Perbaikan Hasil Revisi Bkak 2 - LPJ Diklatsar Xxxi - Hmpa Edelweiss
Perbaikan Hasil Revisi Bkak 2 - LPJ Diklatsar Xxxi - Hmpa Edelweiss
PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
DIKLATSAR XXXI
HMPA EDELWEISS
Dengan hormat,
Sesuai dengan salah satu program kerja HMPA EDELWEISS Periode 2021, kami selaku panitia pelaksana telah
mengadakan DIKLATSAR XXXI dengan tema “Pendidikan dan Latihan Dasar” yang bertujuan untuk melakukan regenerasi
keanggotaan HMPA EDELWEISS dan melatih skill anggota baru HMPA EDELWEISS dalam berkegiatan di alam dengan baik
dan benar. Adapun kegiatan ini telah diselenggarakan pada:
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, kami belum menerima Dana IKM sebesar Rp 8.000.000,- (Delapan Juta Rupiah)
yang telah kami gunakan sebelumnya.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Alexander Kevin Bima Rahendra Thierry Joseph Batara Blasius Soca Narendra
Ketua HMPA EDELWEIS.S Komandan DIKLATSAR XXXI Sekretaris Pelaksana
(CP: 081311659646) (CP: 082124809627)
Tembusan:
1. Kepala Bidang Kemahasiswaan FEB UAJ
2. BPM FEB UAJ
3. SMFEB UAJ
4. HMPA EDELWEISS
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya memiliki organisasi yang beragam dalam mewadahi minat
dan bakat dari mahasiswa/i, salah satunya adalah HMPA EDELWEISS. HMPA EDELWEISS sendiri adalah
organisasi yang berfokus pada kegiatan alam untuk mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIKA Atma Jaya.
Situasi pandemi seperti saat ini menimbulkan adanya keterbatasan bagi FEB UAJ untuk mengikuti kegiatan di alam
bebas. Maka dari itu, HMPA EDELWEISS telah mengadakan DIKLATSAR XXXI untuk menyediakan wadah
berkegiatan di alam bebas bagi mahasiswa/i FEB UAJ.
Tujuan dari acara DIKLATSAR XXXI adalah untuk melatih anggota baru agar bisa berkegiatan di alam bebas
dengan cara yang baik dan benar serta melakukan regenerasi keanggotaan HMPA EDELWEISS. DIKLATSAR
XXXI diharapkan dapat memberikan manfaat bagi HMPA EDELWEISS untuk memiliki generasi penerus guna
melanjutkan masa bakti pada organisasi. Adapun manfaat yang telah diperoleh peserta adalah meningkatkan relasi
antar anggota. Selain manfaat untuk peserta, DIKLTASAR XXXI juga memberikan manfaat kepada panitia untuk
dapat belajar memberikan ilmu dan membimbing anggota baru.
Kegiatan DIKLATSAR XXXI telah dilaksanakan selama 3 hari 2 malam, yaitu pada Jumat, 26 November
2021 sampai Minggu, 28 November 2021 dan berlokasi di Kaki Gunung Kencana. Pada kegiatan ini, anggota baru
telah diajarkan mengenai Search and Rescue (SAR), cara bertahan hidup di alam bebas (survival), dan sebagainya.
Selain itu, anggota baru juga telah dilatih mengenai hal-hal yang berhubungan dengan alam bebas , seperti membaca
peta (navigasi darat).
Melalui kegiatan DIKLATSAR XXXI yang telah kami laksanakan, kami merasa sangat bahagia karena
kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Kami juga sangat bersyukur karena adanya cuaca yang mendukung selama
pelaksanaan kegiatan ini. Melalui kegiatan ini, kami juga merasa senang karena dapat mempererat hubungan antar
anggota HMPA EDELWEISS sekaligus menjadi pembelajaran untuk anggota muda dalam berkegiatan di alam
bebas.
