NAMA : Chintya Dwi Hendriana

NIM : 21043135

Tugas Minggu 7 SIAM

1. Pertanyaan diskusi 13.2 Buku Romney hal 494

perusahaan seperti Walmart telah berpindah dari JIT ke sistem vendor-managed inventory
(VMI). Diskusikan kelebihan dan kekurangan potensial atas pengaturan ini. Jika ada,
pengendalian khusus apakah yang harus dikembangkan untuk mengawasi sistem VMI?
Jawaban : Kelebihan sistem JIT ini adalah daapat mengurangi biaya tenaga
kerja,persediaan, resiko kerusakan, dan peningkatan kualitas produk. •biaya tenaga kerja
dan biaya penyimpanan dapat ditekan sampai seminimal mungkin. •Kekurangan sistem JIT
ini adalah sulit mencari pemasok yang terintegrasi dengan proses produksi pada perusahaan
Walmart, biaya pengiriman tinggi, kesulitan menghadapi perubahan permintaan, tuntutan
sumber daya manusia yang multifungsi, dan perlengkapan teknologi yang membutuhkan
biaya besar •Pengendalian khusus untuk mengawasi sistem VMI adalah pengendalian
persediaan (inventory Control). Inventory control ini merupakan usaha – usaha yang
dilakukan oleh suatu perusahaan termasuk keputusan – keputusan yang diambil sehingga
kebutuhan akan bahan untuk keperluan proses produksi dapat terpenuhi secara optimal
dengan resiko sekecil mungkin. Pesediaan yang terlalu besar (over stock) merupakan
pemborosan karena menyebabkan terlalu tingginya beban – beban biaya guna penyimpanan
dan pemeliharaan selama penyimpanan digudang.
2. Jawablah pertanyaan diskusi 13.5 buku romney halaman 494.
Haruskah setiap perusahaan beralih dari proses pencocokan tiga cara tradisional (pesanan
pembelian, laporan penerimaan, dan faktur pemasok) ke pencocokan dua cara (pesanan
pembelian dan laporan penerimaan) yang digunakan dalam evaluated receipt settlement
(ERS)? Mengapa ya dan mengapa tidak?
Jawaban : Karena ERS menghemat waktu dan uang dengan mengurangi jumlah dokumen
yang dicocokkan. Ancaman dan pengendalian salah satunya adalah kesalahan dalam faktur
pemasok, seperti ketidaksesuaian antar harga yang dicantumkan dan harga aktual yang
dibebankan atau salah hitung dari total jumlah jatuh tempo. Untuk pembelian kartu
pengadaan, para pengguna harus disyaratkan untuk menyimpan tanda bukti dan
memverifikasi ketepatan atas laporan bulanan.
3. Jawablah permasalahan 13.1 buku romney halaman 494 – 495. Pilih secara acak sebanyak 5
dari 12 item. Prosedur pengendalian internal manakah yang akan paling efektif biayanya
dalam menghadapi ancaman siklus pengeluaran berikut ini?
Jawaban :
a. Seorang agen pembelian memesan bahan baku dari pemasok yang sebagian dia miliki.
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :
1) Sistem persediaan perpetual.
2) Tinjauan dan persetujuan permintaan pembelian.
3) Fungsi pembelian tersentralisasi.
b. Personel dok penerimaan mencuri persediaan dan kemudian mengklaim persediaan sedang
dikirimkan ke gudang.
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :
1) Pembatasan akses fisik atas ke persediaan.
2) Dokumentasi atas seluruh transfer persediaan antara para pegawai penerimaan
dan persediaan.
3) Perhitungan persediaan fisik secara periodik dan rekonsiliasi untuk mencatat
kuantitas.
4) Pemisahan tugas : penyimpanan persediaan versus penerimaan.
c. Sebuah pemasok kertas printer laser yang tidak dipesan dikirim ke kantor diterima dan
dibayar karena “harganya murah”. Setelah seluruh printer laser macet, meski demikian,
menjadi jelas bahwa kertas “murah” tersebut berkualitas inferior.
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :
1) Mensyaratkan keberadaan pesanan pembelian yag disetujui sebelum menerima
setiap pengiriman.
d. Perusahaan gagal untuk memanfaatkan diskon sebesar 1% untuk membayar dengan segera
sebuah faktur vendor.
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :
1) Pengisian faktur berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk diskon.
2) Anggaran arus kas.
e. Sebuah perusahaan terlambat membayar faktur tertentu. Akibatnya, faktur kedua
dikirimkan, yang melalui pembayaran faktur pertama dalam pengiriman. Faktur kedua
diserahkan untuk pemrosesan dan juga dibayar.
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :
1) Mensyaratkan sebuah paket voucher yang lengkap untuk semua pembayaran.
2) Kebijakan untuk membayar hanya dari salinan asli atas faktur pemasok.
3) Membatalkan seluruh dokumen pendukung ketika pembayaran dibuat.
4. Jelaskan mekanisme pengendalian internal yang saudara terapkan untuk mencegah
pembayaran faktur pembelian kredit yang sama 2x ?
Jawaban :
a) Membatalkan seluruh dokumen pendukung ketika dokumen cek ditanda tangani
b) Mencatat pengeluaran kas mesti terpisah dari unit yang mengeluarkan cek
c) Pembelian harus di dokumentasikan dan harus secara tertulis
d) Pengendalian terhadap akses dengan membatasi akses masuk kegudang
5. Jelaskan mekanisme pengendalian internal yang saudara terapkan untuk mencegah
pembelian fiktif
Jawaban :
a. Memperketat SOP pada penjualan
b. Berikan layanan yang baik dan bisa membuat costumer nyaman
c. Berikan sebuah angket untuk proses pembelian
d. Periksa dengan teliti data data dari costumer yang ingin membeli produk.

TUGAS VIDEO MINGGU 7 SIAM

https://youtu.be/PUuJTRuyN8o