Rumus #1 SUM
NIM NAMA MAHASISWA NILAI
1000
1 AHMAD 90
1000
2 BUDIMAN 95
1000
3 HANDOKO 89
1000
4 RIFKI 78
1000
5 YONO 91
1000
6 SULTAN 85
1000
7 FIKRI 86
TOTAL 614
Langkah-Langkah :
1. Klik cell yang ingin diisi
2. Masukkan rumus SUM, =SUM(
3. Blok range tabel yang ingin dijumlahkan
4. Kemudian tutup kurung ‘)’ , lalu tekan Enter
Rumus #2 COUNT
NAMA BANYAKNYA
NIM MAHASISWA NILAI MAHASISWA : 7
10001 AHMAD 90
10002 BUDIMAN 95
10003 HANDOKO 89
10004 RIFKI 78
10005 YONO 91
10006 SULTAN 85
10007 FIKRI 86
Rumus COUNT fungsinya hampir sama denga SUM, bedanya SUM untuk menjumlahkan data
sedangkan COUNT untuk menghitung banyaknya data
Langkah-Langkah :
1. Klik cell yang ingin diisi
2. Masukkan rumus COUNT, =COUNT(
3. Blok range data yang ingin dihitung
4. Setelah diblok, tekan Enter
Rumus #3 AVERANGE
NIM NAMA MAHASISWA NILAI
1000
1 AHMAD 90
1000
2 BUDIMAN 95
1000
3 HANDOKO 89
1000
4 RIFKI 78
1000
5 YONO 91
1000
6 SULTAN 85
1000
7 FIKRI 86
NILAI RATA-RATA 88
AVERANGE digunakan untuk mendapatkan nilai rata-rata dari kumpulan data pada suatu
Range
Langkah-Langkah :
1. Klik pada cell tabel untuk rata-rata
2. Masukkan rumus AVERANGE, =AVERANGE(
3. Lalu blok data yang ingin dihitung rata-ratanya
4. Kemudian tekan Enter
5. Jika Hasil yang didapatkan berupa angka desimal, dapat kita bulatkan dengan cara menekan
fitur/tombol “Decrease Decimal” pada Menu “Home”
Rumus #4 IF
NAMA
NIM MAHASISWA JENIS KELAMIN NILAI PREDIKAT
10001 AHMAD LAKI-LAKI 90 A
10002 BUDIMAN LAKI-LAKI 95 A
10003 CHIKA PEREMPUAN 89 B
10004 RIFKI LAKI-LAKI 78 B
10005 YANI PEREMPUAN 91 A
10006 SULTAN LAKI-LAKI 85 B
10007 FIKRI LAKI-LAKI 86 B
KETERANGAN :
NILAI PREDIKAT
90-100 A
61-89 B
0-60 C
IF merupakan fungsi logika pada Excel yang memudahkan kita untuk mengambil suatu
pernyataan berdasarkan perbandingan kriteria tertentu.
IF sering kita jumpai pada pengolahan data yang berhubungan dengan perbandingan kondisi
pada suatu cell
Langkah-Langkah :
1. Klik pada cell tabel yang akan diisi
2. Masukkan rumus IF, =IF(
3. Kemudian pilih cell nilai, lalu lanjutkan dengan >=90;”A”;IF(
4. Lalu pilih cell nilai lagi, lanjutkan dengan >=61;”B”;”C”
5. Tekan Enter, nanti akan diberikan 2 opsi Yes dan No. Pilih Yes
6. Kemudian Copy (Ctrl + C) rumus pada kolom predikat yang sudah terisi rumus, lalu paste
(Ctrl+V) di dalam kolom predikat yang belum terisi
7. Maka predikat akan terisi sendiri sesuai nilai
Rumus #5 SUM IF
NAMA JENIS
NIM MAHASISWA KELAMIN NILAI
10001 AHMAD LAKI-LAKI 90
10002 BUDIMAN LAKI-LAKI 95
PEREMPUA
10003 CHIKA N 89
10004 RIFKI LAKI-LAKI 78
PEREMPUA
10005 YANI N 91
10006 SULTAN LAKI-LAKI 85
10007 FIKRI LAKI-LAKI 86
SUM IF merupakan turunan dari fungsi cell, dimana SUM IF digunakan untuk menjumlahkan
data berdasarkan kriteria tertentu.
Langkah-Langkah :
1. Klik cell untuk mengisi jumlah data berdasarkan kriteria yang akan dihitung
2. Masukkan rumus SUM IF, =SUMIF(
3. Lalu kita blok yang menjadi range kriterianya (Dalam tabel diatas, yang kita blok adalah
kolom Jenis Kelamin)
4. Kemudian lanjutkan dengan ;”kriteria yang ingin dihitung”; (Dalam kasus ini yang diketik
“LAKI-LAKI” atau “PEREMPUAN”). Contoh :
;”LAKI-LAKI”;
5. Lalu blok range nilai yang ingin dijumlahkan
6. Kemudian tekan Enter
Rumus #6 COUNT IF
Rumus #7 PROPER
indonesia PROPER : Indonesia Negaraku
negaraku
PROPER merupakan fungsi yang digunakan untuk menjadikan huruf kapital di huruf pertama
pada string text dan huruf-huruf lain setelahnya menjadi huruf kecil.
