Tor (Pce) - Fesmafar 2022

TOR (Term Of Reference)
FESTIVAL MAHASISWA FARMASI PRIANGAN 2022
PATIENT COUNSELING EVENT
UNIVERSITAS BAKTI TUNAS HUSADA TASIKMALAYA
“OPTIMAL (Introducing Competitive and Educated Pharmacist Life)”
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI
SELURUH INDONESIA
WILAYAH PRIANGAN
2020/2022
JL. Cilolohan No. 36 Tasikmalaya 46115 Telp. (0265) 334740
A. LATAR BELAKANG
Dunia farmasian selalu mengalami perubahan yang mana
menuntuk setiap mahsiswa kesehatan mengembangkan kemampuan
softskill yang dimiliki terutama dalam masalah bidang pengobatan sendiri
yang sangat berkaitan dengan dunia kefarmasian. Patient Conseling Event
merupakan lomba mengenai konseling informasi obat terkait cara pakai
dan aplikasinya pada masyarakat. Sebagai seorang mahsiswa farmasi
dituntut untuk memiliki kemampuan berbasis konseling yang baik yang
dimana dapat digunakan kedepannya. Tujuan diadakan lomba ini untuk
menguji bagaimana cara konseling yang baik terhadap pasien.
B. DESKRIPSI
Patient Counseling Event merupakan salah satu cabang lomba
yang diadakan dalam rangkaian acara FESMAFAR (Festival Mahasiswa
Farmasi) 2021 di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bakti Tunas Husada
Tasikmalaya yang diikuti oleh seluruh mahasiswa program studi
S1farmasi dari seluruh perguruan tinggi di Priangan. Patient Conselling
Event merupakan lomba yang dimana menguji peserta tentang cara
pemberian konseling yang baik dan benar terhadap pasien dengan
beberapa kasus yang berbeda-beda.
C. TEMA
Adapun tema untuk lomba Paient Counselling Event FESMAFAR
2021 adalah Penyakit Respirari mengenai menyakit Asma dan Penyakit
Paru Obstruktif Kronik (PPOK)
D. KEJUARAAN
Juara Hadiah
I Rp. 350.000,- + Piala + E-Sertifikat
II Rp. 250.000,- + Piala + E-Sertifikat
II Rp. 150.000,- + Piala + E-Sertifikat
E. KETENTUAN PESERTA
1. Peserta Patient Counseling Event merupakan mahasiswa farmasi aktif
yang menempuh program studi S1 di Perguruan Tinggi Negeri (PTN)
atau Perguruan Tinggi Swasta (PTS) diwilayah Priangan dibuktikan
dengan scan Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar per orang.
2. Peserta Patient Counseling Event bersifat individu dan setiap
perguruan tinggi boleh mengirimkan lebih dari satu perwakilan
3. Peserta Patient Counseling Event membayar biaya pendaftaran
sebesar Rp. 25.000,- untuk gelombang pertama dan Rp.35.000,- untuk
gelombang kedua
4. Dengan mendaftarkan diri sebagai peserta Patient Counseling Event
berarti peserta telah dianggap menyetujui semua ketentuan teknis dan
persyaratan yang telah ditentukan oleh panitia.
5. Seluruh peserta Patient Counseling Event wajib mengikuti seluruh
aturan lomba pada FESMAFAR 2022.
6. Peserta menyiapkan alat tulis sendiri (pulpen, pengaris, pensil dan
sebagainya)
7. Pengurangan penilaian dan diskualifikasi akan dilakukan jika terjadi
pelanggaran dan kecurangan selama mengikuti lomba.
8. Para peserta lomba wajib menaati ketentuan dan tata tertib yang telah
ditetapkan oleh panitia.
9. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat.
10. Para peserta lomba wajib mengikuti technical meeting tanggal 11

