“Jatim Bangkit 2021”

TIPS PENYUSUNAN PROPOSAL INOVASI

“CARA INSTAN MENARIK PERHATIAN”

Oleh:
BIRO ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

Bojonegoro, 18 Oktober 2021

 KIPP/ SINOVIK & KOVABLIK
KATEGORI UMUM

02
 RINGKASAN MASALAH, BENTUK LATAR BELAKANG DAN
1 DAN HASIL 2 TUJUAN INOVASI

Ceritakan secara ringkas apa masalah yang ingin Gambarkan tujuan (gagasan) munculnya inovasi ini
dipecahkan, bentuk inovasi sebagai solusinya, dan (MAKS 200 kata)
hasilnya setelah inovasi tersebut dilaksanakan
(MAKS 300 Kata)
TIPS:
TIPS: 01 Jelaskan secara langsung &
1. Tuliskan Core Problem (masalah utama) pelayanan runtut tujuan yang ingin dicapai
publik yang menjadi dasar gagasan inovasi tersebut
diciptakan, keunikannya, dan ditutup dengan 02 Buat prioritas jika tujuan lebih
penjelasan dampak perubahan setelah Inovasi dari satu
tersebut digunakan 03
2. Pada penjelasan dampak hendaknya memberikan Perkuat → statistik
data pembanding antara kondisi sebelum dan 04 Tampilkan data → model kerucut
sesudah adanya Inovasi terbalik
3. KISS (Keep It Simple, and Smart), karena disinilah
kesempatan untuk membuat Juri tertarik dengan
gagasan kita

03
 KESESUAIAN DENGAN KATEGORI KONTRIBUSI TERHADAP CAPAIAN
3 YANG DIPILIH 4 SDG’S
Kesesuaian permasalahan yang akan diatasi melalui Sebutkan kontribusi inovasi terhadap capaian nasional
inovasi dengan kategori yang dipilih (MAKS 100 kata) SDGs/TPB (lihat Perpres Nomor 59 Tahun 2017)
(MAKS 200 kata)
Kategori SINOVIK :

Pengentasan Ketahanan
Kemiskinan Pendidikan Kesehatan
Pangan

Pertumbuhan Perlindungan dan

Pemberdayaan Ekonomi dan Pelestarian
Masyarakat Kesempatan Kerja Gender Lingkungan Hidup
TIPS :
1. Pilih 1 atau beberapa poin SDG’s yang paling selaras
TIPS : dengan Inovasi yang dibuat
Tata Kelola
1. Pilih yang paling kuat 2. Kaitkan tujuan pembuatan Inovasi dan dampak Inovasi
Penegakan 2. Pilih yang tidak banyak saingan
Pemerintahan
Hukum dengan target-target dari poin SDG’s yang telah dipilih
3. Fokus dengan kategori pilihan

04

5 DESKRIPSI INOVASI/ CARA KERJA
Bagaimana cara kerja inovasi ini dalam mengatasi
permasalahan yang dihadapi (MAKS 200 kata)
TIPS:
Buktikan kalau pelayanan publik menjadi lebih cepat,
mudah, proses lebih sederhana, akses informasi lebih
baik
Sasaran program harus konkret dan jelas
Pengurangan biaya bagi penyelenggara & penerima
layanan
Elaborasikan → data dan capaian-capaian
“ Inovasi harus berdampak positif dan inklusif, terutama
pada kelompok rentan (yaitu anak-anak, perempuan, orang
tua, orang cacat, dll)
"
05
INOVATIF, KEBARUAN, NILAI
6 TAMBAH ATAU KEUNIKAN
Jelaskan sisi kebaruan/keunikan, nilai tambah, dan keunggulan
daya penyelesaian masalah dari inovasi ini dalam konteks
wilayah Anda dengan cara menggambarkan kecepatan
penyelesaian masalah dan luasan target populasi penyelesaian
(MAKS 100 kata)
a. Gambarkan keunggulan atau keunikan inovasi
b. Jelaskan mengapa inovasi ini layak menang
Jika benar-benar unik, inspirasi kreativitas
c. juga bisa dijelaskan
Komparasi dengan daerah lain yang pernah
d. melakukannya
 7 TRANSFERABILITAS 8 SUMBER DAYA

