KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE) PNS

Apakah rekan-rekan semua telah memiliki kartu pegawai elektronik?

Penulis yakin belum semuanya memiliki kartu pegawai negeri sipil
multifungsi ini. Meskipun program KPE ini telah lama diluncurkan sejak
tahun 2007 namun masih banyak PNS terutama yang berdinas di daerah
yang belum memilikinya. Untuk rekan-rekan yang belum mempunyai
KPE bisa segera menghubungi unit pengelola kepegawaian untuk segera
diproses pembuatannya. Ngomong-ngomong soal kartu pegawai
elektronik berikut ini kami berikan informasi tetang serba-serbi kartu
pegawai berwarna kuning emas tersebut.

APA ITU KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK?

Kartu pegawai elektronik atau yang lebih akrab kita sebut dengan KPE
(Ka-Pe-E) adalah semacam identitas untuk seorang PNS. Dalam
ketentuan pasal 1 angka 2 disebutkan Peraturan Kepala BKN nomor 7
tahun 2008 (7 tahun yang lalu) tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
Elektronik adalah Kartu identitas seorang PNS yang memuat data PNS
dan keluarga secara elektronik. Kartu ini diperuntukan bagi setiap PNS
dan akan tetap berlaku ketika si PNS telah pensiun di kemudian hari.
Pemberian KPE ini bertujuan untuk memudahkan administrasi dan
meningkatkan pelayanan kepada semua pegawai.

ADA 2 MACAM KPE LHO..

Ada dua macam KPE yaitu KPE dan KPE Tambahan. KPE
diperuntukkan untuk diri PNS sendiri sedangkan KPE tambahan adalah
identitas untuk suami atau istri serta anak yang masih mejadi
tanggungan PNS atau penerima pensiun yang bersangkutan. Jadi kalau
secara administrasi benar, maka seorang PNS atau yang sudah pensiun,
istri/suami, serta anak yang masih menjadi tanggungan masing-masing
akan memiliki kartu pegawa berwarna kuning emas. Selain itu, KPE
tambahan juga diberikan kepada orang tua PNS yang meninggal dan
tidak meninggalkan suami, istri, atau anak. KPE tambahan akan terus
berlaku selama pemegannya atau yang bersangkutan masih menjadi
tanggungan Pegawai Negeri Sipil/Penerima Pensiun.

TUJUAN PEMBUATAN KPE

Tujuan utama adanya Kartu Pegawai Elektronik ini adalah memberi

kemudahan dalam hal pelayanan kepada Pegawai Negeri Sipil, Penerima
Pensiun, dan juga keluarganya. Pelayanan ini dapat berupa layanan:

• Gaji
• Kesehatan
• Pensiun
 • Tabungan Hari Tua
• Tabungan Perumahan
• Transaksi Perbankan
• Layanan lain-lain

Layanan Untuk Pemilik KPE Tambahan

• Kesehatan
• Transaksi Keuangan
• Layanan Lainnya

Layanan untuk KPE Tambahan akan sama seperti untuk KPE untuk
janda/duda dan juga anak dari PNS atau penerima pensiun PNS.

DESAIN DAN BENTUK KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK

Kalau penulis amati, desain dan bentuk dari Kartu Pegawai Elektronik
ini cukup menarik. KPE ini lebih aman dan tidak gampang rusak jika
dibandingkan dengan kartu pegawai yang belum elektronik. Sebelum
adanya KPE sebenarnya telah ada Karpeg yang dibuat manual dan
terbuat dari cetakan kertas, beberapa masih ada yang diketik manual.
KPE bentuknya persegi panjang dengan ukuran panjang 8,56 cm dan
lebar 5,4 cm. Warna dasar dari kartu ini adalah kuning. Di bagian depan
kartu ini ada gambar latar peta NKRI yang diatasnya terdapat:

• gambar Garuda Pancasila

• Tulisan Bada Kepegawaian Negera
• Tulisan Kartu Pegawai Elektronik
• Microchip kuning emas
• Nama, NIP, dan foto PNS Pemilik KPE
• Tempat dan tanggal penetapan Kartu Pegawai Elektronik

Untuk desain KPE Tambahan hampir sama seperti di atas, yang berbeda
adalah data terkait identitas pemilik KPE tambahan, foto, dan sidik jari.

Berikut gambar dari KPE PNS

Desain Depan
Desain Belakang

APA FUNGSI MICROCHIP DI KARUT PEGAWAI

ELEKTRONIK?

Menurut peraturannya, penulis juga belum pernah membuktikannya,

dalam microship KPE memua data elektronik yang terbagi mejadi 2
kelompok.

Kelompok 1 otentifikasi:
– data kepegawaian
– sidik jari
– data keluarga

Kelompok 2 akses layanan:

– tabungan perumahan
– asuransi kesehatan
– tabungan hari tua dan pensiun
– keuangan dan perbandkan
– fasilitas lainnya.
PROSEDUR DAN SYARAT PENGAJUAN KPE

Untuk mendapatkan kartu pegawai elektronik harus mengajukan

permohonan penerbitan KPE dengan melampirkan berkas adminsitrasi
berupa:

1. Fotocopy Petikan SK Konversi NIP

2. Fotocopy SK / Petikan SK CPNS
3. Fotocopy SK / Petikan SK PNS
4. Fotocopy SK / Petikan SK Pangkat terakhir

Permohonan diajukan kepada Kepala BKN melalui unit kepegawaian

masing-masing.

Demikian informasi dari kami tentang KPE PNS. Terlepas dari

pelaksanaan dan implementasinya sampai saat, penulis sendiri belum
pernah memanfaatkan Kartu Pegawai Elektronik untuk fasilitas layanan
sebagaimana disebutkan dalam peraturan di atas. Apabila rekan-rekan
ingin berbagi pengalaman dengan KPE ini silahkan di share melalui
kotak komentar di bawah ini.