Maret 2022
11. Hal-hal yang belum tercantum pada persyaratan lomba akan
diberitahukan kemudian.
F. KETENTUAN LOMBA
1. Peserta mengerjakan soal yang diberikan pada babak penyisishan
2. Peserta menggunakan bahasa Indonesia baik dan benar
3. Panitia tidak menyediakan alat tulis untuk peserta
4. Peserta tidak diperkenankan memakai hp saat lomba berlangsung
baik penyisihan maupun babak final
G. TEKNIS PELAKSANAAN
Peserta Lomba Patient Counseling Event mendaftarkan diri dengan
cara mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan kemudian
mengikuti :
1. Babak Penyisihan
Pada babak ini peserta akan diberikan soal sebanyak 50 nomor, yaitu
50 soal pilihan ganda seputaran materi penyakit pernapasan yaitu
PPOK dan Asma. Waktu yang diberikan untuk peserta secara
keseluruhan adalah 60 menit untuk mengerjakan soal yang telah
disediakan. Dari babak ini akan disaring, 10 orang terbaik akan
diloloskan ke babak fInal.
Ketentuan :
 Proses pengerjaan akan disertai pengawasan oleh panitia melalui
breakout room zoom. Oleh karena itu setiap peserta diminta
mempersiapkan 2 device (komputer dan smartphone atau keduanya
komputer).
 Salah satu device (komputer) untuk pengerjaan soal tanpa join room
zoom sedangkan device yang lain (komputer/smartphone) untuk join
room zoom.
 Pembagian kelompok untuk breakout zoom dan link zoom akan

dikirim melalui grup peserta.
 Pengerjaan soal dilakukan melalui google form yang akan dikirim
pada hari-H pelaksanaan melalui kolom chat zoom dan di grup peserta
 Peserta memasuki room zoom pada tanggal 12 Maret 2022 pukul
13.30 WIB
 20 menit sebelum dimulai panitia akan membuka dan menjelaskan
ketentuan babak penyisihan secara singkat.
 Peserta duduk di depan komputer dengan smartphone/komputer
ditempatkan pada arah jam 4 atau jam 8 terhadap peserta dengan
menampakkan badan, tangan, dan layar komputer dengan jelas.
 Apabila peserta mengalami kendala/keterbatasan device dimohon
untuk segera menghubungi panitia.
 Selama ujian, panitia berhak mengingatkan peserta serta
mendiskualifikasi apabila terdapat tindak kecurangan
 Panitia akan mengingatkan sisa waktu selama babak penyisihan
berlangsung.
 10 peserta dengan nilai tertinggi akan maju ke babak final yang akan
diumumkan pada tanggal 20 Maret 2022
 Keputusan juri dan panitia tidak dapat diganggu gugat.
2. Babak Final
Pelaksanaan lomba pada 4 room berbeda yakni Room Karantina,
Room Persiapan, Room Konseling, Room Karantina Post Konseling.
Dalam babak final peserta akan mengambil hanya 1 kasus dari 5 kasus
yang disediakan oleh panitia, peserta diberikan satu kasus dalam
bentuk resep. Peserta akan diberikan waktu 25 menit, yaitu 15 menit
untuk screening resep dan 10 menit untuk konseling. Peserta
memasuki ruang konseling satu per satu. Dari babak final akan
ditentukan 3 terbaik untuk menjadi juara. 4 kasus yang akan diangkat
pada babak final tentang penyakit respiratori mengenai Asma dan

PPOK.
Ketentuan :
a. Peserta wajib mengaktifkan kamera pada forum Zoom Cloud
Meeting menggunakan device berjarak minimal 60 cm dari layar
hingga tangan dan dada.
b. Peserta yang berhasil lolos ke dalam 10 besar (10 peserta dengan
nilai tertinggi pada babak penyisihan) wajib melakukan konseling
di hadapan dewan juri secara online selama 25 menit. (15 menit :
screening resep/studi litelatur, 10 : Konseling)
c. Mekanisme lengkap dari babak final akan dijelaskan pada
Technical Meeting yang dilaksanakan pada tanggal 11 Maret
2022
d. 3 peserta dengan nilai tertinggi akan menduduki peringkat 1, 2,
dan 3 yang akan diumumkan tanggal 20 Maret 2022.
e. Penilaian konseling merupakan murni penilaian juri yang tidak
bisa diganggu gugat.
f. Peserta akan diarahkan untuk bergabung ke dalam room yang
telah disediakan oleh panitia dengan ketentuan :
1. Room Karantina
 Urutan konseling akan diundi oleh panitia sebelum
pelaksanaan lomba dimulai
 Pada room ini, peserta wajib standby dalam forum
 Peserta akan diundang untuk memasuki room selanjutnya,
setelah mendapatkan arahan dari panitia
 Selama perlombaan berlangsung, peserta yang sedang
menunggu giliran diharuskan untuk tetap menunggu di room
karantina dan tidak diperkenankan untuk mengaktifkan alat
elektronik selain device yang digunakan
 Peserta akan dipanggil sesuai dengan nomor urut, kemudian