Apakah inovasi tersebut memiliki potensi dan/atau
terbukti telah diterapkan dan diadaptasi (disesuaikan)
ke dalam konteks lain (misalnya wilayah atau unit lain).
Jika IYA, jelaskan di mana & bagaimana prosesnya
(MAKS 100 kata)
1. Sumber daya apa dan bagaimana langkah/strategi yang
dilakukan dalam mendayagunakan sumber daya internal
maupun eksternal
2. Bagaimana keberlanjutan sumber daya yang digunakan
dalam inovasi ini, bagaimana ketersediannya
(Maks 200 kata)

List secara rinci Ceritakan

Gambarkan sumber daya bagaimana Low cost high
Sejauh mana Jika mudah
potensi replikasi yang dibutuhkan sumber daya impact lebih
konteks daerah direplikasi, apa
& tingkat (man, money, tersebut
lain bisa untuk faktor-faktor bagus
kesulitan inovasi method, machine, didapatkan
mereplikasi kemudahannya
material)
inovasi ini

07
 9 STRATEGI KEBERLANJUTAN 10 EVALUASI

Apakah inovasi ini telah dievaluasi secara resmi skala

Bagaimana strategi yang telah dilakukan agar inovasi tetap berlanjut, dampaknya baik melalui evaluasi internal maupun
(meliputi aspek-aspek sosial, ekonomi dan lingkungan) eksternal? misalnya oleh APIP atau lembaga lain yang
(MAKS 200 kata) relevan. Jika YA, jelaskan bagaimana inisiatif ini dievaluasi
dampaknya pada:
Tuliskan kebijakan • Target/kelompok sasaran;
yang telah diambil Cantumkan dasar • Kelompok masyarakat di luar kelompok sasaran;
agar inovasi terus hukum bila ada • Aspek tata pemerintahan instansi (misalnya efisiensi
berlanjut anggaran; perbaikan proses bisnis; kolaborasi
antarsatuan unit kerja/perangkat daerah dan/atau
pemangku kepentingan lainnya; tingkat akuntabilitas).
Lengkapi dengan Sebutkan jika sudah
(MAKS 100 kata)
angka jika sudah direplikasi di daerah
dianggarkan di APBD lain atau OPD sejenis

Sebutkan evaluasi Internal terlebih dulu

Evaluasi Eksternal ditulis berikutnya (Jika Ada)

08
 11 INDIKATOR EVALUASI 12 HASIL EVALUASI

Jelaskan hasil dari evaluasi tersebut, baik berupa output maupun

Metode pelaksanaan evaluasi inovasi tersebut (waktu dan outcome, Lengkapi dengan data sebelum dan sesudah Inovasi
indikator kinerja yang digunakan) (MAKS 100 kata) Dan bagaimana tindak lanjut dari hasil evaluasi tersebut
(MAKS 100 kata)

List secara rinci hasil evaluasi, kemudian pilih

evaluasi yang utama (inti evaluasi)
Tuliskan secara
Tuliskan to the point,
singkat & jelas Tuliskan hasil perubahan dari setelah adanya
aspek-aspek
Contoh: Ada tiga inovasi
atau indikator
yang dievaluasi aspek utama
yang dievaluasi,
Penutupnya, tuliskan upaya tindak lanjut
yaitu…
kedepannya

09
 KETERLIBATAN PEMANGKU
13 ADAPTIF SAAT PANDEMI 14 KEPENTINGAN

Jelaskan penyesuaian layanan yang dilakukan guna

Jelaskan pemangku kepentingan mana yang terlibat, dan
merespons pandemi COVID-19. (MAKS 200 Kata)
bagaimana mereka terlibat dalam merancang, melaksanakan
dan mengevaluasi inovasi ini. (MAKS 200 kata )

List para pihak yang Jelaskan Jelaskan juga

terlibat beserta perannya secara mengapa
Jelaskan bagaimana Bagaimana respon/ Jelaskan masing- masing kronologis peran mereka
inovasi/ kemudahan tanggapan dari bagaiamana dampak (termasuk keterlibatan keterlibatan penting
layanan yang masyarakat terhadap yang diberikan atas pihak swasta atau mereka
diberikan pada saat inovasi tersebut penyesuaian tersebut masyarakat)
pandemi disaat pandemi dalam mendukung
upaya pencegahan
penyebaran covid-19

