Anda di halaman 1dari 24

MANUAL PENGGUNAAN

SISTEM PERMOHONAN ATAS


TALIAN MODUL HONORARIUM
UNTUK PENGGUNA KOPERASI

VERSI 2.0
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN.................................................................................................. 2
SENARAI RAJAH ................................................................................................. 3
1.0 PENGENALAN........................................................................................... 4
2.0 PERMOHONAN HONORARIUM ............................................................... 5
2.1 Muka Depan ............................................................................................... 5
2.2 Borang Permohonan .................................................................................. 6
2.2.1 Terma dan Syarat.............................................................................. 7
2.2.2 Maklumat Asas Permohonan ............................................................ 8
2.2.3 Maklumat Permohonan Lanjut 1 ..................................................... 10
2.2.4 Maklumat Permohonan Lanjut 2 ..................................................... 12
2.2.5 Pengesahan dan Perakuan Permohonan ....................................... 14
2.2.6 Permohonan Selesai ....................................................................... 15
2.3 Semakan - Permohonan .......................................................................... 15
2.3.1 Semakan – Penyediaan .................................................................. 16
2.3.2 Semakan – Baru ............................................................................. 18
2.3.3 Semakan – Sedang Diproses.......................................................... 19
2.3.4 Semakan – Kuiri .............................................................................. 20
2.3.5 Semakan – Selesai ......................................................................... 22
2.4 Emel Notifikasi ......................................................................................... 24

2
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

SENARAI RAJAH

Rajah 2.1-1 Muka Depan................................................................................... 5


Rajah 2.2-1 Borang Permohonan ...................................................................... 6
Rajah 2.2.1-1 Terma dan Syarat ....................................................................... 7
Rajah 2.2.2-1 Maklumat Asas Permohonan ...................................................... 8
Rajah 2.2.3-1 Maklumat Permohonan Lanjut 1 ............................................... 10
Rajah 2.2.4-1 Maklumat Permohonan Lanjut 2 ............................................... 12
Rajah 2.2.5-1 Pengesahan dan Perakuan Permohonan ................................. 14
Rajah 2.2.6-1 Permohonan Selesai ................................................................ 15
Rajah 2.3-1 Semakan Permohonan ................................................................ 15
Rajah 2.3.1-1 Status Permohonan .................................................................. 16
Rajah 2.3.1-2 Untuk Dikemaskini .................................................................... 17
Rajah 2.3.1-3 Pembatalan dan Penghapusan Rekod ..................................... 17
Rajah 2.3.1-4 Semakan Maklumat Permohonan Honorarium ......................... 18
Rajah 2.3.2-1 Status Permohonan .................................................................. 18
Rajah 2.3.2-2 Semakan Maklumat Permohonan Honorarium ......................... 19
Rajah 2.3.3-1 Status Permohonan .................................................................. 19
Rajah 2.3.3-2 Semakan Permohonan Honorarium ......................................... 20
Rajah 2.3.4-1 Semakan Emel -Kuiri ................................................................ 20
Rajah 2.3.4-2 Paparan senarai semakan ........................................................ 21
Rajah 2.3.4-3 Paparan Komen/Catatan Kuiri .................................................. 21
Rajah 2.3.5-1 Status Permohonan .................................................................. 22
Rajah 2.3.5-2 Semakan Permohonan Honorarium ......................................... 22
Rajah 2.3.5-3 Surat Kelulusan ........................................................................ 23
Rajah 2.4-1 Notifikasi Emel ............................................................................. 24

3
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Bab

1
1.0 PENGENALAN

Sistem Permohonan Atas Talian bagi Modul Honorarium adalah


permohonan yang akan digunapakai oleh Pihak Koperasi untuk memohon
permohonan secara atas talian tanpa perlu mengisi borang dan
menghantar dokumen ke pejabat SKM yang terdekat. Pihak Koperasi
hanya perlu menyediakan dokumen dan mengisi maklumat-maklumat
yang diperlukan diruangan yang disediakan.

