PROPOSAL KEGIATAN

EQUILIBRIUM PLUS GATHERING NIGHT

Minggu, 9 Januari 2022

“Refinement Of Movement”

KOMUNITAS EQUILIBRIUM PLUS

FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA
2021
 PROPOSAL KEGIATAN
EQUILIBRIUM PLUS GATHERING NIGHT
KOMUNITAS EQUILIBRIUM PLUS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITASUDAYANA
2021

I. NAMA KEGIATAN
Equilibrium Plus Gathering Night (EGN)

II. TEMA KEGIATAN

“Refinement Of Movement”

III. LATAR BELAKANG

Kebersamaan merupakan hal yang sangat penting bagi kehidupan manusia,
terutama dalam sebuah komunitas. Kebersamaan memiliki makna sebagai suatu
hal yang harus dijaga karena didalam kebersamaan itu maka akan dapat
menciptakan rasa saling menghargai, menyayangi dan peduli akan sesama.
Dengan adanya kebersamaan ini maka semua akan menjadi ringan. Maka dari itu
Komunitas Equilibrium Plus mengadakan kegiatan Equilibrium Plus Gathering
Night (EGN) antar anggota yang mengusung tema "Refinement Of Movement"
yaitu penyempurnaan gerakan. Dengan diadakan acara ini diharapkan sesama
anggota dapat saling mengakrabkan diri satu sama lain, dimana dalam situasi
pandemi seperti ini semua kegiatan dilakukan secara daring, sehingga sulit untuk
berkomunikasi apalagi untuk menjalin suatu kebersamaan. Maka disinilah menjadi
sebuah kesempatan untuk saling mengenal dan mengakrabkan diri antar anggota
sehingga terciptanya suatu kebersamaantanpabatas.

IV. LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
1) Pendidikan dan Pengajaran
2) Penelitian dan pengembangan
3) Pengabdian kepada masyarakat
 2. Program Kerja Komunitas Equilibrium Plus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Udayana

V. TUJUAN KEGIATAN
Mempererat kebersamaan sebagai anggota keluarga di dalam Komunitas
Equilibrium Plus FEB UNUD agar semuanya salingakrab dalamkebersamaan yang
tiada batasnya dan sebagai ajang untuk menunjukkan kreativitas Mahasiswa yang
termasuk didalam Komunitas Equilibrium Plus.

VI. PENYELENGGARA KEGIATAN

Panitia Equilibrium Plus Gathering Night yang terdiri dari beberapa mahasiswa
yang menjadi anggota Komunitas Equilibrium Plus di lingkungan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana.

VII. DESKRIPSI KEGIATAN

Equilibrium Plus Gathering Night (EGN) akan berlangsung selama 1 hari yakni
pada hari Minggu, 9 Januari 2021. Equilibrium Plus Gathering Night (EGN) 2022
akan dibuka oleh Ketua Umum Komunitas Equilibrium Plus dengan pukulan mic
sebanyak 3 kali. Kemudiankegiatan akandilanjutkan dengan orasi serta wawancara
bagi para Kandidat Calon Ketua Umum Komunitas Equilibrium Plus periode 2022.
Setelah orasi dan wawancara selesai, selanjutnya akan dilakukan pemilihan Ketua
Umum Komunitas Equilibrium Plus. Sistem pemilihan akan dilakukan dengan cara
voting secara daring yang hanya bisa diakses oleh para peserta kegiatan. Di sela -
sela kegiatan akan diadakan pengundian untuk mendapatkan doorprize yang telah
disiapkan oleh panitia. Untuk menunggu hasil voting, acara akan dilanjutkan
dengan games dan juga acara makan bersama yang akan dibarengi dengan acara
hiburan. Selain itu juga disediakan kotak harapan yang dapat di isi oleh semua
peserta yang hadir dengan menuliskan harapan, kesan-kesan maupun kritik dan
saran. Setelah didapatkan hasil voting, kegiatan dilanjutkan dengan pengumuman
Ketua Umum Komunitas Equilibrium Plus periode 2022 yang kemudian ditutup
oleh pesan dan kesan dari Ketua Umum Komunitas Equilibrium Plus periode
2021.
VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada :
Hari : Minggu, 9 Januari 2022
Tempat : Berbagi Kopi, Jalan Tangkuban Perahu, Denpasar, Bali
Waktu : 16.00 WITA-selesai

IX. PESERTA
1. Anggota baru Komunitas Equilibrium Plus angkatan 2021.
2. Seluruh pengurus Komunitas Equilibrium Plus.
3. Alumni Komunitas Equilibrium Plus.