Pembelajaran yang kami dapatkan dari DIKLATSAR XXXI adalah setiap panitia harus lebih
mempersiapkan segala hal yang diperlukan untuk keberlangsungan acara. Selain itu, kami juga menyadari
pentingnya nilai Kerjasama antar sesama panitia. Dengan adanya nilai kerja sama, seluruh kegiatan dapat terasa
lebih mudah untuk dilakukan dan dapat meningkatkan kepedulian antar sesama panitia maupun dengan lingkungan
alam sekitar.
Kegiatan DIKLATSAR XXXI tentu masih memiliki beberapa kekurangan, yaitu … . Pada DIKLATSAR
tahun depan, kami akan memperbaiki kekurangan tersebut dengan cara …. . Harapannya, kegiatan DIKLATSAR
tahun depan dapat berjalan dengan lebih baik dan tidak mengulangi kesalahan yang sama seperti tahun ini.
Hormat kami,
Alexander Kevin Bima Rahendra Thierry Joseph Batara Blasius Soca Narendra
Ketua HMPA EDELWEISS Komandan DIKLATSAR XXXI Sekretaris Pelaksana
(CP: 081311659646) (CP: 082124809627)
Tembusan:
1. Kepala Bidang Kemahasiswaan FEB UAJ
2. BPM FEB UAJ
3. SMFEB UAJ
4. HMPA EDELWEISS
REKOMENDASI:
Diharapkan anggota lainnya selalu membagikan ilmu mengenai Navigasi Darat kepada calon anggota baru agar dapat diingat setiap saat serta selalu melakukan pengembangan
maupun tambahan pengetahuan mengenai perjalanan gunung.
2. Sebanyak 80% dari peserta yang hadir ikut berpartisipasi
dalam kegiatan DIKLATSAR XXXI yang dibuktikan
2. Melakukan regenerasi keanggotaan HMPA EDELWEISS. TERCAPAI
dengan daftar hadir peserta dan dokumentasi pada saat
pelantikan.
PENJELASAN:
Seluruh peserta yang hadir ikut berpartisipasi dalam kegiatan DIKLATSAR XXXI.
REKOMENDASI:
Diharapkan pada program kerja selanjutnya, peserta yang hadir dapat lebih banyak lagi.
BENTUK
KEGIATA PESERTA
CAKUPAN TEMPAT UNIKA UNIKA PESERTA
N PANITIA ORGANISASI EKSTERNA PANITIA ORGANISASI
ATMA ATMA EKSTERNAL
SENDIRI L SENDIRI
JAYA JAYA
Kaki Gunung
FEB
Kencana,
Pelatihan UNIKA 9 orang 1 orang 8 orang - 9 orang - 2 orang 3 orang
Megamendung,
Atma Jaya
Bogor, Jawa Barat
NAMA DIVISI HAL YANG SUDAH BAIK HAL YANG PERLU DITINGKATKAN SOLUSI/SARAN/REKOMENDASI
Mengurus perizinan dengan lebih cepat agar
Publikasi dan Perizinan dilakukan dengan baik dan Terlalu mepet dalam mengurus perizinan yang
tidak tergesa-gesa dan tidak mempet dengan
Registrasi benar. diperlukan.
hari H.
Mengalokasikan lebih banyak waktu pada
Kegiatan berjalan baik sesuai dengan apa Kurang mempertimbangkan alokasi waktu
Operasional setiap aktivitas untuk mengantisipasi adanya
yang direncanakan untuk hal-hal tidak terduka.
hal-hal tidak terduga.
Semua kebutuhan makanan sudah Menu makanan yang disediakan kurang
Lebih memperhatikan aspek Kesehatan dan
Logistik disiapkan dengan baik dan tidak ada banyak mencakup sayur-sayuran dan makanan
energi dalam merencanakan menu makanan.
kekurangan. yang dapat menambah energi.