Dengan adanya permohonan atas talian ini, Pihak Koperasi boleh


menyemak status permohonan atas talian dan sekali gus mencetak surat
kelulusan permohonan tanpa perlu menunggu surat dipos dari pihak
SKM. Untuk memudahkan Pihak Koperasi mencapai semua maklumat ini
dan memperolehi info status dengan cepat, sistem akan menghantar
notifikasi kepada Pihak Koperasi bahawa kelulusan telah diperolehi. Oleh
itu, Pihak Koperasi perlulah memasukkan emel yang aktif untuk
memudahkan penerimaan maklumat.

4
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Bab

2
2.0 PERMOHONAN HONORARIUM

Setelah Pihak Koperasi memasuki permohonan atas talian, Pihak


Koperasi boleh mencapai semua modul yang ditawarkan oleh sistem atas
talian ini. Manual pengguna ini akan menerangkan berkaitan dengan
pengunaan Modul Honorarium.

2.1 Muka Depan

Rajah 2.1-1 Muka Depan

5
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Rajah 2.1-1 merupakan muka depan bagi Sistem Aplikasi Atas Talian.
Ia memaparkan maklumat-maklumat seperti berikut :

a. Nama dan No Daftar Koperasi;


b. Senarai-senarai permohonan bagi semua modul yang ditawarkan
iaitu Permohonan Honorarium, Dividen, Aduan dan juga
Penubuhan Koperasi;
c. Borang Permohonan;
d. Semakan Permohonan; dan
e. Bantuan untuk penggunaan sistem.

2.2 Borang Permohonan

Rajah 2.2-1 Borang Permohonan

Rajah 2.2-1 merupakan borang permohonan yang ditawarkan oleh


sistem kepada pihak koperasi. Borang permohonan yang ditawarkan
seperti berikut :

a. Borang Permohonan Penubuhan Koperasi;


b. Borang Aduan Terhadap Koperasi;
c. Borang Permohonan Honorarium; dan
d. Borang Permohonan Dividen.

Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Permohonan


Honorarium.

6
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.2.1 Terma dan Syarat

Rajah 2.2.1-1 Terma dan Syarat

Rajah 2.2.1-1 merupakan terma dan syarat permohonan honorarium.


Pihak Koperasi perlu memilih tahun kewangan serta membaca syarat-
syarat permohonan yang telah ditetapkan oleh pihak SKM. Setelah
pihak koperasi bersetuju dengan syarat yang telah ditetapkan dan
memilih tahun kewangan untuk permohonan, Pihak Koperasi boleh
menanda di kotak perakuan permohonan.

Jika koperasi tidak memilih tahun kewangan atau menanda di kotak


perakuan atau kedua-duanya sekali, Pihak Koperasi tidak boleh pergi
ke mukasurat seterusnya.

7
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.2.2 Maklumat Asas Permohonan

Rajah 2.2.2-1 Maklumat Asas Permohonan

Rajah 2.2.2-1 merupakan maklumat asas permohonan yang perlu disi


oleh Pihak Koperasi. Antara maklumat permohanan yang perlu diisi
ialah:

i. Jumlah Permohonan Honorarium dalam Mesyuarat Agong


 Pihak Koperasi perlu mengisi jumlah permohonan dalam
mesyuarat Agong

ii. Mesyuarat Agong


 Pihak Koperasi perlu mengisi tarikh mesyuarat agong yang
telah dilaksanakan.
 Pihak Koperasi perlu mengisi Nama Pencadang Bayaran
Dividen.
 Pihak Koperasi perlu mengisi No ahli Pencadang Dividen.

8
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

 Pihak Koperasi perlu mengisi No Kad Pengenalan Pecadang


Dividen
 Pihak Koperasi perlu mengisi Nama Penyokong Bayaran
Dividen
 Pihak Koperasi perlu mengisi No Ahli Penyokong Bayaran
Dividen
 Pihak Koperasi perlu mengisi No Kad Pengenalan Bayaran
Dividen

iii. Catatan
 Pihak Koperasi boleh mengisi apa-apa catatan berkaitan
dengan jumlah permohonan dividen.

Setelah borang maklumat asas permohonan telah siap diisi, Pihak


Koperasi boleh menekan seterusnya.