X. SUMBER DANA
Sponsor/Donatur, Penggalangan Dana, Dana Komunitas Equilibrium Plus.

XI. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Terlampir

XII. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir

XIII. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur di dalam proposal ini akan diatur kemudian sesuai
dengan waktu dan kebutuhan. Atas perhatian dan kerjasamanyakami mengucapkan
terima kasih.

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Udayana
Denpasar, 1 Desember 2021
Ketua Panitia Pelaksana
Equilibrium Plus Gathering Night
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Udayana

Ida Bagus Gede Prabawa Putra Udiyana Jivan Artaya Putra

NIM 1807521090 NIM 2007521069

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Udayana

Dr. I Gde Kajeng Baskara, S.E,. M.M., Ak.

NIP 197210272003121001
 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
EQUILIBRIUM PLUS GATHERING NIGHT 2022
KOMUNITASEQUILIBRIUM PLUS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITASUDAYANA
2021

Pengarah : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana

(Agoes Ganesha Rahyuda, S.E., M.T., Ph.D.)

Penanggung jawab : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Perencanaan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana

(Dr. Ida Bagus Putu Purbadharmaja, S.E., M.E.)

Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana

(Dr. I Gusti Ngurah Agung Suaryana, S.E., M.Si.)

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana

(Dr. I Gde Kajeng Baskara, S.E., M.M., Ak.)

Koordinator Program Studi Ekonomi Pembangunan

(Dr. A.A.I.N. Marhaeni, S.E., M.Si.)

Koordinator Program Studi Manajemen

(Dr. I Gusti Ayu Ketut Giantari, S.E., M.Si.)

Koordinator Program Studi Akuntansi

(Dr. I.G.A.M. Asri Dwija Putri, S.E., M.Si.)

Koordinator Program Studi Diploma III Akuntansi

(Drs. I Ketut Suryanawa, M.Si., Ak.)

Koordinator Program Studi Diploma III Perpajakan

 (Dr. I Ketut Sujana, S.E., Ak., M.Si., CA.)

Pendamping : Pembimbing Badan Eksekutif Mahasiswa

I Gede Nandya Oktora P., S.E., MBA.

NIP : 199110122019031017

I Made Andika Pradnyana Wistawan, S.E., M.S.A., Ak., CA.

NIP : 199209302019031015

Ketua Lembaga : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Ida Bagus Gede Prabawa Putra Udiyana (1807521090)

Ketua Komunitas : Ketua Umum Komunitas Equilibrium Plus

I Gede Sandi Upadharma Putra (1907521166)

Steering Committee : Rafli Dimas Ramadhan (1907311053)

Ni Putu Nanda Pramesti Nata Putri (1907511131)

Panitia Pelaksana

Ketua : Jivan Artaya Putra (2007521069)

Wakil Ketua I : I Gede Giri Putra Wijaya (2007531271)

Wakil Ketua II : Tjok Gde Putra Baskara Diva (2007531213)

Sekretaris : Sherina Eknanda Juliantika (2007511104)

Keuangan I : Sherin Eknandya Juliantika (2007511101)

Keuangan II : Lydia Jane Natalia Toelle (2007511163)

Sie Kesekretariatan

Koordinator : Ni Ketut Puspita Gayatri (2007531257)

Anggota : Tjokorda Istri Putri Prami Saraswati P (2007531002)

Ayu Wulandari (2007511049)

Sie Acara

Koordinator : Dewa Ayu Putri Wiadnyani (2007511176)

Anggota : Ni Komang Maheswari Puspita Dewi N.D (2007531047)

 Putu Sitha Satyadhara Surya (2007511185)

Rena Wilona Rahma (2107521129)

I Gusti Agung Ayu Cintya Nandari (2107511229)

Ni Made Dhea Vemiyani (2007531099)

Sie Penggalian Dana

Koordinator : Putri Dwi Puspita (2007511058)

Anggota : Ayu Cantika Amanda (2007531259)

Aliffia Putri Damayanti (2007511023)

Ni Wayan Anindya Geischa Riani (2107311035)

Sie Humas

Koordinator : Ni Putu Lingkan Yashati (2007511047)

Anggota : Putu Putri Mayra Dewi (2107511128)

