Nama : Sri Nenti

Nim : 1962201027

Kelas : Akuntansi 5.4

Matkul: Sistem Informasi Akuntansi II

15.1 Bab ini menekankan banyaknya manfaat yang dapat dihasilkan dengan
menggabungkan database MSDM dan penggajian. Meski demikian, banyak
perusahaan mengelola sistem informasi penggajian dan MSDM nya secara
terpisah. Apakah anda berpikir demikian? Berikan alasannya!

Jawab: Dalam beberapa perusahaan, database MSDM dan penggajian

dipisahkan karena integrasi itu umumnya tidak layak menggunakan
teknologi pengolahan data awal. Selain itu, banyak perusahaan (dan
karyawan mereka) menjadi terbiasa memiliki data penggajian yang
diproses oleh fungsi akuntansi dan data pribadi yang diproses oleh
fungsi hubungan manusia. Sekarang teknologi informasi modern
tersebut membuat integrasi mejadi lebih layak, karyawan di
beberapa perusahaan masih suka menolak saran untuk perubahan
karena mereka nyaman dengan cara lama dalam melakukan hal ini.
Sebagai tambahan, karyawan dalam fungsi akuntansi dan personalia
sangat mungkin merasakan beberapa tingkat kepemilikan data
mereka, dan hal ini dijauhkan ketika pengendalian data-data
tersebut ditransfer ke fungsi basis data terpusat.
Alasan untuk mengintegrasikan database MSDM dan personalia
mencakup hal-hal berikut ini :
 Integrasi akan meningkatkan pengambilan keputusan
dengan menyediakan akses ke lebih banyak data yang
dibutuhkan untuk mengawasi pengembangan karyawan
 Hal ini masuk akal, karena kedua sistem mengatur entitas
yang sama yaitu karyawan
 Dengan mengurangi anggapan bahwa fungsi organisasi
tertentu memiliki kepemilikan seperangkat data tertentu,
ini harus menyediakan akses data yang lebih baik
 Hal ini dapat memfasilitasi perolehan dan pemanfaatan
data karyawan ketika data diperlukan yang jika tidak
dimiliki maka akan diperoleh dari kedua basis data
tersebut
  Hal ini dapat memfasilitasi proses pembaruan data
karyawan, karena proses pembaruan tunggal akan
menggantikan dua proses pembaruan terpisah
 Hal ini dapat menyederhanakan perkembangan dan
penerapan skema kompensasi yang lebih kompleks, seperti
manfaat fleksibel atau bayaran insentif
 Memusatkan administrasi data karyawan dibawah
pengendalian software basis data manajemen seharusnya
meningkatkan keamanan data
 Hal ini dapat meminimalisasi atau mengurangi biaya
penyimpanan data identik dalam dua basis data berbeda
 Hal ini dapat meminimalisasi atau mengurangi
kebingungan yang mungkin sebaliknya muncul ketika dua
basis data yang berbeda menggunakan pengertian data
yang berbeda, atau melaporkan nilai yang berbeda untuk
data barang yang sama

15.2 Beberapa akuntan telah mendukung bahwa sumber daya manusia sebuah
perusahaan diukur dan disertakan secara langsung dalam laporan keuangan.
Sebagai contoh, biaya untuk memperkerjakan dan melatih seorang pegawai
akan dicatat sebagai aset yang diamortisasi selama estimasi masa manfaat
pegawai tersebut. Apakah anda setuju atau tidak setuju dengan hal tersebut?
Berikan alasannya!

Jawab: Saya setuju dengan pendapat tersebut. Dalam era informasi, nilai
dasar pengetahuan karyawan perusahaan semakin penting. Namun
masalahnya adalah subyektifitas dalam mengukur nilai investasi
perusahaan dalam pengetahuan dan keterampikan karyawannya.
Untuk mengukurnya perusahaan harus memfasilitasi manajemen
sumber daya mereka secara lebih efektif dengan memfokuskan lebih
banyak perhatian pada hal tersebut.

15.3 Anda bertanggung jawab untuk mengimplementasikan sebuah sistem

pengukuran kinerja pegawai yang baru, sistem tersebut akan menyediakan
supervisor pabrik dengan informasi yang mendetail mengenai masing-
masing pegawainya setiap minggunya. Dalam percakapan dengan beberapa
supervisor, anda terkejut saat mendengar bahwa mereka tidak percaya
laporan ini akan berguna. Para supervisor menjelaskan bahwa mereka dapat
memperoleh seluruh informasi yang diperlukan untuk mengelola para
 pegawai mereka hanya dengan mengamati langsung pekerjaan dilapangan.
Berikan pendapat anda tentang opini tersebut. Bagaimana caranya agar
laporan formal dapat mendukung dan meningkatkan sistem yang dipelajari
para pengawas dengan pengamatan langsung?

