I. PENDAHULUAN
Pengurus Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Karangploso Masa Khidmat 2016-2021,
sebagaimana diamanatkan dalam konferensi bertekad melaksanakan program-program
Organisasi. Untuk itu perlu diatur dalam tata kerja dan tata hubungan antar pengurus.
II. DASAR
1. Anggaran Dasar NU
2. Anggaran Rumah Tangga NU
III. MAKSUD
A. ORGANISASI
Tata kerja di bidang organisasi ini adalah hal-hal yang menyangkut hierarchi pengambilan
keputusan, tugas dan kewenangan masing-masing tingkatan.
1 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
d) Untuk mengevaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan program MWCNU secara
menyeluruh.
2. Pengurus Lengkap MWCNU
Terdiri dari pengurus lengkap Syuriyah dan pengurus lengkap Tanfidiyah
2 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
Terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara.
Tugas dan kewenangan tingkatan ini adalah:
a) Melaksanakan tugas harian organisasi di tingkat MWCNU
b) Mengadakan koordinasi berkaitan dengan organisasi, keuangan, sarana prasarana,
kaderisasi, humas dan unsur lain (stakeholder) yang bersifat umum.
c) Mengambil langkah-langkah strategis pelaksanaan program insidental.
8. Rois Syuriyah
Rois syuriyah sebagai mendataris terpilih memiliki wewenang:
a) Menentukan kebijakan yang bersifat konseptual, mendesak, insidental, selama tidak
bertentangan dengan segala aturan yang ada.
b) Mengambil kebijakan yang oleh suatu hal tidak dapat dilakukan oleh pengurus harian
syuriyah
c) Mempertanggunjawabkan kepengurusan MWCNU Karangploso masa hidmat 2016-
2021 pada akhir periode, berkaitan dengan tugas dan wewengan syuriyah.
10. Lajnah
3 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
d) Dalam menggunakan kewenangan dan pelaksanaan tugasnya, lajnah selalu dibawah
koordinasi pengurus syuriyah dan pengurus harian tanfidiyah sebagai atasan
langsung.
11. Lembaga
1. MUSTASYAR :
1. Ro’is
Nama : KH. MOH. SHOLIKHIN ROZIN
Tugas a) Memimpin MWCNU Karangploso masa khidmat 2016-2021
b) Membina, mengendalikan, dan mengawasi seluruh pengurs
MWCNU Karangploso masa khidmat 2016-2021
c) Menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan masalah yang
berkaitan dengan tingkat organisasi yang lebih tinggi serta khusus
kesyuriyahan.
d) Mengawasi langsung tugas-tugas katib dan wakil katib
e) Mengawasi, membina dan mengendalikan tugas-tugas ketua
tanfidiyah
f) Membawai a’wan.
4 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
g) Membina, mengawasi dan mengendalikan lembaga-lembaga dan
Badan Otonom dan Lembaga
2. Wakil Ro’is
Nama 1. KH. ASYIKIN ROHMATULLAH
2. Gus H. ABU YAZID, MA
3. Gus H. ZAINUL HABIBI
4. Ust. SLAMET RIADI, M.Pd.
5. Ust. TIMIN AFIFUDDIN
6. H.M. THOYIB WAHID
7. K. ACHMAD MUSTAI’IN
Tugas : a) Membantu tugas dan kewajiban Rois
b) Mewakili rois dalam menjalankan tugas jika berhalangan atas
dasar mandat atau kebijaksanaan
c) Membina, mengawasi dan mengendalikan Lembaga dan
Badan Otonom
2. Katib
Nama : Drs. H. IMAM SUPANDI, M.Si.
