PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

“SKENARIO PENGADAAN, PENERIMAAN, DAN PENYIMPANAN OBAT”

NAMA : MULIANI
STAMBUK : 15120200150
KELOMPOK : 9 (SEMBILAN)
PEMBIMBING : apt. Iskandar Zulkarnain M.B, S. Farm., M. Si.

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

FAKULTAS FARMASI
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER
MAKASSAR
2021
 PENGADAAN
Skenario :
Rumah Sakit X di Kota Makassar akan melakukan pengadaan obat sesuai dengan
perencanaan yang sudah dilakukan pada obat yang akan habis, lalu melakukan pemeriksaan
sediaan farmasi dan dicatat pada buku defecta (daftar obat yang akan habis/habis). Kemudian
melakukan pemesanan sediaan yang akan habis pada PBF yang telah dipilih dengan membuatkan
surat pesanan sesuai dengan sediaan obat yang akan dipesan.
Apoteker : Halo… Assalamualaikum wr.wb
PBF : Waalaikumsalam wr.wb
Apoteker : Maaf mengganggu perkenalkan saya apt. Muliani dari IFRS X Makassar, benar ini
dengan PBF xxxxxxxxxx
PBF : Iya bu benar, ada yang bisa kami bantu ?
Apoteker : Saya ingin memesan obat Pethidin injeksi sebanyak 5 box, Durogesic 12,5 mcg/h
sebanyak 2 box, MST continus 15 mg sebanyak 1 box, Stesolid rektal 5 mg/2,5 mL
sebanyak 3 box, Alprazolam 0,5 mg sebanyak 2 box, Vincristine 1 mg/ ml sebanyak
3 box, Lansoprazole 30 mg sebanyak 10 box, Omeprazole 20 mg sebanyak 20 box,
Aldisa SR tablet sebanyak 1 box, Efedrin injeksi sebanyak 1 box dan Haloperidol
injeksi sebanyak 1 box
PBF : Baik bu, tunggu sebentar saya cek persediaan kami dulu. Baik bu, pesanan yang ibu
sebutkan tadi semuanya masih tersedia
Apoteker : Baik bu, kalau begitu kami akan segera mengirim surat pesanannya
PBF : Baik bu, kami tunggu yah surat pesanannya
Apoteker : Iya bu, terima kasih sebelumnya. Wassalamualaikum wr.wb
PBF : Waalaikumsalam wr.wb
 Surat Pesanan

SURAT PESANAN OBAT

=======================
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan Obat kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

Dengan Obat yang dipesan adalah :

Bentuk
No Nama Obat Kekuatan/Potensi Jumlah
Sediaan

1. Vincristine Vial 1 mg/ ml 3 box@ 1 vial

Lansoprazole kapsul 10 box (@ 50

2. 30 mg
kapsul)
Omeprazole kapsul 20 Box (@200
3. 20 mg
kapsul)

Obat tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : Jl. Kemerdekaan 1, Kota Makassar, Sulawesi Selatan.

Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150

Catt :
Surat Pesanan dibuat 2 (dua) rangkap
 SURAT PESANAN NARKOTIKA
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan Narkotika kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

dengan Narkotika yang dipesan adalah:

Pethidin injeksi,5 (lima) box

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : : Jl. Kemerdekaan , Kota Makassar, Sulawesi Selatan.

Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150

*) coret yang tidak perlu

Catt :
● Satu surat pesanan hanya berlaku untuk satu jenis Narkotika
● Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN NARKOTIKA
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan Narkotika kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

dengan Narkotika yang dipesan adalah:

Durogesic 12,5 mcg/h, Patch, 2 (dua) box

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : : Jl. Kemerdekaan , Kota Makassar, Sulawesi Selatan.

Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150

*) coret yang tidak perlu

Catt :
● Satu surat pesanan hanya berlaku untuk satu jenis Narkotika
● Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN NARKOTIKA
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan Narkotika kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

dengan Narkotika yang dipesan adalah:

MST continus 15 mg, Tablet, 1 (satu) box @ 60 (enam puluh) tablet

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : Jl. Kemerdekaan , Kota Makassar, Sulawesi Selatan.

Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150
*) coret yang tidak perlu

Catt :
● Satu surat pesanan hanya berlaku untuk satu jenis Narkotika
● Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan Psikotropika kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

dengan Psikotropika yang dipesan adalah:

Bentuk
No Nama Obat Kekuatan/Potensi Jumlah
Sediaan

Stesolid rektal tube 3 (tiga) Box @ 5

1. 5 mg/2,5 mL
tube
Alprazolam Tablet 2 (dua) box @ 100
2. 0,5 mg
tablet

Psikotropika tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : Jl. Kemerdekaan , Kota Makassar, Sulawesi Selatan.
Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150
*) coret yang tidak perlu

Catt :
● Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan obat mengandung prekursor kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

dengan obat mengandung prekursor yang dipesan adalah:

Bentuk
No Nama Obat Kekuatan/Potensi Jumlah
Sediaan

1. Aldisa SR Tablet 60 mg 1 (satu) box

@50 tablet
2. Efedrin Ampul 50 1(satu) box
injeksi mg/mL

Prekursor tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : Jl. Kemerdekaan , Kota Makassar, Sulawesi Selatan.
Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150
Catt :
● Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG OBAT-OBAT TERTENTU
Nomor : 150/UMI/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : apt.Muliani, S.Farm
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab

Mengajukan pesanan obat mengandung obat-obat tertentu kepada :

Nama Distributor : xxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxx
Telp : xxxxxxxxxx

dengan obat mengandung obat-obat tertentu yang dipesan adalah:

Bentuk
No Nama Obat Kekuatan/Potensi Jumlah
Sediaan

1. Haloperidol Ampul 5 mg/mL 1(satu) box @25

injeksi ampul

Obat-obat tertentu tersebut akan dipergunakan untuk :

Nama Sarana : Instalasi Farmasi Rumah Sakit X
Alamat Sarana : Jl. Kemerdekaan , Kota Makassar, Sulawesi Selatan.
Makassar, 16 November 2021

M(stempel)

apt.Muliani, S.Farm
SIPA : 15120200150
*) coret yang tidak perlu

Catt :
● Surat pesanan dibuat sekurang-kurangnya 3 (tiga) rangkap
 PENERIMAAN
Skenario :

(Apoteker berada di Gudang obat dan pihak PBF datang)

PBF : (mengetuk pintu) Assalamualaikum..
Apt : Waalaikumsalam wr.wb

PBF : Selamat sore, kami dari pihak PBF datang mengantarkan barang pesanan
untuk RS X
Apt : Iya silahkan masuk, terima kasih telah mengantarkan pesanan kami, perkenalkan saya
Apoteker Muliani selaku penanggung jawab untuk Instalasi farmasi RS X, baik bu saya
akan mencocokkan pesanan kami terlebih dahulu dengan faktur yang ibu bawa, bisa
saya terima fakturnya bu?
PBF : Iya, ini silahkan

Apt : Baik bu saya cek terlebih dahulu (Menyebutkan semua nama obat dengan
jumlahnya lalu mencentang daftar)
Apt : Maaf sebelumnya disini pesanan obat saya yaitu Lansoprazole kapsul dan Omeprazole
kapsul tidak sesuai antara faktur dan surat pesanan yang saya kirimkan. Pada surat
pesanan saya memesan Lansoprazole 30 mg kapsul sebanyak 10 box yang masing-
masing box berisi 50 kapsul, namun pada faktur box berisi 100 kapsul. Kemudian untuk
Omeprazole yang saya pesan adalah Omeprazole 20 mg kapsul sebanyak 20 box
masing-masing box berisi 200 kapsul, tapi pada faktur dituliskan 25 box masing-masing
berisi 50 kapsul.
PBF : Iya bu, untuk faktur ini besok saya bawa kembali dengan faktur yang baru dan
antarkan obatnya
Apt : Baik ibu terima kasih sebelumnya, oh iya karena faktur yang lainnya sudah sesuai
dengan surat pesanan maka saya akan melakukan pemeriksaan fisik pada sediaannya.
(apoteker melakukan pemeriksaan fisik antara faktur pembelian dan sediaan yang diantarkan oleh
PBF meliputi pemeriksaan kondisi kemasan, segel, label, tanggal kadaluarsa, no batch, serta
pemeriksaan organoleptik yaitu bentuk fisik untuk sediaan tablet meliputi keutuhan, basah dan
lengket, warna, bau dan rasa, untuk sediaan injeksi meliputi warna, kejernihan untuk larutan
injeksi )
Apt : Semuanya sudah cocok yah bu, selanjutnya saya akan menandatangani faktur
pembeliannya (sambil menandatangi faktur pembelian lengkap dengan nama
apoteker, Nomor SIPA dan stempel).
Setelah menandatangani faktur pembelian, faktur yang asli diberikan kepada Apoteker dan
rangkapan faktur disimpan oleh petugas PBF
Apt : Ini bu fakturnya, saya ucapkan banyak terima kasih karena telah bersedia
mengantarkan barang pesanan kami dan bekerja sama dengan kami, kami senang
bekerja sama dengan PBF anda

PBF : Iya sama-sama senang bekerja sama dengan anda, kalau begitu saya pamit.
Assalamualaikum..
Apt : Waalaikumsalam.wr.wb.

