LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN SARASEHAN
PRODI DIV KEPERAWATAN GAWAT DARURAT KAMPUS SURABAYA
TAHUN AKADEMIK 2016 - 2017
HIMA PRODI DIV KEPERAWATAN GAWAT DARURAT KAMPUS SOETOMO
SURABAYA

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN SURABAYA
JURUSAN KEPERAWATAN
PROGRAM STUDI DIV KEPERAWATAN GAWAT DARURAT KAMPUS
SOETOMO SURABAYA
2016/2017
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat-Nya
kami dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sarasehan yang telah dilaksanakan
oleh Divisi Ursusma. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sarasehan ini diajukan guna memenuhi
tugas pertanggungjawaban atas terlaksananya kegiatan Sarasehan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga
Laporan Pelaksanaan kegiatan Sarasehan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Laporan Pelaksanaan Sarasehan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan
saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan. 
Semoga laporan pelaksanaan kegiatan Sarasehan ini memberikan pembelajaran bagi
perbaikan dan pengembangan mahasiswa dalam meningkatkan pengetahuan dan pemahaman
terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Surabaya, 15 Ap

Penyusun
 LEMBAR PENGESAHAN

Kegiatan “Sarasehan” yang diselenggarakan oleh HIMA Prodi DIV Keperawatan

Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya telah disetujui pada 18 Agustus 2016

Surabaya, 10 Agustus 2016

Ketua HIMA Ketua panitia

Ihsan Nur Mahmudi Panji Putro Pamungkas

NIM.P27820714015 NIM.P27820714033

Mengetahui,

Ketua Prodi DIV Keperawatan Gawat Ketua Jurusan Keperawatan

Darurat Kampus Soetomo Surabaya Poltekkes Kemenkes Surabaya

Dwi Adji Norontoko S.Kep, Ns.M.Kep Moh. Najib, S.Kp., M.Sc.

NIP. 196309171990031002 NIP. 196502221990031001
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dalam pandangan publik, mahasiswa dianggap sebagai insane yang selalu
“bisa” dalam melakukan segala hal meskipun itu di luar bidangnya. Untuk memenuhi
hal tersebut, mahasiswa dituntut untuk mengembangkan hardskillnya disamping
softskillnya, agar mampu bersaing dalam dunia kerja kelak. Namun, hal tersebut
dirasa akan sedikit terhambat apabila sarana prasarana yang menunjang kurang bisa
menampung aspirasi, kreatifitas, serta inovasi dari mahasiswa.
Merujuk pada latar belakang di atas, maka HIMA Prodi DIV Keperawatan
Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya sebagai organisasi intra kampus yang
menjadi wadah aspirasi bagi mahasiswa keperawatan Gawat Darurat akan
melaksanakan kegiatan SARASEHAN . Kegiatan ini merupakan sarana penyaluran
aspirasi, keluh kesah, serta harapan dari mahasiswa Keperawatan Gawat Darurat
kepada pihak Prodi DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya
guna untuk memperbaiki apa yang dirasa kurang sebelumnya baik itu dalam hal sarana
prasarana, pelayanan, dan sebagainya, sehingga akan ada keselarasan dan
kesinambungan antara kinerja dosen dengan mahasiswa demi terciptanya suasana
perkuliahan yang aktif dan kondusif.
SARASEHAN merupakan program kerja dari Divisi Urusan Mahasiswa
(URSUSMA), yang dilakukan sebagai wujud nyata kepedulian kita terhadap masa
depan Prodi DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya dimana
diharapkan dengan diselenggarakannya kegiatan ini, akan bisa menciptakan suatu
lingkungan kampus yang kondusif bagi mahasiswa dalam mengembangkan potensi
akademik maupun non akademiknya serta dapat menghasilkan output lulusan yang
berdedikasi tinggi.

1.2 TUJUAN KEGIATAN

- Tujuan Umum
Tujuan umum diadakan kegiatan Sarasehan ini adalah untuk membahas permasalahan
yang sedang terjadi dalam forum diskusi dengan suasana yang santai.
- Tujuan Khusus
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Menggali dan mengumpulkan permasalahan-permasalahan yang mungkin timbul
dari setiap mahasiswa DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo
Surabaya mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan perkuliahan.
2. Memberikan wadah bagi mahasiswa DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus
Soetomo Surabaya untuk berkomunikasi secara langsung dengan dosen prodi DIV
Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya.
3. Dapat memecahan permasalahan dan penyampaian aspirasi serta pemecahan
masalahnya.
4. Menciptakan keterbukaan, saling keterkaitan, dan komunikasi efektif antara dosen
DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya dengan mahasiswa
dan sebaliknya
5. Menciptakan solidaritas dan kondisi yang dapat memudahkan mahasiswa dalam
kegiatan kuliah dan belajar
6. Meningkatkan silarurrahmi antara dosen DIV Keperawatan Gawat Darurat
Kampus Soetomo Surabaya.dan mahasiswa.
 BAB 2
PERRSIAPAN KEGIATAN SARASEHAN

