PRESENTASI ILMIAH

BAHASA INDONESIA
TUJUAN PRESENTASI
BUKAN untuk TETAPI untuk
• Mengesankan • Memberikan
audiens gambaran
mengenai apa
• Menyampaikan yang kita kerjakan
semua yang kita
ketahui • Menjadikan
mereka membaca
• Mempresentasikan artikel ilmiah kita
semua detail (terutama untuk
konferensi)
• Mendapatkan
feedback dari
pekerjaan kita
KNOW YOUR AUDIENCE
• Siapa yang akan datang?
• Ahli di bidang yang sama dengan topik
• Bukan ahli di bidang tersebut
• Mahasiswa
• Non-ahli
• Yang lain?
• Biasanya campuran dari semua.
• Ujian skripsi: dosen penguji yang paling tidak memiliki
pengetahuan umum tentang spesifik dari topik
KNOW YOUR AUDIENCE
• Kemungkinan yang terjadi
• Mereka bisa saja lelah
• Mereka bisa membaca
• Mereka akan berpikir Mengapa saya harus mendengarkan?
• Setelah 2 menit non-experts akan berhenti memperhatikan
• Apa yang harus kita lakukan?
MENARIK PERHATIAN

• Motivasi awal- di awal presentasi, berikan motivasi

pentingnya riset, dapat didukung dengan contoh
• Kontribusi – sampaikan kontribusi dari riset, dan hasil
secara ringkas jika memungkinkan
• Visual – buatlah ilustrasi dengan diagram dan gambar
AUDIENS SETELAH
PENDAHULUAN
• Saya memahami permasalahan dan mengapa
permasalahan tersebut penting
• Saya mempunyai gambaran apa solusi yang ditawarkan
dan bagaimana perbedaannya/keunggulannya
dibandingkan dengan yang lain
• Presenter memahami literatur terkait (termasuk hasil
penelitian saya) dan kita bisa berkolaborasi dalam bidang
ini
GUNAKAN CONTOH
Contoh adalah alat untuk:
• Memberikan motivasi dari penelitian
• Mengilustrasikan cara berpikir dalam penyelesaian
• Menunjukkan cara penyelesaian
• Memberikan penekanan pada kasus ekstrim
 1. Preprocessing
MENUNJUKKAN TAHAP 2.
3.
Filtering
1. Preprocessing
Texture Extraction
2. Filtering
PRESENTASI 4.
5.
Decision
3. Texture Trees
Classification
Extraction
4. Decision Trees
5. Classification
• Kadang-kadang audiens tidak tahu, sampai di mana
presentasi saat ini
• Dapat menggunakan running outline untuk menunjukkan
sampai di mana tahapan presentasi
• Dapat juga menunjukkan pada setiap permulaan bagian
KAJIAN PUSTAKA
• Semua penelitian terkait yang di-refer harus dipahami
• Jangan mencantumkan semua paper yang di-refer
• Fokuskan pada paper yang keterkaitannya paling besar,
jelaskan perbedaan penelitian kita dengan penelitian
tersebut
DETAIL TEKNIS
Petunjuk umum
• Presentasikan bagian yang paling spesifik dari penelitian kita
• Jika kita cukup meyakinkan, mereka akan membaca artikel
ilmiah kita
• Jangan terlalu banyak menuliskan persamaan di slide
• Siapkan back-up slides untuk menjawab pertanyaan.
Letakkan di bagian akhir dari slide
BAGIAN-BAGIAN PENTING
• Latar belakang penelitian
• Rumusan masalah dan tujuan penelitian
• State of the art yang relevan
• Kontribusi utama/kunci
• Detail mengenai metode
• Hasil à tunjukkan bahwa pendekatan kita lebih baik à
kontribusi terhadap ilmu pengetahuan
• Kesimpulan dan future work
MEMPERSIAPKAN
PRESENTASI
• Less is more.
• Jangan terlalu banyak memuat kata-kata
• Gunakan gambar, grafik, tabel, animasi
• Gunakan warna untuk memberikan penekanan pada hal tertentu,
tetapi batasi hanya 2-3 per slide
• Konsistenlah dalam penggunaan font, warna, dll.
SLIDE LAYOUT - BURUK
• Slide ini memuat terlalu banyak kata untuk suatu slide
presentasi. Penulisannya juga tidak menggunakan bentuk
point, yang mengakibatkan sulitnya audiens untuk
membaca dan presenter untuk mempresentasikan setiap
poin. Meskipun jumlah poin sama dengan pada slide
sebelumnya, slide ini terlihat jauh lebih kompleks.
Audiens Anda akan memerlukan waktu lebih banyak untuk
membaca paragraf ini sehingga akhirnya tidak
memperhatikan apa yang Anda bicarakan.
Slide layout – baik
• Menunjukkan 1 poin setiap saat:
• Akan membantu audiens untuk berkonsentrasi terhadap apa
yang kita bicarakan
• Akan mencegah audiens untuk membaca slide saja
• Akan membantu kita untuk menjaga fokus dari presentasi
Fonts – bagus
• Menggunakan ukuran yang cukup
• Menggunakan ukuran font yang berbeda untuk
poin utama dan poin tambahan
• Ukuran font ini adalah 20-point, ukuran font pada poin utama
adalah 24-point, dan ukuran font pada judul slide adalah 36-
point
• Menggunakan font standar misalnya Times New
Roman, Arial, Calibri, Century Gothic, dll.
FONTS - BURUK
• Jika digunakan font yang terlalu kecil, audiens tidak akan dapat membaca apa yang tertulis.

