BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS
KEDOKTERAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
“VETERAN” JAKARTA
BIRO KHUSUS PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PERIODE 2017-2018

Nomor : 002/XII/PSDM/BEMFK/2017
Perihal : LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Yang terhormat Dekan Fakultas Kedokteran UPN “Veteran”

Jakarta
dr. Mariono Reksoprodjo, Sp.OG, Sp.KP beserta jajaran
Yang terhormat Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
beserta jajaran
Dan seluruh Pengurus BEM dan BK serta segenap mahasiswa
yang berbahagia.

BAB 1. PEMBUKAAN
Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan
nikmatnya kepada kita semua, sehingga kita dapat berkumpul ditempat ini dengan
keadaan sehat wa’alfiat. Karena kehendakNya kita dapat bertemu,karena kehendakNya
kita berpisah, karena takdirNya kita hidup, dan karena takdirNya pula kita mati.
Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada baginda Muhammad
SAW, karena tanpanya kita tidak akan dapat keluar dari zaman kebodohan yang gelap
gulita.
Biro Khusus PSDM BEM FK UPN “Veteran” Jakarta pertama kali terbentuk
pada kepengurusan BEM 2010/2011. Dibentuk karena timbulnya kesadaran akan
pentingnya kaderisasi di kalangan mahasiswa FK yang menjamin bagaimana
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

perkembangan individu mahasiswa. Perkembangan individu tersebut termasuk dalam

lingkup perkembangan karakter dan soft skill. Selain itu, bagaimana proses tahapan
mahasiswa dapat memasuki masa organisasi dan menduduki jabatan di organisasi. Hal
tersebut berada pada Masa Bimbingan yang merupakan salah satu program kerja
PSDM.
Fungsi internal BEM sendiri yaitu menjamin kinerja BEM mulai dari perekrutan
pengurus sampai dengan proses berjalannya BEM tersebut. Biro Khusus PSDM berada
di jalur koordinasi khusus langsung dari Presiden BEM.

BAB 2. PERSONALIA
Kami diberikan amanah dan tanggung jawab ini oleh Dekan Fakultas Kedokteran
UPN “Veteran” Jakarta pada tanggal 22 Maret 2016 dengan formasi:
Anindya Annisa Geris sebagai Kepala Biro Khusus dengan jajaran staf:
1. Agnes Nina Eureka
2. Asyifa Widya Wardaningtyas
3. Aditya Rizky Pratama

BAB 3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

3. 1. PROGRAM KERJA TERLAKSANA
3.1.1Masa Bimbingan Mahasiswa Baru
a. Tujuan :
1. Memperkenalkan lingkungan Fakultas kedokteran UPN “Veteran”
Jakarta.
2. Memperkenalkan organsisasi kemahasiswaan di FK UPN “Veteran”
Jakarta.
3. Meningkatkan solidaritas angkatan 2017.
b. Waktu : Agustus 2017 – Desember 2017
c. Tempat : Auditorium Gedung Wahidin FK UPN “Veteran” Jakarta
d. Panitia :
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

1. Anindya Annisa Geris

2. Agnes Nina Eureka
3. Asyifa Widya Wardaningtyas
4. Aditya Rizky Pratama
e. Peserta : Mahasiswa Baru FK UPN “Veteran” Jakarta Angkatan 2017.
f. Rincian dana :Tidak menggunakan dana DIPA
g. Evaluasi :
1. Jumlah peserta mabim sering tidak lengkap
2. Kurangnya briefing sebelum masuk mabim
3. Jadwal yang sering tidak menentu mengganggu kondusifitas mabim
h. Kritik : Ke depannya agar diperbaiki koordinasi antar panitia agar
kegiatan berjalan lancar
i. Saran :Kepengurusan berikutnya dapat bernegoisasi lebih baik
dengan pihak terkait.

3.1.2 Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Lokal

a. Tujuan :
1. Sebagai langkah awal untuk memantapkan sistem pengkaderan pada
organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Kedokteran UPN
''Veteran" Jakarta.
2. Untuk membentuk dan menyiapkan sumber daya manusia dalam
menyongsong perubahan-perubahan yang terjadi di masyarakat.
3. Sebagai wadah mahasiswa baru untuk mengasah softskill mengenai
manajemen diri dan organisasi untuk dapat diterapkan dalam
kehidupan sebagai mahasiswa di Fakultas Kedokteran UPN “Veteran”
Jakarta.
4. Membentuk karakter pemimpin, minimal untuk diri sendiri pada setiap
mahasiswa.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