berpindah ke room selanjutnya setelah mendapatkan arahan
dari panitia
2. Room Persiapan
 Peserta masuk ke dalam room persiapan yang telah
disediakan oleh panitia.
 Peserta memiliki waktu selama 2 menit untuk memilih 1
kasus dari 4 kasus yang telah disediakan panitia secara acak
menggunakan spinner online.
 Tahap persiapan berlangsung selama 17 menit (2 menit :
persiapan pemilihan kasus final konseling, 15 : sreening
resep/studi litelatur) Dengan penghitung waktu yang akan
ditampilkan pada layar oleh timekeeper.
 Peserta diperkenankan untuk belajar dengan menggunakan
referensi masing-masing dengan catatan referensi yang
digunakan harus terpercaya (Indonesia dan Internasional)
 Selama proses belajar, peserta diperbolehkan untuk mencatat
hal-hal yang dipelajari pada lembar kertas putih yang bersih
tanpa ada coretan apapun sebelumnya.
 Peserta menuju room selanjutnya setelah mendapatkan
arahan dari panitia.
3. Room Konseling
 Peserta masuk ke room konseling yang berisi tiga juri,
seorang aktor awam yang menjadi pasien, dan panitia sebagai
timekeeper.
 Di dalam ruang konseling, peserta akan dihadapkan dengan
seorang aktor awam yang berperan sebagai pasien. Aktor
yang ikut berperan dalam lomba PCE bersifat objektif, bukan
panitia, dan telah dipersiapkan dengan pengetahuan yang

sama.
 Tahap konseling berlangsung selama 10 menit. Waktu 10
menit dimulai sejak peserta berbicara pertama kali.
 Informasi durasi waktu akan ditampilkan pada layar.
 Setelah konseling, peserta akan mendapatkan komentar dan
feedback dari juri (di luar waktu 10 menit). Selama 8 menit.
 Proses konseling bersifat tertutup, tidak dapat dilihat oleh
peserta lainnya.
 Peserta menuju room selanjutnya setelah mendapatkan
arahan dari panitia.
4. Room Karantina Post Konseling
 Peserta yang telah melakukan konseling masuk ke room
karantina post konseling.
 Dalam room ini, peserta tetap diwajibkan untuk menyalakan
kamera.
 Peserta yang telah melakukan konseling dilarang berinteraksi
dengan peserta lain yang belum melakukan konseling.
 Dalam tahap ini, peserta dilarang meninggalkan tempat,
mengakses internet, membuka media sosial, dan
menggunakan smartphone atau perangkat elektronik lainnya
H. TIMELINE KEGIATAN
Kegiatan Tanggal Tempat
Pendaftaran :
 Gelombang 1 07 Februari 2022 – 21 Februari Google Formulir
2022
 Gelombang 2 22 Februari 2022 – 8 Maret 2022
Technical Jum’at, 11 Maret 2022 Zoom Meeting

Meeting
Babak Penyisihan Sabtu, 12 Maret 2022 Zoom Meeting
Pengumuman Sabtu, 12 Maret 2022 IG, Grup WA
hasil penyisihan
Babak Final Minggu, 13 Maret 2022 Zoom Meeting
Pengumuman Minggu, 20 Maret 2022 Zoom meeting,
hasil Aula Graha
Husada
I. MEKANISME PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi form online melalui :
https://bit.ly/PendaftaranLombaPCEFesmafar
2. Pendaftaran dibuka mulai 07 Februari 2022 sampai dengan 08
Maret 2022 dengan periode pendaftaran sebagai berikut :
a. Gelombang I : 07 Februari 2022 – 21 Februari 2022 Rp
25.000,00
b. Gelombang II : 22 Februari 2022 – 08 Maret 2022 Rp
35.000,00
3. Peserta melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening panitia
PCE 2022
Bank : BSI (Bank Syariah Indonesia)
No. Rekening : 7186875553
Atas Nama : Nisa Uswatun Khasanah
Paling lambat 08 Maret 2022 pukul 23.59 WIB
4. Melakukan konfirmasi ke CP Registrasi (Contact Person)
Nama : Suci Gandara Putri
No. WA : 085872309464
Format konfirmasi :
PCE_Konfirmasi_Nama Peserta_Nama Instansi

