Nim : 20043133
TUGAS 6 SIAM
Soal :
1. Jawablah permasalahan 12.2 buku Romney halaman 449. Pilih secara acak sebanyak 6 dari 18
item.
a. Pekerja di dok pengiriman mencuri barang, mengklaim bahwa kurangnya persediaan menunjukan
kesalahan dalam catatan persediaan.
Jawab :
Pegawai inventaris harus menghitung dan mendokumentasikan barang (diatas kertas atau
computer) saat meninggalkan penyimpanan inventaris. Personel pengiriman harus diminta untuk
menghitung dan mendokumentasikan penerimaan barang jadi untuk mengakui tanggung jawab atas
penyimpanan barang yang di transfer. Menghitung barang saat diterima dan ketika dikirim ke
penyimpanan inventaris dan dikirim ke pengiriman pembantu menjaga pengendalian atas
inventaris. Merekonsiliasi dua set perhitungan mempersulit karyawan untuk mencuri inventaris saat
diterima dan dikirim.
b. Seorang pegawai mem-posting jumlah penjualan ke rekening pelanggan yang salah karena ia salah
memasukan nomor rekening pelanggan kedalam system.
Jawab :
Jika transaksi dimasukan secara online, verifikasi loop tertutup dapat digunakan. Sistem dapat
menanggapi operator yang memasukan nomor akun dengan mengambil dan menampilkan nama
pelanggan untuk ditinjau oleh operator. Jika transaksi dimasukan dalam batch, data yang berlebihan
seperti lima karakter pertama dari nama pelanggan dapat dimasukan dalam setiap input rekaman.
Setelah menemukan kecocokan pada nomor akun pelanggan, sistem juga akan memverifikasi
bahwa karakter nama cocok sebelum memposting transaksi. Perhatikan bahwa pemeriksaan
validitas hanya akan memberitahu anda jika nomor pelanggan yang valid dimasukkan, bukan jika
nomor pelanggan yang benar dimasukan . demikian juga, periksa juga verifikasi digit dapat
memberi tahu anda jika nomor pelanggan ada, tetapi tidak jika itu nomor pelanggan yang tepat.
c. Seorang pelanggan membuat penjualan kredit kepada seorang pelanggan yang telah terlambat
melakukan pembayaran selama empat bulan atas rekeningnya.
Jawab :
Laporan penerimaan barang harus diminta sebelum kredit untuk pengambilan penjualan
diterbitkan. Sistem harus dikonfigurasikan untuk memblokir penerbitan memo kredit tanpa
dokumentasi yang diperlukan bahwa barang telah dikembalikan.
d. Seorang pelanggan membuat penjualan kredit kepada seoranng pelanggan yang telah terlambat
melakukan pembayaran selama 4 bulan atas rekeningnya.
Jawab :
catatan kredit harus didokumentasikan / disimpan untuk mengendalikan masalah ini. Selama proses
persetujuan kredit manajer harus meninjau umur piutang yang dapat diterima untuk
mengidentifikasi pelanggan dengan saldo jatuh tempo untuk mencegah penjualan tambahan kepada
pelanggan tersebut.
f. Pelanggan ditagih untuk kuantitas yang dipesan, tetapi kuantitas yang dikirim sebenarnya kurang
karena beberapa barang sedang dalam back order.
Jawab :
Personal atau pihak pengiriman harus diminta untuk mencatat jurnal actual yang dikirim kepada
dokumen pesanan atau memastikan jumlah yang dikirim ke system akuntansi agar tagihan dapat
disiapkan berdasarkan jumlah yang dikirim dari pada jumlah yang dipesan system harus
menginformasikan untuk meembuat faktur secara otomatis berdasarkan karakter yang dikirimkan.
Petugas
gudang Memeriksa stok Mengambil dan
barang pesanan mengepak pesanan
Petugas
pengiriman Kirim ke pelanggan