9
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.2.3 Maklumat Permohonan Lanjut 1

Rajah 2.2.3-1 Maklumat Permohonan Lanjut 1

Rajah 2.2.3-1 merupakan maklumat tambahan yang perlu diisi oleh


Pihak Koperasi. Antara maklumat yang diperlukan ialah :

i. Baki Wang di Bank Yang Terkini


 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat penyata baki wang
di bank tangan paling terkini atau sekurang-kurangnya 3
bulan sebelum dari tarikh permohonan dibuat.

10
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

ii. Baki Deposit Tetap / Pelaburan Mudharabah (Tidak


Bercanggah)
 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat penyata baki deposit
tetap / pelaburan mudharabah (tidak bercanggah) paling
terkini atau sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum dari tarikh
permohonan dibuat.

iii. Jumlah Bank Terkini dan Baki Deposit Tetap


 Pihak Koperasi perlu menekan butang kira untuk
mendapatkan jumlah bank terkini dan baki deposit tetap
yang telah dimasukkan.

iv. Kerberhutangan Dengan SKM


 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat penyata
keberhutangan dengan SKM. Tarikh bayaran yang dibuat
perlulah tarikh yang paling terkini atau sekurang-kurangnya 3
bulan sebelum dari tarikh permohonan dibuat.

v. Pinjaman SKM
 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat kesemua pinjaman
yang telah dilakukan oleh mengisi maklumat penyata. Tarikh
bayaran yang dibuat perlulah tarikh yang paling terkini atau
sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum dari tarikh
permohonan dibuat.

vi. Jumlah Keberhutangan dan Pinjaman Dengan SKM


 Pihak Koperasi perlu menekan butang kira untuk
mendapatkan jumlah keberhutangan dan pinjaman dengan
SKM

Setelah borang permohonan Lanjut 1 telah siap diisi, Pihak Koperasi


boleh menekan seterusnya.

11
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.2.4 Maklumat Permohonan Lanjut 2

Rajah 2.2.4-1 Maklumat Permohonan Lanjut 2

Rajah 2.2.4-1 merupakan maklumat tambahan yang perlu diisi oleh


Pihak Koperasi. Antara maklumat yang perlu diisi ialah :

i. Cadangan Honorarium 3 Tahun Lalu Mengikut Mesyuarat


Agong
 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat ini untuk tahun
pertama permohonan sahaja. Pada tahun-tahun yang
seterusnya jika koperasi memohon secara berkala,
maklumat ini akan dipaparkan secara automatik.

12
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

ii. Honorarium Yang Diluluskan Untuk 3 Tahun Lalu


 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat ini untuk tahun
pertama permohonan sahaja. Pada tahun-tahun yang
seterusnya jika koperasi memohon secara berkala,
maklumat ini akan dipaparkan secara automatik.

iii. Senarai Agihan Pembayaran Honorarium Kepada Lembaga


Pengarah
 Pihak Koperasi perlu memasukkan nama-nama, no kad
pengenalan, jawatan, tempoh jawatan dan jumlah
honorarium yang akan diberikan kepada kesemua Ahli
Lembaga. Jumlah bagi pembahagian kepada Ahli Lembaga
perlulah sama dengan jumlah yang dipohon. Jika tidak,
Pihak Koperasi tidak boleh untuk menghantar borang
permohonan.

iv. Pegawai Koperasi Yang Boleh Dihubungi


 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat ini. Jika ada
sebarang kemusyikan Pegawai SKM boleh menghubungi
Pihak Koperasi untuk mendapatkan maklumat lanjut atau
pertanyaan berkaitan akaun koperasi.
 Email yang dimasukkan perlulah email yang aktif. Ini
bertujuan koperasi boleh mendapatkan notifikasi dari sistem
status dari masa ke semasa tanpa perlu memasuki sistem.

Setelah Borang Permohonan Lanjut 2 telah siap diisi, Pihak Koperasi


boleh menekan butang seterusnya.

