BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS
KEDOKTERAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
“VETERAN” JAKARTA
BIRO KHUSUS PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PERIODE 2018-2019

Nomor : 002/XII/PSDM/BEMFK/2018
Perihal : LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Yang terhormat Dekan Fakultas Kedokteran UPN “Veteran”

Jakarta
Dr. dr. Prijo Sidipratomo, SpRad(K) beserta jajaran
Yang terhormat Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
beserta jajaran
Dan seluruh Pengurus BEM dan BK serta segenap mahasiswa
yang berbahagia.

BAB 1. PEMBUKAAN
Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan
nikmatnya kepada kita semua, sehingga kita dapat berkumpul ditempat ini dengan
keadaan sehat wa’alfiat. Karena kehendakNya kita dapat bertemu,karena
kehendakNya kita berpisah, karena takdirNya kita hidup, dan karena takdirNya pula
kita mati.
Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada baginda Muhammad
SAW, karena tanpanya kita tidak akan dapat keluar dari zaman kebodohan yang gelap
gulita.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

Biro Khusus PSDM BEM FK UPN “Veteran” Jakarta pertama kali

terbentuk pada kepengurusan BEM 2010/2011. Dibentuk karena timbulnya kesadaran
akan pentingnya kaderisasi di kalangan mahasiswa FK yang menjamin bagaimana
perkembangan individu mahasiswa. Perkembangan individu tersebut termasuk dalam
lingkup perkembangan karakter dan soft skill. Selain itu, bagaimana proses tahapan
mahasiswa dapat memasuki masa organisasi dan menduduki jabatan di organisasi.
Hal tersebut berada pada Masa Bimbingan yang merupakan salah satu program kerja
PSDM.
Fungsi internal BEM sendiri yaitu menjamin kinerja BEM mulai dari
perekrutan pengurus sampai dengan proses berjalannya BEM tersebut. Biro Khusus
PSDM berada di jalur koordinasi khusus langsung dari Presiden BEM.

BAB 2. PERSONALIA
Kami diberikan amanah dan tanggung jawab ini oleh Dekan Fakultas Kedokteran
UPN “Veteran” Jakarta dengan formasi:
Aditya Rizqi Pratama sebagai Kepala Biro Khusus dengan jajaran staf:

1. Asyifa Widya Wardaningtyas

2. Destiana Putri Nurfauziah
3. Fashan Awlya Murfid S.

BAB 3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

3. 1. PROGRAM KERJA TERLAKSANA
3.1.1Masa Bimbingan Mahasiswa Baru

a. Tujuan :
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

1. Memperkenalkan lingkungan Fakultas kedokteran UPN “Veteran”

Jakarta.
2. Melatih mahasiswa untuk dapat mengambil keputusan secara
tepat dan cepat
3. Meningkatkan solidaritas angkatan
4. Melatih komunikasi mahasiswa ke seluruh warga FK UPN baik
antar mahasiswa, dosen, karyawan dan lain lain.

Waktu : Agustus 2018 – Novemver 2018

b. Tempat : Auditorium Gedung Wahidin FK UPN “Veteran” Jakarta

c. Panitia :
1. Aditya Rizqi Pratama
2. Asyifa Widya Wardaningtyas
3. Destiana Putri Nurfauziah
4. Fashan Awlya Murfid S.

d. Peserta : Mahasiswa Baru FK UPN “Veteran” Jakarta Angkatan 2018.

e. Rincian dana : Tidak menggunakan dana DIPA
f. Evaluasi : Jumlah peserta mabim sering tidak lengkap
Kurangnya briefing sebelum masuk mabim
Jadwal yang sering tidak menentu mengganggu
kondusifitas mabim
Kritik : Ke depannya agar diperbaiki koordinasi antar panitia
maupun dengan pihak-pihak terkait agar kegiatan berjalan
lancar
Saran :Periode berikutnya dapat berkomunikasi lebih baik dengan
pihak terkait.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

3.1.2 Team Building BEM FK UPN “Veteran” Jakarta

a. Tujuan : Membentuk kerjasama dan meningkatkan rasa
kekeluargaan
Agar antar pengurus dapat saling mengenal lebih dekat
Memperkuat komunikasi antar pengurus
b. Waktu : 24 – 25 Maret 2018
c. Tempat : Sukabumi
d. Panitia : PSDM BEM FK UPN
e. Peserta : Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa FK UPN
“Veteran” Jakarta.
f. Rincian Biaya : Tidak ada Dana Dipa
g. Evaluasi :
1. Peserta Team Building yang tidak lengkap
2. Waktu yang terbatas
h. Solusi :
Diberitahukan sejak awal kepengurusan bahwa akan diadakan team
building pada tanggal tersebut
i. Kritik : Pemilihan waktu yang mendadak membuat acara terkesan
kurang siap dan materi kurang efektif.
j. Saran :
1. Pemilihan waktu pelaksanaan team building yang lebih baik
2. Pemberitahuan pada peserta jauh-jauh hari
3. Perencanaan isi acara lebih matang

