PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CARIU
JL. Brigjen Dharsono No. 13 Kecamatan Cariu
Telepon : 021 89960941 Email ; puskesmascariu@gmail.com

KERANGKA ACUAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

I. Pendahuluan

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan

pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi
puskesmas yaitu Terwujudnya masyarakat sehat mandiri dan merata dan misi
puskesmas yaitu :

a. Memberikan pelayanan yang bermutu, merata dan terjangkau

b. Memberdayakan masyarakat untuk hidup sehat
c. Meningkatkan komitmen semua pihak dalam pembangunan kesehatan

serta terwujudnya masyarakat terhadap pelayanan yang lebih

baik&lebih ramah dan bermutu seiring dengan meningkatkan tingkat
pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat serta dalam rangka untuk
meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas
diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan kepada semua pegawai di lingkungan puskesmas dan
perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai
dan budaya kerja Puskesmas

DASAR HUKUM

1. Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok

Kepegawaian jo. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999, sebagaimana
telah dirubah Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara;
2. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2012 tentang Strategi Nasional
Pencegahan dan pemberantasan Korupsi Jangka Panjang Tahun 2012 –
2025 dan Jangka menengah Tahun 2012 – 2014;
 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil;

II. Latarbelakang
 Didalam Undang – Undang Aparatur Sipil Negara (ASN) Nomor 5
Tahun 2014 diamanatkan bahwa seiap pegawai ASN untuk melaksanakan
tugas publik, tugas pemerintahan dan tugas pembangunan tertentu. Dalam
pelaksanaan tugas tersebut perlu manajemen ASN yang profesional, bebas
dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme
Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan
dalam Reformasi Birikrasi 2010 – 2014 dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsi diperlukan pengelolaan administrasi kepegawaian yang berintegrasi
dan menjungjung tinggi prinsip – prinsip pelaksanaan tugas pemerintah yang
baik (good govermance) serta berkinerja tinggi
kan pengelolaan administrasi kepegawaian perlu dukungan berbagai
pihak agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat
kepegawaian secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai
terkait.

III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJAA.

PENGORGANISASIAN:

Pelindung Ka Ketua Tim Mutu

Puskesmas Ketua admen

Kepegawaian

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata Hubungan Kerja:

Ketua Tim Mutu bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan
kepegawaian di Puskesmas cariu 1. Penanggungjawab pokja
melakukan koordinasi pelaksanaan dan monitoring kegiatan
kepegawaian. Ketua Tim Mutu bertanggungjawab terhadap Ketua
Mutu dalam pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan
pasien. Wakil Manajemen Mutu bersama dengan ketua admen
 mengadakan rapat koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan
dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi permasalahan.

2. Pelaporan
kepegawaian melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua admen
dalam bentuk laporan bulanan. Ketua admen melaporkan kegiatan
kepegawaian kepada Kepala ketua managemen mutu dan kepala
Puskesmas dengan tembusan kepada ketua managemen mutu tiap
bulan.

IV. Tujuan:

A. Tujuan umum

Diperoleh informasi secara cepat dan akurat dalam menjalankan tata kelola
pelayanan administrasi kepegawaian untuk pengembangan pegawai
terkait;

B. Tujuan khusus:

1. Terinformasi tentang Kenaikan pangkat pegawai

2. Terinformasi tentang Kenaikan gaji berkala pegawai
3. Terinformasi tentang permohonan cuti pegawai
4. Terinformasi tentang usulan SKP pegawai
5. Terinformasi tentang Kuantitas dan Kebutukan pegawai

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
a Menginformasikan tentang Menginformasikan Kepegawai yang
akan naik pangk
Kenaikan pangkat pegawai
Kenaikan pangkat per April dan per
Oktober
Menghimpun berkas usulan kenaikan
pangkat
 b Menginformasikan tentang Kenaikan Gaji berkala 2 tahun sekali
Kenaikan gaji berkala Menghimpun berkas usulan kenaikan
gaji berkala
pegawai

c Menginformasikan tentang permohonan cuti Cuti diajukan setengah bulan sebelum

pegawai dijalankan.
Membuat surat permohonan cuti.

d SKP Setiap pegawai wajib menyusun sasaran

kerja pegaw
Setiap pegawai menentukan target dan
sasaran kerja Menghimpun SKP Dari
masing2 pegawai
F

VI. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran:

A. Cara melaksanakan kegiatan:

Secara umum dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian adalah
mengikuti siklus Plan Do Check Ac on.

B. Sasaran:
1. CPNS/PNS di Puskesmas cariu sejumlah 26 Orang
2. PTT di Puskesmas Cariu ada 6 Orang
3. BOK ada 4 Orang
4. Honor sukarelawan 10 Orang
 C. RINCIAN KEGIATAN, SASARAN KHUSUS, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara
N KegiatanPoko Sasaranum RincianKegiat
Sasaran melaksanakankegi
o k um an
atan
Menginformasi Menginformasi Pegawai Pegawai yang akan
kan tentang kan Kepegawai mengetahui naik pangkat sudah
Kenaikan yang akan naik waktu untuk mengumpulkan
kenaikan berkas persyaratan
pangkat pangkat
pangkat kenaikan pangkat
pegawai

Kenaikan
pangkat per
April dan per
Oktober

Menghimpun
berkas usulan
kenaikan
pangkat

VII. JADWAL KEGIATAN (GAMBARKAN DALAM BAGAN Gan untukrencanasatutahun)

No Kegiatan 2021
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Menginformasikan x x
tentang Kenaikan
pangkat pegawai

2 Menginformasikan x x x x x x x x x x x x
tentang Kenaikan
gaji berkala
pegawai
4 Menginformasikan x x
tentang permohonan
cuti pegawai

5 SKP x X
VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal

kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.

IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Sensus triwulan indicator mutu dan pelaporan dilakukan setiap bulan.

Dilakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin dan terdokumentasi dengan

baik .