2.1 Pembentukan Panitia

Kegiatan Sarasehan dilaksanakan dengan membentuk panitia atas pengurus Hima

2.2 Rapat Persiapan

Rapat persiapan acara Sarasehan perlu dilakukan sehingga acara Sarasehan dapat
berlangsung dengan baik sesuai perencanaan. Adapun rapat persiapan dilakukan sebanyak
6 kali pertemuan dengan rincian pelaksanaan rapat persiapan sebagai berikut.
1. Rapat Pertama
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Pemateri :
Notulen :
Pembahasan :
2. Rapat Kedua
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Pemateri
Notulen :
Pembahasan :

2.3 Rencana Peserta

Mahasiswa Program Studi DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya
1. Tingkat I
- 40 Mahasiswa
2. Tingkat II
- 38 Mahasiswa
3. Tingkat III
- 35 Mahasiswa
2.4 Rencana Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun sasaran yang dituju dari acara ini adalah dosen dan mahasiswa DIV
Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya.

Ketua Pelaksana

.....................

2 TEMA KEGIATAN
Adapun tema kagiatan ini adalah “Meningkatkan Solidaritas”

3 WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ursusma akan dilaksanakan pada:
Hari/ tanggal : Kamis, 18 Agustus 2016
Pukul : 14.15 – 15.30 WIB
Tempat : Aula Keperawatan Kampus Soetomo Surabaya

4 BENTUK KEGIATAN
a. Musyawarah
b. Tanya jawab

5 SUMBER DANA
Dana pelaksanaan Sarahsehan ini diperoleh dari:
1. Kas Himpunan Mahasiswa Prodi DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo
Surabaya.
2. Swadana dari dosen DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya.
dan mahasiswa DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya.

6 ANGGARAN DANA
 Terlampir (Lampiran I)

7 SUSUNAN PANITIA
Terlampir (Lampiran II)

8 SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran III)

9 PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat sebagai landasan kerja dan program rutitan
dari devisi URSUSMA bidang 1. Dalam melaksanakan kegiatan ini, kami harap dapat
memberikan manfaat dan meningkatkan rasa kebersamaan bagi setiap mahasiswa dan
dosen DIV Keperawatan Gawat Darurat Kampus Soetomo Surabaya

Ketua HIMA Ketua Panitia

Ihsan Nur Mahmudi Panji Putro Pamungkas

NIM.P27820714015 NIM.P27820714033

Lampiran I
 ANGGARAN DANA SARASEHAN 2016

PEMASUKAN
Kas Himpunan Mahasiswa Rp 437.000,-
Kas dari Mahasiswa
- Tingkat I Rp 30.000,-
- Tingkat II Rp 30.000,
Jumlah Pemasukan Rp 497.000,-
PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
- Cetak proposal & LPJ 2 x Rp 8.500,- Rp 17.000,-
- Fotocopy surat 20 x Rp 125,- Rp 2.500,-+
Rp 19.500,-
2. Sie Konsumsi
a. Snack Dosen
- Roti isi 25 x Rp 7.000,- Rp 175.000,-
- Aqua botol 25 x Rp 2.000,- Rp 50.000,-+
Rp 225.000,-
b. Snack Mahasiswa
- Donat 75 x 1.500 Rp 112.500,-
- Air mineral gelas 2 x 20.000 Rp 40.000,-+
Rp 152.500,-
3. Sie Dokumentasi dan Dekorasi
- Banner 2 x 3 m Rp 72.000,-

Saldo Rp 497.000,-
Jumlah pengeluaran - Rp 469.000,-
Rp 28.000,-

Keterangan : Saldo dikembalikan ke kas HIMA

Surabaya, 19 Agustus 2016

 Mengetahui,

Ketua HIMA Bendahara

Ihsan Nur Mahmudi Hariyani Safitri

NIM.P27820714015 NIM. P27820714035
Lampiran II

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : 1. Moh. Najib, S.Kp., M.Sc.

(Ketua Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Surabaya)
2. Dwi Adji Norontoko, S.Kep.Ns., M.Kep.
(Ketua Program Studi DIV Keperawatan Kampus Soetomo
Surabaya)
3. Ns. Endah Suprihatin, M.Kep., Sp.Mat.
(Ketua Program Studi DIII Keperawatan Kampus Soetomo
Surabaya)
Pembina : Sri Hardi Wuryaningsih, S.Kep.Ns., M.Kes.
(Koordinator Kemahasiswaan Jurusan Keperawatan Kampus
Soetomo Surabaya)
Penanggung Jawab : Ihsan Nur Mahmudi
(Ketua HIMA Program Studi DIV KeperawatanGawatDarurat
Kampus Soetomo Surabaya)
Ketua Panitia : Panji Putro Pamungkas P27820714033
Sekretaris I : Deffy Allif Umami Huda P27820714013
Sekretaris II : Linda Ayu Putri Callista P27820715015
Bendahara I : Hariyani Safitri P27820714035
Bendahara II : M.Iqbal P27820714027
Sie Acara
Koordinator : Nuris Fitria Hardiyanti P27820714024
Angoota : 1. Grita Chyntia Dewi P27820714008
2. Anindya Hidayatur R P27820714011
3. Aravika Nur Hariyadi P27820714018

