PENDAHULUAN

Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) merupakan salah satu jurnal
yang dikelola oleh Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya yang terbit pertama kali
pada bulan April tahun 2014. JTIIK merupakan jurnal ilmiah yang terbit secara online dan
menerbitkan artikel atau karya ilmiah hasil penelitian dalam bidang ilmu komputer.

Berdasarkan hasil Akreditasi Berkala Ilmiah Elektronik Periode II Tahun 2017, serta
diterbitkannya Surat Keputusan Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51/E/KPT/2017, pada tanggal 4
Desember 2017 mencantumkan bahwa Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK)
menjadi salah satu jurnal yang terakreditasi pada bidang ilmu rekayasa dengan nilai 'B'.

Kemudian berdasarkan aturan terbaru terhadap pemeringkatan jurnal, terdapat

pembaharuan sertifikat terhadap JTIIK, dengan Nomor 30/E/KPT/2018, pada tanggal 24
Oktober 2018 dengan ditetapkannya JTIIK sebagai jurnal ilmiah TERAKREDITASI
PERINGKAT 2 (SINTA 2), yang berlaku selama 5 (lima) tahun, yaitu Volume 4, Nomor 4
Tahun 2017 sampai Volume 8, Nomor 4 Tahun 2021.

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER i

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ...................................................................................................................... i

DAFTAR ISI.............................................................................................................................. ii

PANDUAN PENULIS............................................................................................................... 1

Tugas dan Tanggung Jawab Penulis ...................................................................................... 1

PROSES PENGELOLAAN JURNAL ONLINE ....................................................................... 2

REGISTRASI ............................................................................................................................ 5

MENGIRIMKAN atau MENGUNGGAH ARTIKEL............................................................... 7

Langkah 1 ............................................................................................................................... 7

Langkah 2 ............................................................................................................................... 8

Langkah 3 ............................................................................................................................... 9

Langkah 4 ............................................................................................................................. 12

Langkah 5 ............................................................................................................................. 14

SUBMISSION STATUS ......................................................................................................... 15

MENGIRIM ARTIKEL REVISI ............................................................................................. 17

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER ii

PANDUAN PENULIS
Pada panduan ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi para Penulis atau Author
pada Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK). Adapun beberapa hal yang harus
dipersiapkan Penulis atau Author sebelum mengirimkan artikel adalah sebagai berikut:

a. Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang
telah ditetapkan oleh JTIIK.
b. Mengunggah dokumen jurnal dalam bentuk format DOC untuk memudahkan tim
redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, editing, dll)
c. Memastikan ukuran dokumen Microsoft Word berukuran tidak lebih dari 2MB.
d. Membaca pedoman penulisan dan etika publikasi pada :
o http://jtiik.ub.ac.id/index.php/jtiik/pages/view/pedoman-penulisan-naskah
o http://jtiik.ub.ac.id/index.php/jtiik/pages/view/etika-publikasi

Tugas dan Tanggung Jawab Penulis atau Author

1. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria
sebagai pengarang/penulis.
2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode,
analisis, perhitungan, dan rinciannya.
3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun
tidak langsung.
4. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian
5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para Mitra Bestari atau reviewer secara
profesional dan tepat waktu.
6. Menginformasikan kepada Editor, apabila hendak menarik kembali karya tulisnya
dengan mengikuti aturan dalam mekanisme pembatalan artikel.
7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah
asli, belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak
sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain, dengan mengisi dan
menandatangani form etika publikasi dan hak cipta.

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 1

PROSES PENGIRIMAN ARTIKEL

Gambar 1 Alur Pengiriman Artikel JTIIK

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 2

Gambar 1 menunjukkan alur pengiriman artikel pada Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu
Komputer (JTIIK) sampai dengan artikel tersebut diterbitkan. Alur pada Gambar 1 perlu
dipahami oleh penulis atau Author agar penulis mengetahui jalannya proses pengiriman artikel,
review artikel, sampai dengan artikel tersebut diterbitkan di JTIIK. Berikut penjelasan dari
langkah-langkah pada Gambar 1:

