Pertanyaan:
1. Buatlah skema diagram aliran data (dataflow diagram) dan bagan alir dokumen
(documen flowchart) aktifitas penerimaan karyawan baru tersebut
2. Buatlah template untuk form HRD yang telah disebut diatas (Form-HRD-26),
(form-HRD36), (Form-HRD-37)
Pertanyaan:
1. Buatlah skema bagan alir dokumen (document flowchart) dan diagram aliran data
(dataflow diagram) untuk mekanisme pencatatan produk/barang jadi tersebut
2. Buatlah template/form Bukti Pengiriman Barang Jadi, Kartu Gudang, Surat
Penerimaan Barang Jadi
Pertanyaan:
a. Apakah keputusan menggunakan prototyping itu adalah tepat ? jika ya apa
alasannya, jika tidak apa opsi yang lebih baik dan sebutkan kelebihannya?
Jawab :
Kelebihan metode prototyping yang paling utama adalah merupakan salah satu
jenis metode pengembangan sistem yang sifatnya sangat cepat dan dapat
menghemat waktu. Berbeda dengan pengembangan sistem menggunakan metode
waterfall yang membutuhkan banyak biaya dan memakan waktu. Maka bagi user
yang membutuhkan sebuah sistem dalam jangka waktu yang sangat singkat, bisa
mengandalkan metode pengembangan sistem prototyping ini.
Selain itu, metode prototyping juga memilki beberapa kelebihan lainnya, seperti:
1. Dapat menjalin komunikasi yang baik antar user dan pengembang sistem
2. Setiap perbaikan yang dilakukan pada prototype merupakan hasil masukan
dari user yang akan menggunakan sistem tersebut, sehingga lebih reliabel
3. User akan memberikan masukan terhadap sistem sesuai dengan kemauannya
4. Menghemat waktu dalam mengembangkan sebuah sistem
5. Menghemat biaya, terutama pada bagian analisa, karena hanya mencatat poin
– point penting saja
6. Cocok digunakan pada sebuah sistem kecil, yang digunakan pada ruang
lingkup tertentu, seperti sistem di dalam sebuah kantor
7. Penerapan dari sistem yang menjadi lebih mudah untuk dilakukan.
Pengumpulan kebutuhan
Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format dan
kebutuhan kesseluruhan perangkat lunak, mengidentifikasikan semua
kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.
Membangun prototyping
Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang
berpusat pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input
dan contoh outputnya).
Evaluasi protoptyping
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah
dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka
langkah keempat akan diambil. Jika tidak, maka prototyping diperbaiki dengan
mengulang langkah 1, 2 , dan
Mengkodekan system
Dalam tahap ini prototyping yang sudah disepakati diterjemahkan ke dalam
bahasa pemrograman yang sesuai.
Menguji system
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus
dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White Box,
Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain.
Evaluasi Sistem
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan
yang diharapkan . Jika sudah, maka langkah ketujuh dilakukan, jika belum
maka mengulangi langkah 4 dan 5.
Menggunakan system
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan
c. Apa yang dilakukan pengembang sistem selama masa iterasi prototyping
Jawab :
Proses desain perangkat lunak ini mengikuti urutan dan setelah setiap urutan,
tujuannya adalah untuk mendapatkan izin dari manajer proyek atau
departemen yang mengawasi pengembangan aplikasi.. Akan terdapat
beberapa iterasi selama proses dan tahapan ini. Semua pemangku kepentingan
akan berulang kali mengevaluasi pekerjaan dan menyarankan perubahan yang
perlu dimasukkan. Manajer proyek atau pemangku kepentingan lainnya akan
merespons, dan pengembang akan mengerjakan ulang sketsa (Sketch), gambar
rangka (wireframe), maket (mockup) atau bagian prototipe (prototype).
a. Jelaskan definisi, tujuan, cara kerja, dan output kedua istilah tersebut.