Anak Agung Istri Agung Chandrika Dewi (2107521209)

Putu Sri Dewi Damayanti (2107521144)

Sie Konsumsi dan Rohani

Koordinator : Ni Putu Lia Dama Yanti (2007511168)

Anggota : Nyoman Shintya Novita Jayaswari (2107521111)

Made Dwika Cahya Putri (2107521158)

Luh Komang Regina Kaniyaswari (2107521181)

Ni Ketut Ayu Ratna Febrianti (2107521265)

Sie Kemanan, Perlengkapan dan Transportasi

Koordinator : I Gusti Ayu Wulan Dwitya Saniswari (2007531133)

Anggota : Cok Gede Agung Deo Sukma Prawira (2007511218)

Kadek Dwianggra Ryasta (2007531062)

I Komang Sudiasa (2107521155)

Anak Agung Ngurah Agung Hari Wirama (2107531169)
 I Kadek Arka Marthayana (2007531011)

Gede Dhanan Jaya (2107341049)

Bagus Triadi Saputra (2107531241)

Sie Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Gst Ngr Bagus Devana Arya Putra (2107511228)

Anggota : I Kadek Nanda Devhana Radika (2107521172)

I Dewa Made Virama Palandara (2107521299)

Ni Wayan Jeni Kursita Yanti (2007521071)

Sie Pemilihan

Koordinator : Putu Cindra Permata Dewi (2007531157)

Anggota : Ni Putu Devina Maharani (2107511009)

Ni Made Narista Aninda Prynni (2107531146)

Ni Putu Ayu Novembry Theresa (2107511201)

Angelina Oktafiana (2107511169)
 PENAWARAN SPONSORSHIP
EQUILIBRIUM PLUS GATHERING NIGHT (EGN)
2021

PENAWARAN PARTISIPAN
Dalam rangka membantu pelaksanaan Equilibrium Plus Gathering Night (EGN) 2021 ini
kami sangat mengharapkan bantuian dan partisipandari berbagai pihak. Untuk itu kami
mengajukan bentuk partisipan sebagai berikut.
a. Sumbangan langsungatau donatur baik dana maupun barang.
b. Sponsor menanggungsemua atau sebgaian pembiayaan kegiatan ini.

1. SPONSOR EMERALD
Sponsor emerald yangdimaksudkan yakni instansi atau pihak penyandangdana yang
besedia 60% dana yangdibutuhkan.
a. Fasilitas yang ditawarkan untuk sponsor emerald :
1) Pencantuman nama perusahaanatau nama produk sponsor sebagai nama awal
kegiatan.
2) Pencantuman nama dan logo perusahaan pada spandukdan seluruh pamphlet
yangakan digunakanpada acara ini.
3) Pencantuman nama dan logo sponsor pada dekorasi baik didalam maupun di
sekitar tempat pelaksanaankegiatan.
4) Pencantuman nama dan logo sponsor pada piagam dan name tag panitia
pelaksana danpeserta.
5) Mendapat kenang-kenangan dan piagam penghargaan daripanitia pelaksana.
6) Penyebutan nama perusahaan atau produk sponsor pada setiap MC
performance selama kegiatan berlangsung.
7) Pihak sponsor dibperbolehkan untuk memberikan dan atau meminjamkan
produk perusahaan sponsor kepada panitia pelaksana dan peserta untuk
digunakan selama kegiatan.
8) Pihak sponsor akan diberikan waktu untuk melakukan presentasi dan
pengenalan mengenai perusahaan atau produk-produk sponsor pada jeda
istirahat kegiatan dengan kesepakatan bersama terlebih dahulu antara pihak
sponsor dan panitia pelaksana.
 9) Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang materi branding seperti
spanduk-spanduk umbul-umbul maupun logo-logo (dengan materi disediakan
oleh pihak sponsor) di sekitar tempat kegiatan yanhg telah disepakati antara
pihak sponsordan panitia pelaksana.
10) Pihak sponsor diperkenankan untuk memasangatau membuka stand mengenai
produknya, di sekitar tempat pelaksanaan yang akan dikoordinasikan dengan
pihak panitia pelaksana.

b. Ketentuan-ketentuan sponsor emerald adalah:

1) Sponsor emerald menanggung 60% dari sisa kebutuhan dana.
2) Panitia pelaksana tidak diperbolehkan mencari sponsor lain di luar sponsor
tunggal.
3) Segala macam bentuk perjanjian dan pajak publikasi ditanggung oleh pihak
sponsor.