3.1.3 Pendelegasian
1.1.2.1
Training For Trainer Wilayah
a. Tujuan : Membentuk seorang trainer
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

b. Waktu : Jumat – Minggu, 26 - 28 Oktober 2018

c. Tempat : Hotel Rivoli, Jakarta
d. Panitia : FK Universitas Yarsi
e. Rincian Biaya : Tidak ada Dana Dipa
f. Evaluasi : Antusiasme peserta kurang
g. Solusi : Diperkenalkan lagi pentingnya mengenai sosok menjadi
trainer

3. 2. PROGRAM KERJATIDAK TERLAKSANA

3.2.1 LKMM (Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa)

a. Mekanisme singkat
Merupakan suatu wadah sekolah kepemimpinan dan manajemen mahasiswa dimana
mahasiswa dikader untuk menjadi seorang pemimpin yang bertujuan untuk
meningkatkan kualitas kepemimpinan mahasiswa dengan kaderisasi berjenjang dalam
rangka pematangan pola pikir manajemen untuk regenerasi institusi.
b. Evaluasi
Kami sudah melakukan evaluasi terkait alur kaderisasi dalam rangka penyesuaian
dengan peraturan rektor yang menyebutkan bahwa mahasiswa baru belum boleh turut
aktif dalam organisasi mahasiswa sampai sudah menempuh 1 tahun masa pendidikan.
Sehingga berdasarkan evaluasi yang ada kami memprogamkan LKMM dibulan
Februari sehingga terbentuk kaderisasi berjenjang dalam rangka penanaman nilai
yang komprehensif.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

BAB 4. KRITIK DAN SARAN

Selama kepengurusannya, Biro Khusus PSDM dapat menjalankan program
kerjanya dengan baik dan berkualitas. Diawali dengan sistem komunikasi dan
pembagian tugas yang baik semuanya dapat berjalan sesuai dengan rencana. Tanpa
disadari proses pembelajaran dapat terjadi selama proses kepengurusan.
Tingkatkan selalu kepekaan akan sumber daya yang berkualitas di setiap
angkatan baru untuk terus melanjutkan tradisi Biro Khusus PSDM yang berlangsung
rapi dan baik ini. Selalu utamakan esensi pendidikan dan pelatihan di setiap kegiatan
yang dilakukan mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan. Tingkatkan rasa
kekeluargaan yang sudah terbangun mulai dari sekarang, karena dengan berkeluarga
dapat saling terbuka dan semua masalah dapat terselesaikan dengan baik. Jangan
pernah tinggalkan koordinasi dan sistem komando yang selalu terpakai di setiap
kegiatan yang dilakukan. Sebagai saran terakhir untuk kepengurusan selanjutnya
untuk selalu menjadi contoh bagi siapa pun baik di dalam kepengurusan BEM maupun
di fakultas.
Semoga Biro Khusus PSDM ke depannya semakin menjunjung tinggi kualitas,
loyalitas, dan integritas baik dalam perkataan, perbuatan, serta pemikiran. Sehingga
terciptanya Badan Eksekutif Mahasiswa dan keseluruhan Fakultas Kedokteran yang
berkarakter dan menjunjung tinggi kompetensi serta memiliki rasa kekeluargaan yang
kuat.

BAB 5. PENUTUP
Hanya inilah Laporan Pertanggungjawaban yang dapat kami sampaikan, kami
memohon maaf kepada keluarga besar Mahasiswa Fakultas Kedokteran UPN Veteran
Jakarta atas segala kekurangan yang kami lakukan.
Adapun evaluasi dari rekan-rekan sekalian akan kami terima dengan lapang
dada dan kami harapkan kepada pengurus selanjutnya untuk menjadikan
kepengurusan ini sebagai pembelajaran yang berarti agar tidak melakukan kesalahan
yang sama untuk kedua kalinya.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

Jakarta, 5 Desember 2017

Hormat kami,

Ketua BEM Kepala Biro Khusus

FK UPN “Veteran” Jakarta Pengembangan Sumber Daya Manusia

Faiz Adnan Makarim Anindya Annisa Geris

Mengetahui,

Wakil Dekan III Ketua SMFK

FK UPN “Veteran” Jakarta FK UPN “Veteran” Jakarta

Drs. Lomo Mula Tua, MM Derly Barino Hasdi