RAPAT ANTAR UNIT KERJA

Nomor Dokumen 03- /SOP/PKM-

BRB/2021
Nomor Revisi 0
SOP
Tanggal Terbit 12 Januari 2021
Halaman 1/2
UPT
MARDIATI
PUSKESMAS
NIP. 19830327 201101 2 006
BARAMBAI
1. Pengertian Rapat antar unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan apabila ada masalah
di wilayah kerja Puskesmas yang melibatkan dua atau lebih unit kerja
Puskesmas.
2. Tujuan Untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di wilayah kerja Puskesmas yang
melibatkan dua atau lebih unit kerja Puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Barambai No.03-42/SK/PKM-
BRB/2021.tentang Kebijakan Pelayanan Klinis di UPT Puskesmas Barambai
4. Referensi

5. Prosedur 1. Penentuan agenda rapat oleh Kepala Puskesmas.

2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi penyediaan
overhead projector, LCD, laptop, alat kelengkapan menulis dan lain-lain.
Semua perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan tersedia pada
waktu rapat dilaksanakan.
3. Menyediakan tempat rapat.
4. Membuat daftar acara rapat.
5. Mempersiapkan peserta rapat. Menempatkan peserta sesuai dengan
fungsi dan kedudukannya seperti menentukan pemimpin rapat, moderator
(jika diperlukan) serta notulen rapat.
6. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya, kecuali
hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang tidak bisa hadir,
maka diminta untuk menunjuk orang yang berkompeten terhadap
masalah yang hendak dibahas untuk mewakilinya.
7. Pelaksanaan rapat.
8. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf Puskesmas.
9. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir, notulen
dan hasil keputusan rapat).
10. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan rapat
yang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai.
6. Ruang 1. Ruangan pendaftaran dan Rekam Medik
terkait 2. Ruangan Pemeriksaan umum
3. Ruangan Kesehatan Gigi dan Mulut
4. Ruangan Kesehatan Anak dan Imunisasi
 5. Ruangan Kesehatan Ibu dan KB
6. Ruangan Gawat Darurat dan Tindakan
7. Laboratorium
8. Ruang Farmasi
9. Ruangan Promkes
10. Ruangan Administrasi Kantor
7. Diagram
Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas
Alir

Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat

Menyediakan tempat rapat

Membuat daftar acara rapat

Mempersiapkan peserta rapat, menentukan pemimpin rapat,

moderator, serta notulen rapat

Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya

Pelaksanaan rapat

Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf Puskesmas

Mengarsipkan semua
kelengkapan rapat

Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat

8. Rekaman No. Yang Tanggal Mulai

Isi Perubahan
Histori / Diubah Diberlakukan

Catatan
Revisi