I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Ilmu pengetahuan saat ini terus berkembang pesat, sebagai mahasiswa/i kita harus
mengetahui dan bisa menerapkan ilmu tersebutuntuk memenuhi kebutuhan hidup, melalui
poster ilmiah,video edukasi,carving dan preparasi bisa dipublikasikan agar bisa bermanfaat
untuk orang banyak. Canine super fest 2023 merupakan kompetisi mahasiswa dengan
mengusung tema “BRIGHT (Building Resilient Individuals with Good Habits for Teeth”.
yang ditujukan untuk mahasiswa kedokteran gigi serta mahasiswa Kesehatan umum seperti
kedokteran umum, kebidanan, farmasi dan jurusan Kesehatan lainya secara nasional dan
ASIA. Sebagai mahasiswa/i yang kreatif dan berwawasan luas harus bisa mengembangkan
dan menyalurkan bakatnya ke publik agar hasil karyanya bisa bermanfaat bagi orang banyak.
2. Kekurangan
A. Acara
1. Pemberian fee juri internasional terhambat ekspedisi.
2. Plan Online tidak dibuat dari awal.
3. Pembatalan kompetisi dental carving karena tidak adanya perminatan.
4. Kompetisi luring menjadi trouble pendaftar, tidak efesien.
B. Humas
1. Kendala menghubungi juri saat penilaian.
2. Misskomunikasi pendanaan saat pelampiran proposal tahap 2 ke Fakultas.
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
C. Pubdok
1. Post juara di ig diikuti sama hasil karya nya
2. Interaksi media sosial kurang.
3. Pembagian kerja pubdok yg kurang merata
D. Sekre
1. Pengadministrisiannya dimengerti lagi.
2. Banyak perubahan proposal,rab, dan surat peminjaman.
3. Pengetikan Eyd dan Microsoft word lebih dipahami.
E. Bendahara
1. Setiap divisi lama mengumpulkan rab serta bukti pembayaran.
III. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bahan pedoman
dalam menuntunpelaksanaan canine super fest 2023 dengan harapan kegiatan ini
dapat berkembang lebih baik ditahun/ periode berikutnya. Atas perhatian dan
bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih, semoga Tuhan Yang
Maha Kuasa selalu menyertai kita.
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Kepala Kepala
Departemen Pendidikan Departemen Minat Bakat dan
Informasi
Mengetahui,
Ketua BEM KM
Fakultas Kedokteran Gigi Unjani
Lampiran 1
Susunan Kegiatan
NO. KEGIATAN TANGGAL
1. Publikasi Canine Superfest 2023 10 Juni 2023
2. Pendaftaran karya early bird 12 Juni 2023 – 04 Juli 2023
3. Pengumpulan karya early bird 11 Juli 2023 – 25 Juli 2023 Pukul
4. Pendaftaran karya gelombang 2 11 Juli 2023 – 25 Juli 2023
Pengumpulan karya gelombang 2 11-25 Juli 2023 Pukul 23.59 WIB
5.
Penilaian dan seleksi 9 Agustus 2023
6.
Pelaksanaan kompetisi preparasi dan 10 Agustus 2023 20.00 WIB
7.
dental carving
Pengumuman Karya
Poster
Kompetisi Poster dalam Canine Super Fest merupakan salah satu kategori kompetisi yang
diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jenderal
Achmad Yani. Kompetisi ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan kreativitas dan motivasi
mahasiswa rumpun ilmu kesehatan se-Indonesia di bidang desain grafis.
1. Karya poster berisikan gambar dan kalimat edukasi sesuai tema yang ditentukan
2. Gambar disesuaikan dengan tema, menarik, mudah dipahami, dan sesuai dengan
penjelasan yang disampaikan.
3. Komponen yang wajib ada dalam poster:
a. Judul
b. Ilustrasi
Logo Canine Super Fest, logo BEM FKG Unjani, dan logo Unjani (di pojok kanan
atas). Logo dapat diunduh pada:
https://drive.google.com/drive/folders/1yRx4Gevw97zPaylhUpS8H7H46ubLFqry
?usp=sharing
4. Peserta tidak diperkenankan untuk mencantumkan logo universitas peserta di poster.
5. Poster dibuat dalam format JPG, BMP, GIF, TIFF, PNG* minimal 300 dpi dengan menggunakan
aplikasi umum (Corel draw, Adobe photoshop, ataupun aplikasi desain lainnya) dengan besar A3 dan
posisi vertikal. (*dipilih salah satu)
6. Peserta wajib membuat deskripsi dari karya poster disertai judul, nama ketua, dan asal institusi diketik
pada selembar kertas A4 dengan font Times New Roman size 12 (spasi 1,5) maksimal 1000 kata.
