Business Unit : Legowo Insurance Broker Date : 26 April 2021

Kantor Legowo
Demo Tampilan Sistem Legowo Location :
Topic / Agenda : Insurance Broker
(All COB dan AJK)
Time : 09.15 – 15.00 WIB
Note Taker :

Rachmat Fauzi
Benny Mardiyawan
Gema Ginanjar
Syarif Nurhayat
Kevin Lia Audiana
Nurul Af’idah
Attendants :
Muhammad Afif
Trijoko
Wahyudi
Yudha
Ratna
Ayala

Pembahasan : Demo Tampilan dan Alur Sistem Legowo (All COB dan AJK)

A. ALL COB
1. Pada menu Home, sub tab menu Products berisikan list class of business secara umum.
2. Hak akses user dikelola pada Menu Preference – Sub Menu User Administration – Sub
Menu User Role.
3. Sebelum sistem dijalankan, semua master data sudah harus semua diinputkan oleh
Divisi Teknik yang didampingi oleh Tim IT.
4. Sub menu Tehnical diubah menjadi Client Database dan didalamnya terdiri dari
keseluruhan data dengan filter kelompok status klien (SOB, Insurer, Insured, Loss
Adjuster).
5. Sub menu Client Database berisikan list rekanan bisnis dengan pihak Legowo dengan
rincian kelompok status klien data yang telah disebutkan pada poin empat.
6. Sub menu Client Database menjadi master data yang nantinya dapat diupdate secara
dinamis (satu Class of Business bisa masuk ke dalam lebih dari satu kelompok status
data client).
7. Client database ditambahkan tabel transaksi untuk menampung update status client
database yang bisa lebih dari satu status.
8. Data SPPA adalah data yang belum menjadi polis.
9. Field Polis pada Entry SPPA dihapus, dan label field SPPA diubah menjadi SPPA Number.
10. Data satu SPPA hanya satu COB dan satu LOB.
11. Pada bagian SPPA ditambahkan kolom akun (created by) get data session login.
12. Tab menu pada form Entry SPPA (new data, renewal, endorsement, slip endorsement)
dihapus dan dipindah ke sub menu Binding Slip.
13. Pada form Entry SPPA, Insured and Interest Insured dipindah ke tab menu Detail
Insuref, field Insured and Interest Insured menyesuaikan field SPPA yang telah
ditentukan di master Set Business Spesification.
14. Pada form Tambah Data SPPA Approval tab menu Premium Calculation, yang perlu
diinputkan yaitu Total Sum Insured, Discount, dan Premi Perluasan.
15. Pada form Tambah Data SPPA Approval tab menu Premium Calculation, ditambahkan
field Rate sebelum field Discount.
16. Master Table ditambahkan Master Rate.
17. Perhitungan Total Premi Standar didapatkan dari Total Sum Insured dikali dengan Rate.
18. Total Premi Perluasan diubah menjadi Premi Perluasan.
19. Total Premi Perluasan dapat input lebih dari satu dan ditentukan di awal pada field
SPPA (masing-masing COB mempunyai field Premi Perluasan masing-masing), sehingga
pada form tab menu Total Premi field Premium ditampilkan label Perluasan.
20. Perhitungan Total Akhir Premi didapatkan dari hasil penjumlahan Total Premi Standar
dan Total Premi Perluasan.
21. Apabila terdapat discount, terdapat dua kondisi:
a. Discount dikalkulasi dari Total Premi Standar
b. Discount dikalkulasi dari Jumlah Total Premi Standar ditambah Premi Perluasan
22. Kondisi perhitungan discount yang disebutkan pada poin 21 bersifat dinamis
(ditambahkan setting perhitungan discount pada Set Business Spesification). Maka,
masing-masing COB dapat disetting formula perhitungan discount preminya secara
dinamis.
23. Ditambahkan field Biaya Admin (biaya materai, biaya polis) di bawah field Total Akhir
Premi. Kemudian ditambahkan juga field Total Tagihan yang merupakan penjumlahan
dari Total Akhir Premi dan Biaya Admin.
24. Opsi pada combo box Payment Method yaitu Cash/Transfer.
25. Ditambahkan field Installment di bawah field Payment Method yang berisikan nominal
cicilan yang dapat dilakukan (1 tahun maksimal 6x). Teknisnya pada nominal cicilan
terdapat field pilih tahun dan field numbering untuk jumlah cicilan.
26. Pada tabel Termin Pembayaran ditambahkan keterangan total Installment (jumlah
cicilan/termin) dan ditambahkan Tambah Pembayaran.
27. Tab menu Released pada Entry SPPA diubah menjadi Debit Note yang menampilkan
template Debit Note/Invoice dan dapat dicetak.
28. Ketika SPPA sudah dilakukan approval oleh tertanggung, maka sistem secara otomatis
generate format Binding Slip.
29. Binding Slip yaitu penawaran yang telah disetujui oleh tiga pihak (Asuransi, Broker, dan
Tertanggung).
30. Binding tidak dapat dipastikan akan menjadi polis namun Binding akan dikirimkan ke
pihak Asuransi sebagai bukti konfirmasi invoice.
31. Nomor Polis dikeluarkan saat Binding Slip (ditambahkan field Nomor Polis di bagian
atas Binding Slip).
32. Pada halaman form Tambah Binding Slip ditambahkan button New Data, Renewal,
Endorsment, dan Slip Endorsment.
33. Tab menu Endorsment yaitu berisikan data-data Binding Slip yang akan diubah (berisi
form Endorsment untuk mengubah data Binding Slip yang sudah ada).
34. Data SPPA yang bisa di Endorsement yaitu data yang sudah dijadikan Binding Slip/data
SPPA yang sudah diapprove.
35. Button Slip Endorsment berisikan hasil dokumen/output dari Endorsement.
36. Sub menu Cover Notes dihapus.
37. Sub menu Policy Issue yaitu berisi halaman untuk upload dokumen.
38. Pada tahap Entry SPPA terdapat dua opsi yaitu Deklarasi dan Non Deklarasi.
39. Alur Deklarasi yaitu pertama Entry SPPA, di SPPA premi bersifat estimasi. Setelah post
SPPA, tahap selanjutnya Approval SPPA dan secara bersamaan sistem otomatis
generate Binding Slip dan di tahap Binding Slip juga tidak terdapat perhitungan premi
(form premi get data premi yang diinput saat deklarasi).
40. Untuk opsi Non Deklarasi release invoice terdapat di tahap SPPA, sedangkan alur
deklarasi ini release invoice terdapat pada Binding Slip (dilakukan setiap setelah
melakukan endorsement) dan dikeluarkan apabila adanya tagihan premi.
41. Pada menu Report, sub menu Production Report terdapat closing bulanan.

