PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL

Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)

Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

I. PENDAHULUAN
Salah satu fungsi perguruan tinggi secara universal terdapat dalam Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Mahasiswa
sebagai salah satu bagian dari civitas akademika mempunyai kewajiban untuk menjunjung
tinggi Tri Dharma Perguruan Tinggi tersebut baik secara implisit maupun eksplisit.
Sudah selayaknya mahasiswa bersifat aktif dalam melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian masyarakat sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Semua itu dapat
diperoleh melalui kegiatan akademik dan non-akademik. Keluarga Mahasiswa Katolik
(KMK) St. Yoseph Engineering USU mempunyai posisi yang strategis sebagai wadah
peningkatan jiwa sosial mahasiswa/i Katolik. Untuk mengembangkan jiwa sosial maka
perlu diadakan suatu kegiatan yang dapat menumbuhkan, membina, dan menjaga rasa
empati dan kebersamaan serta persaudaraan antarsesama, sehingga Keluarga Mahasiswa
Katolik (KMK) St. Yoseph Engineering USU mengadakan kegiatan Bakti Sosial
Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara .
Setelah kami melakukan survei dibeberapa tempat di Sumatera Utara, maka kami
memutuskan untuk melaksanakan kegiatan bakti sosial di Yayasan Perguruan Katolik Don
Bosco SD Swasta RK Santa Maria Penen Sibiru-Biru Deli Serdang. Kegiatan ini lebih
menitikberatkan pada upaya preventif yang diharapkan akan membawa dampak positif
terhadap siswa-siswi Yayasan Perguruan Katolik Don Bosco SD Swasta RK Santa Maria
Penen Sibiru-Biru Deli Serdang.

II. Nama Kegiatan

Adapun nama kegiatan ini adalah "Bakti Sosial" Keluarga Mahasiswa Katolik
(KMK) St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik) Universitas Sumatera Utara .

III. Tujuan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan "Bakti Sosial" Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK)
St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik) Universitas Sumatera Utara ini bertujuan untuk :
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

Meningkatkan rasa kepedulian sosial Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) St.Yoseph

Engineering (Fakultas Teknik) Universitas Sumatera Utara sebagai akademisi yang
peduli, bertanggung jawab dan beriman untuk bertindak nyata dalam kehidupan
berbangsa.
Meningkatkan jiwa sosial dan rasa empati Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK)
St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik) Universitas Sumatera Utara.
Menjalin kebersamaan, kekeluargaan, dan persaudaraan antara keluarga mahasiswa
katolik dengan masyarakat khususnya di lingkungan Yayasan Perguruan Katolik Don
Bosco SD Swasta RK Santa Maria Penen Sibiru-Biru Deli Serdang.
Menanamkan nilai-nilai ajaran sosial Gereja sebagai dasar dalam kehidupan
mahasiswa Katolik.
Memberikan pengaruh positif bagi siswa-siswi Yayasan Perguruan Katolik Don Bosco
SD Swasta RK Santa Maria Penen Sibiru-Biru Deli Serdang, yang diharapkan dapat
meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan nilai-nilai Gereja.

IV. Susunan Kegiatan

Susunan kegiatan terlampir pada Lampiran 1.

V. Tema
Kegiatan Bakti Sosial ini mengangkat tema "The Anchor of Hope.
Subtema : Diberkatilah orang yang mengandalkan Tuhan, yang menaruh
harapannya pada Tuhan. (Yeremia 17:7)

VI. Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal : Jumat, 22 April 2016 - Minggu, 24 April 2016.
Tempat : Yayasan Perguruan Katolik Don Bosco SD Swasta RK Santa
Maria Penen Sibiru-Biru Deli Serdang
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

VII. Peserta
Kegiatan ini akan diikuti oleh segenap mahasiswa/i Keluarga Mahasiswa Katolik
(KMK) St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik) Universitas Sumatera Utara

