PROPOSAL KEGIATAN

UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC COMPETITION

HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

I. NAMA KEGIATAN

UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC COMPETITION

HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

II. LATAR BELAKANG

Program Studi Pendidikan Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter
Gigi didirikan pada tahun 2013. Prodi ini termasuk prodi yang masih
muda. Sudah tujuh tahun prodi ini berdiri namun banyak orang diluar
sana yang belum mengenal Program Studi Pendidikan Kedokteran
Gigi dan Profesi Dokter Gigi. Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi
merupakan salah satu organisasi yang berada dalam naungan Program
Studi Pendidikan Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter gigi. Dalam
kepengurusannya Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi mempunyai
program kerja yang bertujuan untuk memperkenalkan Program Studi
Pendidikan Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi di dunia luar.
Selain itu program kerja tersebut juga dilaksanakan untuk mempererat
hubungan antar anggota Program Studi Pendidikan Kedokteran Gigi
dan Profesi Dokter Gigi.
Udayana Dentistry Scientific Competition (UDSC) 2020
merupakan suatu kegiatan yang dirancang dan direncanakan oleh
kepengurusan HMKG tahun 2021/2022. Kegiatan ini merupakan suatu
kegiatan kompetisi yang dilaksanakan bidang PSDM Himpunan
 Mahasiswa Kedokteran Gigi. Kegiatan ini diharapkan dapat membawa
nama Program Studi Pendidikan Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter
Gigi dikenal di dunia luar terutama dalam tingkat nasional. Selain itu
kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan wawasan bagi para
peserta didik,

III. TEMA
“Get Confident With Your Smile”

IV. TUJUAN
Tujuan Umum :
1. Memperkenalkan Program Studi Kedokteran Gigi dan Profesi
Dokter Gigi di dunia luar terutama di tingkat nasional
Tujuan Khusus :
1. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa kedokteran gigi
2. Meningkatkan kreativitas mahasiswa kedokteran gigi
3. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa
kedokteran gigi
4. Meningkatkan daya saing mahasiswa kedokteran gigi dalam
tingkat nasional

V. MANFAAT
1. Mengasah kemampuan yang dimiliki dari seorang mahasiswa
kedokteran gigi
2. Mahasiswa kedokteran gigi mampu meningkatkan kreativitas dan
keterampilan yang dimiliki
3. Mahasiswa kedokteran gigi siap bersaing dalam tingkat nasioal
VI. BENTUK KEGIATAN
Udayana Dentistry Scientific Competition (UDSC) merupakan
suatu kegiatan perlombaan yang diselenggarakan oleh Himpunan
Mahasiswa Kedokteran Gigi. Kegiatan ini akan dilaksanakan secara
online. Kegiatan ini terdiri dari tiga bentuk perlombaan yaitu literature
review, poster competition dan video competition. Pendaftaran
gelombang satu dimulai pada 8 Mei 2021 dan berakhir pada 18 Mei
2021 dengan biaya pendaftaran untuk literature review sebesar
Rp.125.000 , poster publik sebesar Rp100.000, dan video edukasi
sebesar Rp50.000. Pendaftaran gelombang kedua dimulai pada 23 Mei
2021 hinggga 7 Iuni 2021 dengan biaya pendaftaran untuk literature
review sebesar Rp.150.000, poster publik sebesar Rp125.000, dan
video edukasi sebesar Rp75.000.
Perlombaan ini diikuti oleh mahasiswa kedokteran gigi di
Indonesia dengan diawali pendaftaran dan pengumpulan karya secara
online. Setelah pengumpulan karya secara online, jika peserta terpilih
menjadi lima besar akan melakukan presentasi karya secara online di
depan dewan juri.
Tahapan Lomba
1. Literatur Review
Peserta yang mengikuti lomba ini mengirimkan abstrak pada
tanggal 20 Juni 2021. Setelah peserta mengirimkan abstrak akan
diseleksi menjadi 10 besar dan yang terpilih menjadi 10 besar akan
mengirimkan full paper mereka. Dari 10 besar tersebut akan
diseleksi lagi menjadi 5 besar dan yang terpilih menjadi 5 besar
akan mempresentasikan karyanya secara online di depan dewan
juri untuk menentukan juara 1, 2, dan 3.
2. Poster Publik
Peserta yang mengikuti lomba poster publik maksimal
mengirimkan karya pada tanggal 20 Juni 2021. Peserta akan
diseleksi menjadi 5 besar dan peserta yang terseleksi menjadi 5
besar akan mempresentasikan karyanya secara online di depan
dewan juri untuk menentukan juara 1, 2, dan 3.
3. Video Edukasi
Peserta yang mengikuti lomba video edukasi maksimal
mengirimkan karyanya pada tanggal 20 Juni 2021. Dari seluruh
karya yang dikirimkan akan ditentukan juara 1, 2, dan 3 oleh
dewan juri. Selain itu akan ditentukan juara favorit berdasarkan
like instagram terbanyak pada instagram resmi UDSC.
Sistem pendaftaran ketiga perlombaan ini dibagi menjadi dua
gelombang , dimana gelombang pertama dilaksanakan pada tanggal 8
Mei 2021 hingga 18 Mei 2021 dan gelombang kedua dilaksanakan
pada tanggal 23 Mei 2021 hingga 7 Juni 2021. Peserta wajib
mengirimkan lembar pernyataan orisinalitas, formulir pendaftaran,
bukti pembayaran, scan KTM, beserta karya sesui cabang lomba ke
alamat e-mail resmi UDSC yaitu udsc2021@gmail.com.
Peserta mengumpulkan karya melalui e-mail resmi UDSC yaitu
udsc2021@gmail.com. Peserta yang lolos menjadi finalis 5 besar akan
mempresentasikan karyanya secara online di hadapan dewan juri.
Peserta wajib mengikuti rundown yang telah diberikan oleh panitia.
Kegiatan perlombaan akan dilaksanakan pada tanggal 3 Juli 2021 dan
4 Juli 2021. Dimana hari pertama akan dilaksanakan technical meeting
dan pada hari kedua akan dilaksanakan presentasi karya dan
pengumuman pemenang lomba.
VII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Waktu : Sabtu 3 Juli 2021, Minggu 4 Juli 2021
Tempat : Cisco Webex Meeting