5. Memperkenalkan tingkat kaderisasi jenjang awal pada mahasiswa baru

sehingga dapat dipertimbangkan untuk perjenjangan pada LKMM
kelanjutan di wilayah dan nasional
6. Menyiapkan pengurus-pengurus organisasi kemahasiswaan baru yang
berdedikasi.
b. Waktu : Sabtu - Minggu (11– 12 November 2017)
c. Tempat : Kementrian Hukum dan HAM. Badan Pengembangan
Sumber Daya Hukum dan HAM, Jl.Raya Gandul Cinere,Depok
d. Pelaksana : Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa FK UPN “Veteran”
Jakarta
e. Rincian dana :3.000.000
Pemasukan
1. Dana DIPA Rp3.000.000
Total Rp3.000.000
Pengeluaran
1. Name tag + Banner Rp974.000
- Name tag panitia (55 buah xRp. 3.600) Rp198.000
- Name tag peserta (160 buah x Rp. 3.600) Rp576.000
- Banner(2 buah xRp. 100.000) Rp200.000
2. Alat tulis kantor Rp61.000
- HVS 1 rim (Rp. 35.000)
- Gunting (Rp. 8.000)
- Solatip (Rp. 10.000)
- Lakban hitam (Rp. 8.000)
3. Pin (160 buah x Rp. 3.000) Rp480.000
4. Print art karton(82 lembar x Rp. 3.000) Rp246.000
5. PDD Rp70.000
- Poster (2 lembar x Rp. 5.000 = Rp. 10.000)
- Pamflet (8 lembar x Rp. 5.000 = Rp. 40.000)
- Sertifikat (4 lembar x Rp. 5.000 = Rp. 20.000)
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

6. Plakat kayu Rp120.000

7. Trash bag Rp39.000
(3 pak x Rp. 13.000 = Rp. 39.000)
8. Tali Rp10.000
9. Sewa tempat Rp1.000.000
Total
Rp3.000.000

f. Evaluasi : Perubahan dan arahan mendadak dari venue mengenai

pemakaian ruangan
g. Kritik : Kurang koordinasi dengan pihak venue
h. Saran :
1. Tingkatkan koordinasi dengan pihak venue
2. Memastikan lebih lanjut mengenai pemakaian ruangan

3.1.3 Team Building BEM FK UPN “Veteran” Jakarta

a. Tujuan : Meningkatkan kerja sama dan rasa kekeluargaan antar
pengurus bem dan sebagai sarana refreshing
b. Waktu : Sabtu – Minggu, 7 – 9 April 2017
c. Tempat : Bandung
d. Panitia : PSDM BEM FK UPN
e. Peserta : Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa FK UPN
“Veteran” Jakarta.
f. Rincian Biaya : Tidak ada Dana Dipa
g. Evaluasi :
1. Peserta Team Building yang tidak lengkap
2. Waktu yang terbatas
h. Solusi :
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

1. Diberitahukan sejak awal kepengurusan bahwa akan diadakan team

building pada tanggal tersebut
i. Kritik : Pemilihan waktu yang mendadak membuat acara terkesan
kurang siap dan materi kurang efektif karena kendala tempat
j. Saran :
1. Pemilihan waktu pelaksanaan team building yang lebih baik
2. Pemberitahuan pada peserta jauh-jauh hari
3. Perencanaan isi acara lebih matang

3.1.4 Pendelegasian
3.1.4.1 Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Wilayah
a. Tujuan :
1. Mengasah kemampuan manajerial dalam diri
2. Melatih kepemimpinan dalam tahap yang lebih tinggi
3. Perjenjangan kaderisasi tingkat wilayah
4. Mengenal dan membangun hubungan kerjasama dengan delegasi dari
universitas yang mengikuti kegiatan ini
b. Waktu : Kamis – Minggu, 3 – 6 Agustus 2017
c. Tempat : Universitas Kristen Maranatha, Bandung
d. Panitia : FK Universitas Kristen Maranatha
e. Peserta : Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa FK UPN
“Veteran” Jakarta.
f. Rincian Biaya : 2.000.000
g. Evaluasi : Antusiasme peserta kurang
h. Solusi : Diberitahukan sejak awal LKMM lokal bahwa akan
diadakan perjenjangan LKMM dalam rangka tahap kaderisasi
k. Kritik : Kurangnya sosialisasi menyababkan antusiasme peserta
kurang
l. Saran : Sosialisasi LKMM berjenjang diberitahukan sejak awal
LKMM lokal
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