7. Peserta wajib mengupload karya di feeds instagram dan tag instagram @caninesuperfest
@bemkmfkgunjani @fkgunjaniofficial
8. Panitia hanya menerima revisi karya maksimal 1 kali setelah dikirimkan ke panitia.
9. Jika peserta mengirimkan karya lewat dari tenggat waktu yang telah diberikan maka peserta dianggap
mengundurkan diri dan uang pendaftaran tidak bisa dikembalikan.
10. Apabila peserta mengundurkan diri dengan alasan - alasan apapun maka uang pendaftaran tidak bisa
dikembalikan.
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Alur Perlombaan
6. Biaya pendaftaran
a. Early bird: Rp. 150.000,00
b. Reguler : Rp. 180.000,00
1. Teknis penilaian juara 1, 2, dan 3 akan dinilai oleh dewan juri dengan bobot 80%,
serta 20% dari likes instagram yang di posting oleh instagram @caninesuperfest,
dengan pertimbangan:
a) Orisinalitas, kreativitas, ide dan kualitas eksekusi ide serta kriteria lainnya.
b) Kesesuaian antara tema, lingkup eksplorasi tema dengan konsep.
c) Kualitas isi, penyampaian pesan atau komunikasi.
d) Kesesuaian dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
1. 1 - 200 70
2. 201 - 400 75
3. 401 - 600 80
4. 601 - 800 85
5. 801 - 1000 90
6. 1001 - 1200 95
7. >1200 100
2. Keputusan dewan juri dan panitia sah, mutlak, dan tidak dapat diganggu gugat. Pemenang
akan diumumkan melalui Instagram dan contact personal.
NB : Informasi dan pertanyaan mengenai kompetisi ini dapat ditujukan ke
contactpersonal yang tertera atau caninesuperfest@gmail.com
Hadiah
Juara 1 : Rp. 2.000.000,00 Sertifikat
Video Edukasi
Penjelasan Umum
Lomba membuat video edukasi dalam Canine Super Fest merupakan salah satu
kategori lomba yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Jenderal Achmad Yani. Lomba ini diadakan bertujuan
untuk meningkatkan minat dan bakat mahasiswa rumpun ilmu kesehatan se-Indonesia
terhadap video edukasi yang informatif maupun aplikatif.
f. Melampirkan logo dan bumper opener diawal video yang tercantum dalam link
dibawah ini :
https://drive.google.com/drive/folders/1yRx4Gevw97zPaylhUpS8H7H46ubLF
qry?usp=sharing
h. hasil karya video di upload ke youtube peserta, dan link video dikirim ke email
caninesuperfest@gmail.com
5. Peserta wajib mengirimkan form pendaftaran, scan kartu identitas Kartu Tanda
6. Mahasiswa atau Kartu Tanda Siswa, scan Lembar Pernyataan Orisinialitas Karya
Video bermaterai 10000, dan scan bukti pembayaran dengan dijadikan 1 folder
dikirim ke email caninesuperfest@gmail.com
7. Panitia hanya menerima revisi karya maksimal 1 kali setelah dikirimkan ke panitia.
8. Jika pengumpulan melebihi batas waktu maka peserta dianggap mengundurkan
diri dan uang pendaftaran tidak bisa di kembalikan.
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
9. Apabila peserta mengundurkan diri dengan alasan - alasan tertentu maka uang
pendaftaran tidak dapat dikembalikan
10.Apabila terbukti melanggar ketentuan-ketentuan ini, karya akan di diskualifikasi.
11.Keputusan yang telah dibuat tidak dapat diganggu gugat.
12.Juri pada kompetisi canine super fest merupakan juri yang diperoleh dari ekstenal
FKG.
13.Unjani dan bukan Dosen/ bagian civitas FKG Unjani agar penilaian objektif dan
fair.