Jawab :
- Definisi audit sistem informasi :
Audit Sistem Informasi adalah proses mengumpulkan dan mengevaluasi fakta
untuk memutuskan apakah sistem komputer yang merupakan aset bagi
perusahaan terlindungi, integritas data terpelihara, sesuai dengan tujuan
organisasi untuk mencapai efektifitas dan efisiensi dalam penggunaan sumber
daya.
c) Efektifitas Sistem
Efektifitas sistem informasi perusahaan memiliki peranan penting dalam
proses pengambilan keputusan, suatu sistem informasi dapat dikatakan efektif
bila sistem informasi tersebut telah sesuai dengan kebutuhan user.
d) Efisiensi Sistem
Efisiensi menjadi hal yang sangat penting ketika suatu komputer tidak lagi
memiliki kapasitas yang memadai atau harus mengevaluasi apakah efisiensi
sistem masih memadai atau harus menambah sumber daya karena suatu sistem
dapat dikatakan efisien jika sistem informasi dapat memenuhi kebutuhan user
dengan sumber daya informasi yang minimal.
e) Ekonomis
Ekonomis mencerminkan kalkulasi untuk rugi ekonomi “cost/benefit” yang
lebih bersifat kuantifikasi nilai moneter “uang”. Efisiensi berarti sumber daya
minimum untuk mencapai hasil maksimal. Sedangkan ekonomis lebih bersifat
pertimbangan ekonomi.
- Cara kerja audit sistem informasi
a) Perencanaan Audit (Planning The Audit)
Perencanaan merupakan fase pertama dari kegiatan audit, bagi auditor
eksternal hal ini artinya adalah melakukan investigasi terhadap klien untuk
mengetahui apakah pekerjaan mengaudit dapat diterima, menempatkan staff
audit, menghasilkan perjanjian audit, menghasilkan informasi latar belakang
klien, mengerti tentang masalah hukum klien dan melakukan analisa tentang
prosedur yang ada untuk mengerti tentang bisnis klien dan
mengidentifikasikan resiko audit.
b. Jelaskan pula, menurut anda mana yang paling penting dari keduanya.
Jawab :
Menurut saya, lebih penting audit sistem informasi karena denagn adanya audit
sitem informasi kita bisa melakukan proses mengumpulkan dan mengevaluasi
fakta untuk memutuskan apakah sistem komputer yang merupakan aset bagi
perusahaan terlindungi, integritas data terpelihara, sesuai dengan tujuan
organisasi untuk mencapai efektifitas dan efisiensi dalam penggunaan sumber
daya.
c. Dan apakah satu sama lain saling menggantikan ? maksudnya jika sudah
melakukan manajemen resiko, maka tidak perlu melakukan audit sistem
informasi
Jawab :
Fungsi utama dari manajemen risiko adalah untuk mengidentifikasi dan
mengelola risiko yang ada, sementara tugas utama dari audit sistem informasi
adalah untuk memastikan bahwa semua risiko yang dihadapi perusahaan telah
ditangani dengan maksimal. Menurut saya, masih perlu agar resiko yang dihadapi
dapat ditangani secara maksimal, perusahaan sebaiknya melakukan manajemen
resiko terlebih dahulu baru audit sistem informasi.
5. Executive Information System (Bobot nilai = 15)
a. Jelaskan apa komponen/bagian utama dari sebuah expert system. Jelaskan pula
apa contoh input serta output dari sebuah expert system tersebut.
Jawab :
User Interface
User interface digunakan manajer untuk memasukkan instruksi dan
informasi dari sistem. Metode input yang digunakan oleh manajer yaitu:
- Menu
- Command
- Natural Language
- Output Expert System memakai 2 bentuk penjelasan (explanation):
- Explanation of Question
- Explanation of Problem Solution
Knowledge Base
Knowledge base terdiri dari fakta yang menggambarkan problem domain dan
juga teknik penyajian yang menggunakan fakta sesuai logika. Aturan(rules)
merupakan rincian dalam situasi yang tidak berubah: Kondisi benar dan tidak
benar, tindakan yang diambil bila kondisi benar.