1. Melaksanakan dan mengatur tugas kesyuriyahan
Tugas
2. Bertanggung jawab terhadap keadministrasian dan melakukan
notulensi khusus kesyuriyahan
3. Mengawasi yang menyangkut bidang organisasi dan
administrasi
4. Membantu rois dalam tugas pengawasan dan pembinaan
3.Wakil Katib
Nama : 1. MASHUDI MASHURI
2. Gus. H. ROMLI SHOLEH
3. Gus. IMAM SIBAWEH
Tugas : 1. Membantu tugas dan kewajiban Katib
2. Mewakil katib bila barhalangan dalam melaksanakan tuags
atas dasar mandat atau kebijaksanaan
3. Mengawasi aktivitas bidang keuangan dan sarana prasarana
4. Membantu wakil rois dalam tugas pengawasan dan pembinaan
3.TANFIDZIYAH
Tugas :
1. Memimpin pelaksanaan tugas, program dan kebijakan MWCNU Karangploso
masa hidmat 2016-2017
2. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kepengurusan masa hidmat 2011-2016
3. Mewakili MWCNU baik intern maupun ekstern, atas dasar permufakatan,
mandat atau kebijaksanaan khusus
5 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
4. Bertanggung jawab melaksanakan dan atau mengkoordinasikan bidang
keorganisasian, administrasi dan keuangan.
5. Memberikan persetujuan dan pertimbangan terhadap distribusi keuangan yang
digunakan oleh bendahara dan atau wakil bendahara
6. Mengawasi tugas para wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris, bendahara dan
wakil bendahra.
7. Mengkoordinasikan seluruh Badan Otonom yang tidak secara langsung dibawah
koordinasi syuriyah: Muslimat, GP. Ansor, Fatayat, IPNU, dan IPPNU)
Tugas :
1. Membantu tugas Ketua
2. Mewakili ketua bila berhalangan atas dasar mandat dan kebijaksanaan
3. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelaksanaan program lembaga-
lembaga yang meliputi:
a. Lembaga Da’wah NU (LDNU)
b. Lembaga Pendidikan Maarif NU (LPMNU)
c. Lembaga Pengembangan Pertanian NU (LPPNU)
d. LAKPESDAM
4. Mengkoordinasikan aktivitas Ranting NU di Desa :
a. Bocek
b. Kepuharjo.
Tugas :
1. Membantu tugas Ketua
2. Mewakili Ketua dan atau wakil ketua 1 bila berhalangan atas dasar mandat
dan kebijaksanaan
3. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelaksanaan program
lemabaga-lemabaga yang meliputi :
a) Lembaga Pengembangan Ekonomi NU (LPENU)
b) Lembaga Amil Zakat, Infaq dan Shodaqah NU (LAZIZNU)
c) Lembaga Ta’mir Masjid Indonesia
d) Lembaga Pelayanan Kesehatan NU (LPKNU)
4. Mengkoordinasikan aktivitas Ranting NU di Desa :
a. Tawangargo
b. Girimoyo
Tugas :
6 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
1. Membantu tugas Ketua
2. Mewakili Ketua dan atau wakil ketua 2 bila berhalangan atas dasar mandat dan
kebijaksanaan
3. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelaksanaan program lembaga-
lembaga :
a) Lembaga Kesejahteraan Keluarga NU (LKKNU)
b) Lembaga Penyuluhan dan Bantuan Hukum NU (LPBHNU)
c) Lembaga Waqaf dan Pertanahan NU (LWPNU)
4. Mengkoordinasikan aktivitas Ranting NU di Desa
a. Ampeldento
b. Tegalgondo
Tugas :
1. Membantu tugas Ketua
2. Mewakili Ketua dan atau Wakil Ketua 3 bila berhalangan atas dasar mandat dan
kebijaksanaan
3. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelaksanaan program bidang
budaya dan politik, serta layanan umat
4. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelaksanaan program lembaga-
lembaga yang meliputi:
a) Rabithah Ma’ahidil Islamiyah (RMI)
b) Lembaga Bahtsul Masail NU (LBMNU)
c) Lembaga Seni Budaya Muslim Indonesia (LESBUMI)
5. Mengkoordinasikan aktivitas Ranting NU di Desa :
a. Donowarih
b. Ngijo
c. Ngenep
Tugas :
1. Bertanggung jawab terhadap segala administrasi secara umum
2. Mendampingi ketua dalam melaksanakan tugas
3. Bertanggung jawab untuk memelihara segala inventaris hak milik organisasi
4. Memproses dan menandatangani surat-surat organisasi.
5. Bertanggung jawab dalam notula rapat-rapat
6. Bertanggung jawab dalam pengagendaan dan pengarsipan surat-surat.
7. Bertanggung jawab dalam penataan kantor
8. Bertanggung jawab terhadap pengaturan jadwal acara organisasi atas persetujuan
Ketua dan Rois
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan organisasi yang
bersifat umum, penting, insidental dan yang memerlukan penanganan khusus
yang belum diatur dalam tata kerja ini.