Alur Pendaftaran
1. Pendaftaran peserta dibuka pada :
a. Early Bird: 12 Juni 2023 - 04 Juli 2023
b. Reguler: 11 Juli 2023 – 25 Juli 2023
2. Pengumpulan Karya peserta pada:
a. Early Bird dan Reguler: 11-25 Juli 2023 (Maks 23.59 WIB)
b. Formulir pendaftaran dan Lembar Orisinalitas karya yang dapat di unduh pada(unduh di google
drive berikut :
https://drive.google.com/drive/folders/1wElqAr4HYu_SCbGGXuG6PFv0eZ08y8VL?usp=drive_lin
k ) / (format file: pdf)
c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (format file: jpg)
d. Bukti pembayaran uang pendaftaran (format file: jpg)
e. Paper dari karya poster (format file: pdf)
f. Kedua folder .rar tersebut dikirimkan ke email caninesuperfest@gmail.com
dengan subjek yang telah ditetapkan. dikirimkan dengan subjek: Lomba
Video_Nama ketua_Instansi (contoh : Lomba Video_Nunung_Unjani) yang
berisi hal-hal sebagai berikut :
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
3. Seluruh peserta kompetisi mengirimkan karya sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan. Apabila syarat dan ketentuan tidak lengkap maka akan mengurangi
poin penilaian.
4. Peserta wajib melakukan konfirmasi ke CP kompetisi poster setelah mengirimkan
karya nya. (CP kompetisi Poster : Saffa 085959916422 / id line : salsafdlt_)
5. Hasil seleksi akan diumumkan pada tanggal 10 Agustus 2023, dan akan
diumumkan melalui instagram @caninesuperfest serta melalui CP masing-
masing.
1. Teknis penilaian juara 1,2,3 akan dinilai oleh dewan juri dengan bobot 80%, serta
20% dari likes youtube yang di posting oleh BEM KM FKG UNJANI, dengan
pertimbangan :
a. Orisinalitas, kreativitas, ide dan kualitas eksekusi ide serta kriteria lainnya.
b. Kesesuaian antara tema, lingkup eksplorasi tema dengan konsep
c. Kualitas isi, penyampaian pesan atau komunikasi.
d. Kesesuaian dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
1. 1 - 200 70
2. 201 - 400 75
3. 401 - 600 80
4. 601 - 800 85
5. 801 - 1000 90
6. 1001 - 1200 95
7. >1200 100
Hadiah
Lampiran 2
Susunan Panitia
Humas
:Salsa Fadhilata 4211211063
2250161054
Juan Dion Parihala
2250161148
Manan Istifada SA
Konsumsi 4211201045
Diana Gita
4211211010
Jasmine Laila
15
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Lampiran 3
Laporan Keuangan
A. Pemasukan
Sumber Rencana Realisasi Keterangan
Dekanat
Hadiah Juara 1 1 x Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Hadiah Juara 2 1 x Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Hadiah Juara 3 1 x Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Best Like 1 x Rp300.000,00 Rp300.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Hadiah Juara 1 1 x Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Video
Edukasi
Hadiah Juara 2 1 x Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Video
Edukasi
Hadiah Juara 3 1 x Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Video
Edukasi
Hadiah Juara 1 1 x Rp1.750.000,00 Rp1.750.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Dental
Carving
Hadiah Juara 2 1 x Rp1.350.000,00 Rp1.350.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Dental
Carving
Hadiah Juara 3 1 x Rp750.000,00 Rp750.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Dental
Carving
Hadiah Juara 1 1 x Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Preparasi
Hadiah Juara 2 1 x Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Preparasi
Hadiah Juara 3 1 x Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Preparasi
Spirtus 1 Liter 1 x Rp15.000,00 Rp15.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Lilin Wax 24 24 x Rp20.000,00 Rp480.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Pack
Slaber Alas 1 x Rp38.000,00 Rp38.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Map 10 x Rp3.000,00 Rp30.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Teknisi 2 x Rp350.000,00 Rp700.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Gladi Resik 30 x Rp5.000,00 Rp150.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Panitia
Snack Hari H 50 x Rp10.000,00 Rp500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Panitia
Makan Siang 50 x Rp25.000,00 Rp1.250.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Panitia
Snack Juri dan 4 x Rp25.000,00 Rp100.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Undangan