Mempersiapkan segala perlengkapan dan Kurangnya ketelitian dalam mempersiapkan Membuat daftar check list keluar masuk
Perlengkapan
peralatan dari jauh-jauh hari. perlengkapan yang harus dibawa. barang agar tidak ada yang terlewatkan.
Lebih kreatif dalam pengambilan gambar
Mendokumentasikan setiap momen Kualitas pengambilan gambar kurang baik dan
Dokumentasi dan tidak hanya terpaku terhadap skema
dengan baik. kurang bervariasi.
dokumentasi yang telah dibuat sebelumnya.
Telah merencanakan segala moda Meningkatkan komunikasi antar panitia dan
Kurangnya komunikasi antar panitia dan
Transportasi transportasi yang dibutuhkan dengan dengan pihak eksternal penyedia
dengan pihak eksternal penyedia transportasi.
baik. transportasi.
PENGELUARAN PEMASUKAN
Pukul 08.30 WIB – Pukul 09.00 WIB Perjalanan Menuju Terminal Bus Kampung Rambutan Halte Semanggi Tidak ada hambatan
Pukul 09.00 WIB – Pukul 10.00 WIB Sarapan Pagi Terminal Kampung Rambutan Tidak ada hambatan
Pukul 10.00 WIB – Pukul 13.00 WIB Melanjutkan Perjalanan Menuju Gunung Kencana Terminal Kampung Rambutan Tidak ada hambatan
Pukul 13.00 WIB – Pukul 13.30 WIB Tiba di Gunung Kencana Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 13.30 WIB – Pukul 14.30 WIB Makan Siang Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 14.30 WIB – Pukul 16.00 WIB Presentasi Materi Mengenai Manajemen Perjalanan Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 16.00 WIB – Pukul 18.00 WIB Membangun Basecamp Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 18.00 WIB – Pukul 19.00 WIB Masak Makan Malam Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 19.00 WIB – Pukul 20.00 WIB Makan Malam Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 20.00 WIB – Pukul 24.00 WIB Istirahat Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 05.30 WIB – Pukul 06.00 WIB Masak Makan Pagi Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 06.00 WIB – Pukul 06.30 WIB Sarapan Pagi Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 06.30 WIB – Pukul 07.30 WIB Bimbingan Jasmani Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 07.30 WIB – Pukul 08.30 WIB Membersihkan Basecamp Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 08.30 WIB – Pukul 12.00 WIB Presentasi Materi Mengenai Navigasi Darat Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 12.00 WIB – Pukul 13.00 WIB Makan Siang Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 13.00 WIB – Pukul 14.00 WIB Presentasi Materi Mengenai Tali Menali Kaki Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 14.00 WIB – Pukul 16.00 WIB Melanjutkan Perjalanan Menuju Pos 1 Berjalan Menuju Pos 1 Tidak ada hambatan
Pukul 16.00 WIB – Pukul 17.00 WIB Membangun Basecamp Pos 1 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 17.00 WIB – Pukul 19.00 WIB Masak Makan Malam Pos 1 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 19.00 WIB – Pukul 20.00 WIB Makan Malam Pos 1 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 20.00 WIB – Pukul 24.00 WIB Istirahat Pos 1 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 05.00 WIB – Pukul 05.30 WIB Bangun Pagi Pos 2 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 05.30 WIB – Pukul 06.00 WIB Masak Makan Pagi Pos 2 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 06.00 WIB – Pukul 07.00 WIB Makan Pagi Pos 2 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 07.00 WIB – Pukul 07.30 WIB Membersihkan Basecamp Pos 2 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 07.30 WIB – Pukul 08.30 WIB Upacara Penutupan DIKLATSAR XXXI Pos 2 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 08.30 WIB – Pukul 12.30 WIB Melanjutkan Perjalanan Menuju Kampung Rambutan Pos 2 Gunung Kencana Tidak ada hambatan
