PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

DINAS PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN PENYELAMATAN

Jl. Provinsi KM. 09Gedung Asisten III Lantai 3 Kel. Nipah-Nipah, Penajam Telp. (0542) 8540709, E-mail: dpkp.ppu@gmail.com
PENAJAM 76141

INSTRUKSI
KEPALA DINAS PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN PENYELAMATAN
NOMOR : 027.1 / 082 / DPKP / VIII / 2021
TENTANG

TATA TERTIB ABSENSI DAN PENGELOLAAN ASET DAERAH

PADA POS PEMADAM KEBAKARAN
DINAS PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN PENYELAMATAN

Mengingat : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Penajam Paser Utara Nomor 11

Tahun 2018 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah
2. Peraturan Bupati Penajam Paser Utara Nomor 24 Tahun 2018
tentang Jam Kerja Pegawai di Lingkungan Pemerintah Daerah

MENGINSTRUKSIKAN
Kepada :
1. Para Koordinator Lapangan di seluruh Pos Pemadam Kebakaran
Kabupaten Penajam Paser Utara;
2. Para Komandan Regu di seluruh Pos Pemadam Kebakaran
Kabupaten Penajam Paser Utara;
3. Para Petugas Pemadam Kebakaran di seluruh Pos Pemadam
Kebakaran Kabupaten Penajam Paser Utara.
Untuk :
1. Waktu pergantian shift siang dimulai pukul 07.30 – 08.00 WITA dan
shift malam dimulai pukul 19.30 – 20.00 WITA;
2. Disetiap pergantian shift, dilakukan apel serah terima dan masing-
masing regu membuat laporan serah terima dan list barang beserta
kondisinya kemudian melaporkannya melalui grup WhatsApp beserta
dokumentasi serah terima dan personilnya;
3. Setiap melakukan Penerimaan BBM di dokumentasikan struknya
(jika diisi di Pertamini / SPBU komandan regu atau Koordinator
Lapangan yang sedang piket menandatangani di belakang struk
pembelian), jika diisi di eceran maka Komandan Regu atau
Koordinator Lapangan yang sedang piket, harus memeriksa
kesesuaian penerimaan BBM dengan nota, selanjutnya memberi
tanggal dan mamparaf / menandatangani dengan nama jelas pada
nota tersebut, selanjutnya dikirim ke kantor sebagai bahan
pertanggungjawaban;
 4. Disetiap kendaraan rusak dan akan dibawa ke bengkel, Komandan
Regu atau Koordinator Lapangan yang sedang piket membuat berita
acara serah terima barang dengan Sub Bidang Sarana Prasarana;
(beserta list barang apa saja yang melekat pada kendaraan yang
akan dibawa ke bengkel dan mencantumkan jenis kerusakannya
beserta dokumentasi kerusakan);
5. Setiap melakukan servis dan perbaikan, terutama pergantian suku
cadang sebaiknya didokumentasikan kondisi sebelum pergantian
dan setelah pergantian. Baik barang yang baru maupun yang rusak.

Demikian instruksi ini dibuat, agar bisa dilaksanakan dan dijalankan sebaik - baiknya
dengan penuh tanggung jawab. Terima kasih
Surat instruksi ini berlaku sejak tanggal diterbitkan.

Diterbitkan : Penajam
Tanggal : 25 Agustus 2021

Plt. Kepala Dinas

Hadi Saputro, S.E., M.T.

Pembina Tingkat I / IV.b
NIP 197710161997031003

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. Bupati Penajam Paser Utara sebagai laporan
2. Inspektur Inspektorat Kabupaten Penajam Paser Utara