Anda di halaman 1dari 16

PROPOSAL

PELANTIKAN
DAN
RAKERCAB

PC IPNU IPPNU
KABUPATEN CIAMIS
2021 – 2023

Secretariat : Gedung PCNU Ciamis Jalan Raya Ciamis – Banjar KM.03 Cijeungjing-Ciamis
46271 Contact Person : 085283831354 Email: pcipnukabciamis@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN

PELANTIKAN DAN RAKERCAB


PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDALTUL ULAMA
KABUPATEN CIAMIS

“Alternasi Organisasi Pikeun Ngawujudkeun Generasi Muda Anu Masagi”

PANITIA PELANTIKAN DAN RAKERCAB


PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDALTUL ULAMA
KABUPATEN CIAMIS

ASEP AZIB AL JUPRI FARIZ MU’MIN


Ketua OC Sekretaris OC

Mengetahui,
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDALTUL ULAMA
KABUPATEN CIAMIS

MUHAMMAD KHOTAMI NURTSANI APRILIA


Ketua IPNU Ketua IPPNU

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan
Hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal ini dalam bentuk maupun isinya yang
sangat sederhana. Semoga proposal ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun
pedoman bagi pembaca dalam administrasi pendidikan di Nahdlatul Ulama.

Harapan kami semoga proposal ini membantu menambah pengetahuan dan minat bagi para pembaca,
sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi proposal ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Proposal ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang.
Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat
membangun.