10
15 FAKTOR PENENTU

Pertanyaannya:
Sebutkan dan jelaskan faktor penentu keberhasilan dan
kendala dalam mendukung inovasi (MAKS 100 kata)

Jelaskan apa faktor pendukung dalam menunjang

keberhasilan inovasi

Jelaskan Faktor Penghambatnya apa dan

bagaiamana upaya yang dilakukan sebagai solusinya
 KIPP/SINOVIK & KOVABLIK
KATEGORI REPLIKASI

Terdapat 18 Pertanyaan
A. 15 Pertanyaan sama dengan kategori Umum, dan
Terdapat 3 Pertanyaan yang berbeda

3 Pertanyaan Pembeda
B. Terdapat 3 Pertanyaan khusus kategori Replikasi
dari 18 Pertanyaan yang ada

12
 16 INSPIRASI 17 PROSES REPLIKASI

Pilih satu atau lebih Top 99 Inovasi periode KIPP

2014-2019 atau Top 45 Kovablik Jatim yang menjadi Proses/tahapan replikasi (adaptasi/modifikasi) terhadap
inspirasi dari lahirnya Inovasi ini. Jelaskan alasan Top 99 tersebut. (MAKS 200 kata)
pemilihan tersebut berdasarkan kebutuhan dan
manfaatnya. (MAKS 100 kata)
1 2
Jelaskan Mengapa memilih
inovasi tersebut

Tuliskan Manfaat apabila Tuliskan mengapa replikasi Tuliskan juga bagaimana

mereplikasi inovasi yang ini jauh lebih baik adaptasi inovasi tersebut
menjadi Inovasi tersebut dibanding inovasi aslinya. dalam versi replikasi ini.

13
 18 FAKTOR PEMBEDA

Kebaruan yang membuat Inovasi ini berbeda dari Top 99 Sinovik atau Top 45
Kovablik Jatim yang menjadi inspirasi, misalnya perbedaan wilayah, target group,
tingkat pemerintahan, dll. (MAKS 100 kata)

Jelaskan Perbedaan Jelaskan perbedaan Jelaskan Perbedaan Secara

secara dampak Signifikan secara target group dari Kewilayahan, Tingkat
atau hasil dari Inovasi inovasi anda dengan pemerintahan dan aspek
anda dengan Inovasi Inovasi Inspirasi aspek umum lainnya
sebelumnya

14
 KIPP/SINOVIK & KOVABLIK
KATEGORI KHUSUS

Terdapat 18 Pertanyaan
15 Pertanyaan sama dengan kategori Umum, dan A.
Terdapat 3 Pertanyaan yang berbeda

3 Pertanyaan Pembeda
B. Terdapat 3 Pertanyaan khusus kategori Replikasi
dari 18 Pertanyaan yang ada

12
 16 KONDISI KEBERLANJUTAN 17 NILAI TAMBAH MANFAAT

Kondisi keberlanjutan dari inovasi Saudara setelah Keunggulan/kekhususan yang menunjukkan bahwa Inovasi
ditetapkan sebagai Top Inovasi Terpuji. ini memiliki nilai tambah, serta memberikan manfaat yang
Wajib mencantumkan tautan berisi dokumentasi lebih besar dan luas dibandingkan dengan kondisi pada saat
pelaksanaan Inovasi sampai saat ini. (MAKS 100 kata) ditetapkan sebagai Top Inovasi Terpuji. (MAKS 300 kata)

Sampaikan Jelaskan Regulasi Jelaskan dampak

seluruh Sejauh mana yang mendukung multiplier dari Masukkan data
kegiatan yang upaya yang keberlanjutan dan Inovasi tersebut perbandingan Low cost high
masih dilakukan untuk pelembagaan yang lebih besar nilai tambah impact lebih
dilaksanakan mengembangkan Inovasi dab lebih luas saat bagus
Inovasi
yang berkaitan Inovasi menjadi Top Inovasi
dengan inovasi Terpuji

16
 18 Efisiensi
Dibuktikan bahwa Inovasi ini terus disempurnakan sehingga dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya,
dibandingkan dengan kondisi pada saat ditetapkan sebagai Top Inovasi Terpuji! (MAKS 200 kata).

a. Jelaskan Data Tentang Aspek Jelaskan Angka Ketercapaian Target

c. Dari Perencanaan Inovasi Tersebut
Efisiensi Dan Efektifitas Dari
Inovasi Tersebut