B. AJK
1. Skoring pada user BSI/mitra yang ditampilkan data skoring mitra tersebut saja.
2. Pada form Tambah Polis field rate premi ditentukan berdasarkan produk LOB (satu LOB
mempunyai rate premi masing-masing).
3. Pada sub menu Aplikasi Polis, tambah data polis bisa dilakukan untuk data kepesertaan
tunggal/non deklarasi dan dapat juga dilakukan untuk data dengan kepesertaan yang
tergabung/deklarasi.
a. Untuk kepesertaan tunggal, input data manual melalui form/tombol tambah data.
b. Untuk kepesertaan tergabung/deklarasi, input data melalui upload excel.
4. Pada filter polis, field Range Tanggal formatnya menggunakan dd-mm-yyyy.
5. Untuk aplikasi AJK, pada user Broker terdapat tiga level otorisasi yaitu Admin untuk
penginputan, Supervisor yang melakukan verifikasi, dan Posting dilakukan oleh
Manajer.
6. Pada form Tambah Posting, terdapat button Aktif-Non Aktif untuk menampilkan
alokasi asuransi.
a. Apabila button tersebut Aktif, maka pilihan alokasi asuransi menampilkan asuransi
yang hasil skoringnya tertinggi (contoh: 3 skoring Asuransi tertinggi).
b. Apabila button Non Aktif, maka pilihan alokasi asuransi menampilkan asuransi
rekanan dengan parent wilayah.
7. Untuk pemilihan alokasi asuransi dilakukan oleh pihak Broker.
8. Pada filter Klaim, field Co Asuransi Polis Lama diubah menjadi Asuransi.
9. Di setiap halaman pada sub sistem AJK diberi informasi Hotline.
10. Pada form Tambah Restitusi, formula Nilai Restitusi yaitu (365 - Jumlah Hari Terpakai)
* Premi.
Daftar yang menjadi PR Divisi Teknik:
1. Kebutuhan Kelengkapan Dokumen SPPA
2. Format Debit Note dan Invoice SPPA
3. Format Perubahan/Endorsment
4. Format Slip Endorsment
5. Format Binding Slip
6. Formula Scoring (cara menghitung nilai akhir skor)
a. Scoring All COB
b. Scoring Mitra
c. Scoring AJK
7. Grafik scoring
a. Scoring All COB
b. Scoring Mitra
c. Scoring AJK
8. Tabel Asuransi Jiwa, Kerugian, Loss Adjuster
9. Formula Restitusi
10. Format Report
a. Production Report
b. Pipeline
c. Bank Account
d. Mutasi Kas/Bank
e. Aging Scheduleof OS Statement
f. Alert of Account Production Placement
g. Journal Posting
h. Trial Balance
i. General Ledger
j. Profit and Loss Statement
k. Cash Flow
Diperiksa dan Dilengkapi Notulensi

Kevin Lia Audiana Nurul Af’idah

General Manager IT Analis

Menyetujui,

Syarif Nurhayat Benny Mardiyawan Edwin Syahrizal

Operational Director Technical Director Chief Digital Officer

Mengetahui,

Rachmat Fauzi
President Director