7 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
f. Wakil Sekretaris 1 AHMAD MUSTHOFA, S.Ag.
Tugas :
1. Memandu acara Rapat-rapat Umum
2. Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugasnya
3. Mewakili sekretaris apabila berhalangan atas dasar mandat atau kebijaksanaan
4. Bila diperlukan dapat membantu dalam administrasi Kelembagaan dan Banom
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang menyangkut bidang administrasi dengan
persetujuan Sekretaris
6. Membantu tugas-tugas wakil ketua 1, 2
7. Membantu dalam pengagendaan dan pengarsipan surat-surat
8. Membantu tugas-tugas lain yang berhubungan dengan organisasi yang bersifat
umum, penting, dan mendesak.
Tugas :
1. Membantu sekretaris dan atau wakil sekretaris I dalam melaksanakan tugas-
tugasnya
2. Mewakili sekretaris dan atau wakil sekretaris I apabila berhalangan atas dasar
mandat atau kebijaksanaan
3. Bila diperlukan dapat membantu dalam administrasi Kelembagaan dan Banom
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang menyangkut bidang administrasi dengan
persetujuan sekretaris
5. Membantu tugas-tugas wakil ketua 3, 4
6. Membantu dalam pengagendaan dan pengarsipan surat-surat
7. Membantu tugas-tugas lain yang berhubungan dengan organisasi yang bersifat
umum, penting, dan mendesak.
Tugas :
1. Bertanggung jawab terhadap segala hal yang terkait dengan keuangan organisasi
secara keseluruhan
2. Bertanggung jawab terhadap pencarian sumber dana baik berdiri sendiri maupun
bersama lembaga otonom dan lembaga
3. Mengatur distribusi keuangan atas dasar persetujuan ketua
4. Bertanggung jawab atas pengadministrasian keuangan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan keuangan yang
mendesak dan mendasar
8 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
h. Wakil Bendahara H. ABDUL MUJIB
Tugas :
1. Membantu bendahara dalam melaksanakan tugas
2. Mewakili bendahara jika berhalangan atas dasar mandat atau kebijaksanaan
3. Bertanggung jawab menangani, mengelola, menyimpan dari penarikan sumber
dana.
4. Membantu wakil ketua 1 dan 2 dalam bidang administrasi keuangan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan keuangan yang
ditugaskan oleh bendahara
Tugas :
1.
Membantu bendahara dalam melaksanakan tugas
2.
Mewakili bendahara jika berhalangan atas dasar mandat atau kebijaksanaan
3.
Bertanggung jawab menangani penarikan sumber dana dan atau donatur
4.
Membantu wakil ketua 3 dan 4 dalam bidang administrasi keuangan
5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan keuangan yang
ditugaskan oleh bendahara
C. LEMBAGA-LEMBAGA
Uraian mengenai nama, jabatan dan tugas personalia pengurus lembaga akan diatur
tersendiri dalam tata kerja masing-masing.
1. Resufle bagi anggota pengurus Syuriah dilakukan oleh Pengurus Syuriah Lengkap dan
Pengurus Harian Tanfidiyah
2. Resufle bagi anggota pengurus Tanfidiyah dilakukan oleh Pengurus Lengkap
Tanfidziyah dan Pengurus Harian Syuriah
3. Resufle bagi pengurus lembaga dan lajnah dibawah koordinasi Syuriyah dilakukan oleh
pengurus harian Syuriyah, pengurus harian Tanfidiyah dan pengurus harian
lembaga/lajnah bersangkutan.
4. Resufle bagi pengurus lembaga dan lajnah dibawah koordinasi Tanfidiyah dilakukan oleh
pengurus harian Tanfidiyah dan pengurus harian lembaga/lajnah bersangkutan.