1. Penulis membaca pedoman penulisan, pernyataan etika publikasi dan hak cipta.
2. Penulis mengirimkan artikel, surat pernyataan etika publikasi, dan perjanjian hak
cipta sesuai dengan pedoman penulisan yang ditetapkan.
3. Editor memeriksa kelayakan artikel. Terdapat dua keputusan Editor terhadap
Artikel yang dinyatakan “Tidak Layak” :
a. Artikel “Tidak Layak”, Editor memberikan komentar dan penulis harus
memperbaiki artikel dasar dan mengirim ulang artikel melalui sistem
b. Artikel “Ditolak”, Editor menyatakan artikel tidak layak untuk dikirimkan
kembali .
4. Artikel “Layak”, Editor dapat memilih reviewer (minimal dua) dan meneruskan
artikel tersebut ke reviewer untuk dilakukan proses review.
5. Reviewer atau mitra bestari adalah pihak yang telah ditugaskan untuk menelaah
karya tulis dan menyampaikan hasil penelaahan kepada Editor.
6. Editor mempertimbangkan artikel kembali berdasarkan komentar reviewer.
Terdapat beberapa kondisi pertimbangan yang bisa diputuskan oleh editor :
a. Artikel dengan keputusan “Penolakan”, Editor menyatakan artikel tidak
layak untuk dikirimkan kembali
b. Artikel dengan keputusan “Dibutuhkan Revisi”, Editor mengembalikan
artikel ke penulis dengan komentar maupun revisi dari reviewer. Penulis
diharapkan segera memperbaiki dan mengirimkan kembali hasil perbaikan
berdasarkan batas waktu yang diberikan,
c. Artikel dengan keputusan “Terima”, Penulis mendapatkan pemberitahuan
bahwa “Artikel Diterima” tanpa revisi.
d. Artikel dengan keputusan “Penyerahan Kembali untuk Review“, Editor
mengembalikan artikel ke penulis dengan komentar maupun revisi dari
reviewer. Penulis diharapkan segera memperbaiki dan mengirimkan
kembali hasil perbaikan berdasarkan batas waktu yang diberikan, Perbaikan

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 3

 dari penulis akan dikembalikan ke reviewer yang sama dengan proses
sebelumnya untuk direview ulang dari awal.
7. Artikel yang sudah dinyatakan di terima oleh Editor, Editor akan mengirimkan
artikel tersebut ke proses Copy Edit.
8. Editor memeriksa kembali penulisan Artikel, melakukan editing header, pemberian
halaman, dll.
9. Penulis melakukan pemeriksaan terakhir sebelum artikel tersebut diterbitkan.
10. Editor melakukan publikasi Artikel

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 4

REGISTRASI
Pengelolaan Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) tidak terlepas dari
Open Journal System (OJS), maka dari itu setiap pengguna atau pihak yang menggunakan
JTIIK harus melakukan registrasi terlebih dahulu pada sistem web JTIIK. Tahap registrasi
harus menyesuaikan dengan peran masing-masing.

1. Buka url jtiik.ub.ac.id pada browser

2. Pada halaman utama website perhatikan bagian A yang ditunjuk pada Gambar 2.

Gambar 2. Tampilan website JTIIK

3. Bagi pengguna yang sudah mempunyai akun, silahkan mengisi username dan
password yang telah dimiliki dan tekan tombol “login”
4. Bagi pengguna yang belum melakukan registrasi, silahkan menekan “disini”

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 5

5. Untuk melengkapi mekanisme registrasi harap lengkapi form profil yang ada di
Gambar 3.

Gambar 3. Form Profil

6. Setelah melengkapi pendaftaran login pada halaman awal jtiik.ub.ac.id dengan

username dan password yang teregistrasi, maka muncul tampilan halaman user atau
beranda pengguna yang ditunjukkan pada Gambar 4.

A
B

Gambar 4. Beranda pengguna

7. Pada Gambar 4, bagian A (Profil Saya) digunakan untuk mengakses dan

melengkapi profil pengguna.
8. Sedangkan untuk melakukan penyerahan submission naskah baru, ditunjukkan pada
Gambar 4, bagian B

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 6

MENGIRIMKAN atau MENGUNGGAH ARTIKEL
Apabila Penulis atau Author ingin melakukan penyerahan naskah baru, dalam OJS
JTIIK terdapat 5 tahap yang harus dilewati sebelum Editor memberi keputusan terhadap Artikel
Author, tahap tersebut antara lain: Mulai, Unggah Naskah, Masukkan Metadata, Unggah File
Tambahan dan Konfirmasi.