Ciamis, 02 Jumadil Akhir 1443 H


05 Januari 2021 M

Penyusun

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
1. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama adalah sebuah organisasi pelajar Nahdliyyin yang berdiri pada tanggal 24
Februari tahun 1954 di Semarang. IPNU & IPPNU adalah salah satu organisasi di bawah naungan Jamiyyah
Nahdlatul Ulama, tempat berhimpun, wadah komunikasi, wadah aktualisasi dan wadah yang merupakan
bagian integral dan potensi generasi muda Indonesia secara utuh. Oleh karena itu keberadaan IPNU memiliki
posisi strategis sebagai wahana kaderisasi pelajar NU sekaligus alat perjuangan NU dalam menempatkan
pemuda sebagai sumberdaya insani yang vital, yang dituntut berkiprah lebih banyak dalam kancah
pembangunan bangsa dan negara dewasa ini.
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU & IPPNU) sebagai organisasi termuda dalam struktural Nahdlatul
Ulama dalam pelaksanaan fungsinya harus mengikuti mandat organisasi. Fungsi dan Tugas badan Otonom
adalah tangan panjang Nahdlatul Ulama dalam mengimplementasikan dan merawat Islam Aswaja
annahdliyyah. Sebagaimana termaktub dalam ketentuan Anggaran Dasar NU dinyatakan „ Untuk
melaksanakan Tujuan dan usaha Nahdlatul Ulama membentuk perangkat Organisasi yang meliputi Lajnah
dan Badan Otonom yang merupakan bagian dari kesatuan organisatoris jamiyyah Nahdlatul Ulama.
Perubahan kata putra pelajar dalam IPNU & IPPNU menjadi salah satu catatan sejarah yang sangat
penting bagi perjalanan organisasi di masa mendatang. Namun sudah tentu tidak serta merta menyelesaikan
persoalan di lapangan. Perlu operasionalisasi dalam mengejawantahkan keinginan bersama untuk menjadikan
IPNU & IPPNU sebagai basis gerakan kader di sekolah dan pesantren. Menjadikan IPNU sebagai gerakan
yang mempelopori lahirnya kader-kader intelektual NU guna menopang struktur masyarakat di berbagai
tingkatan dengan dilandasi semangat kepelajaran, keilmuan, keislaman dan profesionalisme serta Belajar,
Berjuang dan Bertaqwa. Cita-cita besar ini tentunya tidak hanya dijargonkan atau dibukukan dalam sebuah
kitab suci PD/PRT tetapi perlu dikawal melalui program kerja.
Ciamis sebagai salah satu Pimpinan Cabang, tentunya mempunyai PR yang lebih besar bila
dibandingkan dengan daerah-daerah lain. Ditopang oleh keberadaan LP Ma‟arif yang kuat dan struktur
pesantren yang membasis di masyarakat, adalah satu kekuatan tersendiri. Peran IPNU IPPNU Kabupaten
Ciamis selain “melahirkan Kader” Juga bertanngung jawab bagaimana jumlah ribuan pelajar dan santri yang
sudah ada mampu ditata, didesain, dididik, dibimbing dan diberdayakan sedemikian rupa hingga menjadi
kader IPNU & IPPNU yang layak, militan dan pintar.
Disisi lain, IPNU kembali ke akronim pelajar berarti tidak hanya sebatas pengembalian semangat kepelajaran.
Akan tetapi kembalinya IPNU & IPPNU ke usia-usia pelajar sesungguhnya dalam rangka menjaga eksistensi
organisasi NU di ranah pelajar.
Sebagai organisasi, IPNU & IPPNUmemiliki perangkat yang lengkap, struktur yang mapan dari tingkat
pusat, tingkat propinsi, tingkat Kabupaten, Kecamatan, dan desa serta sekolah dan pesantren, hal ini
kemudian bisa dikategorikan menjadi dua basis yaitu basis teritorial (wilayah) dan komisariat (sekolah dan
pesantren). Dua basis tersebut adalah dua kondisi yang keduanya mempunyai perbedaan dalam sisi psikologi
kader. Basis teritorial, anggota lebih beragam yaitu remaja-remaja dalam usia pelajar yang dimungkinkan tidak
semua anggota mempunyai kesempatan untuk mengenyam pendidikan di sekolah. Sedangkan basis
komisariat, anggota sudah pasti berangkat dari latar belakang yang sama, mereka yang duduk dibangku
sekolah atau pesantren.
Untuk itu, dua latar belakang tersebut menjadi PR besar dan diperlukan kerja yang serius dan dukungan
dari semua pihak untuk mewujudkan pelajar bangsa yang bertaqwa kepada Allah SWT, berilmu dan
berakhlakul karimah, berwawasan kebangsaan serta bertanggungjawab atas tegak dan terlaksananya syariat
islam menurut faham ahlusunnah waljamaah yang berdasarkan pancasila dan UUD 1945.
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Dan Ikatan Pelajar Putri Nahdaltul Ulama merupakan organisasi yang
bersifat keterpelajaran, keagamaan, kemasyarakatan, kekaderan dan kebangsaan. Sebagai oganisasi sosial
keagamaan dan keterpelajaran, IPNU & IPPNU senantiasa dituntut untuk mengaktualisasikan tiga visi besar
yang salah satunya visi keislaman. Dengan visi ini kader IPNU & IPPNU dituntut untuk membumikan nilai –
nilai keislaman ala Ahlussunnah Wal Jama‟ah pada semua aspek kehidupan umat. Hal ini wajar, sebab IPNU
& IPPNU merupakan organisasi badan otonom NU, organisasi terbesar di Indonesia yang selalu berpegang
teguh pada ajaran-ajaran Ahlussunnah Wal Jama‟ah Annahdliyah. Dan IPNU & IPPNU baik secara moral
maupun organisasional mempunyai kewajiban untuk mendukung perjuangan yang dilakukan oleh Nahdlatul
Ulama (NU). Untuk itu IPNU & IPPNU harus benar-benar menjadi kader muda NU yang kelak mampu
melanjutkan estafet kepemimpinan generasi tua. Dengan ungkapan lain, generasi muda, termasuk IPNU &