Langkah-Langkah :
1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan rumus PROPER, =PROPER(
3. Kemudian pilih cell yang ingin diubah
4. Lalu tekan Enter
Rumus #8 UPPER
UPPER : INDONESIA
Indonesia
UPPER merupakan fungsi yang digunakan untuk mengkonveri semua text menjadi huruf
kapital.
Langkah-Langkah :
1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan rumus UPPER, =UPPER(
3. Kemudian pilih cell yang akan diubah
4. Lalu tekan Enter
Rumus #9 LOWER
LOWER: indonesia
Indonesia
LOWER merupakan fungsi yang digunakan untuk mengkonversi semua teks menjadi huruf
kecil (Kebalikan UPPER).
Langkah-Langkah :
1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan rumus LOWER, =LOWER(
3. Kemudian pilih cell yang akan diubah
4. Lalu tekan Enter
Indonesia
LEFT MID RIGHT
Ind one sia
LEFT, MID, dan RIGHT meruakan fungsi teks pada Excel. Left berfungsi untuk mengambil
beberapa karakter dari suatu cell yang dimulai dari kiri, MID berfungsi untuk mengambil
beberapa karakter dari suatu cell yang dimulai dari tengah, dan RIGHT berfungsi untuk
mengambil beberapa karakter dari suatu cell yang dimulai dari kanan.
Langkah-Langkah :
LEFT
1. Klik pada cell yang ingin diisi
2. Masukkan rumus LEFT, =LEFT(
3. Kemudian pilih teks yang akan digunakan, lalu ;jumlah karakter yang akan diambil
Contoh, ;3
4. Lalu Tekan Enter
MID
1. Klik pada cell yang ingin diisi
2. Masukkan rumus MID, =MID(
3. Kemudian pilih teks yang akan digunakan, lalu ;angka start mulai yang kita mau;jumlah
karakter yang akan diambil
Contoh, ;4;3
4. Lalu Tekan Enter
RIGHT
1. Klik pada cell yang ingin diisi
2. Masukkan rumus RIGHT, =RIGHT(
3. Kemudian pilih teks yang akan digunakan, lalu ;jumlah karakter yang akan diambil
Contoh, ;3
4. Lalu Tekan Enter
LEN : 9
Indonesia
LEN digunakan untuk mengetahui jumlah karakter pada suatu cell
Langkah-Langkah :
1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan rumus LEN, =LEN(
3. Kemudian pilih cell yang ingin kita ketahui jumlah karakternya
4. Lalu tekan Enter
Tabel Bantu :
Kod
e Nama Barang Harga Satuan
HLOOKUP
Kode Nama Barang Harga Satuan
D Gula Pasir 12000 Kilogram
B Minyak Goreng 24000 Liter
D Gula Pasir 12000 Kilogram
D Gula Pasir 12000 Kilogram
B Minyak Goreng 24000 Liter
C Susu 10000 Kaleng
A Sabun 2500 Buah
A Sabun 2500 Buah
C Susu 10000 Kaleng
A Sabun 2500 Buah
Kode A B C D
Nama Minyak Gula
Brg Sabun Goreng Susu Pasir
Harga 2.500 24.000 10.000 12.000
Satuan Buah Liter Kaleng Kilogram
VLOOKUP dan HLOOKUP sama-sama merupakan fungi look up pada Excel atau dengan
kata lain fungsi yang mengambil data pada tabel lain berdasarkan kata kunci yang ditentukan.
VLOOKUP dan HLOOKUP sering kita temui di tugas-tugas kantor juga perkuliahan.
Perbedaanya adalah VLOOKUP mengambil data secara vertikal sedangkan HLOOKUP
mengambil data secara horizontal.
Langkah-Langkah :
VLOOKUP
1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan rumus VLOOKUP, =VLOOKUP(
3. Lalu pilih kata kuncinya;blok tabel bantunya
4. Rumus harus kita kunci terlebih dahulu agar tidak berubah saat di Copy Paste dengan
menamabahkan $ di sebelah kanan dan kiri data yang akan dikunci
5. Lalu ;pada kolom berapa data yang ingin kita ambil dari tabel bantu;FALSE)
6. Kemudian tekan Enter
Contoh ingin mengisi kolom nama barang:
=VLOOKUP(B113;$B$127:$E$130;2;FALSE)
Contoh ingin mengisi kolom harga :
=VLOOKUP(B113;$B$127:$E$130;3;FALSE)
HLOOKUP
1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan rumus HLOOKUP, =HLOOKUP(
3. Lalu pilih kata kuncinya;blok tabel bantunya
4. Rumus harus kita kunci terlebih dahulu agar tidak berubah saat di Copy Paste dengan
menamabahkan $ di sebelah kanan dan kiri data yang akan dikunci
5. Lalu ;pada baris berapa data yang ingin kita ambil dari tabel bantu;FALSE)
6. Kemudian tekan Enter
Contoh ingin mengisi kolom nama barang :
=HLOOKUP(G113;$H$126:$K$129;2;FALSE)