Jawab: Laporan lengkap kinerja karyawan tidak dimaksudkan untuk

menggantikan observasi langsung, tapi untuk melengkapinya.
Observasi langsung itu penting, tapi manajer tidak dapat
mengobservasi seluruh karyawan sepanjang waktu. Hal ini juga sulit
untuk secara akurat meringkas hasil observasi secara rinci sepanjang
waktu. Laporan yang dirancang dengan baik dapat menyediakan
ringkasan ukuran kuantitatif aspek kinerja karyawan yang dipercaya
sangat penting dalam pencapaian tujuan organisasi. Pengukuran
kuantitatif memfasilitasi pemantauan gambaran kinerja dari waktu
ke waktu. Keuntungan ini, bagaimanapun, akan sulit dimengerti oleh
kebanyakan manajer hingga mereka memiliki pengalaman dalam
menggunakan laporan seperti ini. Dalam hal ini permasalahan
hokum juga dipertaruhkan. Apabila seorang pekerja atau mantan
karyawan menggugat pemberi kerja, dokumen pendukung dapat
membenarkan posisi pemberi kerja.

15.4 Salah satu ancaman terkait dengan pegawai telecommute adalah mereka
mungkin menggunakan sumber daya yang disediakan perusahaan (laptop,
printer, dsb) untuk kepentingan lain. Apa saja ancaman-ancaman lainnya?
Pengendalian apa yang dapat mengurangi risiko dari ancaman-ancaman
tersebut?

Jawab: Ancaman yang lainnya:

- Para menjawab karyawan jarak jauh bisa saja jika dalam keadaan
mereka menjual beberapa sumber daya yang disediakan oleh
untuk mendapatkan uang yang digunakan untuk memenuhi
kebutuhan sehari-hari.
- Jika salah satu perangkat mereka yang berisikan data-data penting
perusahaan itu hilang atau dicuri seperti laptop atau flashdisk,
maka informasi berupa data-data penting perusahaan akan hilang
atau dicuri bahkan data informasi penting perusahaan bisa
berakhir ditangan bahaya.
- Para karyawan yang bekerja menggunakan koneksi internet yang
tidak aman di rumahnya biasanya wifi rumahan, itu bisa membuka
 jalur bagi para peretas untuk mencuri data-data perusahaan
melalui koneksi internet dengan mengubahnya bahkan merusak
sistem perusahaan.
- Informasi yang disimpan oleh para karyawan seperti laptop rawan
terkena virus ransomware yang mengakibatkan laptop tersebut
tidak dapat digunakan.

Pengendalian untuk mengurangi risiko dari ancaman:

- Perusahaan harus sering-sering melakukan kunjungan untuk

memantau karyawan yang melakukan pekerjaan jarak jauh agar
pekerjaan tidak terganggu dengan aktivitas-aktivitas di rumah.
- Perusahaan harus melakukan pengecekan terhadap semua
sumber daya yang disediakan untuk para karyawan telecommute
minimal 2 bulan sekali agar jika ada perangkat yang rusak atau
hilang maka langsung mengaktifkan perangkat yang baru.
- Perusahaan membuatkan koneksi internet khusus yang terkunci
untuk para karyawan telecommute yang bekerja agar tidak ada
para peretas yang mencoba mengubah data-data penting
perusahaan.
- Perusahaan harus membuat prosedur mengenai data-data
perusahaan yang disimpan oleh para karyawan telecommute
untuk mencegah terserang virus ransomware serta agar informasi
perusahaan tidak bocor kemuka publik.

15.5 Bagaimana anda akan merespon bendahara sebuah badan amal kecil yang
berkata kepada anda bahwa organisasi tersebut tidak menggunakan
rekening pengecekan terpisah untuk penggajian karena manfaatnya tidak
memiliki nilai tambahan pada biaya layanan bulanan?

Jawab: Saya akan mengatakan bahwa akun penggajian terpisah membatasi

eksposur organisasi hanya pada jumlah uang tunai yang disetorkan ke

akun penggajian. Akun terpisah juga lebih mudah untuk direkonsiliasi
dan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan.

15.6 Bab ini membahas bagaimana departemen SDM harus memiliki

tanggungjawab untuk memperbaharui database MSDM/penggajian untuk
perekrutan, pemecatan dan promosi jabatan. Apa saja jenis-jenis perubahan
lain yang mungkin perlu dibuat? Pengendalian apakah yang harus
diimplementasikan untuk memastikan ketepatan dan validitas perubahan
tersebut?

Jawab: Secara berkala data induk perlu diperbarui untuk menunjukkan

perubahan-perubahan tarif pajak dan potongan untuk asuransi.

Pengendalian yang harus dimplementasikan adalah pemeriksaan
teratur atas seluruh perubahan terhadap panggajian induk.