VIII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN

Kegiatan ini dinyatakan berhasil apabila peserta yang mendaftar pada
saat kegiatan berjumlah sama dengan/lebih dari 30 tim dengan rincian
10 tim yang mendaftar pada setiap lomba (Literature review, poster
public, dan video education).

IX. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa S1 kedokteran
gigi di Universitas seluruh Indonesia untuk kategori lomba literature
review, mahasiswa S1 kedokteran gigi dan mahasiswa keperawatan
gigi di seluruh Indonesia untuk kategori lomba poster publik, dan
umum usia 17-25 untuk kategori lomba video education.

X. PANITIA PELAKSANA
Penyelenggara kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Kedokteran
Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Adapun panitia
pelaksana adalah mahasiswa dari Program Studi Sarjana Kedokteran
Gigi dan Profesi Dokter Gigi angkatan 2018, 2019 dan 2020 yang
dipilih dengan sistem Open Recruitment. Susunan panitia secara
lengkap ditulis pada lampiran.

XI. SUSUNAN ACARA

Susunan acara terlampir.
XII. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia terlampir.

XIII. ANGGARAN DANA

Anggaran dana terlampir.

XIV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman umum untuk turut
serta dalam menyukseskan kegiatan UDSC Himpunan Mahasiswa
Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Semoga
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan tujuan kegiatan dapat
tercapai. Atas perhatian dan kerjasama dari berbagai pihak kami
mengucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC COMPETITION
HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Denpasar, 20 April 2021

Ketua Panitia Pelaksana UDCS HMKG
Sekretaris,

Nyoman Ari Pranata Ni Nyoman Anjlyani Ayu Ningsih

NIM. 1902551045 NIM. 2002551050

Mengetahui,

Ketua BEM Ketua HMKG

Fakultas Kedokteran Unud Fakultas Kedokteran Unud

I Made Gustama Heryawan I Made Jaya Wikantyasa

NIM. 1702511023 NIM. 1802551001

Wakil Dekan Bidang Koordinator Program Studi Sarjana

Kemahasiswaan dan Informasi Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter
Fakultas Kedokteran Gigi Unud
Unud

Dr. dr. I Made Sudarmaja, M.Kes Dr. dr. Ni Made Linawati, M.Si
NIP. 196608241996011001 NIP. 197902172005012012
LAMPIRAN 1

SUSUNAN ACARA

UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC COMPETITION

HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

RUNDOWN UDSC DAY 1 (03 JULI 2021)

No. Waktu Durasi Kegiatan

1 09.00 – 09.30 30’ Briefing dan Persiapan Panitia
WITA
2 09.30 – 09.50 20’ Registrasi Ulang
WITA
3 09.50 – 11.20 90’ Techical Meeting + Pengundian Peserta
WITA
4 11.20 – 11.30 10’ Penutupan
WITA

RUNDOWN UDSC DAY 2 (04 JULI 2021)

No. Waktu Durasi Kegiatan

1 08.00 – 08.45 45’ Briefing dan Persiapan Panitia
WITA
2 08.45 – 09.00 15’ Registrasi Ulang
WITA
3 09.00 – 09.30 30’ Pembukaan di Room Webex Utama
WITA  Doa (2’)
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
dan Hymne Fakultas Kedokteran
(3’)
 Laporan Ketua Panitia (5’)
 Sambutan Ketua HMKG (5’)
 Sambutan Ketua BEM FK Unud
(5’)
 Sambutan Koorprodi (5’)
  Sambutan Wakil Dekan 3 (5’)
4 09.30 – 09.35 5’ Peserta pindah Room Webex ke masing – masing
WITA cabang perlombaan
5 09.35 – 11.35 120’ Presentasi Karya
WITA  Literature Review
 Poster Publik
6 11.35 – 12.30 50’ Istirahat
WITA
7 12.30 – 13.00 30’ Pengumuman Kejuaraan Literature Review dan
Poster Publik
8 13.00 – 13.15 15’ Penutupan
WITA
LAMPIRAN 2
PANITIA PELAKSANA
UNIVERSITAS UDAYANA SCIENTIFIC COMPETITION
HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Dr. dr I Ketut Suyasa, Sp.B., Sp.OT
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Perencanaan
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Dr. dr. I Dewa Made Sukrama, M.Si., Sp.MK(K)
Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Dr. dr. Anak Agung Wiradewi Lestari, Sp.PK.