13
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.2.5 Pengesahan dan Perakuan Permohonan

Rajah 2.2.5-1 Pengesahan dan Perakuan Permohonan

Rajah 2.2.5-1 merupakan pengesahan dan perakuan permohonan


yang perlu dilakukan oleh Pihak Koperasi. Pada pengesahan dan
perakuan permohonan, Pihak Koperasi boleh melaksanakan perkara
seperti :

i. Pihak Koperasi boleh menyemak setiap borang yang telah

disiap diisi dan juga menekan butang untuk kemuka


seterusnya;
ii. Pihak Koperasi boleh mencetak borang permohonan dengan

menekan ; atau
iii. Pihak Koperasi juga boleh menyimpan dokumen sama ada

dalam bentuk pdf, html atau lain-lain dengan memilih di

dan menekan butang .


iv. Pihak Koperasi perlu menanda di ruangan kepastian sama ada
maklumat yang Pihak Koperasi masukkan adalah maklumat
yang tepat dan benar.

14
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

v. Setelah Pihak Koperasi berpuas hati dengan maklumat yang


telah diisi, maka Pihak Koperasi boleh menekan butang hantar.

2.2.6 Permohonan Selesai

Rajah 2.2.6-1 Permohonan Selesai

Rajah 2.2.6-1 menunjukkan permohonan telah berjaya di hantar.


Sistem akan menyatakan tempat pemprosesan permohonan sama ada
negeri seliaan / ibu pejabat beserta alamat dan no untuk dihubungi
tempat pemprosesan.

2.3 Semakan - Permohonan

Rajah 2.3-1 Semakan Permohonan

15
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Rajah 2.3-1 merupakan semakan permohonan yang boleh dilakukan


oleh Pihak Koperasi. Semakan permohonan yang boleh dilakukan
ialah:

a. Permohonan Penubuhan Koperasi;


b. Permohonan Aduan Terhadap Koperasi;
c. Permohonan Honorarium; dan
d. Permohonan Dividen.

Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Semakan


Honorarium. Ada 4 jenis status yang akan dipaparkan iaitu :

i. Penyediaan;
ii. Baru;
iii. Sedang Diproses; dan
iv. Selesai

2.3.1 Semakan – Penyediaan

Rajah 2.3.1-1 Status Permohonan

Rajah 2.3.1-1 merupakan semakan status permohonan koperasi bagi


peringkat penyediaan. Status penyediaan merupakan borang
permohonan yang belum dihantar oleh Pihak Koperasi kepada Pihak
SKM untuk diproses. Dalam status penyediaan, Pihak Koperasi boleh
melakukan 3 aktiviti, iaitu :

16
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

i. Pihak Koperasi boleh menekan butang untuk mengemaskini


permohonan dan juga menghantar permohonan untuk diproses.
Rajah 2.3.1-2 merupakan antaramuka setelah butang tersebut
ditekan.

Rajah 2.3.1-2 Untuk Dikemaskini

ii. Pihak Koperasi boleh membatal dan menghapuskan

permohonan yang belum dihantar dengan menekan butang .


Apabila Pihak Koperasi menekan butang tersebut, Pihak
Koperasi akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.3.1-3 untuk
kepastian pembatalan dan penghapusan permohonan.

Rajah 2.3.1-3 Pembatalan dan Penghapusan Rekod

iii. Pihak Koperasi boleh menyemak permohonan dengan menekan

butang . Dimana, Pihak Koperasi boleh menyemak maklumat


yang telah diisi seperti Rajah 2.3.1-4

17
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Rajah 2.3.1-4 Semakan Maklumat Permohonan Honorarium

Setelah Pihak Koperasi, menghantar permohonan maka sebarang


aktiviti untuk pengubahan dan penghapusan permohonan tidak lagi
boleh dilakukan seperti di para 2.3.2.

2.3.2 Semakan – Baru

Rajah 2.3.2-1 Status Permohonan

Rajah 2.3.2-1 merupakan status permohonan berstatus BARU. Status


baru ini merupakan status setelah permohonan berjaya dihantar ke
pihak SKM yang memproses permohonan. Setelah permohonan
berjaya dihantar, Pihak Koperasi hanya boleh menyemak permohonan

dengan menekan butang . Setelah butang tersebut ditekan Pihak


Koperasi akan memperolehi paparan seperti di Rajah 2.3.2-2. Dimana,

18
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

pihak koperasi boleh mencetak, melihat dan menyimpan borang


permohonan yang telah dihantar.

Setelah Pihak SKM mula memproses permohonan, status akan


bertukar seperti di para 2.3.3.