3.1.4.2 Training For Trainer Wilayah

a. Tujuan : Membentuk seorang trainer
b. Waktu : Jumat – Minggu, 13 – 15 Oktober 2017
c. Tempat : Universitas Padjadjaran, Bandung
d. Panitia : FK Universitas Padjadjaran
e. Peserta : Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa FK UPN
“Veteran” Jakarta.
f. Rincian Biaya : Tidak ada Dana Dipa
g. Evaluasi : Antusiasme peserta kurang
h. Solusi : Diperkenalkan lagi mengenai sosok menjadi trainer
i. Kritik : Kurangnya sosialisasi menyababkan antusiasme peserta
kurang
j. Saran : Sosialisasi lebih sering dilakukan

3.1.4.3 Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Nasional

a. Tujuan : Membentuk seorang trainer
b. Waktu : Kamis – Minggu, 9 – 12 November 2017
c. Tempat : Universitas Soedirman, Purwokerto
d. Panitia : FK Universitas Padjadjaran
e. Peserta : Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa FK UPN
“Veteran” Jakarta.
f. Rincian Biaya : Tidak ada Dana Dipa
g. Evaluasi : Antusiasme peserta kurang.
h. Solusi : Diberitahukan sejak awal LKMM lokal bahwa akan
diadakan perjenjangan LKMM dalam rangka tahap kaderisasi.
i. Kritik : Kurangnya sosialisasi menyababkan antusiasme peserta
kurang.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

j. Saran : Sosialisasi LKMM berjenjang diberitahukan sejak awal

LKMM lokalEvaluasi : Antusiasme peserta kurang

3.1.5 POA LKMM

3.1.6 Upgrading BEM FK UPN “Veteran” Jakarta

3. 2. PROGRAM KERJATIDAK TERLAKSANA

Tidak ada

BAB 4. KRITIK DAN SARAN

Selama kepengurusannya, Biro Khusus PSDM dapat menjalankan program
kerjanya dengan baik dan berkualitas. Diawali dengan sistem komunikasi dan
pembagian tugas yang baik semuanya dapat berjalan sesuai dengan rencana. Tanpa
disadari proses pembelajaran dapat terjadi selama proses kepengurusan.
Tingkatkan selalu kepekaan akan sumber daya yang berkualitas di setiap
angkatan baru untuk terus melanjutkan tradisi Biro Khusus PSDM yang berlangsung rapi
dan baik ini. Selalu utamakan esensi pendidikan dan pelatihan di setiap kegiatan yang
dilakukan mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan. Tingkatkan rasa
kekeluargaan yang sudah terbangun mulai dari sekarang, karena dengan berkeluarga
dapat saling terbuka dan semua masalah dapat terselesaikan dengan baik. Jangan
pernah tinggalkan koordinasi dan sistem komando yang selalu terpakai di setiap
kegiatan yang dilakukan. Sebagai saran terakhir untuk kepengurusan selanjutnya untuk
selalu menjadi contoh bagi siapa pun baik di dalam kepengurusan BEM maupun di
fakultas.
Semoga Biro Khusus PSDM ke depannya semakin menjunjung tinggi kualitas,
loyalitas, dan integritas baik dalam perkataan, perbuatan, serta pemikiran. Sehingga
terciptanya Badan Eksekutif Mahasiswa dan keseluruhan Fakultas Kedokteran yang
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

berkarakter dan menjunjung tinggi kompetensi serta memiliki rasa kekeluargaan yang
kuat.

BAB 5. PENUTUP
Hanya inilah Laporan Pertanggungjawaban yang dapat kami sampaikan, kami
memohon maaf kepada keluarga besar Mahasiswa Fakultas Kedokteran UPN Veteran
Jakarta atas segala kekurangan yang kami lakukan.
Adapun evaluasi dari rekan-rekan sekalian akan kami terima dengan lapang dada
dan kami harapkan kepada pengurus selanjutnya untuk menjadikan kepengurusan ini
sebagai pembelajaran yang berarti agar tidak melakukan kesalahan yang sama untuk
kedua kalinya.

Jakarta, 5 Desember 2017

Hormat kami,

Ketua BEM Kepala Biro Khusus

FK UPN “Veteran” Jakarta Pengembangan Sumber Daya Manusia

Faiz Adnan Makarim Anindya Annisa Geris

Mengetahui,

Wakil Dekan III Ketua SMFK

FK UPN “Veteran” Jakarta FK UPN “Veteran” Jakarta
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
Fakultas Kedokteran
Sekretariat : Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu
Jakarta Selatan 12450
Telepon : (021) 7669803

Drs. Lomo Mula Tua, MM Derly Barino Hasdi