• GUNAKAN HURUF BESAR HANYA JIKA PERLU. SECARA

UMUM, HURUF BESAR AKAN LEBIH SULIT UNTUK
DIBACA
• Jangan menggunakan tipe font yang terlalu rumit
WARNA- BAGUS
• Gunakan warna font yang sangat kontras terhadap
background (latar belakang)
• Gunakan warna untuk menekankan struktur presentasi
• Misalnya: biru muda untuk judul dan hitam untuk teks
• Gunakan warna untuk penekanan poin
• Tapi gunakan hanya jika perlu (tidak terlalu sering)
WARNA - BURUK
• Menggunakan warna yang tidan kontras terhadap
background menyebabkan tulisan sulit untuk dibaca
• Menggunakan warna untuk hiasan adalah mengganggu
and menjengkelkan.
• Menggunakan warna yang berbeda untuk setiap poin
tidaklah perlu
• Hal yang sama juga untuk poin tambahan
• Mencoba untuk kreatif tidak selalu baik
Background – baik
• Gunakan background yang menarik, tetapi sederhana
• Background sebaiknya cenderung lebih terang
• Gunakan background yang sama untuk seluruh bagian
presentasi
Background – BURUK
• Hindari background yang mengganggu atau membuat
tulisan sulit terbaca
• Terlalu banyak warna dan hiasan pada background juga
menyebabkan perhatian audiens menjadi terganggu
PENYAJIAN DATA: GRAFIK
• Penggunaan grafik akan lebih baik daripada kata-kata atau
hanya tabel
• Data dalam grafik akan lebih mudah dipahami daripada data
mentah
• Data berupa tren lebih mudah divisuaisasi dalam bentuk
grafik
• Selalu berikan judul untuk grafik
PENYAJIAN DATA - BURUK

January February March April

Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4
Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
 GRAFIK - BAIK
Items Sold in First Quarter of 2002

100
90
80
70
60
Blue Balls
50
Red Balls
40
30
20
10
0
January February March April
 GRAFIK - BURUK
100