Lampiran :
Bukti Screenshot setelah pengisian form
5. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan
alasan apapun.
J. PENILAIAN
No Penilaian Presentase (%)

1. Etika berbicara 10
2. Pengetahuan mengenai Informasi Obat 25
3. Tata cara konseling 35
4 Klarifikasi 20
5. Efisiensi waktu 10
K. MEKANISME LOMBA
Peserta Panitia
1. Pengisian formulir
2. Bayar registrasi
Pendaftaran 3. Pengiriman Bukti
pembayaran
4. Pengiriman scan KTM
Technical Meeting
Penyisihan Final Pengumuman
Ujian tertulis 1. Cara konseling

pengetahuan 2. Tata Bahasa
seputar penyakit 3. Pengetahuan
(50 soal pilihan seputar obat
ganda) dan penyakit
L. TATA TERTIB
1. Setiap Peserta wajib bergabung dengan grup Whatshapp yang telah
disediakan oleh panitia.
2. Setiap peserta diwajibkan untuk mengikuti Technical Meeting
yang dilakukan secara online melalui Google Meet pada tanggal 11
Maret 2022 (link akan diberikan oleh Liaison Officer (LO)
masing-masing) pada grub Whatshapp.
3. Peserta wajib memiliki koneksi internet yang baik. Kesalahan
teknis terkait internet tidak dapat ditoleransi
4. Peserta wajib memakai pakaian yang sopan dan rapi serta wajib
mengaktifkan kamera di dalam forum baik saat Technical Meeting
maupun saat perlombaan.
5. Tidak ada penambahan waktu bagi peserta yang terlambat dalam
mengikuti perlombaan dan akan dinyatakan gugur apabila tidak
mengikuti rangkaian perlombaan.
6. Dilarang membuka catatan, buku, modul pembelajaran, atau
sumber lainnya, melakukan pencarian pada website tertentu, dan
bekerja sama dengan peserta lain baik dalam satu institusi maupun
tidak selama perlombaan berlangsung.
7. Apabila didapatkan kecurangan yang dilakukan oleh peserta
selama perlombaan berlangsung, maka peserta yang bersangkutan
akan didiskualifikasi dan tidak berhak melanjutkan perlombaan.
M. INFORMASI UMUM
Contact Person Patient Counseling Event (PCE)
LO Lomba :
Refi Tazhqiyatul Fadilah (081324938598)
Meisya Aulia (085156021098)
Email : fesmafar2022@gmail.com
Instagram : @fesmafar2022
Keterangan :
Seluruh peraturan tersebut diatas dapat mengalami perubahan
menyesuaikan situasi dan kondisi yang merupakan kebijakan final panitia
dan akan diumumkan melalui instagram kami (@fesmafar2022).

Tor (Pce) - Fesmafar 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tor (Pce) - Fesmafar 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TOR (Term Of Reference)

FESTIVAL MAHASISWA FARMASI PRIANGAN 2022

PATIENT COUNSELING EVENT

UNIVERSITAS BAKTI TUNAS HUSADA TASIKMALAYA

“OPTIMAL (Introducing Competitive and Educated Pharmacist Life)”

IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI

10. Para peserta lomba wajib mengikuti technical meeting tanggal 11

 Pembagian kelompok untuk breakout zoom dan link zoom akan

pada babak final tentang penyakit respiratori mengenai Asma dan

 Peserta akan dipanggil sesuai dengan nomor urut, kemudian

panitia, dan telah dipersiapkan dengan pengetahuan yang

Technical Jum’at, 11 Maret 2022 Zoom Meeting

PCE_Konfirmasi_Nama Peserta_Nama Instansi

No Penilaian Presentase (%)

Penyisihan Final Pengumuman

Ujian tertulis 1. Cara konseling

Anda mungkin juga menyukai