Faktur 1

Cabang : XXXXXXXXXXXX KEPADA : apt. Muliani, S.Farm

Alamat : XXXXXXXXXXXX Nama sarana : IFRS X
No. PBF : XXXXXXXXXXXX
Alamat sarana : Jl. Kemerdekaan ,
Kota Makassar, Sulawesi Selatan

No. Nama obat No.batch Expired Unit Harga Harga

date satuan total
1. Pethidin injeksi 930030 12.12.2025 5 box 178.004 890.020
1. Durogesic 12,5 mcg/h 960099 12.11.2025 2 box 350.000
700.000
patch
1. MST continus 15 mg 930099 11.10.2025 1 box @ 1.200.000
1.200.000
tablet 60 tablet

Total PPN Materai Jumlah

tagihan
2.790.020 279.002 - 3.069.022
Terbilang : tiga juta enampuluh sembilan ribu duapuluh dua rupiah
Penerima : Tgl diterima : 16 Hormat kami,
november 2021
AP
M (stempel) Jam diterima : 15.00
(APRIANTI PURNAMA)

apt. Muliani, S.Farm

Perhitungan HNA dan HJA

Harga Satuan
HNA =
Jumlah satuan obat
HJA = HNA x PPN x Margin
- Faktor kali PPN 10 % = 1,1
- Faktor kali Margin 25% = 1,25
1. Pethidin injeksi (5 box)
Rp 1 78.00 4
a. HNA = = Rp 35.600,8 / box
5 box
b. HJA = Rp 35.600,8 x 1,1 x 1,25
= Rp 49.951,1 /box
2. Durogesic 12,5 mcg/h patch (2 box)
Rp 350 . 0 00
a. HNA = = Rp 175.000 / box
2 box
b. HJA = Rp 175.000 x 1,1 x 1,25
= Rp 240.625 /box
3. MST continus 15 mg tablet ( 1 box @ 60 tablet)
Rp 1.200 .000
a. HNA = = Rp 20.000 / tablet
60 tablet
b. HJA = Rp 20.000 x 1,1 x 1,25
= Rp 27,500 / tablet
Faktur 2
Cabang : XXXXXXXXXXXX KEPADA : apt. Muliani, S.Farm
Alamat : XXXXXXXXXXXX Nama sarana : IFRS X
No. PBF : YYYYYYYYYYYYY
Alamat sarana : Jl. Kemerdekaan ,
Kota Makassar, Sulawesi Selatan

No. Nama obat No.batch Expired Unit Harga Harga total

date satuan
1. Stesolid rektal 5 A940092 19.10.2024 3 box 108.500
mg/2,5 mL @5 325.500
tube
2. Alprazolam 0,5 mg NA9140 9.10.2025 2 box 82.000
164.000
tablet @100 tablet 9
Total PPN Materai Jumlah tagihan
489.500 48950 - 538.450

Terbilang : lima ratus tiga puluh delapan ribu empat ratus lima puluh rupiah
Penerima : Tgl diterima : 16 Hormat kami,
november 2021

M (stempel) Jam diterima : 15.00 AP

(ANDINE PERTIWI)
apt. Muliani, S.Farm

Harga Satuan
HNA =
Jumlah satuan obat
HJA = HNA x PPN x Margin
- Faktor kali PPN 10 % = 1,1
- Faktor kali Margin 25% = 1,25
1. Stesolid rektal 5 mg/2,5 mL (3 box @ 5 tube )
Rp 108.500
HNA = = Rp 7.233/ tube
15 tube
 HJA = Rp 7.233 x 1,1 x 1,25
= Rp 9.945,375 /tube

2. Alprazolam 0,5 mg tablet @100 tablet (2 box)

Rp 82.000
c. HNA = = Rp 410 / tablet
200 tablet
d. HJA = Rp 410x 1,1 x 1,25
= Rp 563,75/box
Faktur 3