5. Seorang anggota pengurus dapat diresufle karena:
a) Meninggal dunia
b) Mengundurkan diri secara resmi dan tidak dapat dipertahankan
c) Melakukan tindakan sesuatu yang dianggap menurunkan martabat agama, nusa,
bangsa dan NU
d) Non aktif selama antara empat sampai enam bulan berturut-turut tanpa alasan yang
bisa dipertanggungjawabkan.
9 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
e) Dalam melaksanakan resufle pada point 5 bagian d, maka terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut:
a. Pendekatan persuasif dan kekeluargaan (tidak aktif selama 4 bulan)
b. Dipanggil secara formal untuk diminta keterangan (setelah 3 bulan)
c. Diberi peringatan jika dipanggil secara formal tidak berhasil (setelah 2 bulan)
d. Diajukan kepada pengurus PC untuk diberhentikan secara resmi (komulatif 9
bulan).
f) Surat menyangkut resufle secara resmi dilakukan oleh Rois, Katib, Ketua dan
Sekretaris
g) Seorang pengurus yang diresufle kedudukannya sedapat mungkin digantikan oleh
anggota pengurus yang ada di bawahnya secara berurutan dalam fungsi dan
kedudukan yang sama, sedangkan person calon pengganti adalah untuk mengisi
lowongan jabatan yang ada.
1. Hubungan MWCNU Karangploso dengan PCNU Kab. Malang bersifat vertikal dan
konsultatif
2. Hubungan MWCNU Karangploso dengan MWCNU lain bersifat kooperatif
3. Hubungan MWCNU Karangploso dengan MUSPIKA setempat bersifat konsultatif-
kooperatif dan komunikatif
4. Hubungan MWCNU Karangploso dengan Ranting NU dan Pengurus Anak Ranting
NU bersifat vertikal, koordinatif dan instruktif.
5. Hubungan MWCNU Karangploso dengan ormas lain bersifat kooperatif dan
komunikatif
6. Hubungan Syuriyah dengan Tanfidiyah secara kelembagaan bersifat vertikal-
koordinatif dan instruktif
7. Hubungan Tanfidiyah dengan lembaga/lajnah bersifat vertikal-koordinatif dan
instruktif
8. Hubungan antar lembaga/lanjah bersifat horizintal kooperatif
9. Hubungan MWCNU dengan Banom bersifat vertikal-koordinatif
10. Hubungan antar personal pengurus dari tingkat atas ke bawah bersifat vertikal-
instruktif-koordinatif.
11. Hubungan antar personal pengurus dari tingkat bawah ke atas bersifat vertikal-
konsultatif
12. Hubungan antar personal pengurus yang sejajar bersifat horizontal-kooperatif-
koordinatif.
VIII. KELEMBAGAAN
10 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021
1. Lembaga/lajnah harus berperan sebagai pembantu Pengurus Harian dalam melaksanakan
tugasnya
2. Masa kerja lembaga/lajnah disesuaikan dengan masa kerja pengurus MWCNU
3. Lembaga / lajnah tidak memiliki kekuasaan ke luar di luar wewenangnya.
4. Lembaga/lajnah yang akan mengadakan kerja sama dengan pihak luar/sponsorship harus
sepengetahuan pengurus harian MWCNU
5. Pembentukan Lembaga, Lanjah dan Banom harus mengacu AD/ART NU
X. LAIN-LAIN
Hal-hal yang menyangkut peraturan tata kerja dan tata hubungan yang belum tertuang
dalam draf rancangan ini dibahas dan disempurnakan kemudian oleh MWCNU
Karangploso.
Ditetapkan di : Karangploso
Pada Tanggal :
PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO
KH. SHOLIKHIN ROZIN Drs. H. IMAM SUPANDI, M.Pd. HERI ABDUL HAQ H. SULIMIN, SE.
11 TATA KERJA DAN TATA HUBUNGAN PENGURUS MWCNU KARANGPLOSO KAB. MALANG MASA KHIDMAT 2016-
2021