Ditutup Dengan Menjelaskan Data

Jelaskan Data Tentang Aspek
b.
Ekonomis Dari Inovasi Tersebut
Perbandingan Dari “Angka Persepsi
d. Masyarakat” / Tingkat Kepuasaan
Terhadap Pelayanan Publik
Khususnya Yang Menjadi Inovasi
 HAL-HAL PENTING LAINNYA

18
 TEKNIK KEPENULISAN
1 Buatlah draft terlebih dahulu

2 Membaca seperti bernafas

5 Kurangi kalimat majemuk

3 6 Singkat, tepat, jelas, langsung

Maksimal satu kalimat 10 kata

4 Satu kalimat satu gagasan

7 Kalimat efektif

8 Jangan terlalu banyak kalimat paragraf

19
 KEBARUAN DALAM BERINOVASI KURVA X DAN Y INOVASI

EFEKTIF
KEBARUAN
(dampaknya nyata dan Y (KEBARUAN)
(Keunikan gagasan, solutif)
pendekatan baru,
modifikasi inovasi
yang ada)

Inovasi
Inovasi A
INOVASI 4
C
2 Inovasi
DAPAT B
DITRANSFER
(inovasi dapat
direplikasi)

BERKELANJUTAN
X (INOVASI)
(dukungan keberlangsungan )

20
 KATEGORI KIPP FORMAT PROPOSAL KIPP: KEBARUAN

Inovasi (20%)
PEMBERDAYAAN
6 MASYARAKAT PARAMETER
UTAMA
Kebaruan atau Keunikan atau Keaslian.
3 KESEHATAN

PELAYANAN
PUBLIK • Jelaskan • Jelaskan
1 PENGENTASAN
KEMISKINAN
7 RESPONSIF
GENDER
sisi
inovatif
apakah
inovasi ini
KETAHANAN
4 PANGAN dari asli atau
PERLINDUNGAN inovasi ini merupakan
DAN PELESTARIAN
2 PENDIDIKAN
EKONOMI DAN
8 LINGKUNGAN DESKRIPSI
dalam
konteks
adaptasi/
modifikasi/re
KESEMPATAN
5 KERJA
wilayah
Anda.
plikasi dari
konteks lain.
TATA KELOLA • Maksimal 100 • Maksimal 100
9 PEMERINTAHAN kata kata

10 PENEGAKAN
HUKUM

21
 Jalin
Sama Matra
Asli Sekali
Baru
LPKD JATIM
dan Task
Force WTP
Contoh:
Menggunakan
Paten
Adaptasi Model dari
Sektor Lain Adaptasi
Gempita dari PTSP
Kebaruan Lumajang,
inovasi Meniru Model
Getar Desa Pemburu Bumil
Meniru dan Risti Direplikasi
Replikasi
Mengimplementasi oleh Kebumen –
Sistem Sakina Peling
Informasi
Desa BLOOD-JEK
(PMI)dimodifikasi oleh
Meniru dan RSUD Ngimbang-OJEK
Modifikasi
Memodifikasi DARAH ONLINE
(Pelibatan tukang ojek)