Cabang : XXXXXXXXXXXX KEPADA : apt. Muliani, S.Farm

Alamat : XXXXXXXXXXXX Nama sarana : IFRS X
No. PBF : WWWWWWW
Alamat sarana : Jl. Kemerdekaan , Kota
Makassar, Sulawesi Selatan

No Nama obat No.batch Expired Unit Harga Diskon Harga

. date satuan (%) total
1. Vincristine 1 mg/ ml 950099 08.08.2025 3 box 48.500 0
(@ 1 145.500
vial)
2. Lansoprazole 30 mg 960099 07.07.2025 10 box 13.900 10
kapsul (@ 200 139.000
kapsul)
3. Omeprazole 20 mg 970099 06.06.2025 25 box 25. 800 10
kapsul @ 50 645.000
kapsul

Total diskon ppn Materai Jumlah

tagihan
929.500 78400 85110 - 936.210

Terbilang : Sembilan ratur tigapuluh enamribu duaratus sepuluh rupiah

Penerima : Tgl diterima : 16 Hormat kami,
november 2021
AP
M(stempel) Jam diterima : 15.00
(ALDINA PERMATA)

apt. Muliani, S.Farm

Harga Satuan
HNA =
Jumlah satuan obat
HJA = HNA x PPN x Margin
- Faktor kali PPN 10 % = 1,1
- Faktor kali Margin 25% = 1,25
1. Vincristine 1 mg/ ml (3 box (@ 1 vial))
 Rp 48 .5 00
a. HNA = = Rp 48.500 / vial
1 vial
b. HJA = Rp 48.500 x 1,1 x 1,25
= Rp 66.687,5/ Vial

2. Lansoprazole 30 mg kapsul (10 box (@ 200 kapsul))

Harga : Harga awal – Harga diskon
: 13.900 – 1.390

: 12.510

Rp 12.510
a. HNA = = Rp 62,55/ kapsul
200 kapsul
b. HJA = Rp 62,55x 1,1 x 1,25
= Rp 86,00 /kapsul

3. Omeprazole 20 mg kapsul (25 box @ 50 kapsul)

Harga : Harga awal – Harga diskon
: 25.800 – 2.580

: 23.220

Rp 23.220
a. HNA = = Rp 464,4 / kapsul
50 kapsul
b. HJA = Rp 464,4 x 1,1 x 1,25
= Rp 638,55/ kapsul
Faktur 4

Cabang : XXXXXXXXXXXX KEPADA : apt. Muliani, S.Farm

Alamat : XXXXXXXXXXXX Nama sarana : IFRS X
No. PBF : RRRRRRRRRRRR
Alamat sarana : Jl.
Kemerdekaan , Kota Makassar,
Sulawesi Selatan

No. Nama obat No.batch Expired Unit Harga Harga

date satuan total
1. Aldisa SR tablet 820099 02.02.2025 1 box 250.000 250.000

Total PPN Materai Jumlah

tagihan
250.000 25.000 - 275.000

Terbilang : dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah

Penerima : Tgl diterima : 16 Hormat kami,
november 2021
AP
M (stempel) Jam diterima : 15.00
 (ALVIN PERMANA)

apt. Muliani, S.Farm

Harga Satuan
HNA =
Jumlah satuan obat
HJA = HNA x PPN x Margin
- Faktor kali PPN 10 % = 1,1
- Faktor kali Margin 25% = 1,25
1. Aldisa SR tablet (1 box @ 50 tablet)
Rp 250 .000
a. HNA = = Rp 5.000/ tablet
50 tablet
b. HJA = Rp 5.000x 1,1 x 1,25
= Rp 6.875 / tablet
Faktur 5

Cabang : XXXXXXXXXXXX KEPADA : apt. Muliani, S.Farm

Alamat : XXXXXXXXXXXX Nama sarana : IFRS X
No. PBF : YYYYYYYYYYYYY
Alamat sarana : Jl.
Kemerdekaan , Kota Makassar,
Sulawesi Selatan

No. Nama obat No.batch Expired Unit Harga Harga

date satuan total
1. Efedrin injeksi 950099 01.01.2025 1 box 113.000 113.000

Total PPN Materai Jumlah

tagihan
113.000 11.300 - 124.300
Terbilang : seratus dua puluh empat ribu tiga ratus rupiah
Penerima : Tgl diterima : 16 Hormat kami,
november 2021
AP
M (stempel) Jam diterima : 15.00
(ALVIN PERMANA)

apt. Muliani, S.Farm

Harga Satuan
HNA =
Jumlah satuan obat
HJA = HNA x PPN x Margin
- Faktor kali PPN 10 % = 1,1
- Faktor kali Margin 25% = 1,25
1. Efedrin injeksi (1 box isi 10 ampul)
 Rp 113.000
a. HNA = = Rp 11.300 / ampul
10 ampul
b. HJA = Rp 11.300 x 1,1 x 1,25
= Rp 15.537,5/ampul

