KATA-KATA

ALUAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG KE-14 BERMULA
 ATUCARA MESYUARAT AGUNG (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1) KALI KE 14 TAHUN 2022

PERKARA
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-14 bermula

Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Kali Ke-13 Tahun 2021/2022

Perkara-perkara berbangkit

Pelaporan Tahunan PIBG 2021/2022

Pembentangan Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2021

Pembahasan usul

Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022

Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022

Pemilihan Juru Audit luar & dalaman

Ucapan penangguhan

Majlis Bersurai
 PEMBENTANGAN
DAN PENGESAHAN MINIT
MESYUARAT AGUNG KALI
KE-14 TAHUN 2021/2022
PERKARA-PERKARA
BERBANGKIT
TIADA PERKARA BERBANGKIT YANG
DIBINCANGKAN BERDASARKAN
MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE 13
PELAPORAN TAHUNAN PIBG
2021/2022
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG 2022
LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN PIBG
2021/2022
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN
2021
(Sumbangan Amalan Terbaik Panitia)
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
(Sumbangan Amalan Terbaik Guru Penyayang)
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
(Sumbangan Kemudahan WIFI Bilik Guru RBT)
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
(Sumbangan Gajet)
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
(Sumbangan Makanan Program PICK)
LAPORAN PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2021
(Sumbangan Niche Area)
 PROGRAM
KECEMERLANGAN
TARIKH: 28 OGOS 2021 MASA: 2.00 - 4.15 PTG
PENCERAMAH: TN HJ YASMIN BIN HASHIM @ YASIN, GURU
CEMERLANG SEJARAH
► PROGRAM CAKNA JAUHARI SPM 2021 (FIZIK)
TARIKH : 27.08.2021 MASA : 8.30 - 10.30 MALAM
PENCERAMAH : ENCIK ISMAIL BIN MAHMOOD
► PROGRAM CAKNA JAUHARI SPM 2021 (BIOLOGI)
TARIKH : 2 SEPTEMBER 2021 MASA : 8.00-9.30 PAGI
PENCERAMAH : PUAN ZAMIMAH BINTI MD JOHARI
► PROGRAM CAKNA JAUHARI SPM 2021 (B. MELAYU)
TARIKH : 04 SEPTEMBER 2021 MASA : 9.00 - 11.30 PG
PENCERAMAH : PN.NORAIHAN BT. ABD. WAHAB
► PROGRAM CAKNA JAUHARI SPM 2021 (B. INGGERIS)
TARIKH : 11 SEPTEMBER 2021 MASA : 10.00AM - 12.30PM
PENCERAMAH : PN. MAHANI BINTI ABU TALIB
► PROGRAM CAKNA JAUHARI SPM 2021 (PEND. ISLAM)
TARIKH : 14 SEPTEMBER 2021 MASA : 10.00AM - 12.30PM
PENCERAMAH : EN MOHD SUFFI BIN MAT SOM
► PROGRAM CAKNA JAUHARI SPM 2021 (SAINS)
TARIKH : 18 SEPTEMBER 2021 MASA : 10.00AM - 12.30PM
PENCERAMAH : CIK SITI SUHADA NOR BT MASTOR
► PROGRAM SINAR SABTU SPM
PEMBENTANGAN LAPORAN
KEWANGAN PIBG
BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2021
 IMBANGAN DUGA
PADA 31 DISEMBER 2021
BUTIR - BUTIR RM BUTIR - BUTIR RM
Akaun Bank 35,764.93 Akaun PIBG 5,963.34

Akaun Hibah 2,196.59

Duit Tumpang - Sinar Sabtu SPM 6,445.00

Duit Tumpang - Kecemerlangan SPM 11,400.00

Duit Tumpang - Sinar Sabtu PT3 2,340.00

Duit Tumpang - Kecemerlangan PT3 2,770.00

Duit Tumpang - Kecemerlangan T1 1,750.00

Duit Tumpang - Kecemerlangan T2 1,450.00

Duit Tumpang - Kecemerlangan T4 1,450.00

35,764.93 35,764.93
SENARAI PERBELANJAAN PIBG DARI 1 JANUARI 2021 SEHINGGA 31 DISEMBER 2021

TARIKH BUTIR RM
Januari 2021 - Tiada Perbelanjaan

Februari 2021 - Tiada Perbelanjaan

Mac 2021
Bank - Sumbangan untuk makan dan minum calon SPM
04.03.2021 5,257.00
2020
04.03.2021 Bank - Sumbangan untuk pengimbas suhu 960.00