2. SPONSOR PLATINUM
Sponsor platinum yakni instansi atau pihak penmyandang dana yang bersedia
menanggung 40% dari total dana yang dibutuhkan. Jumlah kekurangan dana yang
dimaksud dadpat dilihat pada lampirananggaran kegiatan pada proposal terlampir.
a. Fasilitas yang ditawarkan untuk sponsor platinum :
1) Pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk dan seluruh pamphlet
yang akan digunakan pada acaraini.
2) Mendapatkan kenang-kenangan dan piagam penghargaan dari panitia pelaksana.
3) Pencantuman nama dan logo sponsor pada piagam dan name tag panitia
pelaksana danpeserta.
4) Pencantuman nama perusahaan atau nama produk sponsor sebagai nama awal
kegiatan.
5) Penyebutan nama perusahaan atau produk pada setiap MCperformance selama
kegiatan berlangsung.
6) Pihak sponsor diperkenankan untuk memberikan dan atau meminjamkanproduk
perusahaansponsor kepadapanitia pelaksana danpeserta untuk digunakan selama
kegiatan.
 7) Pihak sponsor diperkenankan untuk memasangmateri branding seperti spanduk-
spanduk, umbul-umbul maupun logo-logo disekitar tempat kegiatan yang telah
disepakati antara pihaksponsor dan panitia pelaksana.
8) Pihak sponsor diperkenankan untuk membuka stand mengenai produknya,
disekitar tempat pelaksanaan yang alan dikoordinasikan dengan pihak panitia
pelaksana.
b. Ketentuan-ketentuan sponsor platinum adalah :
1) Sponsor platinum membiayai 40% dari kebutuhandana.
2) Panitia pelasana dapat mencari atau bekerja sama dengan sponsor lainnya.

3. SPONSOR GOLD
Sponsor gold yakni instansi atau pihak penyandang dana yang bersedia menanggung
25% dari total dana yang dibutuhkan. Jumlah dana yang dimaksud dapat dilihat pada
lampiran anggaran kegiatan pada proposal terlampir.
a. Fasilitas-fasilitas yang ditawarkan sponsor gold adalah:
1) Pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk.
2) Mendapatkan kenang-kenangan dan piagam penghargaan dari panitia
pelaksana.
3) Pencantuman nama dan logo sponsor pada piagam panitia pelaksana.
4) Pencantuman nama perusahaan atau sponsor pada setiap MC performance
selama kegiatan berlangsung.
5) Pihak sponsor diperkenankan untuk memberikan dan atau meminjamkan
produk perusahaan sponsor kepada panitia pelaksana dan peserta un tuk
digunakan selama kegiatan.
6) Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang materi branding seperti
spanduk-spanduk, umbul-umbul maupun logo-logo di sekitar tempat kegiatan
yangdisepakati antara pihaksponsor dan panitia pelaksana.
b. Ketentuan-ketentuan sponsor gold adalah :
1) Sponsor gold membiayai 25% dari kebutuhan dana.
2) Bila sudah terdapat sponsor platinum , hak untuk menjadi sponsor gold diberikan
kepada satu pihak. Namun, bila tidak ada sponsor platinum, maka hak-hak untuk
menjadi sponsor gold diberikan kepada beberapa pihak.
4. SPONSOR SILVER
Sponsor silver yakni instansi atau pihak penyandang dana yang bersedia menanggung
kurang dari 25% dari total kebutuhan dana. Jumlah dana yang dimaksud dapat dilihat
pada lampiran anggaran kegiatan pada proposal terlampir.
a. Fasilitas-fasilitas yangditawarkan pada sponsor silver:
1) Pencantuman nama dan logo perusahaan spanduk.
2) Penyebutan nama perusahaanatau sponsor padasetiap MC performance selama
kegiatan berlangaung.
3) Fasilitas tambahan akan disesuaikan dengan besarnya dana uangdiberikan dan
sesuai kesepakatan bersama antara panitia pelaksanadan pihak sponsor.

5. SPONSOR BRONZE
Sponsor bronze adalah sponsor yang memberikan media publikasi yang dikeluarkan
panitia pelaksana yaitu berupa spanduk, baliho, piagam, name tag, dan lain-lain.
Fasilitas – fasilitas yangditawarkan pada sponsor bronze:
a. Penyebutan nama perusahaan.