Penanggung Jawab : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi

Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Dr. dr. I Made Sudarmaja, M.Kes
Koordinator Program Studi Pendidikan Dokter Gigi
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Dr.dr.Ni Made Linawati, Msi
Kepala Sub. Bag. Kemahasiswaan
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Luh Putu Sri Arwati, SE
Ketua BEM FK Unud
I Made Gustama Heryawan
Ketua HM Kedokteran Gigi FK Unud
I Made Jaya Wikantyasa
Pembimbing : drg. Sari Kusumadewi, M.Biomed.
drg. Steffano Aditya Handoko, MPH.

Steering Committee : Muhammad Saiful Adhim (1802551022)

Dwika Irfan Herianto (1802551017)

Organizing Committee
INTI
Ketua Panitia : Nyoman Ari Pranata (1902551045)
Wakil Ketua I : Arisya Pramesti Putri (2002551043)
Wakil Ketua II : I. A. Narita Narindra Dewi (2002551023)
Sekretaris : Ni Nyoman Anjlyani Ayu Ningsih (2002551050)
Bendahara : Luh Kade Anggun Marshanda (2002551049)

SIE ACARA
Koordinator : Ni Made Wimala Ananda A. (2002551048)
Anggota : Ni Kadek Novi Ekayanti (2002551009)

SIE KESEKRETARIATAN
Koordinator : Divapita Octavia Manurung (2002551014)
Anggota : Gusti Agung Ayu Chintia A. (2002551031)

SIE HUMAS
Koordinator : Adelya Pranindi Mulyawati (2002551041)
Anggota : Icha Oktavia (2002551013)

SIE ILMIAH
Koordinator : Hiskia Rango’o (2002551004)
Anggota : Aida Putri Zhafira (2002551012)
SIE KONSUMSI DAN ROHANI
Koordinator : Putu Sri Irayani (2002551005)
Anggota : I Dewa Agung Ayu Indraswari P. (2002551026)

SIE PENGGALIAN DANA

Koordinator : Luh Putu Prasasti Kirana M. (2002551045)
Anggota : Luh Gede Acharya Savitri (2002551037)

SIE PRODUKSI DAN DOKUMENTASI

Koordinator : Gabriella Trivia Intan (2002551017)
Anggota : Putu Dipta Wikananda (2002551035)
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC COMPETITION 2021
HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

PEMASUKAN
No Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)

1. Kas HMKG - - 500.000,00

2. Registrasi Literatur Review 10 Orang 125.000,00 1.250.000,00
3. Registrasi Poster Publik 10 Orang 100.000,00 1.000.000,00
4. Registrasi Video Edukasi 10 Orang 50.000,00 50.000,00
TOTAL PEMASUKAN 2.800.000,00

PENGELUARAN
SIE KESEKRETARIATAN
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Amplop Coklat 1 pak 55.000,00 55.000,00
2. Print Hitam Putih 100 Lembar 400,00 40.000,00
3. Print Warna 100 Lembar 1.500,00 150.000,00
4. Map 10 Buah 1.000,00 10.000,00
5. Amplop Putih 1 Kotak 30.000,00 30.000,00
6. Fotokopi Hitam Putih 50 Lembar 250,00 10.000,00
7. Materai 6000 10 Buah 7.500,00 75.000,00
Subtotal 370.000,00

SIE HUMAS
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Biaya Pengiriman Surat 25 20.000,00 500.000,00
Subtotal 500.000,00
SIE KONSUMSI DAN ROHANI
MATUR PIUNING DAN MATUR SUKSMA
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Canang 3 Bungkus 15.000,00 45.000,00
2. Pejati 6 Buah 50.000,00 300.000,00
3 Dupa 1 Bungkus 35.000 35.000
Subtotal 380.000,00

SIE ACARA
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Juara 1 Literatur Review 1 1.000.000,00 1.000.000,00
2. Juara 2 Literatur Review 1 750.000,00 750.000,00
3. Juara 3 Literatur Review 1 500.000,00 500.000,00
4. Juara 1 Poster Publik 1 800.000,00 800.000,00
5. Juara 2 Poster Publik 1 500.000,00 500.000,00
6. Juara 3 Poster Publik 1 250.000,00 250.000,00
7. Juara 1 Video Edukasi 1 200.000,00 200.000,00
8. Juara 2 Video Edukasi 1 100.000,00 100.000,00
9. Juara 3 Video Edukasi 1 50.000,00 50.000,00
10. Juara Favorit 1 200.000,00 200.000,00
Subtotal 4.350.000,00

TOTAL PENGELUARAN 5.600.000,00

TOTAL PEMASUKAN 2.800.000,00
KEKURANGAN DANA 2.800.000,00