90
90

80

70

60

Blue Balls
50
Red Balls

38.6
40
34.6
30.6 31.6
30 27.4

20.4 20.4
20

10

0
January February March April
GRAFIK - BURUK
• Gridlines tidak perlu terlalu detail
• Font terlalu kecil
• Warna kurang kontras
• Tidak ada judul
• Penggunaan shading mengganggu
MEMPERSIAPKAN
PRESENTASI
• Persiapkan jauh-jauh hari
• Tunjukkan pada teman untuk diberikan feedback
• Jika dirasa telah selesai, baca lagi
• Cek animasi
• Latihan, latihan, latihan
• Lakukan latihan untuk melancarkan flow dari presentasi
• Hitung waktu presentasi
• Buatlah backup
MELAKUKAN
PRESENTASI
• Bersemangatlah! Jika kita tidak bersemangat mengapa
audiens harus bersemangat?
• Lakukan kontak mata dengan audiens
• Menunjuklah pada screen, bukan pada komputer
• Jangan hanya membaca dari slide atau catatan Anda
• Hafalkan beberapa hal
• Selesaikan tepat pada waktunya
MENJAWAB PERTANYAAN
• Yakinlah dengan pengetahuan kita tentang topik riset
• Setiap pertanyaan memiliki karakteristik yang berbeda
•Pertanyaan untuk meminta klarifikasi
•Pertanyaan/pernyataan untuk menyarankan sesuatu
•Pertanyaan yang mendalam à research dialog
•Pertanyaan untuk menunjukkan bahwa penanya lebih baik
daripada presenter
• Antisipasi pertanyaan (slide tambahan)
• Jangan biarkan penanya membajak presentasi kita (tunda
sampai setelah presentasi)
• Be humble
BAGAIMANA AGAR LEBIH
BAIK?
• Latihan
• Observasi orang lain yang presentasi
• Catat hal-hal baik
• Catat hal-hal buruk
• Mintalah komentar dari teman
PRESENTASI TUGAS AKHIR
HAL-HAL YANG HARUS
DIPERHATIKAN
• Penilaian ujian TA dilakukan terhadap naskah,
presentasi, dan jawaban-jawaban Anda
• Persiapkan presentasi dengan baik, secara akademik,
mental, dan fisik.
• Tidak perlu menghafal semua related work, tapi harus
familiar terhadap mereka, dan terutama terhadap
related work yang menjadi basis dari penelitian.
• Harus paham betul mengenai research problem dan isu-
isu yang terkait.
• Material terkait perlu dibawa: artikel, buku, kuesioner, dll.
STRUKTUR
• Halaman judul: judul TA, nama mahasiswa, pembimbing
• Latar belakang masalah à 1-2 halaman
• Rumusan masalah à 1 halaman
• Batasan penelitian à 1 halaman
• Tujuan penelitian à 1 halaman
• Manfaat
• Tinjauan pustaka à 1 halaman, sebutkan yang terpenting
• Landasan teori à hanya jika sangat spesifik, yang lain letakkan di
bagian belakang
• Analisis dan Perancangan Sistem à detail
• Implementasi à demo program
• Hasil dan pembahasan à detail
• Kesimpulan à 1 halaman
• Saran à 1 halaman
ISI SLIDE
• Judul :
• Jelas
• Menjelaskan mengenai isi slide
• Isi teks:
• Dengan poin-poin
• Tidak perlu kalimat lengkap
• Kalimat pendek-pendek
• Sebaiknya maksimum 2 level
• Tidak lebih dari 4-5 kalimat per slide
GAMBAR, GRAFIK, VIDEO
• Lebih disukai daripada teks à (“a picture is worth 1000
words”)
• Tidak lebih dari 2 per slide
• Ditambahkan dengan teks, jika perlu
HAL-HAL TERKAIT DENGAN
SLIDE
• Tentukan font, ukuran, dan warna terlebih dahulu (theme
di PowerPoint)
• Ukuran font sebaiknya tidak kurang dari 16 points, lebih
baik 20.
• Warna sebaiknya dapat mudah dilihat dengan segala
kondisi lampu
• Untuk plots dan legenda, hal yang sama juga harus
dilakukan (warna dan ketebalan garis)
CARA PRESENTASI
• Perkenalkan diri Anda di awal
• Sebutkan judul TA dan pembimbing
• Jangan membaca catatan
• Jangan menghafal presentasi
• Waktu presentasi maksimal 30 menit termasuk demo program
• Jangan berbicara terlalu cepat
• Jangan terlalu fokus pada salah satu bagian
• Buat penekanan pada yang dikatakan, jangan monoton dan
membosankan
• Berbicaralah dengan melihat para penguji, bukan ke slide atau
ke ruang kosong
• Usahakan berada pada sisi yang benar dari slide
MENJAWAB PERTANYAAN
• Sebelum ujian, ada baiknya menemui pembimbing untuk meminta
petunjuk tentang penguji dan hal-hal apa yang kira-kira ditanyakan
• Pertanyaan dapat berupa sesuatu yang:
• Umum
• Spesifik
• Persiapkan untuk menjelaskan secara detail metode, mungkin dengan
contohnya juga
• Jangan takut untuk menjawab tidak tahu jika memang tidak tahu,
tetapi tidak boleh terlalu banyak menjawab tidak tahu
• Jangan tergesa-gesa menjawab pertanyaan
• Jawablah dengan jelas, tidak bertele-tele, tetapi tidak terlalu pendek
juga
• Pertahankan pekerjaan Anda, jangan terlalu gampang menyerah,
tetapi tetap terbuka dengan masukan
• Antisipasi berbagai tipe penguji