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
IPPNU yang memiliki tanggung jawab besar dan peran strategis untuk membangun peradaban bangsa
Indonesia. Sebab di tangan pelajarlah masa depan dan nasib bangsa ini dipertaruhkan.
Apabila IPNU & IPPNU melempem atau loyo, dapat dipastikan NU dan bangsa Indonesia mendatang
akan semakin tidak karuan. Ini logis sekali, sebab generasi muda yang diharapkan mampu melanjutkan
estafet kepemimpinan agama dan bangsa ternyata mati. Sehingga tidak ada lagi pemimpin agama dan
bangsa yang berkualitas, cerdas, berakhlak mulia, jujur, adil, cinta kasih, membasmi kebatilan dan membela
yang benar.
Berbeda jika IPNU & IPPNU sebagai generasi muda NU, mempunyai semangat tinggi untuk berlatih untuk
mengembangkan diri serta meningkatkan kualitas sumber daya manusia, niscaya bangsa ini kelak akan
menjadi bangsa yang adil, makmur dan bermoral. Cita-cita Baldatun Toyyibatun Warobun Ghofur tercapai,
sebab kita pemimpin yang bijaksana dan berkualitas.
Dengan terbentuknya kepengurusan baru Pimpinan Cabang IPNU & IPPNU Kabupaten Ciamis masa
khidmat 2021 – 2023, kami merasa perlu untuk mengadakan kegiatan “Pelantikan dan Rakercab PC IPNU &
IPPNU Kabupaten Ciamis dengan tema , “Alternasi Organisasi Pikeun Ngawujudkeun Generasi Muda Anu
Masagi”. Sebagai penyemangat perjuangan dan tonggak awal kepengurusan yang baru untuk menjalankan
proses kepengurusan. Semoga dengan dilantiknya kepengurusan yang baru dan terselenggaranya Rakercab
ini, PC IPNU & IPPNU Kabupaten Ciamis senantiasa dapat menjalankan tugas sesuai dengan tanggung
jawabnya dibawah naungan Nahdlatul Ulama.
Maka dari itu, kami mohon dengan sangat dukungan dari semua pihak demi kesuksesan kegiatan ini.

B. Landasan Kegiatan
Pelantikan dan Rakercab ini diselenggarakan atas dasar:
1. PO Tentang Tata Cara Pelantikan Pengurus Bab I - VII;
2. Peraturan Dasar IPNU Bab X Pasal 22 Poin c;
3. Peraturan Rumah Tangga IPNU Bab XIII Pasal 44;
4. Amanat Konferensi Cabang IPNU Kabupaten Ciamis;
5. Keputusan Rapat PC IPNU Kabupaten Ciamis;
6. Peraturan Dasar IPPNU Bab VIII Pasal 54 Poin 1- 4
7. Petunjuk Pelaksanaan Organisasi Dan administrasi ( PPOA IPPNU ) Bab XXIX Pasal 200 -2003

C. Maksud dan Tujuan


Maksud dari kegiatan ini adalah meningkatkan keberanian pelajar NU dalam menghadapi berbagai
tatangan moderenisasi di era milenial. Adapun maksud lain yaitu melaksanakan tata tertib organisasi yang
merupakan aspek dari Instutional Building Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama. Dan tujuan dilaksanakannya
Pelantikan dan Rakercab PC IPNU & IPPNU Kabupaten Ciamis meliputi :
1. Merekatkan tali sillaturahmi dan kebersamaan untuk memperkuat Ukhuwah Islamiah;
2. Mengesahkan Kepengurusan PC IPNU & IPPNU Kabupaten Ciamis Masa Khidmat 2021 – 2023;
3. Wahana konsolidasi IPNU & IPPNU disemua tingkatan, mulai dari Ranting sampai dengan Pengurus
Pusat Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama ;
4. Membangun konsolidasi organisasi yang solid, berdaya, dan memiliki keunggulan yang kompetitif;
5. Merumuskan agenda organisasi dalam waktu dua tahun kedepan;
6. Menumbuh kembangkan Konsepsi Aswaja dalam perilaku Kemasyarakatan;
7. Melestarikan Ajaran Ahlussunnah Waljama‟ah yang diimplementasikan melalui tradisi serta ritual
keagamaan NU;
8. Melaksanakan suksesi kepengurusan masa khidmat 2021 – 2023