Faktur 6

Cabang : XXXXXXXXXXXX KEPADA : apt. Muliani, S.Farm

Alamat : XXXXXXXXXXXX Nama sarana : IFRS X
No. PBF : YYYYYYYYYYYYY
Alamat sarana : Jl.
Kemerdekaan , Kota Makassar,
Sulawesi Selatan

No. Nama obat No.batch Expired Unit Harga Harga

date satuan total
1. Haloperidol injeksi 5 950099 01.08.2025 1 box 29.750 29.750
mg/mL

Total PPN Materai Jumlah

tagihan
29.750 2 975 - 32.725

Terbilang : tiga ratus dua puluh ribu tujuh ratus dua puluh lima rupiah
Penerima : Tgl diterima : 16 Hormat kami,
November 2021
AP
M (stempel) Jam diterima : 15.00
(ALVIN PERMANA)

apt. Muliani, S.Farm

Harga Satuan
HNA =
Jumlah satuan obat
HJA = HNA x PPN x Margin
- Faktor kali PPN 10 % = 1,1
- Faktor kali Margin 25% = 1,25
1. Haloperidol injeksi 5 mg/mL (1 box @ 25 ampul)
Rp 29.750 0
a. HNA = = Rp 1.190 / ampul
25 ampul
b. HJA = Rp 1.190x 1,1 x 1,25
= Rp 1.636,25/ampul
 Daftar ceklis Penerimaan Barang

Dicheck oleh : apt.Muliani, S.Farm

Tanggal check : 16 November 2021

No. Nama obat No. Expire Ada/ Jumlah Keteranga

batch d Tida n
date k
1 Pethidin injeksi 930030 12.12.2025 Ada 5 box Sesuai
2 Durogesic 960099 12.11.2025 Ada 2 box Sesuai
12,5 mcg/h
3 MST continus 15 930099 11.10.2025 Ada 1 box @ 60 tablet Sesuai
mg
4 Stesolid rektal A940092 19.10.2024 Ada 3 Box @ 5 tube Sesuai
5 mg/2,5 mL 108.000
5 Alprazolam 0,5 mg NA91409 9.10.2025 Ada 2 box @ 100 Sesuai
tablet
6 Vincristine 1 mg/ 950099 08.08.2025 Ada 3 box@ 1 vial Sesuai
ml
7 Lansoprazole 30 960099 07.07.2025 Ada 10 box (@ Tidak sesuai
mg 50
kapsul)
8 Omeprazole 20 mg 970099 06.06.2025 Ada 20 Box Tidak sesuai
(@200
kapsul)
9 Aldisa SR tablet 820099 02.02.2025 Ada 1 box@ 50 tablet Sesuai

10 Efedrin injeksi 950099 01.01.2025 Ada 1 box Sesuai

11 Haloperidol injeksi 950099 01.08.2025 Ada 1 box @25 ampul sesuai
 PENYIMPANAN
Setelah dilakukan penerimaan, kemudian didalam tempat penyimpanan obat yaitu gudang
obat dilakukan penyimpanan obat.
 Apoteker melakukan perkenalan diri selaku Apoteker PJ di IFRS ini.
 Didalam RS terdapat tempat penyimpanan obat yang dinamakan dengan Gudang Obat.
Gudang Obat harus memiliki keterangan didepan pintu “Selain Petugas Dilarang
Masuk”. Hal ini bertujuan menjaga Gudang Obat agar tidak ada orang lain yang masuk
ke dalam Gudang obat tanpa izin selain dari petugas.
 Kunci dari Gudang obat harus dipegang langsung oleh apoteker PJ Gudang obat di
IFRS tersebut
 Didalam Gudang obat terdapat 1 buah CCTV, yang bertujuan untuk mengawasi dan
menjaga keamanan Gudang obat itu sendiri
 Terdapat AC atau pendingin ruangan yang bertujuan untuk menjaga kestabilan obat
 Terdapat thermometer yang dikhususkan untuk menjaga suhu dari ruang penyimpanan
obat, suhu penyimpanan obat diharuskan 25OC
 Kemudian, dalam penyimpanan obat di dalam Gudang terdapat beberapa tempat
penyimpanan. Berikut obat-obat beserta tempat penyimpanannya :

No. Nama obat Sediaan Jumlah Penyimpanan Ket.