Langkah 1
1. Pada beranda pengguna, pilih menu “Penyerahan Naskah Baru”

2. Silahkan pilih bagian sesuai dengan penyerahan Naskah Author dan bahasa yang
digunakan dalam Artikel

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 7

 3. Lalu mengisi komentar utuk Editor pada kolom yang tersedia

4. Pilih “Simpan dan Lanjutkan” untuk memulai tahap selanjutnya

Langkah 2

Tahap selanjutnya adalah Author melakukan pengunggahan Naskah Jurnal. Para Author
harus memastikan format artikel sudah sesuai dengan ketentuan atau JTIIK Template.
Selengkapnya dapat dipastikan melalui https://drive.google.com/open?id=1Vf4U97SlMJ10u9k0-
5nPgs5xBxEwQyFg.

Pilih dokumen Naskah dengan ekstensi .doc atau .docx yang akan diunggah dengan menekan
“Browse”. Tunjukkan file Naskah yang ada pada komputer Author dan pilih “Open”.

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 8

 1. Begitu file naskah sudah terpilih, dapat dipilih “Unggah”. Hingga muncul nama file
asli, ukuran file dan tanggal diunggah muncul dan nama file. Nama file secara otomatis
diberikan oleh OJS

2. Untuk mengganti file naskah, dapat mengulangi melalui tombol “Browse”. Apabila
sudah sesuai maka bisa pilih “Simpan dan lanjutkan”

Langkah 3
Pada tahap ini, Author diharapkan mengisi form informasi detail Artikel seperti Nama
lengkap, afiliasi penulis, Judul Artikel, dan Abstrak Artikel. Serta diharap para Author
memperhatikan kolom yang bertanda bintang (*), karena kolom tersebut wajib diisikan.

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 9

1. Isi identitas penulis utama, e-mail dan afiliasinya.

2. Apabila artikel ditulis oleh lebih dari satu penulis atau Author, pilih “Tambah
Penulis” sesuai dengan jumlah penulis

B C

3. Untuk mengelola informasi semua penulis, maka dapat dilakukan pengurutan nama
penulis yang ditunjukkan pada Bagian A, untuk menunjuk kontak penulis utama
dapat dipilih pada Bagian B, sedangkan untuk menghapus informasi penulis yang
ditunjukan dapat memilih Bagian C

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 10

4. Tata cara penulisan judul harap ditulis dengan setiap huruf awal pada awal kata
menggunakan huruf kapital, kecuali kata hubung (Contoh: pada, dengan, dan,
untuk, dalam, bagi)

5. Pengisian kolom Abstrak menggunakan dua bahasa yakni Indonesia dan Inggris.
Untuk Abstract dalam bahasa Inggris beri satu baris antar dua teks abstrak dan
menggunakan teks italic seperti ditunjukkan pada contoh.
6. Pada kolom referensi isi semua referensi yang dipakai dalam penulisan naskah dan
berikan jarak satu baris antar naskah

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 11

 7. Lalu simpan Metadata dengan menekan tombol “Simpan dan lanjutkan”

Langkah 4
Pada langkah ini, Author mengunggah dokumen tambahan berupa Etika Publikasi dan
Hak Cipta dalam ekstensi .pdf sebagai salah satu tugas wajib Author dalam menerbitkan karya
ilmiah. Dapat ditambahkan dokumen lainnya yang memiliki kontribusi selama penulisan
naskah, seperti instrumen riset, set data, gambar atau tabel, sumber dan sebagainya.

1. Pilih tombol “Browse” dan memilih dokumen tambahan yang ada pada komputer
Author, selanjutnya dapat ditekan tombol “Open”

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 12

2. Apabila file dokumen telah terpilih. Pilih tombol “Unggah” dan isikan informasi metadata file
tambahan. Lalu pilih “Simpan dan Lanjutkan” untuk mengunggah.

3. Dokumen tambahan akan muncul pada kolom yang tersedia. Untuk menambah dokumen
tambahan lainnya dapat memilih tombol “Browse” kembali dan melalui tahapan yang sama.

4. Apabila keseluruhan dokumen tambahan telah diunggah, pilih “Simpan dan Lanjutkan”

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 13

Langkah 5
Pada tahap ini dilakukan konfirmasi penyerahan naskah sebagai langkah terakhir dalam
menyerahkan file Naskah. Periksa kembali artikel naskah maupun dokumen tambahan, lalu
dapat menekan “Penyerahan Selesai”. Artikel yang baru saja diserahkan dapat dilihat pada
menu Penyerahan Aktif.