D. Tema
Adapun tema kegaiatan ini adalah :
Alternasi Organisasi Pikeun Ngawujudkeun Generasi Muda Anu Masagi.

E. Target
Adapun target pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1) Penyusunan program kerja kepengurusan PC IPNU & IPPNU Kabupaten Ciamis masa khidmat 2021 –
2023, sekaligus rumusan agenda – agenda organisasi dalam waktu dua tahun ke depan.
2) Suksesi kepengurusan masa khidmat 2021 – 2023;
3) Bangunan soliditas organisasi yang berdaya dan memiliki keunggulan yang kompetitif;
4) Rekomendasi peran – peran orgaisasi dibidang pendidikan dan keagamaan dalam konteks keumatan dan
kebangsaan.
F. Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Pelantikan dan Rakercab PC IPNU IPPNU Ciamis Masa
Khidmat 2021 – 2023 sebagaimana berikut,

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Hari : Ahad
Tanggal : 05 Rajab 1443 H / 06 Februari 2022 M
Waktu : 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Gedung Kementrian Agama Kabupaten Ciamis
Jl. Siliwangi No.93, Maleber, Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat 46214

G. Deskripsi Kegiatan
Rangkaian kegiatan Pelantikan dan Rakercab PC IPNU & IPPNU Ciamis terdiri dari :
1. Prosesi Pelantikan PC IPNU & IPPNU Kabupaten Ciamis Masa Khidat 2021 – 2023
2. Sidang Pleno (Tartib Rakercab, Laporan Progres Report PAC IPNU IPPNU Se-Ciamis, Pembagian
Komisi)
3. Sidang – sidang komisi
- Bidang Organisasi
- Bidang Kaderisasi
- Bidang Pokok – Pokok Program Kerja
- Bidang Rekomendasi
- Corp Brigade Pembangunan (CBP) dan Korps Pelajar Putri (KPP)
Adapun susunan atau rangkaian acara sebagaimana terlampir.

H. Materi – Materi
Materi pembahsan dalam forum Rakercab IPNU IPPNU Kabupaten Ciamis adalah :
1. Materi Strategi Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi PC IPNU IPPNU Kabupaten Ciamis.
2. Materi Pokok – Pokok Program kerja PC IPNU IPPNU Kabupaten Ciamis.
3. Materi rekomendasi Internal maupun Eksteral.

I. Peserta dan Undangan


Agenda Pelantikan PC IPNU IPPNU Kabupaten Ciamis ini kurang lebih dihadiri oleh 200 peserta, yang terdiri
dari:
1. Rekan-Rekanita : 100 orang
2. Tamu undangan : 50 orang
3. Tamu PP IPNU : 10 orang
4. Tamu PC IPNU–IPPNU Se–Jawa Barat : 40 orang

J. Penyelenggara
Pelantikan dan Rakercab PC IPNU IPPNU kabupaten Ciamis dilaksanakan oleh PC IPNU
IPPNU Kabupaten Ciamis dengan kepanitiaan yang terdiri dari Pengurus Pimpinan Cabang
IPNU dan IPPNU Kabupaten Ciamis dan disahkan dalam surat keputusan PC IPNU IPPNU
Kabupaten Ciamis. Adapun susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir.

K. Anggaran Biaya
Pelantikan ini membutuhkan biaya sebesar Rp.17.840.000,00 (Tujuh Belas Juta Delapan Ratus Empat
Puluh Ribu Rupiah). Dengan perincian terlampir.
L. Sponsorship
(Terlampir)
M. Broadcasting
(Terlampir)

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
2. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat, ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang
membantu akan terlaksananya acara ini. Tidak lupa permohonan maaf kami sampaikan apabila terdapat
kesalahan dalam penulisan dan penyusunan proposal ini. Harapan kami, semoga pengajuan proposal ini
dapat diterima dan segera terlaksana. Amien.