22
 CONTOH PARAGRAF SISI INOVATIF
96 kata
Inisiatif ini inovatif karena memanfaatkan
informan kunci untuk melaporkan tindak
kekerasan terhadap perempuan dan anak.
Sehingga korban tidak sendirian saat
melaporkan kasusnya. Yang ada inisiatif ini,
korban harus melaporkan sendiri kasusnya
kepada penegak hukum.
Laporan itu pun tidak cukup. Korban wajib
menjalani visum di rumah sakit dan kemudian
baru dibuatkan berita acara pemeriksaan. Kunci
keberhasilan dari inisiatif ini adalah informan
kunci yang terdiri dari 365 kader yang
ditempatkan di 365 desa, 68 penyuluh dan 24
koordinator penyuluh yang ditempatkan di 24
kecamatan, perangkat desa dan tokoh
masyarakat dan keluarga terdekat dari populasi
kunci (seperti disebutkan diatas)
23
Revisi Menjadi 81 kata
Sisi inovatifnya ialah P2TP2A merekrut dan
melibatkan 365 kader sebagai informan kunci
yang berperan dua hal. Pertama, sebagai
pihak yang melakukan penyuluhan
pencegahan kekerasan terhadap perempuan.
Kedua, sebagai pelapor dan pendamping
korban jika ada kasus kekerasan
Sebelum ada inovasi ini penyuluhan sangat
jarang dilakukan. Jika ada kasus kekerasan
korban biasanya enggan melaporkan sendiri
kasusnya kepada penegak hukum. Terutama
karena prosesnya panjang. Mulai dari
menjalani visum di rumah sakit, hingga
pembuatan berita acara pemeriksaan. Saat ini
sebaran kader sudah mencakup 100% Desa.
CONTOH APAKAH INOVASI INI ASLI ATAU ADAPTASI/ MODIFIKASI/ REPLIKASI?
96 Kata
Inisiatif ini orisinil lahir sebagai respons atas masalah
yang ada. Pendekatan dan strategi yang digunakan
merupakan hal baru dalam konteks Indonesia.
Instrumen-instrumen yang digunakan dirancang
secara mandiri oleh staf Dinas Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan. Pemanfaatan informan
kunci untuk melaporkan tindak kekerasan merupakan
rintisan awal di Indonesia. Namun demikian, ada
sejumlah mekanisme tambahan yang selama ini sudah
dikenal masyarakat. Misalnya, penggunaan saluran
telepon (hotline) untuk melaporkan potensi
kerawanan tindak kekerasan pada perempuan dan
anak. Selain itu, untuk merekam progress penanganan,
inisiatif ini mengadopsi model kartu medical record
rumah sakit untuk mencatat waktu, kegiatan, dan
perkembangan korban
24
Revisi Menjadi 92 kata
Sebagian inisiatif ini asli dihasilkan secara mandiri
oleh staf Dinas KB dan PP, dan sebagian merupakan
adaptasi dari pembelajaran di sektor lain. Hal yang
asli atau rintisan awal yang dihasilkan ialah
pelibatan. Informan kunci yang berperan sebagai
pelapor dan pendamping kasus kekerasan, serta
melakukan penyuluhan.
Sementara adaptasi yang dilakukan ialah, pertama,
saluran khusus (hotline) pelaporan yang sudah
dilaksanakan di sektor lain, yaitu kepolisian, pajak,
dan perbankan. Kedua, adaptasi yang dilakukan ialah
penggunaan kartu rekam yang mencontoh rekam
medik di pelayanan kesehatan. Fungsinya sebagai
kartu kendali untuk mencatat waktu, kegiatan, dan
perkembangan korban.
 Mencetak Agen Perubahan memperoleh akses , partisipasi,
Misi Perempuan, Anak, Disabilitas dan
Kelompok Rentan
Visi Perempuan, Anak, Disabilitas
dan Kelompok Rentan
memperoleh manfaat, dan
kontrol terhadap pembangunan

Aktor Utama Kegiatan Utama Prinsip –Prinsip Bentuk Kolaborasi Pihak-Pihak yang
Penyelenggara Forum CSR? Mendukung
Pendidikan
Kompak?
Advokasi Pembiaya-an
Kepemimpinan Asistensi
Akuntabel Aksesibili-tas KOMPAK
PEKKA

Partisipatif CSO? Berbagi

Pelatihan dan
Dinsos Penugasan modul
FITRA

Darma
Bappeda
wanita
Sumber daya utama Prinsip-Prinsip Penerima Cara/Pendekatan Penerima Manfaat
Mentor Kelas, Manfaat Learning → Kel. Rentan
Aksi partisipatif Perempuan
Gerakan Action lain
Praktek baik Volunteer-ism
Modul Sharing Anak/
knowledge Remaja Disabili-tas

