CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

(CIMS)

MANUAL PENGGUNA

PENILAIAN KOMPETENSI KEMAHIRAN

v2.0

© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D
© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dari dokumen ini dalam apa juga
bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik, duplikasi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum
mendapat izin bertulis (e-mel) daripada pemilik.

Cetakan dan edaran pertama, July 2020

KANDUNGAN
1. CARTA ALIR PROSES PENILAIAN KOMPETENSI ........................................................................ 4

2. DAFTAR MASUK PENGGUNA (LOGIN) .......................................................................................... 5

3. PERMOHONAN PENILAIAN KOMPETENSI .................................................................................... 6

4. SEMAKAN KEPUTUSAN PENILAIAN OLEH PEMOHON ............................................................ 11

Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

1. CARTA ALIR PROSES PENILAIAN KOMPETENSI

m/s 4
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

2. DAFTAR MASUK PENGGUNA (LOGIN)

No. Langkah Tindakan

1. Pengguna Sistem

1. Isikan Maklumat Log In

i) Masukkan Email ID
ii) Masukkan Katalaluan
iii) Tekan butang Log In

2. Tekan butang pilihan Login

m/s 5
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

3. PERMOHONAN PENILAIAN KOMPETENSI

No. Langkah Tindakan

a. Tekan menu ‘Competency Management’

1. Membuat
b. Tekan menu ‘Assessment’
permohonan
c. Tekan menu ‘Skills Competency Assessment’
Penilaian
Kompetensi
- Langkah 1
(Applicant
Information)

d. Lengkapkan borang permohonan

i. Pilih Tred
ii. Pilih tempat Penilaian
iii. Pilih CIDB negeri/ cawangan untuk berurusan
iv. Lengkapkan nama peserta penilaian

a. Lengkapkan nama peserta penilaian

2. Membuat
i. Pilih Jenis Kerakyatan
permohonan
ii. Masukkan no IC/ passport
Penilaian
iii. Jika anda mempunyai Kad Hijau, sistem akan kemaskini
Kompetensi
butiran lain secara automatic. Jika tidak, sila lengkapkan semua
- Langkah 1 butiran yang dinyatakan.
(cont…)

a. Untuk permohonan oleh syarikat, sistem akan memaparkan butiran syarikat

3. Membuat
b. Untuk permohonan secara individu, pemohon boleh memilih untuk
permohonan
melengkapkan butiran syarikat tempat individu bekerja

m/s 6
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

No. Langkah Tindakan

Penilaian
Kompetensi
- Langkah 2
(Company
Information)

a. Pemohon handaklah memuatnaik perkara berikut untuk setiap peserta

4. Membuat
i. Salinan IC/ Passport*
permohonan
ii. Salinan gambar berukuran passport*
Penilaian
iii. Salinan pas lawatan kerja sementara
Kompetensi
b. Perkara i & ii adalah dokumen wajib dimuatnaik. Sila pastikan imej adalah
- Langkah 3 jelas dan terang. Permohonan akan ditolak jika imej yang diberikan kabur
(Upload atau tidak berkenaan.
Document)

a. Semak maklumat yang dimasukkan.

5. Membuat
b. Paparan ‘Perakuan’ untuk pemohon membuat pengesahan
permohonan
c. Tandakan checkbox sebagai tanda setuju
Penilaian
d. Pilih butang Hantar untuk meghantar permohonan kepada pihak CIDB.
Kompetensi
- Langkah 4
(Summary)

m/s 7
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

No. Langkah Tindakan

6. Pengesahan a. Sistem akan memaparkan pengesahan pemohon sebelum menghantar

permohonan permohonan. Permohonan yang sudah dihantar TIDAK BOLEH dibatalkan

b. Selepas permohonan berjaya dihantar, sistem akan memaparkan nota

Terima kasih.

7. Bayaran fi proses a. Sistem akan memaparkan status permohonan dan bayaran

b. Klik link ‘Payment’
c. Sistem akan memaparkan pro-forma invoice
d. Sila buat bayaran fi proses secara atas talian

e. Status ‘Paid’ akan dipaparkan jika fi proses sudah dijelaskan.

8. Contoh Pro- a. Contoh Pro-Forma Invoice Fi Proses

Forma Invoice
untuk Fi Proses

m/s 8
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

No. Langkah Tindakan

b. Permohonan hanya akan diproses jika fi proses sudah dibayar.

c. Sila simpan resit bayaran untuk rujukan.

9. SELEPAS PERMOHONAN DILULUSKAN OLEH CIDB

Status a. Tekan menu ‘Application Status’
permohonan dan b. Semak status permohonan
bayaran c. Sistem akan memaparkan status permohonan dan bayaran fi penilaian.

d. Klik link ‘Payment’

e. Sistem akan memaparkan pro-forma invoice
f. Sila buat bayaran fi penilaian secara atas talian

10. Contoh Pro- a. Contoh Pro-Forma Invoice Fi Penilaian

Forma Invoice Fi
Penilaian

m/s 9
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

No. Langkah Tindakan

b. Penjadualan penilaian hanya akan dijalankan jika fi penilaian/ fi penyertaan

sudah dibayar.
c. Sila simpan resit bayaran untuk rujukan

m/s 10
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

4. SEMAKAN KEPUTUSAN PENILAIAN OLEH PEMOHON

No. Langkah Tindakan

1. Dashboard a. Tekan menu ‘Competency Management’

Pengguna – b. Tekan menu ‘Assessment’
Pemohon c. Tekan menu ‘Skills Competency Assessment’
d. Tekan menu ‘Application Status’

2. Semak keputusan a. Sistem akan memaparkan status permohonan penilaian

penilaian b. Pilih nama peserta
kompetensi
kemahiran

3. Papar Sijil a. Contoh Sijil Kompetensi Kemahiran Pembinaan (SKKP)

Kompetensi
Kemahiran
Pembinaan
(SKKP)

m/s 11
Panduan Pengguna - Modul Penilaian Kompetensi

No. Langkah Tindakan

m/s 12