PANITIA PELANTIKAN DAN RAKERCAB


PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN CIAMIS

ASEP AZIB AL JUPRI FARIZ MU’MIN


Ketua OC Sekretaris OC

Mengetahui,
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN CIAMIS

MUHAMMAD KHOTAMI NURTSANI APRILIA


Ketua IPNU Ketua IPPNU

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Lampiran 1

STRUKTUR PANITIA PELANTIKAN DAN RAKERCAB


PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN CIAMIS

Pelindung : PCNU Kabupaten Ciamis


Penanggung Jawab : Muhammad Khotami
Nurtsani Aprilia
Ketua SC : Iqbal Maulana Arifin
Annisa Gunawan
Sekretaris SC : Nanang Abdurohman
Ulfatussa’adah
Ketua OC : Asep Azib Al Jupri
Septiani Sri Widiyastuti
Sekretaris OC : Fariz Mu’min
Siti Asiah Mila
Bendahara : Irman Muhammad Farhan
Nia Siti Kurniasari

SEKSI – SEKSI :
1. Seksi Acara
Kordinator : Adi Nursyahid
Ibah Muhammad Misbahudin Anisah Rahmawati
Muhaemin Maryam Komariah
Rahmat Hidayat Ripayani
Jajang Miptah Maulana Hayya Ayuni Ma‟rifatunnisa Agustin
Alis

2. Seksi Humas
Kordinator : Riswan Adha Muhammad
Alfi Nurliansyah Hesti Nurjannah
Ahmad Fahruroji Evi Susana
Andi Ramdani Syifa Asma Amalia
Ari Febriansyah Fera Rahmawati
Yeli Titim Fatimah
Mila Ayuningsih

3. Seksi Konsumsi
Kordinator : Wily Juliana
Bagus Pribadi Uswatun Hasanah
Faisal Amin Sulistiani Mutiara
Aep Saepulloh Widia Puspitasari
Wisnu Fajar Riangga Istimarul Hasanah
Hani Widya Hermaningsih Ai Nuraeni
Windi Widyaningsih

4. Seksi Peralatan
Kordinator : Idid sirojudin
Muhamad Faiz Ulami Asri Aenunnazah
Dede Taufik Hidayat Neng Siti Farida
Irfan Hanafi Elsa Damayanti
Anas Nasuhi Aas Syamsiah
Dika Ramdan Ilis Salimatus Salsabila

5. Seksi Pubdekdok
Kordinator : Ahmad Muhajir
Muhammad Muhibbudin Desi Khoirunnisa
Fajar Riyansyah Delis Yayi Siti Maryam
M Khoerunnas Risma Nurrohmah Ramdani
Anida Fitriandini Mela Indri
Diyan Ayuni

6. Seksi Kesekretariatan

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Kordinator : Rexi Ridwanulah
Miftah Fauzi Nur Asiah Jamil
Deni Rahman Irma Fauziah
Ihsan Ahmad Fauzi Partiwi
M Fadlan Irfanu Hakim Nisa Pidyanti
Nuryanto Nidaul Fauziah
Muhammad Sobur Jamil Livia Sadiatun Nisa
Rana Putri Oktaviani

7. Seksi Keamanan
Kordinator : Dimas Sunandar
Didin Muslihudin Hanifa Nuryaum
Fajriana Baiturrohman Sri Widyastuti
Saeka Praya Waluyana Nazfa Amalia Nafilah
Hana
Hani

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Lampiran 2

ROUNDOWN ACARA PELANTIKAN DAN RAKERCAB


PC IPNU – IPPNU KABUPATEN CIAMIS
HARI/ WAKTU ACARA PENANGGUNG JAWAB
TANGGAL
07.00-08.00 Check-in Peserta Sie. Kesekertariatan

Opening Ceremony
1. Pembukaan
a. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur‟an dan Sholawat Rekanita Desi Khoerunnisa
Badar
b. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Mars IPNU- Tim Paduan Suara Ponpes Al
IPPNU, dan Subanul Waton Mushlihuun
c. Tawasul Rais Syuriyah PCNU Ciamis
2. Prakata Panitia Rekan Asep Azib Al Jupri
3. Prosesi Pelantikan
a. PC IPNU Kabupaten Ciamis Masa Khidmat 2021- PP IPNU
2023
b. PC IPPNU Kabupaten Ciamis Masa Khidmat PP IPPNU
2021-2023
08.00-12.00 4. Serah Terima Jabatan Rekan Ketua Demisioner Kepada
Rekan Ketua Terlantik
AHAD, 06 FEBRUARI 2022