Interface Engine
Inference Engine merupakan bagian dari Expert System yang membentuk
Reasoning dengan menggunakan isi dari knowledge base dalam urutan
tertentu.
Dua metode yang digunakan dalam Expert System untuk mengamati Rules,
yaitu:
1. Penalaran ke depan (Forward) atau Forward Chaining.
2. Penalaran ke Belakang (Revierse) atau Backward Chaining.
Development Engine
Development Engine membangun Rule Set dengan pendekatan:
- Bahasa Pemrograman (Programming Language).
- Bagian Expert System (Expert System Shell)
b. Artificial intelligence diterapkan dalam dunia bisnis dalam bentuk sistem pakar
(expert system), jaringan saraf tiruan, algoritma genetic. Menurut anda, apa
contoh sinergi yang muncul dari ketiga hal tersebut ? apa contoh produknya ?
Jawab :
Kecerdasan buatan (Artificial Intelligence) merupakan salah satu bidang dalam
ilmu komputer yang ditujukan pada pembuatan software dan hardware sehingga
dapat berfungsi sebagai sesuatu yang yang dapat berfikir atau bertindak seperti
manusia. Beberapa cabang dalam kecerdasan buatan, antara lain sistem
pendukung keputusan, jaringan saraf tiruan, robotic, bahasa alami, game,
speech, dan lain-lain. Contoh bidang lain dalam kecerdasan buatan adalah
sistem pakar yang membuat penggunaan secara luas knowladge atau
pengetahuan dan prosedur inferensi yang khusus untuk penyelesaian masalah
manusia tingkat pakar yang dituangkan dalam bentuk program komputerisasi.
Sistem pakar disusun oleh dua bagian utama, yaitu lingkungan pengembangan
dan lingkungan konsultasi. Lingkungan pengembangan digunakan untuk
memasukkan pengetahuan pakar ke dalam lingkungan sistem pakar, sedangkan
lingkungan konsultasi digunakan pengguna bukan pakar untuk memperoleh
pengetahuan pakar. Komponen-komponen yang terdapat dalam sistem pakar
tersebut terdiri dari antarmuka pemakai, basis pengetahuan : fakta dan aturan,
akuisisi pengetahuan, mekanisme inferensi, workplace, fasilitas penjelasan,
perbaikan pengetahuan.
c. Jelaskan apa yang dimaksud dengan agent cerdas (intelligent agent) dalam
konteks sistem informasi.
Jawab :
Intelligent Agent adalah sebuah perangkat lunak yang bekerja tanpa perlu campur
tangan langsung dari manusia, intelligent agent fungsinya adalah untuk
melaksanakan suatu tugas dan mengambil langkah atau suatu tindakan tertentu
bagi pengguna individu, proses bisnis, atau aplikasi perangkat lunak lainnya.
Intelligent agent adalah teknologi yang digunakan untuk menavigasi langkah apa
yang harus di ambil dalam suatu pengerjaan melalui sejumlah data yang diberikan
oleh lingkungan untuk bertindak berdasarkan informasi yang sudah diseting oleh
sipembuat. Inteligent agent menggunakan sebuah system pengetahuan bawaan
yang sering disebut (built-in) atau berbasis pengetahuan yang diperlukan oleh
para pengguna untuk menyelesaikan tugas dan untuk membuat suatu keputusan
atau tindakan, contohnya seperti intelligent agent yang mampu menghapus spam
pada G-mail, dan memfilter adanya harga termurah pada situs belanja online,
tiket pesawat, maupun tiket kereta api, kita hanya perlu sedikit menyetingnya
dengan pengerjaannya yang sangat sederhana melalui jaringan internet. Dan saat
ini ada banyak intelligent agent yang digunakan dibidang teknologi sistem
operasi, juga yang sering kita gunakan sehari hari pada perangkat lunak
handphone.