Rajah 2.3.2-2 Semakan Maklumat Permohonan Honorarium

2.3.3 Semakan – Sedang Diproses

Rajah 2.3.3-1 Status Permohonan

Rajah 2.3.3-1 menunjukkan status permohonan sedang diproses oleh


Pihak SKM. Status ini menerangkan bahawa permohonan sedang
diproses oleh Pihak SKM. Sehubungan dengan itu, Pihak Koperasi

hanya boleh menyemak permohonan dengan menekan butang .


Setelah butang tersebut ditekan, paparan di Rajah 2.3.3-2 akan
dipaparkan. Dimana, Pihak Koperasi boleh mencetak, melihat dan
menyimpan borang permohonan yang telah dihantar.

19
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Rajah 2.3.3-2 Semakan Permohonan Honorarium

2.3.4 Semakan – Kuiri

Bagi permohonan yang dikuiri oleh pegawai SKM, pihak koperasi boleh
menyemak sama ada dari peneriamaan emel atau terus melalui
sistem.

Rajah 2.3.4-1 Semakan Emel -Kuiri

Rajah 2.3.4-1 memaparkan emel yang diperolehi oleh koperasi


menyatakan permohonan anda di kuiri dan perlu semakan dari pihak
koperasi. Pihak koperasi boleh menekan terus kepada link tersebut
atau login ke dalam sistem dan semak pada ruangan semakan seperti
di Rajah 2.3.4-2.

20
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Rajah 2.3.4-2 Paparan senarai semakan

Merujuk kepada Rajah 2.3.4-2, status mohon telah berubah kepada


kuiri, sehubungan itu, kopersi perlu menekan butang untuk
menyemak kuiri yang telah dilakukan oleh pegawai SKM atau menekan
butang untuk membuat perubahan atau menekan butang untuk
membuang data. Rajah 2.3.4-3 adalah paparan untuk membaca kuiri
yang telah dilakukan selepas menekan butang . Untuk tindakan
seterusnya bagi butang , koperasi boleh merujuk kepada langkah
2.3.1 untuk membuat perubahan dari komen yang telah diberikan.

Rajah 2.3.4-3 Paparan Komen/Catatan Kuiri

Rajah 2.3.4-3 menunjukkan komen/catatan dari pihak SKM untuk


tindakan koperasi. Kemudian, pihak koperasi perlu menekan butang
OK dan paparan seperti Rajah 2.3.4-2 akan dipaparkan dan langkah
seterusnya perlu diteruskan iaitu dengan menekan butang untuk
membuat perubahan dan boleh merujuk kepada langkah 2.3.1.

21
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.3.5 Semakan – Selesai

Rajah 2.3.5-1 Status Permohonan

Rajah 2.3.4-1 memaparkan status permohonan berstatus SELESAI.


Status ini bermakna permohonan telah siap diproses. Pihak Koperasi
boleh mencetak surat kelulusan tanpa perlu menunggu Pihak SKM

mengepos surat kelulusan. Tekan butang untuk menyemak status


permohonan dan sekali gus menyemak surat kelulusan. Setelah
butang tersebut ditekan, Rajah 2.3.4-2 akan dipaparkan.

Rajah 2.3.5-2 Semakan Permohonan Honorarium

Pihak Koperasi boleh menekan pada untuk


memaparkan surat kelulusan. Setalah gambarajah tersebuh ditekan,
Rajah 2.3.4-3 akan dipaparkan. Di dalam surat kelulusan akan
memaparkan jumlah kelulusan yang telah diperolehi oleh Pihak

22
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

Koperasi. Pihak Koperasi boleh mencetak atau menyimpan surat


kelulusan ini untuk tujuan pengagihan honorarium kepada Ahli
Kopeasi.

Rajah 2.3.5-3 Surat Kelulusan

23
Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Honorarium

2.4 Emel Notifikasi

Rajah 2.4-1 Notifikasi Emel

Rajah2.4-1 merupakan notifikasi emel yang akan diperolehi oleh Pihak


Koperasi setelah permohonan telah selesai diproses. Pihak Koperasi
boleh menekan url yang diberikan dan status permohonan seperti di
para 2.3.4 akan dipaparkan.

24

Anda mungkin juga menyukai