Sie Perlengkapan
Koordinator : Ichtiyar Rizki Zerniansyah P27820714019
Anggota : 1. Arum Wibisono P27820714020
2. Mardani Banapon P27820714005
Sie Konsumsi
Koordinator : Maharani Elvia P27820715005
Anggota : 1. Efrizal Fikri H P27820714032

Sie Humas
Koordinator : Arif Rahmahabimantara P27820714017
Anggota : 1. Sinta Diani P P27820714031
2. Astri Rejeki P27820714028

Sie Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : M.Yanuar Ridho P27820715019
Anggota : 1. Voni Indah D P27820714009
2. Ahmad Rizki P27820715035

Ketua HIMA Ketua panitia

Lampiran III
Ihsan Nur Mahmudi
Panji Putro Pamungkas
NIM.P27820714015
NIM.P27820714033

Lampiran III

SUSUNAN ACARA
 Waktu Kegiatan Penangguang Jawab
14.15 – 14. 20 Pembukaan
Arif Rahmahabimantara
14.20 – 14.35 Penyampaian data
Nuris Fitria H
14.35 – 15.00 Diskusi Problem Solving Panji Putro P
15.00 – 15.25 Sharing sharing Mahasiswa Gadar Maharani El vira
15.25 – 15.30 Doa dan Penutup Linda C.P

Lampiran VI
EVALUASI KEGIATAN
Saresehan 2016
A. Kendala Dan Problem Solving
1. Kesekretariatan
KENDALA
- Proposal maju terlalu akhir dikarenakan menunggu sie acara untuk menyelesaikan
acaranya
PROBLEM SOLVING
- Proposal dimajukan tanpa terdapat susunan acara
2. Sie Acara
KENDALA
- Terlalu lama dalam perencanaan untuk menyelesaikan susunan acara dikarenakan
terjadi banyak sekali perubahan yang terjadi
- Waktu saat kegiatan molor
- Ada beberapa kegiatan yang tidak direncanakan sebelumnya
- Terdapat beberapa mahasiswa baru yang bermasalah saat pelaksanaan
PROBLEM SOLVING
- Dilakukan rapat dengan dosen yang kedua untuk menyelesaikan acara
- Memotong waktu kegiatan yang dirasa masih dapat berjalan dengan waktu yang
dipersingkat
- Kegiatan yang tidak direncanakan sebelumnya merupakan solving dari kendala-
kendala yang timbul saat pelaksanaan
- Diadakan rapat dengan kepanitiaan dosen untuk merapatkan kelanjutan dari
mahasiswa baru yang bermasalah
3. Sie Konsumsi
KENDALA
- Penyediaan kantong plastik sampah untuk sisa makanan kurang

PROBLEM SOLVING
- Untuk hari berikutnya lebih dikoordinasikan lagi dengan sie perlengkapan
4. Sie Perlengkapan
KENDALA
- Sound system mengalami trooble
PROBLEM SOLVING
 - Dilakukan cek sound dengan operator yang ahli
5. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
KENDALA
- Anggota sie Dekorasi dan Dokumentasi terlalu sedikit sehingga kewalahan dalam
melaksanakan tugas
PROBLEM SOLVING
- Memberdayakan anggota kepanitiaan yang sudah longgar waktunya untuk
membantu sie lain
6. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
KENDALA
- Salah koordinasi mengenai undangan untuk para Kepala Bidang
PROBLEM SOLVING
- Berkoordinasi dengan Kemahasiswaan.

B. Saran
Saran untuk kegiatan Pelantikan kedepannya adalah sebagai berikut :
1. Proposal dimajukan lebih cepat meskipun tanpa susunan acara
2. Selalu berkoordinasi dengan kepanitiaan dosen terutama masalah acara dan konsumsi
3. Lebih matang lagi dalam perencanaan kegiatan
4. Berfikir kritis dalam pencarian solusi terhadap kendala-kendala yang terjadi saat
pelaksanaan yang dapat menggangu jalannya acara
5. Mengusulkan untuk rapat dengan dosen lebih awal agar tidak terlalu terburu-buru
dalam pengerjaan kegiatannya
6. Apapun situasi dan kendala yang terjadi selalu berkomunikasi dengan panitia yang
lain, paling tidak dengan ketua panitia
7. Lebih teliti dalam pembagian kepanitiaan dan job description saat pelaksanaan
LAMPIRAN