’”’’

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 14

SUBMISSION STATUS

Untuk mengetahui status artikel yang diserahkan, Penulis dapat mengetahuinya melalui
beranda pengguna. Terdapat pilihan Aktif, Arsip dan Penyerahan Naskah Baru. Pilih Aktif
apabila ingin mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan status proses yang sedang
berlangsung, pilih Arsip apabila ingin mengetahui daftar artikel yang telah selesai dan
berstatus akhir. Sedangkan pilih Penyerahan Naskah Baru untuk mengunggah artikel
selanjutnya.

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 15

 Pada menu “Penyerahan Aktif” akan menampilkan keseluruhan artikel yang aktif.
Setiap artikel yang aktif dilengkapi dengan informasi nomor ID penyerahan, tanggal
penyerahan, bagian artikel, penulis, judul artikel dan submission status atau status penyerahan
yang telah berlangsung.

Setiap artikel yang baru diserahkan akan memiliki status Menunggu Penugasan,
sehingga naskah artikel menunggu keputusan Editor untuk menugaskan pada Reviewer yang
sesuai bidang artikel yang diserahkan. Apabila status naskah artikel telah berubah menjadi
Dalam Review, maka naskah sedang dalam proses tinjauan oleh para Reviewer. Penulis
diharapkan menunggu pemberitahuan lebih lanjut melalui alamat surel e-mail penulis utama.

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 16

MENGIRIM ARTIKEL REVISI
Dalam proses penyerahan Artikel akan terdapat beberapa keputusan Editor yang harus
diperhatikan Author. Beberapa keputusan Editor yakni:

• Diterima, Artikel dapat dilanjutkan pada proses tahap selanjutnya tanpa revisi. Penulis dapat
melakukan proses Copyedit.
• Dibutuhkan Revisi, naskah Artikel yang diserahkan telah diterima, tetapi membutuhkan
revisi sesuai komentar yang diberikan para Reviewer maupun Editor.
• Penyerahan Kembali, proses penyerahan naskah artikel harus kembali pada langkah awal.
• Ditolak, naskah artikel yang diserahkan tidak diterima dan tidak dapat diserahkan kembali.

Pada bagian Penyerahan Aktif, apabila terdapat status Proses Review : Revisi
Dibutuhkan. Maka, Penulis diharapkan untuk melakukan pengunggahan naskah ulang hasil
revisi dan komentar dari Reviewer maupun Editor.

1. Klik pada status “Proses Review : Revisi Dibutuhkan”. Maka akan muncul tampilan
halaman #ID_ARTIKEL Review

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 17

2. Hal pertama yang harus diperhatikan Penulis adalah bagian Komentar yang
ditunjukkan pada Bagian nomor 1

Contoh diatas adalah rekapitulasi komentar dari para Reviewer dan keputusan Editor.
Penulis diharapkan memperhatikan detail dan komentar, sebagai hal-hal yang perlu
direvisi dan diserahkan ulang.
3. Sebelum melakukan perbaikan, Penulis diharapkan mengunduh dokumen “Versi
Editor”. Agar mengetahui bagian yang diberi tanda oleh Reviewer maupun Editor

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 18

4. Setelah melakukan perbaikan, Penulis dapat mengunggah hasil revisi kembali yang
ditunjukkan pada bagian Panah 2.
5. Selanjutnya pilih dokumen revisi dan tekan “Open”. Lalu dapat dilakukan “Unggah”

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER 19

Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) merupakan
salah satu jurnal yang dikelola oleh Fakultas Ilmu Komputer,
Universitas Brawijaya yang terbit pertama kali pada bulan April tahun
2014. JTIIK merupakan jurnal ilmiah yang terbit secara online dan
menerbitkan artikel atau karya ilmiah hasil penelitian dalam bidang
ilmu komputer.
Berdasarkan hasil Akreditasi Berkala Ilmiah Elektronik
Periode II Tahun 2017, serta diterbitkannya Surat Keputusan
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor
51/E/KPT/2017, pada tanggal 4 Desember 2017 mencantumkan
bahwa Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK)
menjadi salah satu jurnal yang terakreditasi pada bidang ilmu
rekayasa dengan nilai 'B'.
Kemudian berdasarkan aturan terbaru terhadap pemeringkatan
jurnal, terdapat pembaharuan sertifikat terhadap JTIIK, dengan
Nomor 30/E/KPT/2018, pada tanggal 24 Oktober 2018 dengan
ditetapkannya JTIIK sebagai jurnal ilmiah TERAKREDITASI
PERINGKAT 2 (SINTA 2), yang berlaku selama 5 (lima) tahun, yaitu
Volume 4, Nomor 4 Tahun 2017 sampai Volume 8, Nomor 4 Tahun
2021.