VIII. Pelaksana
Panitia pelaksana terlampir pada Lampiran 2

IX. Biaya
Biaya terlampir pada Lampiran 3

X. Kendala dan Solusi

Badan Pengurus Harian:
Kendala:
- Kurangnya koordinasi antar sesama BPH PMB dan koordinator setiap seksi
- Pekerjaan BPH kurang terarah
Solusi:
- Lebih intens melakukan rapat antar BPH dan koordinator setiap seksi
- BPH membuat kalender kerja
- BPH membuat pembagian pengkoordinasian setiap seksi dalam kepanitiaan

Seksi Acara:
Kendala:
- Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar panitia pelaksana
- Jam acara yang berjalan tidak sesuai dengan waktunya
- Adanya jam acara yang kosong
- Kurangnya anggota dalam seksi acara
- Antusiasme dan semnagat panitia yang kurang dalam acara
Solusi:
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

- Panitia lebih intens melakukan rapat koordinasi dan memberi perhatian lebih
untuk acara PMB
- Panitia lebih bisa saling mengingatkan untuk disiplin waktu
- Setiap kali menyelenggarakan acara , persiapkan rencana cadangan
- Anggota seksi acara diperbanyak
- Setiap panitia lebih perduli terhadap acara pada PMB

Seksi Peralatan Tempat dan Transportasi

Kendala:
- Kesulitan dalam pengumpulan barang karena kurangnya transportasi
- Kurangnya peralatan pada saat PMB
- Kurangnya transportasi saat melaksanakan aksi dana
- MCK yang kurang memadai
Solusi:
- Panitia saling koordinasi untuk membantu menambah transportasi dalam
pengumpulan barang
- Peralatan yang diperlukan saat PMB di list dengan baik
- Setiap anggota dalam seksi bertanggung jawab melaksanakan tugasnya
- PTT lebih jeli dalam menyurvei tempat dengan memperhatikan kondisi tempat
dan MCK

Seksi Konsumsi
Kendala:
- Kurangnya peralatan konsumsi
- Adanya jam makan yang terlambat

Solusi:
- Membuat list peralatan dengan baik
- Berkoordinasi dengan PTT untuk barang-barang yang dibutuhkan
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

- Memasak dengan lebih cepat dan efisien

Seksi Dana
Kendala:
- Kurangnya personil ketika melakukan aksi dana

Solusi:
- Setiap panitia saling koordinasi untuk menjalankan aksi dana
- Setiap panitia lebih bersikap perduli dan memberi perhatian lebih terhadap
kegiatan aksi dana
- Setiap aksi dana yang terkendala dialihkan ke aksi dana yang lain

XI. Penutup
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan harapan
dapat menjadi evaluasi kedepannya dan juga menjadi pelajaran untuk panitia
selanjutnya. Atas dukungan dari semua pihak kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Andre Pranata S.Depari Oktavianna Winda

 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

NIM. 140402053 NIM. 140405004

Mengetahui,
Koordinator Fakultas KMK St. Yoseph Engineering

A.Ricardo Imanta Kacaribu

NIM. 130407002

Lampiran 1
RANGKAIAN ACARA "BAKTI SOSIAL"
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK (KMK)
ST.YOSEPH ENGINEERING (FAKULTAS TEKNIK)
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2016

1. Jumat (22 April 2016)

Pukul 18.00 Kumpul di pondok dr.Mansyur dan berangkat ke tempat tujuan.
Pukul 20.00 Tiba di tempat tujuan, Menuju tempat penginapan.
Pukul 24.00 Doa Angelus
Pukul 24.15 Istirahat.