Struktur biaya Dukungan anggaran

Honor
Konsumsi
Akomodasi yg ATK mentor APBDes APBD
Transpor-tasi Dana CSR
layak

Pengukuran dan dampak Uji Coba di 2 Evaluasi partisipatif

Kecamatan

25
 BAGAIMANA MENJELASKAN DAMPAK INOVASI ?
DAMPAK BERBASIS HASIL EVALUASI INDIKATOR DAMPAK INOVASI YANG TERUKUR

Menggunakan indikator kinerja utama (key performance

• Inovasi HARUS pernah dievaluasi (internal, bahkan jika
indicators) apa yang digunakan dalam evaluasi itu.
perlu oleh pihak eksternal)
o Evaluasi formatif
o Evaluasi sumatif
• Menjelaskan dampak inovasi berdasarkan hasil evaluasi Benchmarking – best practices
• Fokus evaluasi pada:
o DAMPAK inovasi terhadap target yaitu kelompok
sasaran utama.
o DAMPAK inovasi terhadap Kelompok masyarakat lain Kriteria yang dikembangkan oleh Evaluation Provider
di luar kelompok sasaran utama. berdasarkan tujuan inovasi
o DAMPAK inovasi terhadap aspek tata pemerintahan
instansI
o Efisiensi anggaran o Perbaikan proses bisnis
o Kolaborasi antar satuan unit kerja/perangkat daerah
dan/atau
o Pemangku kepentingan lainnya
o Tingkat akuntabilitas.
26
 KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)
Salah satu cara melakukan penilaian kinerja
Bersifat terukur: untuk pengukuran atau
perhitungan berdasarkan hasil kerja (output)
Manfaat KPI
1. Mempermudah pengukuran atau evaluasi
2. Langsung terkait dengan tujuan/target inovasi
3. Sebagai acuan pengembangan.
PROSES KPI
Pastikan maksud dan tujuan inovasi telah dirumuskan dengan
jelas
1. Mempercepat pelayanan
2. Meningkatkan produktifitas perbandingan input dan output
3. Meningkatan pendapatan masyarakat jumlah pendapatan
yang diperoleh setelah adanya inovasi dengan ukuran
tertentu
Pastikan hasil/dampak yang diperoleh (outcome) telah dirumuskan
dengan jelas
1. Peningkatan kualitas layanan
2. Peningkatan pendapatan

Sebagai rujukan : Berdasarkan tujuan dan hasil yang diharapkan akan diperoleh,
1. Standar mengukur kinerja inovasi ringkas dalam bentuk kata-kunci (key-words) yang bersifat
2. Target terukur yang harus dicapai. kuantitatif (kualitatif: pernyataan testimonial dari kelompok
sasaran utama)
1. Efisiensi 4. Penurunan kemiskinan
Memberikan informasi keberhasilan mewujudkan 2. Efektifitas/keefektfitas
tujuan: target dicapai. 5. Percepatan waktu pelayanan
3. Produktifitas 6. Peningkatan keuntungan

27
 BAGAIMANA MENJELASKAN HASIL INOVASI?

Dibuat tabel sehingga

ilustrasi perubahan dapat
dilihat dengan mudah

• Sertakan data atau bukti empiris

❖ Kuantitatif: Tunjukkan fakta-fakta
berupa data atau bukti otentik lainnya
❖ Kualitatif: Sajikan berbagai pernyataan
dari sumber terpercaya (kelompok
sasaran)

Metode komparatif/perbandingan
❖ Base-line tahun sebelumnya
❖ Kondisi sebelum inovasi
❖ Kondisi setelah inovasi

Uraikan hasil inovasi

28
 APA ITU DATA ?
JENIS DATA BERDASARKAN SIFAT
Data adalah catatan atas
kumpulan fakta. Data DATA KUALITATIF
merupakan bentuk jamak
dari datum, berasal dari Data yang menunjukkan kualitas, dan tidak
Data adalah bahasa Latin yang berarti berbentuk angka.
keterangan yang "sesuatu yang diberikan". Contoh:
Dalam penggunaan sehari- - Pelayanan yang baik / buruk,
benar dan nyata *) hari data berarti suatu - Tingginya /rendahnya kematian ibu
KBBI pernyataan yang diterima dan atau bayi
secara apa adanya, yang - Semakin banyaknya penderita
bentuknya dapat berupa
HIV/AIDs
angka, kata-kata, atau citra.
- Kemiskinan semakin meningkat
*) Wikipedia

FUNGSI DATA DATA KUANTITATIF

Sebagai dasar Sebagai acuan Sebagai Data yang berbentuk angka.
Sebagai acuan untuk pedoman atau
dalam Contoh :
dalam melakukan dasar suatu
implementasi - Angka kematian ibu 300 per 100.000
mengambil evaluasi penelitian atau
suatu kelahiran
keputusan terhadap perencanaan. - Penduduk miskin mencapai 12%
dalam kegiatan.
suatu - Pernikahan usia anak mencapai 21%
pemecahan kegiatan.
masalah.