5. Sambutan
a. Ketua PC IPNU Ciamis Rekan Muhammad Khotami
b. Ketua PC IPPNU Ciamis Rekanita Nurtsani Aprilia
c. Ketua PW IPNU Jawa Barat Rekan Ahmad Regi Maulana
d. Ketua PW IPPNU Jawa Barat Rekanita Siti Latifah
e. Ketua PP IPNU Rekan Aswandi Jailani
f. Ketua PP IPPNU Rekanita Nurul Hidayatul Ummah
g. Ketua Tanfidziyah PC NU Ciamis KH. Arif Ismail Chowas, S.Ag.
h. Kepala Kemenag Kab. Ciamis H. Asep Lukman Hakim, S..Ag., M.Si.
i. Bupati Ciamis Dr. H. Herdiat Sunarya, MM.

6. Menyanyikan Mars Ciamis Manis Tim Paduan Suara Ponpes Al


Mushlihuun
7. Do’a/Tutup KH. Ade Asikin, S.Pd, M.Pd.
12.00-13.00 Isoma

Rakercab IPNU IPPN Kabupaten Ciamis Masa Khidmat


2021-2023
a. Sidang Tata Tertib RAKERCAB
13.00-17.00 Pengurus PC IPNU IPPNU Ciamis
b. Laporan Progres PC IPNU IPPNU Kabupaten
Ciamis Masa Khidmat 2021-2023
c. Sidang Komisi RAKERCAB
d. Pleno Persidangan Sidang Komisi
17.00-selesai Penutupan All

Ciamis, 05 Januari 2022

ASEP AZIB AL JUPRI


Ketua OC

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Lampiran 3

RENCANA ANGGARAN BIAYA PELANTIKAN DAN RAKERCAB


PC IPNU – IPPNU KABUPATEN CIAMIS

NO JENIS KEBUTUHAN VOL SAT UNIT (Rp) JUMLAH (Rp)


A. KESEKRETARIATAN
1 Pengedaran Proposal 30 Bundle 5.000 150.000,00
2 Penggandaan Surat 300 Eks 2.000 600.000,00
3 ID Card 250 Buah 3000 750.000,00
4 Cinderamata 5 Buah 70.000 350.000,00
5 Kertas HVS F4 3 Rim 50.000 150.000,00
6. Tinta Printer 4 Buah 85.000 340.000,00
7 ATK 1 Set 500.000 500.000,00
Jumlah 2.840.000,00
B. PUBDEKDOK
1 Cuci Cetak Film 1 Paket - 200.000,00
2 Dekorasi 1 Paket - 300.000,00
3 Sewa sound System 1 Paket 500.000 500.000,00
4 Sewa Kursi 200 Buah 2000 400.000,00
5 Broadcasting 1 Paket 2.000.000 2.000.000,00
6 Banner 6 Pcs 250.000 1.500.000,00
7 Media Cetak 2 Paket 300.000 600.000,00
8 Pengadaan bendera 500 Pcs 5.000 2.500.000,00
Jumlah 8.000.000,00
C. AKOMODASI DAN TRANSPORTASI
1 Pengiriman Surat 5 Paket 300.000 1.500.000,00
Jumlah 1.500.000,00
D. KONSUMSI
Makan Peserta dan tamu
1 200 Orang 20.000 4.000.000,00
undangan pembukaan
Makan Peserta dan Panitia
2. 2 Kali 750.000 1.500.000,00
Selama Kegiatan
Jumlah 5.500.000,00
E. ESTIMASI BIAYA
1 KESEKRETARIATAN 2.840.000,00
2 PUBDEKDOK 8.000.000,00
3 AKOMODASI DAN TRANSPORTASI 1.500.000,00
4 KONSUMSI 5.500.000,00
Jumlah Keseluruhan Rp 17.840.000,00
Jumlah Terbilang : Tujuh belas Juta Delapan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah ;