2. Sabtu (23 April 2016)

Pukul 05.00 Bangun Pagi dan persiapan.
Pukul 06.00 Doa Angelus
Pukul 06.15 Briefing kegiatan Baksos
Pukul 06.30 Sarapan pagi
Pukul 07.00 Berangkat ke SD Santa Maria/Penen.
Pukul 07.30 Perkenalan
Pukul 08.00 Roll Dance
Pukul 09.30 Games
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

Pukul 11.00 Motivasi kepada Adik-Adik (Snack dan minuman)

Pukul 11.30 Prank Science
Pukul 12.00 Doa Angelus
Pukul 12.15 Makan siang bersama
Pukul 13.00 Ceremony Cap Tangan diikuti dengan enyuluhan
cara menyuci tangan yang baik dan benar
Pukul 14.30 Telling the story dari adik-adik yang di akhiri dengan
membuat Pohon Harapan
Pukul 15.30 Persiapan Kerja Bakti
* Pembuatan Pojok Baca
* Bersih-bersih lingkungan sekitar
* Menanam Pohon bersama
Pukul 17.00 Acara Penutupan Baksos

Pukul 18.00 Doa Angelus

Pukul 18.15 Persiapan untuk kegiatan selanjutnya
Pukul 19.00 Makan Malam
Pukul 20.00 Pergi ke gereja untuk melaksanakan latihan pelayanan
Pukul 21.00 Balik ke penginapan
Pukul 21.30 Acara makrab
Pukul 24.00 Doa Angelus
Pukul 24.15 Istirahat.

3. Minggu (24 April 2016)

Pukul 05.00 Bangun pagi
Pukul 06.00 Doa Angelus
Pukul 06.15 Briefing dan Gladi resik
Pukul 07.00 Sarapan
Pukul 08.00 Berangkat ke Gereja dan Misa
Pukul 10.30 Kembali ke penginapan dan persiapan pulang
Pukul 11.00 Sayonara
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
"BAKTI SOSIAL"
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK (KMK) ST.YOSEPH ENGINEERING
(FAKULTAS TEKNIK) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2016

Pelindung : - Rektorat Universitas Sumatera Utara

- Tim Pastoral Mahasiswa Keuskupan Agung Medan
Pembina : - P. Celestinus Malau OFM.Cap.
- Prof.Dr.Ing,Johannes Tarigan
Penanggung jawab : Tim Koordinasi KMK St. Albertus Magnus USU

Ketua : Andre Pranata S.Depari

Sekretaris : Oktavianna Winda
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

Bendahara : Cindy Chandra

Seksi Acara
Koordinator : Herianto Silalahi
Anggota : Maria Paula Sihombing
Bastian Pinem
Elizabeth Zalukhu
Pardi Sipangkar
Yustinus Samuel Simarmata

Seksi PTT
Koordinator : Rori Andika Gultom
Anggota : Fransiskus Lauson Matondang
Benedictus Vito
Rio Batara Sitompul
Sahat

Seksi Konsumsi
Koordinator : Anita Maulina Manik
Anggota : Elizabeth
Yuli Santa Sibagariang
Feby Sanna Sibarani
Musaweby Four Putra
Esto Pedro Laia

Seksi Dana
Koordinator : Laura Theresia Turnip
Anggota : Fransiska Adventi Simbolon
Romana
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

Regina Prisella Tambunan

Yohanes Franklin Sitinjak
Lamria Theresia Sinaga
Yosef Frandika Zebua

Seksi Humas
Koordinator : Benny Rajulti Simbolon
Anggota : Emmanuella
Baby Pia Sembiring
Mazmur Sijabat
Inggrid Claudia Sembiring
Catrin Monica Gultom
Maximilianus
Seksi Keamanan
Koordinator : Robbyo A P
Anggota : Abed Vincentius Pakpahan
Mikalsen Sembiring
Selamat Sitanggang
Hery Eggia Permana
Benny Kosasih
Irvan Sijabat
Angga Tinosa Ginting
Lampiran 3
SUSUNAN ANGGARAN DANA
"BAKTI SOSIAL"
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK (KMK) ST.YOSEPH ENGINEERING
(FAKULTAS TEKNIK) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2016

PEMASUKAN
Aksi Dana
No. Kegiatan Pemasukan
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