29
 DATA, INFORMASI, & KNOWLEDGE

• Data: Unorganized and unprocessed facts; static; a set of

discrete facts about events
• Information: Aggregation of data that makes decision
making easier
• Knowledge is derived from information in the same way
information is derived from data; it is a person’s range of
information

THE INNOVATION FUNNEL

30
 KELENGKAPAN DATA INOVASI SAAT INI
Manfaat Data dalam Penulisan Proposal Inovasi
Kondisi Umum Kelengkapan Data Inovasi Saat Ini
Pelayanan Publik

Sebagian besar proposal inovasi masih belum di

01 sertai data yang memadai
Data yang diberikan kurang relevan dengan
02 permasalahan & manfaat yang dicapai. Belum
mencantumkan DATA Pokok yang mendukung
Data yang disampaikan kebanyakan data kuali
03 tatif, sehingga sulit untuk mengukurnya
Sering yang disajikan data mentah tanpa
04 dianalisis
05 Data tidak sesuai dengan cakupan inovasi
Merupakan bukti pendukung adanya permasa
01
lahan yang harus diberikan solusinya
02 Merupakan alat ukur keberhasilan upaya/
inovasi yang telah diimplementasikan
Memudahkan pembaca/juri untuk mengetahui
03 kondisi yang ada secara cepat dan terukur
Memudahkan inovator dalam menilai dan
04 mengembangkan inovasi selanjutnya berdas
arkan data riil.

31
 Menyajikan Data dalam Penulisan Proposal Inovasi Pelayanan Publik
(1)
• Data yang disampaikan harus relevan / sejalan dengan
permasalahan yang akan diselesaikan
• Data yang disampaikan harus disertai analisis sehingga
menjadi informasi yang tepat (bukan data mentah)
• Data minimal 3 tahun terakhir, agar dapat terlihat trend
yang terjadi, dan dituliskan tahun datanya
• Data yang disampaikan sesuai dengan cakupan inovasi yang
diimplementasikan (inovasi dari 1 unit layanan didukung
data/informasi dari cakupan / wilayah kerja unit layanan
tersebut
32
(2)
• Data yang disampaikan dapat berupa data primer ataupun data
sekunder
• Data kualitatif sebaiknya disertai data kuantitatif, agar lebih
dapat terukur dan mudah dipahami
• Data yang dipakai untuk menunjukkan permasalahan, harus
disertai data kondisi setelah inovasi dilaksanakan guna
menunjukkan manfaat/dampak inovasi
• Data yang disampaikan harus mudah dipahami oleh banyak
pihak, karena tidak semua orang paham istilah teknis tertentu.
Perlu dituliskan juga arti istilah tersebut. Contoh: AKI, AKB, APK,
APM, APS, IPM, CBR
 Lanjutan
Menyajikan Data dalam Penulisan Proposal Inovasi Pelayanan Publik

(3)
• Bila data dalam bentuk prosentase terlalu kecil, maka dapat
dibuat dalam bentuk angka agar menjadi perhatian. Contoh:
- 0.35% anak putus sekolah
- dapat disampaikan 35 dari 10.000 anak putus sekolah - 20%
perempuan menikah di usia anak
- dapat disampaikan 1 dari 5 perempuan menikah di usia
anak
• Bila data dalam bentuk angka terlalu besar, maka dapat
disederhanakan agar mudah dipahami.
Contoh:
- Pendapatan petani meningkat sebesar Rp. 123.000.000
- dapat disampaikan Rp. 123 juta
(4)
• Data dapat disertakan pula dalam pembuatan video, namun
harus dalam bentuk yang menarik: data penting, telah
dianalisis, dalam bentuk infografis yang menarik.
• Hindari memberikan data dalam bentuk tabel atau grafik yang
tidak dapat dipahami dengan cepat.
• Bila ada, dapat disertakan juga target / standard yang berlaku,
agar data yang ada dapat mudah dibandingkan kondisinya.