Ciamis, 05 Januari 2022

ASEP AZIB AL JUPRI IRMAN MUHAMAD FARHAN


Ketua OC Bendahara

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Lampiran 4

SPONSORSHIP PACKAGE
A. Kontribusi Paket

NO. PAKET KONTRIBUSI

01. PLATINUM SPONSORSHIP Rp. 4.000.000,00

02. GOLDEN SPONSORSHIP Rp. 3.000.000,00

03. SILVER SPONSORSHIP Rp. 1.500.000,00

04. PAKET ALTERNATIF -,

B. Kompensasi pencantuman logo brand sponsor pada seluruh materi promosi


1. PLATINUM SPONSORSHIP
Platinum Sponsorship adalah bentuk Sponsorship yang bersedia memberikan bantuan dengan
membiayai kegiatan sebesar Rp. 4.000.000,00. Sebagai kerjasama, kami akan memberi fasilitas
sponsor dan privilege rights sebagai sponsor dengan penyumbang dana terbesar serta
pencantuman nama dan logo instansi / perusahaan pada:
 Publikasi logo perusahaan diseluruh poster Pelantikan dan Rakercab PC IPNU IPPNU
Kabupaten Ciamis
 Pamflet, pencantuman logo ukuran XL
 ID Card Panitia, Peserta dan Tamu Undangan
 Promosi online di media sosial
 Penyebutan brand/nama perusahaan oleh MC
 Memunculkan logo Brand/perusahaan di bawah layar saat livestreaming Youtube

2. GOLDEN SPONSORSHIP
Golden Sponsorship adalah bentuk Sponsorship yang bersedia memberikan bantuan dengan
membiayai kegiatan sebesar Rp. 3.000.000,00. Sebagai kerjasama, fasilitas yang akan di peroleh
adalah pencantuman nama dan logo instansi / perusahaan pada :
 Seluruh spanduk publikasi kegiatan, pencantuman logo ukuran L
 Pamflet, pencantuman logo ukuran L
 ID Card Panitia, Peserta dan Tamu Undangan.
 Sosial Media, pencantuman logo ukuran L
 Stand Lapak

3. SILVER SPONSORSHIP
Silver Sponsorship adalah bentuk Sponsorship yang bersedia memberikan bantuan dengan
membiayai kegiatan sebesar Rp. 1.500.000,00. Sebagai kerjasama, fasilitas yang akan di peroleh
adalah pencantuman nama dan logo instansi / perusahaan pada :
 Seluruh spanduk publikasi kegiatan, pencantuman logo ukuran S
 Pamflet, pencantuman logo ukuran S
 Sosial Media, pencantuman logo ukuran S

4. PAKET DONATUR
Dukungan masyarakat dan sponsorship dalam bentuk apapun akan sangat kami hargai dalam
acara Pelantikan PC IPNU Kabupaten Ciamis.

Bagi yang berminat dipersilahkan menghubungi panitia pelaksana PC IPNU IPPNU Kabupaten
Ciamis.

KEGIATAN SPONSORSHIP

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Formulir kontrak sponsorship telah di sediakan oleh panitia Pelantikan PC IPNU IPPNU Kabupaten Ciamis
periode 2021 – 2023.
Contact Person :
Muhammad Khotami : 0852-8383-1354
Irman Muhamad Farhan : 0852-1388-7073

 Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan bentuk soft copy / hard copy maksimal 1 minggu
sebelum kegiatan dimulai.
 Materi spanduk / umbul-umbul diserahkan paling lambat 3 hari sebelum rangkaian kegiatan dimulai.
 Setelah Konrak Sponsor disepakati, maka pihak Sponsor harus memberikan uang muka sebesar 25 %
dari paket yang disediakan.
 Dana sponsorship dapat diserahkan secara langsung pada panitia atau dikirim melalui bank dengan
menghubungi panitia terlebih dahulu paling lambat satu minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.
 Kontrak tidak bisa dibatalkan oleh salah satu pihak, dan uang muka tidak bisa dikembalikan.

