Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan

Senin, 04 Oktober 2021

Implementasi penerapan

1. Apa janji-janji kita di seminar RPP, mulai diterapkan besok. Mulai dari milestone pendek.
2. Langkah pertama tolong keluarkan SK tim efektif beserta uraian tugas, per tanggal 05 Oktober.
Minimal dikeluarkan pejabat pratama eselon ii.
3. Proyek perubahan ada ppt dan word. Bedanya kalau di RPP paparan dominan ppt, kalau di
seminar akhir paparan tidak hanya powerpoint tapia da video kegiatan dan testimoni.
4. Maka pada saat kegiatan di lapangan jangan lupa untuk tim efektif selalu mendokumentasikan.
Jika ada stakeholder yang sangat dominan langsung ambil testimoni terkait proyek perubahan.
5. Hasil masukan dan penajaman dari mentor dan narasumber wajib segera diperbaiki dan kirim ke
coach masing-masing. Hasil perbaikan yang akan menjadi dasar di ujian akhir.
6. Pak Jalu – Batasan orang-orang dan stakeholder yang memberikan testimoni apakah terbatas
dari RPP atau boleh melebar? (dinamisasi stakeholder)
Jawaban : Dinamika stakeholder boleh berkembang, karena mungkin akan ada penambahan dan
perpindahan stakeholder, namun jangan sampai berkurang. Pada saat terjadi perpindahan
stakeholder boleh. Testimoni ada yang melalui WA, ada yg video (4-5 orang). Setiap testimoni
20-30 detik.
7. Rochim – Apakah perlu klarifikasi ke penguji terkait langkah selanjutnya, seminar di
implementasi apakah pengujinya sama?
Jawaban : setiap coach sudah mencatat penajaman masing-masing peserta, sehingga tidak perlu
klarifikasi ke penguji, yang penting adalah ke coach.
Untuk penguji bisa sama bisa berbeda.
8. Rahendro – Terkait dengan testimoni, stakeholdernya adalah 33 kantor wilayah. Apakah cukup
perwakilan, atau harus semua?
Jawaban : Jika memang membutuhkan, maka buat saja zoom, lalu masing-masing stakeholder
menuliskan di chat.
9. Mentor harus mendukung sebagai individu, jabatan dan lembaga.
10. Impelementasi proper (menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinan peserta dalam
mengeksekusi proyek perubahan, tahap laboratorium kepemimpinan selama 2 bulan, RPP
sebagai acuan)
11. Di PP sudah membahas masalah yang dihadapi, risiko dan solusi yang dilakukan.
12. Rahendro – Untuk naskah narasi apakah naskah RPP menjadi Bab I?
Jawaban : Sistematika PP hampir sama dengan RPP, ada penambahan di awal dan di akhir.
PP :
 Capaian Tahapan Rencana Strategis
 Implementasi strategi marketing
 Pemberdayaan organisasi pembelajaran (upaya dan hasil yang telah dilakukan project
leader dalam mengembangkan pembelajaran organisasi guna memberdayakan
stakeholder internal dan eksternal) – dibuat dalam tabel daftar. Tidak dibuat milestone
tatapi langsung pernyataan bentuk pengembangan organisasi
 Lesson learnt kepemimpinan
Evidence antara lain gambar, lembar komitmen, evaluasi dari stakeholder, testimoni, poster, standing
banner dll.

Apabila melebihi target lebih bagus misalnya yang jangka menengah dipindah ke jangka pendek.

13. Lesson learnt kepemimpinan ditambahkan dalam paparan, di akhir.

14. Ujo – Sebelum membentuk tim efektif dilakukan diseminasi kepada anggota sesuai kompetensi,
apakah kegiatan tersebut masuk marketing sektor publik?
Jawaban : kegiatan yang termasuk marketing sektor publik adalah yang memuat 7P atau 4P 1C.
15. Analisis pengembangan kebutuhan kapasitas perlu dilakukan sebelum pada akhirnya penguatan
kapasitas untuk organisasi pembelajar.

Lakukan pengembangan organisasi pembelajar sebaiknya dilakukan melalui tahapan ADDIE

1. Analize needs and wants (analisa kebutuhan dan keinginan pengembangan SDM)
2. Design program pengembangan (kurikulum, pedomannya)
3. Develop material (kembangkan bahan ajar)
4. Implement training (lakukan pengembangan kapasitasnya)
5. Evaluate training

PERTANYAAN PRESENTASI

1. Kelompok 3 pak ramelan. Tentang adanya perubahan pada output dan outcome, apabila ada
perubahan di situ, rentetan kegiatan apa saja yang harus dilakukan di bagian tersebut?
2. Kelompok 1 Ika ahyani, organisasi pembelajaran perlu diperjelas mengenai penguatan kapasitas
seperti apa yang harus dilakukan untuk tim efektif

Video yang dibuat berbasis bukti (evidence based)

Ada 3 hal baru yang membedakan RPP dan PP

1. Lesson Learnt Kepemimpinan

2. Manajemen Organisasi Pembelajar (sebelum pembahasan mitigasi risiko)
3. Video proses dan testimoni
4. Executive summary (sebelum bab I)