Makan Siang 4 x Rp50.000,00 Rp200.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Juri dan
Undangan
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
BEM FKG
Hampers Juri 6 x Rp300.000,00 Rp1.800.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Internal
Fee Juri 2 x Rp600.000,00 Rp1.200.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Eksternal
Banner Utama 2 1 x Rp300.000,00 Rp300.000,00 Terealisasi sesuai rencana
x5
Baju OK Panitia 30 x Rp150.000,00 Rp4.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Amplop 1 Pack 1 x Rp10.000,00 Rp10.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Total Rp7.810.000,00 Rp7.810.000,00 Terealisasi sesuai
rencana
Grand Total Rp33.810.000,00 Rp33.810.000,00 Terealisasi sesuai
rencana
B. Pengeluaran
1. Divisi
Acara
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Hadiah Juara 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Hadiah Juara 2 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Hadiah Juara 3 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Poster
Best Like Poster Rp300.000,00 Rp300.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Hadiah Juara 1 Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Video
Edukasi
Hadiah Juara 2 Rp2.000.000,00 Rp2.300.000,00 Terealisasi melebihi
Video rencana dengan
Edukasi penambahan best like
video
Hadiah Juara 3 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Video
Edukasi
Hadiah Juara 1 Rp1.750.000,00 Rp1.750.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Dental
Carving
Hadiah Juara 2 Rp1.350.000,00 Rp1.350.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Dental
Carving
Hadiah Juara 3 Rp750.000,00 Rp750.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Dental
Carving
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
2. Divisi
Humas
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Hampers Juri Rp1.800.000,00 Rp2.200.000,00 Terealisasi lebih dari
Internal rencana
Plakat Juri Internal Rp1.200.000,00 Rp1.600.000,00 Terealisasi lebih dari
rencana
Fee Juri Eksternal Rp1.200.000,00 Rp2.303.312,00 Terealisasi lebih dari
rencana
Total Rp4.200.000,00 Rp6.103.312,00 Terealisasi lebih dari
rencana
3. Divisi
Pubdok
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Streaming dan Rp150.000,00 Rp800.000,00 Terealisasi lebih dari rencana
Bumper
Animasi
Banner Utama Rp300.000,00 Rp450.000,00 Terealisasi lebih dari rencana
2x5
Baju OK Panitia Rp4.500.000,00 Rp4.650.000,00 Terealisasi lebih dari rencana
Total Rp4.950.000,00 Rp5.900.000,00 Terealisasi lebih dari
rencana
4. Divisi
Konsumsi
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Gladi Resik Panitia Rp150.000,00 Rp168.500,00 Terealisasi lebih dari
rencana
Snack Hari H Panitia Rp500.000,00 Rp500.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Makan Siang Panitia Rp1.250.000,00 Rp1.250.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Snack Juri dan Rp100.000,00 Rp100.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Undangan
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Makan Siang Juri dan Rp200.000,00 Rp200.000,00 Terealisasi sesuai rencana
Undangan
5. Divisi
Sekretaris
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Jilid Rp60.000,00 Rp63.000,00 Terealisasi lebih dari rencana
Map Coklat Rp27.000,00 Rp0 Terealisasi kurang dari
rencana
Total Rp87.000,00 Rp63.000,00 Terealisasi lebih dari
rencana
6. Divisi
Lapangan
dan
Logistik
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Phantom Peserta Rp450.000,00 Rp1.300.000,00 Terealisasi lebih dari rencana
Total Rp450.000,00 Rp1.300.000,00 Terealisasi lebih dari rencana
Total Keseluruhan
Pengeluaran Rencana Realisasi Keterangan
Acara Rp21.923.000,00 Rp15.909.700,00 Terealisasi kurang dari rencana
NO Keterangan Jumlah
1 Total Pemasukan Rp33.810.000,00
2 Total Pengeluaran Rp31.494.512,00
Lampiran 4
Bukti Pembayaran
Divisi Acara
Divisi Humas
Divisi Pubdok
Baju OK Panitia
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Banner
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Divisi Konsumsi
Divisi Sekretaris
Dental Phantom
Canin Super Fest | Depdik dan Minfo | BEM KM FKG Unjani 2023
Lampiran 5
Post instagram
Pelaksanaan