SPONSORSHIP BENEFIT
- Penguatan Citra Perusahaan Sponsor
Pelantikan dan Rakercab Pimpinan Cabang Ikatan Pelajra Nahdaltul Ulama (IPNU) Kabupaten
Ciamis akan dihadiri oleh Bupati Ciamis, Unsur Pemerintahan Kabupaten Ciamis, dan organisasi
pelajar se-Kabupaten Ciamis. PC IPNU Kabupaten Ciamis berusaha meraih pencapaian di bidang
Keagamaan, Peningkatan ekonomi dan pengabdian masyarakat. Dengan menjadi official partner
acaraini, perusahaan sponsor turut berperan untuk mendukung Pelantikan dan Rakercab PC IPNU
IPPNU Ciamis agar berjalan dengan lancar. Hal ini bermanfaat bagi perusahaan sponsor karena
dapat menunjukkan komitmen dan kepedulian yang besar terhadap Organisasi IPNU IPPNU
kabupaten Ciamis. Rangkaian acara Pelantikan PC IPNU IPPNU kabupaten Ciamis juga akan
meningkatkan image branding perusahaan selama kegiatan berlangsung.
- Promosi Produk dan Jasa Sponsor
Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Pelantikan dan Rakercab PC IPNU IPPNU kabupaten
Ciamis akan melibatkan anggota dan kader IPNU IPNU se-Kabupaten Ciamis. Momen tersebut untuk
mempromosikan produk sponsor dalam bentuk media cetak, flayer atau media promosi lainnya. PC
IPNU IPPNU kabupaten Ciamis juga turut memeriahkan rangkaian acara Pelantikan dan Rakercab
PC IPNU IPPNU kabupaten Ciamis Priode 2021-2023. Acara ini juga merupakan acara besar yang
diselenggarakan Oleh Pimpinan Cabang. Momen yang baik ini dapat dimanfaatkan bagi perusahaan
sponsor untuk mendapatkan feedback dari IPNU IPPNU dalam bentuk survei konsumen.
- Peluang Kerjasama dengan IPNU IPPNU
Dalam rangkaian acara ini, perusahaan sponsor berkesempatan untuk bertemu dan menjalin
kerja sama dengan PC IPNU IPPNU Ciamis. Perusahaan sponsor berkesempatan berinteraksi dan
bertukar kontak dengan para pengurus PC IPNU IPPNU yang telah bekerja di berbagai industri
maupun pemerintahan, untuk kerja sama dan promosi lebih lanjut mengenai produk dan jasa
sponsor.

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Lampiran 5

BROADCASTING
Broadcasting / penyiaran adalah sebuah prroses pengiriman sinyal ke berbagai lokasi secara bersamaan baik
melalui satelit, radio, televisi dan media lainnya. Broadcasting merupakan salah satu bagian dari ilmu komunikasi.
Broadcasting sendiri lebih memfokuskan ke bidang penyiaran. Dibandingkan dengan media cetak, media
penyiaran / broadcasting memiliki kemampuan yang lebih cepat dalam menyampaikan sesuatu dan bahkan bisa
langsung menyiarkan atau menyampaikan sebuah peristiwa secara langsung. Tapi di sisi lain menyampaikan
pesan cara umum, cepat dan selintas untuk menjangkau khalayak luas dalam suatu rentang waktu dapat
menimbulkan konflik dengan cepat juga karena tidak diproses panjang dulu.
Oleh karena itu, PC IPNU IPPNU Kabupaten Ciamis akan melakukan penyiaran acara Pelantikan dan Rakercab
secara live. Hal ini merupakan sebuah media yang tepat untuk mempromosikan acara ini. Berikut adalah beberapa
flatform media broadcating yang akan dipakai oleh PC IPNU IPPNU Ciamis.

1. Youtube Channel
Acara Pelantikan dan Rakercab PC IPNU Kabupaten Ciamis akan disiarkan secara langsung di Channel
Youtube brikut :

QR Yt. Pelajar NU
Ciamis

QR Yt. NU Jabar
Channel

QR Yt. Pelajar NU
Rancah

QR Yt. Pelajar NU
Rancah

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
2. Instagram
Acara Pelantikan dan Rakercab PC IPNU Kabupaten Ciamis akan disiarkan secara langsung di akun
Instagram @ipnukabciamis.

Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354


Irman Muhammad Farhan : 085213887073
Contact Person : Muhammad Khotami : 085283831354
Irman Muhammad Farhan : 085213887073

Anda mungkin juga menyukai