1 Aksi Dana I Rp 268,000

2 Aksi Dana II Rp 105,000
3 Aksi Dana III Rp 83,000
4 Aksi Dana IV Rp 73,000
5 Aksi Dana V Rp 60,000
6 Aksi Dana VI Rp 207,500
7 Aksi Dana VII Rp 105,000
8 Aksi Dana VIII Rp 50,000
9 Aksi Dana IX Rp 160,000
10 Aksi Dana X Rp 70,000
11 Aksi Dana XI Rp 63,000
12 Aksi Dana XII Rp 96,000
13 Aksi Dana XIII Rp 87,000
14 Aksi Dana XIV Rp 215,000
15 Aksi Dana X Rp 72,000
16 Aksi Dana XVI Rp 51,000
17 Aksi Dana XVII Rp 1,271,000
Total Rp

Bantuan dari Alumni

N Jumlah
o Nama Bantuan
1 Bang Sylvester Rp 250,000
2 Bang Saur Purba Rp 150,000
3 Kak Dorna Rp 300,000
4 Bang Brendy Rp 400,000
5 Kak Risky Rp 100,000
6 Kak Lila Rp 200,000
7 Bang Markus Rp 200,000
8 Bang Kapri Rp 300,000
9 Kak Arlen Rp 100,000
10 Kak Erim Rp 300,000
11 Kak Tintin Rp 200,000
Total

Taken List
No
. Jurusan Jumlah
1 Kimia Rp 273,000
2 Elektro Rp 310,000
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

3 Lingkungan Rp 64,500
4 Sipil Rp 60,500
5 Industri Rp 25,000
Total

Total Pemasukan =

PENGELUARAN
Seksi PTT
NO. BARANG JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
1. Origami 2 bungkus Rp7.000,00 Rp14.000,00
2. Triplek 9mm 2 buah Rp115.000,00 Rp230.000,00
3. Mata Gerinda 1 buah Rp35.000,00 Rp35.000,00
Kayu
4. Mata bor beton 6 1 buah Rp10.000,00 Rp10.000,00
5. Pembatas buku 4 pasang Rp15.000,00 Rp60.000,00
6. Paku 5 10 buah Rp500 Rp5.000
7. Cat Biru @25kg 1 kaleng Rp150.000,00 Rp150.000,00
8. Cat Putih @25kg 1 kaleng Rp150.000,00 Rp150.000,00
9. Roll Cat 2 buah Rp25.000,00 Rp50.000,00
10. Kuas 1,5 4 buah Rp5.000,00 Rp20.000,00
11. Bak Cat 1 buah Rp15.000,00 Rp15.000,00
12. Cat Minyak 3 kaleng Rp9.000,00 Rp27.000,00
13. Tinner 1 botol Rp8.000,00 Rp8.000,00
14. Siku L 6 pasang Rp12.000,00 Rp70.000,00
15. Mata bor kayu 2 buah Rp7.500 Rp15.000,00
16. Baut 4 bungkus Rp4.000,00 Rp16.000,00
17. Kuas 4 3 buah Rp30.000,00 Rp90.000,00
18. Obeng dan Paku Rp20.000,00
19. Handwash 3 botol Rp20.000,00 Rp60.000,00
20. Refill Handsoap 1 buah Rp11.000,00 Rp11.000,00
21. Ongkir barang 1 kali Rp20.000,00 Rp20.000,00
22 Sewa Bus Rp1.600.000,00
Total Rp2.676.000,00

Seksi Acara
No Kegiatan Biaya
 PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
Keluarga Mahasiswa Katolik St.Yoseph Engineering (Fakultas Teknik)
Universitas Sumatera Utara

Sekretariat : Pondok Mahasiswa Jl. Dr. Mansyur No. 73 Medan (Kompleks Gereja St. Yoseph Engineering)
Contact Person : +628566177538 (Andre Pranata S Depari) +6282166553175 (Oktavianna Winda)

. Pengeluaran
1 Kegiatan acara Rp 250,000
Total

Seksi Konsumsi
No Kegiatan
. Pengeluaran Biaya
1 Pembelian Panci Rp 35,000
Konsumsi Latihan
2 Artes Voice Rp 78,000
Konsumsi selama
3 kegiatan Rp 660,000
4 Isi ulang galon Rp 35,000
Total

Total Pengeluaran =

Surplus = Total Pemasukan Total Pengeluaran