NOTULEN RAPAT FAMILY GATHERING

UPT PUSKESMAS MARTAPURA BARAT

Hari, tanggal : Rabu, 3 November 2021

Peserta : Panitia Family Gatering Puskesmas Martapura Barat 2021

Hasil Rapat :

1. Susunan Panitia :
 Penanggung Jawab I : Bapak Irfan Maulana
 Penanggung Jawab II : Bapak Yudhi Asrofin
 Ketua : Estriana
 Bendahara : Intan
Elya
 Acara : Arafah ( Koordinator)
Gt. Khaerunisa
Fahrina
Mairina
Gurdan
Erdi
 Konsumsi : Isti
Eny
Aida
 Transportasi : Seplia
 Perlengkapan : Gurdan
Erdy

2. Estimasi Anggaran Pengeluaran

No Rincian Jumlah Dana

1. Transportasi Bus 2x @ Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000
2. Kinsumsi 100 x @85.000 Rp. 8.500.000
(paket 2x makan besar, 2x snack)
3. Jasa Sopir Rp. 300.000
4. Aqua Gelas Rp. 200.000
5. Sie Acara Rp. 1.000.000
6. Tiket Masuk dan parkir Rp. 1.000.000
7. Sewa Gazebo Rp. 500.000
8. Documentasi Rp. 1.000.000
9. Dan lain-lain Rp. 1.000.000
TOTAL Rp. 17.500.000
3. Tujuan Pantai ASMARA, Kab. Tala
4. Keberangkatan Sabtu, 6 November 2021
5. Keberangkatan dilakukan serentak (bersamaan), start dari halaman Dinas Kesehatan , untuk
transportasi bis tidak melayani stop di banjar baru/ seluruh peserta kumpul di Dinkes utk
mempermudahkan akomodasi peserta.
6. Pelayanan Puskesmas di handel rekan yang berhalangan untuk mengikuti acara family gathering
dengan petugas sebagai berikut :

No RUANGAN PETUGAS
1. Pendaftaran Dewi murni
Mahlan
2. BP dan P3 Isnaini
Indah
3. KIA,KB, MTBS Linda
4. Gigi Elly
5. Farmasi Lingga

7. Transportasi peserta dengan mengunakan :

 2 Bus
 1 mobil operasional Puskesmas
 2 Mobil kendaraan pribadi
8. Untuk sopir mobil operasional akan diberikan uang jasa sebesar Rp. 300.000
9. Untuk identitas dan keperluan dokumentasi akan di cetak spanduk dengan tema family
gathering (menggunakan dana spanduk)
10. Dress code peserta :
 baju nuansa putih,
 jilbab pink salem (seragam hari rabu)
 bawahan gelap
11. Untuk kepentingan dokumentasi akan dicarikan jasa photographer professional (sekaligus untuk
pemotretan kalender puskesmas tahun 2022)
12. Rundown Acara

Pukul (WITA) acara Penanggung jawab

07.00 Bus 1 standby di halaman Seplia dan Erdy
puskesmas MB
07.30 Bus 1 sampai di Halaman Dinkes Seplia
Banjar
07.30-08.00 Absensi Peserta Intan
08.00 Keberangkatan Peserta Serentak Yudhi Asrofin
08.30 Pembagian Snack (didalam Bis) Eny
Mairina
10.00 Pembagian Nasi Kotak ( didalam Eny
Bus) Mairina
12.00 Peserta Sampai di Pantai
 ASMARA
12.00-13.00 ISHOMA Arafah
13.00 Peserta berkumpul di gazebo Arafah
Foto Bersama Arafah
dengan dresscode nuansa putih
dan pink salem
13.00-13.30 Pembukaan acara FamGat oleh Estriana
bapak Kepala Puskesmas
13.30-15.00 WITA GAMES Arafah and teams
(Pembagian Snack) Isti
15.00-16.00 WITa ISHOMA

Acara Bebas
16.00-17.00 WITA Peserta berkumpul kembali di Arafah
gazebo

Makan Isti dan Eny

Pembagian Doorprize Arafah
17.00 WITA Pulang untuk menghadapi Yudhi
kenyataan tidak ada WFH lagiii

13. Akan di bentuk WA grup khusus seksi Acara Dengan Anggota :

 Arafah
 Intan
 Icha
 Fahrina
 Gurdan
 Erdi

Dengan agenda :

1. menyusun dan mempersiapkan games

2. mempersiapkan perlengkapan games
3. membukus doorprize
4. konfirmasi tiket masuk
5. konfirmasi gazebo
6. membuat yel-yel peserta

14. Jumat 5 Nov 21 menyusun peralatan P3K….dengan tas pusling PJ Gt. Icha

Pembagian kursi bis terlampir menyusul ya

terima kasih mohon koreksinya ya teman-teman kalo ada yg salah atau masukan
lagi