Pukul 12.30 WIB – Pukul 13.00 WIB Tiba di Kampung Rambutan Terminal Kampung Rambutan Tidak ada hambatan
Pukul 13.00 WIB – Pukul 13.45 WIB Makan Siang Terminal Kampung Rambutan Tidak ada hambatan
Pukul 13.45 WIB – Pukul 16.00 WIB Melanjutkan Perjalanan Menuju Atma Jaya Semanggi Terminal Kampung Rambutan Tidak ada hambatan
Pukul 16.00 WIB – Pukul 16.30 WIB Tiba di Atma Jaya Semanggi Atma Jaya Semanggi Tidak ada hambatan
PROGRAM
NO. JABATAN/POSISI/PERAN NAMA LENGKAP NIM STUDENT ID
STUDI
1. Komandan Thierry Joseph Batara 2018-0102-0227 12018003583 Akuntansi
2. Sekretaris Pelaksana, Koordinator Publikasi dan Registrasi Blasius Soca Narendra 2019-0102-0103 12019001699 Akuntansi
3. Bendahara Pelaksana Rafael William 2018-0102-0226 12018003471 Akuntansi
4. Staff Bidang Operasional Bobby Leoprayogo 2019-0102-0098 12019001408 Akuntansi
5. Staff Bidang Logistik Rafael Darian 2019-0152-0017 12019000233 Akuntansi
6. Staff Bidang Perlengkapan Matthew 2019-0101-0008 12019000048 Manajemen
7. Staff Bidang Dokumentasi Darma Aryo Wibowo 2019-0101-0115 12019002898 Manajemen
8. Staff Bidang Transportasi Batara Pradhana Torganda 2019-0102-0237 12019003437 Akuntansi
9. Staff Bidang Perizinan dan Komunikasi Raymond 2018-0102-0109 12018000959 Akuntansi
10. Peserta Internal UAJ Mario Lukman 2020-0102-0130 12020000203 Akuntansi
11. Peserta Internal UAJ Fernando Krisna Rahendra 2020-0101-0066 12020000408 Manajemen
12. Peserta Eksternal Arnold Christian - - Alumni
13. Peserta Eksternal Edwin Kasiha - - Alumni
14. Peserta Eksternal Adit - - Alumni
Akomodasi dan
Transportasi
Publikasi dan Dokumentasi
No. Handphone
Nama Nama
Bendahara Bendahara Bendahara Bendahara Tanda Tangan Bendahara Kegiatan
Kegiatan Organisasi Kegiatan Organisasi
Yoseph
Rafael
Nugroho 089646359831 081310950402
William
Tembusan:
1. Kepala Bidang Kemahasiswaan FEB UAJ
2. BPM FEB UAJ
3. SMFEB UAJ
4. HMPA EDELWEISS
BON A
Pemasukan Kontribusi Peserta Acara DIKLATSAR XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB UAJ
BON B
Pemasukan Dana Mandiri Acara DIKLATSAR XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB UAJ
BON C
Pemasukan Dana IKM Acara DIKLATSAR XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB UAJ
PENGELUARAN
BON 1
BON 2
Pengeluaran Perizinan Tempat Acara DIKLATSAR XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB
UAJ
BON 4
Pengeluaran Perizinan Surat Izin Sewa Area Parkir Acara DIKLATSAR XXXI HMPA
EDELWEISS SMFEB UAJ
BON 5
Pengeluaran Perizinan Penjaga PT.Ciliwung Acara DIKLATSAR XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB UAJ
Pengirim:Adit (081314046874)
Penerima: Rafael William (089646359831)
BON 6
Pengeluaran Perlengkapan dan Medis Acara DIKLATSAR XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB UAJ
BON 7
BON 8
BON 9
BON 10
BON 10b
BON 10c
BON 10e
BON 11
Pengeluaran Konsumsi Acara Diklatsar XXXI HMPA EDELWEISS SMFEB UAJ
BON 11b
BON 11c