33
 Contoh Penyajian Data dalam Penulisan Proposal Inovasi Pelayanan Publik

No. Kategori Inovasi Data Yang Dapat Disajikan

1 Pengentasan Kemiskikan Pendapatan per kapita, angka pengganguran, pertumbuhan UMKM, Gini Rasio,
sarana prasarana dasar
2 Pendidikan Rata-rata lama sekolah, angka putus sekolah, angka partisipasi sekolah, angka buta
huruf, dll
3 Kesehatan Kematian Ibu & bayi, usia harapan hidup, angka kesakitan, ketaatan minum obat,
lama penyembuhan, dll
4 Ketahanan Pangan Peningkatan hasil panen, serangan hama, penggunaan pestisida, ketersediaan
pupuk. dll
5 Peningkatan Ekonomi & Kesempatan Pendapatan per kapita, daya beli, tingkat pengganguran, pertumbuhan UMKM,
Kerja jumlah pekerja penyandang disabilitas, dll
6 Pemberdayaan Masyarakat Tingkat partisipasi & perubahan yang terjadi, peningkatan pemahaman, kesadaran,
dll
7 Pelayanan Publik Responsif Gender Data terpilah (laki & perempuan), bias gender yang ada,

8 Perlindungan & Pelestarian Lingkungan Kualitas air, udara, tanah, genangan air, debit & kualitas sumber air, hutan lindung,
Hidup hewan lindung, tingkat pencemaran, volume sampah, dll
9 Tata kelola Pemerintahan Kecepatan, ketepatan, kemudahan, kejelasan, keakuratan pelayanan, jumlah
pengaduan, dll
Data Umum : - Hasil Survey Kepuasan, Jumlah Pengaduan, - Sumber daya (pendanaan & SDM) yang diperlukan

34
 MEMULAI PENGELOLAAN DATA
Membiasakan mencatat semua data penting dalam bentuk
01 data base (Electronic Data) secara rutin

02 Sebaiknya mencatat data secara terpilah

Melakukan analisis data secara berkala untuk mengetahui

03 kondisi / informasi yang ada

Mulai melakukan perencanaan dengan menggunakan data

04 yang telah dianalisis mencari solusi inovatif berbasis data

05 Rutin melakukan evaluasi berdasarkan data

Menugaskan personil pengelola data yang bertanggung jawab

06 menyimpan, meng-update dan menyajikan data secara sederhana
dan gamblang (visualisasi data)

35
 TIPS VIDEO YANG MENGGUGAH

36
 FOKUS KE TUJUAN

Tujuan pembuatan video inovasi • Bila untuk kompetisi sinovik,

Dua tujuan itu bisa disatukan
1. Untuk publikasi kepada perhatikan ketentuan waktu
dalam video yang sama
publik, agar mudah dipahami presentasi
awam • Video maksimum 3 menit, agar tak
2. Untuk presentasi kepada memakan waktu presentasi lisan
pihak yang berkepentingan • Begitupun untuk UNPSA awards
(juri, penguji, tamu)

PENONTON TIDAK MEMILIKI BANYAK WAKTU, JADI…

SAJIKAN YANG PENTING INFORMASI RINGKAS TAPI BERI SENTUHAN MENARIK

(POKOK-POKOK LENGKAP (MENJELASKAN SEMUA (BERI WARNA KHAS
INFORMASI YANG INFORMASI DASAR INOVASI) LOKAL/HUMAN INTEREST)
PERLU DITONJOLKAN)

37
 BELAJAR KEPADA PEMENANG BEBERAPA KIAT

Menggunakan indikator kinerja utama (key performance

indicators) apa yang digunakan dalam evaluasi itu.

Pelajari video-video pemenang kompetisi inovasi Jangan banyak pidato pejabat

nasional maupun internasional, juga pemenang dari (pejabat boleh sebagai Aktor)
daerah/instansi lain
1. UNPSA Awards (ketik “unpsa winner” di google)
Menampilkan statistik lebih baik dengan grafis
2. SINOVIK
Animasi
Detil penting:
1. Beri titel bahasa indonesia (untuk memperjelas Hindari adegan sloganistis (yel-yel) yang dominan
narasi di video dan layanan inklusi kepada (Mengganggu alur cerita)
difabel rungu/tuli)
2. Beri titel bahasa inggris (mengantisipasi
pengakses internasional/juri internasional) Serahkan kepada ahli pembuat video
(banyak anak-anak milenial kreatif)

38
 “Jatim Bangkit 2021”

TERIMA KASIH

BIRO ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
2021

39