April 2021
Sumbangan untuk program UBK - RM800, Panitia RBT -
22.04.2021 2,400.00
RM800 dan Unit Kurikulum - RM800
28.04.2021 Bayaran Sewa Mesin Photostat 4,000.00

Mei 2021 - Tiada Perbelanjaan

Jun 2021 - Tiada Perbelanjaan

Julai 2021
26.07.2021 Sumbangan Gajet 1,730.00
Sumbangan untuk Penyerahan Sijil dan Hadiah SPM
26.07.2021 2,100.00
2020

Ogos 2021
Pemulangan duit Adam Haikal untuk PIBG (Terlebih
23.08.2021 100.00
bayar)

September 2021
27.09.2021 Sumbangan makanan Program PICK 1,504.00
27.09.2021 Bayaran Sewa mesin fotostat 3,800.00
30.09.2021 Motivity Prosound Light Sdn Bhd 872.00

Oktober 2021 - Tiada Perbelanjaan

November 2021
02.11.2021 Program Niche Area 500.00

Disember 2021
10.12.2021 Bayaran Sewa Mesin Potostat 4,000.00
SENARAI PERBELANJAAN YURAN KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN SINAR SABTU DARI 1
JANUARI 2021 SEHINGGA 31 DISEMBER 2021

YURAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

BUTIR RM
Januari - Julai 2021
Tiada Perbelanjaan

Ogos 2021
Bayaran penceramah Program Cakna Jauhari 2,250.00

September 2021
Tiada Perbelanjaan

Oktober 2021
Tuntutan pembelian buku resit Tingkatan 1 & Tingkatan 5 88.86

November - Disember 2021

Tiada Perbelanjaan

YURAN SINAR SABTU

BUTIR RM
Januari - September 2021
Tiada Perbelanjaan

Oktober 2021
Bayaran makanan Sinar Sabtu 2,655.00

Nov 2021
Tambahan bayaran makanan Sinar Sabtu 531.00

Disember 2021
Tiada Perbelanjaan
PENGESAHAN LAPORAN
KEWANGAN PIBG
BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2021
USUL / CADANGAN PIBG
TAHUN 2022
 USUL DAN CADANGAN 2022
BIL NAMA NAMA ANAK KEHADIRAN USUL / CADANGAN JAWAPAN
PENCADANG /TINGKATAN

1. Norhaziruldin Muhammad Adam Hadir 1. Penyediaan sewaan loker untuk mengurangkan 1.Sekolah Menengah tidak timbul isu
bin Ibrahim Rayyan bin beban beg berat. berkaitan .Murid disarankan
Norhaziruldin membawa buku mengikut jadual
yang diberikan.
(1 BUDIMAN) 2. Bacaan Yassin & Al-Kahfi setiap malam Jumaat 2. Program bacaan yassin secara GM
secara google meet antara semua warga sekolah. telah dilaksanakan sejak PKP 2020
sebanyak 56 siri.Sekarang Program
bacaan yassin dilaksanakan secara
bersemuka seperti sebelumnya
setiap pagi jumaat.

2. Santonie Bin Muhammad Syafiq Hadir Saya berharap agar dapat disediakan bas/van sekolah Pihak sekolah tidak terlibat dalam
Parson Bin Santonie dari p18. rata-rata pengusaha bas p14 tidak mahu urusan ini dan ibu bapa diminta
mengambil anak dari p18. menguruskan dengan pengusaha bas
(2 AMANAH) sekolah.

3. Iskandar Mamat Putra rayyan irfan Hadir Luar sekolah perlu ada public phone utk 2 unit telefon awam disediakan di
b Iskandar memudahkan pelajar call ibubapa jika ada yang foyer sekolah dan boleh juga
terlepas naik van a bas.kadang2 ada juga pelajar menggunakan telefon di pejabat
(1 JUJUR) segan a tidak biasa guna yg pejabat sekolah.

4. Saidatul Hizam Nur syafiqah bt Tidak Hadir Menyediakan Zebra crossing di jalan hadapan Telah diajukan kepada Perbadanan
bt Abdul Manaf mohd affandi sekolah menengah. Putrajaya sejak 2 tahun lalu.

(1 INSPIRASI)
 USUL DAN CADANGAN 2022
BIL PENCADANG NAMA KEHADIRAN USUL/ CADANGAN JAWAPAN
ANAK/TINGKATAN

5. Mohamad Rodzi B Nur zahidah Tidak Hadir Memandang kan pertambahan murid yg begitu ketara pada Pibg telah memohon kepada pihak
Mohd Razmi seisi 2021/2022 jumlah kereta yg mengambil dan menghantar Perbadanan Putrajaya pada tahun
(3 BESTARI) anak2 pon begitu byk. Maka trafic menjadi amat sesak.. Ada 2019 namun permohonan ditolak
parent yg terpaksa drop anak kat seberang jalan sekolah, oleh kerana telah dibina di SK 14(1).
yg demikian saya cadang kan pihak sekolah minta pada pihak Ibubapa diminta membuat pusingan U
Berkuasa Tempatan (PPJ) agar buat bumper(bonggol) di jalan ditempat yang disediakan dan tidak
utama kiri dan kanan berhadapan sekolah menengah.. mengambil jalan pintas untuk melintas
Memandang kan ada kereta yg masih memandu laju walaupun di laluan utama.
ramai kanak-kanak melintas.. Saya Harap cadangan saya akn
mendapat tindakan sewajarnya.. Terima kasih.

6. Faezah Binti Abdul Sofea Afiqah Binti Hadir Mohon pihak sekolah pertimbangkan untuk mengadakan kelas Kelas tambahan akan bermula pada
Talib Hafizam tambahan di sekolah kepada pelajar tingkatan 3 penggal kedua persekolahan bagi
memandangkan tahun 2022 Peperiksaan PT3 akan diteruskan. tingkatan yang ada peperiksaan awam.
(3 BAKTI) Kaedah pembelajaran dan yuran bayaran terpulang kepada
pengurusan sekolah.

7. Mashani Binti Airullah Al Baihaqqi Tidak Hadir Salam. saya ingin mencadangkan agar semua atau yang mana Biasanya untuk peringkat jabatan
Samsudin Bin Ahairul Afza sesuai bagi program bersemuka dan secara online bagi memang akan diberi sijil penyertaan
pembelajaran dan kokurikulum yang telah dihadiri oleh juga.Kecuali peringkat
(5 PERDANA) pelajar-pelajar diberikan 'sijil penghargaan atau sijil sekolah.Penolong Kanan Kokurikulum
penyertaan' bagi memberi semangat, sebagai kenangan dan juga akan mengingatkan guru-guru untuk
boleh digunakan sebagai dokumen sokongan untuk urusan memberikan sijil dalam sebarang
berkaitan di masa akan datang. terima kasih. pertandingan yang diadakan di
peringkat sekolah.
PEMBUBARAN AJK PIBG
SESI 2021/2022
PEMILIHAN AJK PIBG
2022/2023
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
SENARAI NAMA CALON
YANG DIPERTUA
2022/2023
 SENARAI NAMA CALON
YANG DIPERTUA DAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG
2022/2023

TINGKATAN/ CADANGAN NAMA PENCALONAN

NAMA PENCADANG NAMA ANAK
KELAS YANG DIPERTUA

FARIZON BT WAKIMAN SHAHREEN AFRINA BINTI 5 PERDANA DR PEKAN BIN RAMLI

SHAHRULZAMAN

NOR FAZILAH BINTI MAMAT ALI MUHAMMAD FITRI AZFAR BIN 1 BUDIMAN DR PEKAN BIN RAMLI
AZMI
 CALON 1 : DR PEKAN BIN RAMLI

Nama: Dr Pekan Bin Ramli AMP

Tempat Lahir: Labis, Johor
Umur: 56 Tahun
Status Perkahwinan: Berkahwin
Jumlah Anak: 5 Orang
Anugerah :Ahli Mahkota Pahang (AMP)
Jawatan: Ketua Unit Sukan Bahagian Perancangan dan
Penyelarasan Dasar, Kementerian Pendidikan Malaysia.
Kelayakan : Doktor Falsafah (PhD) Pengurusan Sukan
UKM
Pencapaian:
• Pengulas sukan pertama untuk saluran sukan
antarabangsa, Fox Sports Channel
• Pesuruhjaya Eksekutif Persekutuan Bola Sepak
University Asia (AUFF) 2018 hingga kini
SENARAI NAMA CALON
NAIB YANG DIPERTUA
PIBG 2022/2023
 SENARAI NAMA CALON
YANG DIPERTUA DAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG
2022/2023

CADANGAN NAMA PENCALONAN YANG

NAMA PENCADANG NAMA ANAK TINGKATAN/ KELAS
DIPERTUA DAN NAIB YANG DIPERTUA.

RAJA MOHD SALIHIN RAJA WIDAD SAKINAH 5 BAKTI ENCIK WAN AHMAD FAKHRURRAZI BIN YUSOFF

FARIZON BT WAKIMAN SHAHREEN AFRINA BINTI 5 PERDANA ENCIK MEOR SHAHRAM FAIZ
SHAHRULZAMAN

NORHISHAMEZA BINTI HANAFI @ NUR BATRISYIA BINTI NAZERI 4 SERI GEMILANG ENCIK MEOR SHAHRAM FAIZ
MOHD OTHMAN

PROF DATO DR SHAWN LOH S N LOH JIA HAO 1 BUDIMAN PROF DATO DR SHAWN LOH S N
 CALON 1 : ENCIK WAN AHMAD FAKHRURRAZI
BIN WAN YUSOFF

Nama : Wan Ahmad Fakhrurrazi bin Wan Yusoff

Umur : 45 tahun

Asal : Kelantan

Status : Berkahwin

Anak : 3 orang

Pekerjaan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Tempat bertugas : Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM

 CALON 2 : ENCIK MEOR SHAHRAM FAIZ BIN MIEOR SHARIMAN

Nama : Encik Meor Shahram Faiz Bin Mieor Shariman

Umur : 43 Tahun

Asal : Kajang Selangor

Status : Berkahwin

Anak : 5 Orang

Pekerjaan : Pegawai Teknologi Maklumat

Tempat Bertugas : Institut Integriti Malaysia

 CALON 3 : PROF DATO DR SHAWN LOH SHENG NIAN

Nama : Prof Dato Dr Shawn Loh Sheng Nian

Umur : 36

Asal : Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Anak : 2 Orang

Jawatan : 1. Executive Chairman/Managing Director

2. Penolong Pesuruhjaya Kanan - Sac (K)

Tempat Bertugas : 1. Asia Pacific Entrepreneurs Venture Berhad

Menara K1 Kuala Lumpur
2. Jabatan Sukarelawan Malaysia
Kementerian Dalam Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya
PENGUNDIAN CALON
NAIB YANG DIPERTUA
PIBG 2022/2023
SENARAI NAMA CALON
AHLI JAWATANKUASA
PIBG 2021/2022
SENARAI NAMA CALON AHLI JAWATANKUASA
PIBG 2022/2023
Cadangan Nama Pencalonan Ahli
Bil Nama Pencadang Nama Anak Tingkatan/ Kelas
Jawatankuasa
MEGAT ISKANDAR BIN MEGAT PUTERI MARIAM SOPHIA BINTI MEGAT 1 ADIL MEGAT ISKANDAR BIN MEGAT ZAHARUDDIN
1 ZAHARUDDIN ISKANDAR
RENI JUNITA BINTI YAHYA ASYRAF HUSAINI AHMAD SYAKIR BIN 1 TEKUN AHMAD SYAKIR BIN YAHAYA (01139572535)
2 ABDUL HALIM
NURZUNNURAINI BINTI MOHD SABRI WAN MUHAMMAD HAZEEQ BIN WAN 1 AMANAH WAN MOHD AZZUDIN BIN MAHYUDDIN
3 MOHD AZZUDIN
PROF DATO DR SHAWN LOH S N LOH JIA HAO 1 BUDIMAN DATIN CHÉRIE CHOO C M

4
FARIZON BT WAKIMAN SHAHREEN AFRINA BINTI 5 PERDANA DR ZAINAL ABIDIN BIN ABU BAKAR
SHAHRULZAMAN

DATIN MARIATI BT MUSTAPHA

5
NAZERI BIN MAMAT NAZRIN IRFAN BIN NAZERI 2 CEKAL WAN AHMAD FAKHRURRAZI BIN YUSOFF

6
NURIN BATRISYA BINTI ZAINAL 3 PERDANA DR ZAINAL ABIDIN BIN ABU BAKAR
ABIDIN
NURAIN BINTI MOHD NOOR
7
DHIYA ZAHIRA QYASHA 3 BAKTI EN. MUHAMMAD RIDHA BIN MUHAMMAD
YAMIN
DAHLIA BINTI NANSI
8
ZARINA BINTI SETAPA MUHAMAD ADIB MUSTAQIM BIN 4 BAKTI STEVE ANTHONY LOJUNTIN
NAZILI
9
RAJA MOHD SALIHIN RAJA WIDAD SAKINAH 5 BAKTI MEOR SHAHRAM FAIZ

10
 SENARAI NAMA CALON AHLI JAWATANKUASA PIBG
2022/2023
Datin Mariati Binti Mustapha Encik Meor Shahram Faiz Bin Dr Zainal Abidin Bin Abu Bakar Datin Chérie Choo C M
Mieor Shariman

Encik Muhammad Ridha Bin

Muhammad Yamin Encik Steve Anthony Lojuntin
Encik Wan Ahmad Fakhrurrazi Bin Yusoff

Encik Megat Iskandar Bin Megat Zaharuddin Encik Wan Mohd Azzudin Bin Mahyuddin Ahmad Syakir bin Yahaya
PENGUNDIAN AJK PIBG
2022/2023
PEMILIHAN JURU AUDIT
LUAR DAN DALAMAN
2022/2023
CALON JURU AUDIT LUAR
2022/2023

PUAN TUTY ARYATI BINTI MUFIP

 PEMILIHAN JURU AUDIT LUAR DAN
DALAMAN 2021/2022

(i)Juruaudit : …………………………( Ibu Bapa)

: Puan Nor Fazilah Binti Mamat Ali (guru)
:
 SENARAI AHLI
JAWATANKUASA PIBG
SESI 2022/2023
 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
(a)Penasihat
(b)YDP PIBG
(c)Naib YDP PIBG
(d)Setiausaha Kehormat
(e)Pen. Setiausaha Kehormat
(f)Bendahari Kehormat
(g)Naib Bendahari Kehormat
(h)Ahli Jawatankuasa
(i) Juruaudit
: Encik Ruslan bin Abd. Rahman (PENGETUA)
: Datin NoorHayati binti Zakaria (PK. AKADEMIK)
: Pn. Khairizah binti Shamsudin (PK. HEM)
: Pn Noraini binti Abu Othman (PK KOKO)
: Pn. Azizah binti Mohd Puteh (PK.Pend. Khas)
: ..............................................................(ibu bapa)
: ……………………………………………(ibu bapa)
: Puan Siti Nor Laili Binti Sarji
: Puan Mardhiah Binti Mamat
: Puan Nor ‘Atiqah Binti Mohd Arif
: Puan Aziyana Azwin Binti Mohamad Zin
:1. Encik Zainuddin Bin Othman
:2. Puan Rosniza Binti Ariffin
:3. Puan Shamalah Devi A/P Subramanium
:4. Puan Zarina Binti Setapa
:5. Puan Nur Amirah Priencejaa Binti Abdullah
:6. ……………………………………………………(ibu bapa)
:7. …………………………………………………… (ibu bapa)
:8. …………………………………………………… (ibu bapa)
:9. …………………………………………………… (ibu bapa)
:10.……………………………………………………(ibu bapa)
:11.……………………………………………………(ibu bapa)
:12. …………………………………………………. (ibu bapa)
: ……………………………………………………(ibu bapa)
: Puan Nor Fazilah Binti Mamat Ali (guru)
UCAPAN PENANGGUHAN
UCAPAN ALUAN YDP PIBG
SESI 2022/2023