1 Pethidin injeksi Injeksi 5 box Lemari narkotik -
2 Durogesic 12,5 mcg/h patch Patch 2 box Lemari narkotik -
1 box @ 60
3 MST continus 15 mg tablet Tablet Lemari narkotik -
tablet
Lemari
4 Stesolid rektal 5 mg/2,5 mL rectal 3 box -
Psikotropik
Alprazolam 0,5 mg Lemari
5 tablet 2 box
tablet @100 tablet Psikotropik
3 box (@ 1 Lemari
6 Vincristine 1 mg/ ml injeksi High alert
vial) sitostatik
10 box
Lansoprazole 30 mg
7 kapsul (@ 200 Rak BTK -LASA
kapsul
kapsul)
Omeprazole 20 mg 25 box @ 50
8 kapsul Rak BTK LASA
kapsul kapsul
1 box (@50
9 Aldisa SR tablet Tablet Rak BTK
strip)
10 Efedrin Injeksi 1 box Lemari narkotik Prekursor
1 Lemari
11 Haloperidol injeksi
Psikotropika
 box@25
ampul

 Untuk penyimpanan obat narkotika, psikotropika dan precursor.

- Narkotik harus disimpan dalam lemari khusus penyimpanan narkotika (demikian
juga dengan psikotropika dan precursor)
- Lemari khusus penyimpanan Narkotik dan psikotropik harus mempunyai 2 buah
kunci yang berbeda, satu kunci dipegang oleh Apoteker Penaggung Jawab dan satu
kunci lainnya dipegang oleh TTK yang didelegasikan/dikuasakan.
- Apabila Apoteker Penanggung Jawab berhalangan hadir dapat menguasakan kunci
kepada pegawai lain (Apoteker atau Tenaga Teknik Kefarmasian)
- Kunci lemari narkotik dan psikotropika tidak boleh dibiarkan tergantung pada lemari.
Setiap pergantian shift harus dilakukan pemeriksaan stok dan serah terima yang
didokumentasikan
- Penyimpanan narkotik, psikotropik dan/atau precursor farmasi harus dilengkapi
dengan kartu stok (manual atau elektronik)
- Melakukan stok opname narkotik dan psikotropik secara berkala sekurang-kurangnya
sekali dalam 1 bulan dan precursor sekali dalam 6 bulan.
- Obat precursor dapat disimpan dilemari biasa namun terpisah dari obat-obat lainnya
dengan memperhatikan keamanan seperti obat tremenza tab dan efedrin injeksi

Gambar lemari narkotika dan psikotropika

 Untuk obat-obat LASA atau NORUM seperti lansoprazol dan omeprazole
penyimpanannya harus ada 2 atau lebih obat yang memperantarai atau membatasi obat
yang masuk kategori LASA, kemudian diberi label LASA pada obat tersebut.
Disarankan dalam penulisan menggunakan Tall Man Lettering untuk nama obat yang
bunyi/ejaannya mirip (dengan catatan pengucapannya yang sama diberi huruf kecil dan
yang pengucapannya berbeda diberi huruf kapital seperti pada obat LANSOprazol 30mg
OMEprazol 20 mg
 LASA

Contoh stiker LASA

 Untuk obat-obat high alert disimpan pada lemari khusus bertuliskan high alert dan pada
area yang dibatasi ketat (restricted) untuk mencegah penatalaksanaan yang kurang hati-
hati

Gambar lemari high alert dan stiker high alert

 Untuk obat-obat bebas, obat terbatas dan obat keras disimpan pada rak BTK berdasarkan
abjad (alfabetis), bentuk sediaan dan kelas terapinya
 Dan untuk penyimpanan obat jangan lupa untuk melengkapi dengan kartu stok yang
memberikan keterangan atau hal-hal yang perlu diketahui dari obat.
Informasi pada kartu stok :
a. Nama obat/bahan obat, bentuk sediaan, kekuatan obat
b. Jumlah persediaan
c. Tanggal, no. dokumen, sumber penerimaan
d. Jumlah yang diterima
e. Tanggal, no. dokumen, tujuan penyerahan/penggunaan
f. Jumlah yang diserahkan/digunakan
g. No. bets dan kadaluwarsa setiap penerimaan atau penyerahan/penggunaan
h. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk