PROPOSAL KEGIATAN

NERS VAGANZA
Yogyakarta, 01 Maret 2023
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA ILMU KEPERAWATAN
INDONESIA, WILAYAH IV
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokaatuh

Puji syukur alhamdulillah kepada Allah SWT yang senantiasa

melimpahkan rahmat, hidayah serta karunia-Nya pada kita semua. Sholawat serta
salam semoga senantiasa tercurah pada junjungan Nabi besar kita Muhammad
SAW yang kita nantikan syafaat-Nya di yaumul akhir. Aamiin
Sehingga kami dapat menyelesaikan konsep kegiatan Ners Vaganza 2023
dalam proposal ini. Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan Ners Vaganza
sebagai wadah untuk meningkatkan motivasi mahasiswa dalam berbagai
keterampilan.
Kami berharap agar kegiatan ini dapat menjadi suatu hal bermanfaat bagi
mahasiswa/i internal kampus maupun eksternal kampus. Dalam kegiatan ini, kami
sangat berharap partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak. Dalam proses
penyusunan proposal ini kami menyadari masih banyak kekurangan sehingga
kami membutuhkan kritik, saran dari berbagai pihak, dan dukungan materil
maupun nonmateriil dari berbagai pihak, sehingga kami harap dapat
menyelesaikan kegiatan ini dengan baik.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya
kepada Dosen Pembimbing Himpunan Mahasiswa Ilmu Keperawatan (HIMIKA)
2021/2022, Kepala Program Studi Keperawatan dan Wakil Dekan Fakultas Ilmu
Kesehatan yang telah membimbing dalam kegiatan ini. Demikian, terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Yogyakarta, 01 Maret 2023

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang pesat terutama di
bidang sains dan teknologi, maka dalam bidang kesehatan memberikan
peluang yang besar untuk terus mampu mengikuti arus perkembangan
terutama dalam revolusi industri 4.0. Segala temuan, teknologi, dan sistem
yang bagus membutuhkan sosok yang mampu menjadi penggerak dalam
menata dan memperbaiki system pelayanan yang ada. Perkembangan tersebut
harus disikapi dengan cara yang bijak dan terkontrol. Dunia keperawatan
yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dunia kesehatan, sains dan
teknologi mempunyai tantangan dalam memberikan dan meningkatkan
kualitas caring pada pasien serta masyarakat.
Mahasiswa Keperawatan merupakan sosok perubahan yang diharapkan
mampu memperbaiki berbagai aspek yang ada mulai dari kinerja hingga citra
seorang perawat. Sehingga mahasiswa keperawatan dituntut untuk terus
mengembangkan dan meningkatkan kapasitas dirinya untuk menjadi seorang
perawat profesional. Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan
Indonesia (ILMIKI) wilayah IV bekerjasama dengan institusi melaksanakan
suatu kegiatan yang bertujuan meningkatkan pengetahuan dan jiwa
berkompetisi mahasiswa keperawatan dalam kegiatan Ners Vaganza. Ners
Vaganza adalah kegiatan yang memfasilitasi kreativitas mahasiswa
keperawatan dan bertujuan untuk meningkatkan motivasi mahasiswa dalam
berbagai keterampilan demi menghadapi globalisasi terutama di bidang
keperawatan mengenai kegawatdaruratan trauma yang berkaitan erat dengan
Skill Competition.
1.2 Tujuan
a. Menjalin silahturahmi antar mahasiswa/i keperawatan di seluruh
Indonesia
 b. Meningkatkan motivasi mahasiswa dalam berbagai keterampilan demi
menghadapi globalisasi terutama di bidang Keperawatan mengenai
kegawatdaruratan trauma yang berkaitan erat dengan Skill Competition

c. Menggali pengetahuan di bidang keperawatan, menjalin kebersamaan

antar mahasiswa keperawatan, serta menjadikan mahasiswa keperawatan
yang lebih profesional dan berkompeten
1.3 Manfaat
a. Membantu mahasiswa untuk mengenal lingkungan kampus yang
tergabung didalam ILMIKI khususnya di wilayah IV
b. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa di bidang non akademik

c. Memberikan informasi kepada mahasiswa terkait peran perawat dalam

penanganan kasus kegawatdaruratan trauma
 BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Ners Vaganza Ikatan Lembaga Mahasiswa
Keperawatan Indonesia DIY - Jawa Tengah”

2.2 Tema Kegiatan

Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah “Optimalisasi Peran Perawat
dalam Penanganan Kasus Kegawatdaruratan Trauma”

2.3 Sasaran Kegiatan

Mahasiswa S1 Keperawatan dari Institusi-institusi yang tergabung ILMIKI di
wilayah IV (Daerah Istimewa Yogyakarta – Jawa Tengah)

2.4 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan pada :
1. Nursing Olympiad
Hari, tanggal : Jum’at – Minggu, 24-26 Maret 2023
Waktu : 07.00 – 14.00 WIB
Tempat : Via 0nline (Zoom Meeting)
2. Lomba Poster
Hari, tanggal : Jumat – Minggu, 17-26 Maret 2023
Waktu : 07.00 – 13.00 WIB
Tempat : Via Online (Zoom Meeting)
3. Seminar
Hari, tanggal : Minggu, 02 April 2023
Waktu : 07.00 – 13.00 WIB
Tempat : Via Online (Zoom Meeting)
2.5 Susunan Kepanitiaan
(Lampiran 1)

2.6 Susunan Acara

(Lampiran 2)

2.7 Anggaran Dana

(Lampiran 3)

2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil

(Lampiran 4)

2.9 SWOT Kegiatan

Strength 1. Mempererat hubungan antar institusi di wilayah kerja IV

ILMIKI
2. Menjadikan salah satu wadah dalam menuangkan
kreativitas mahasiswa keperawatan wilayah IV
Weakness 1. Sumber daya manusia yang masih sangat terbatas
2. Publikasi kurang merata antar institusi
Opportunity 1. Mahasiswa mampu menyalurkan kreativitasnya
bersama dalam agenda ILMIKI Wilayah IV
2. Hubungan setiap institusi dengan ILMIKI semakin erat
guna menjalankan hubungan kerjasama
3. Sebagai wahana bagi para mahasiswa keperawatan di
institusi wilayah 4 untuk berlatih sebelum menghadapi INO
(Indonesian Nursing Olympiad)
Threat Sistematika kompetisi dan pembagian job desk yang jelas
dengan institusi pemegang tender
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal Ners Vaganza 2023 ini kami susun dengan maksud
untuk memohon kehadiran dan bantuan dari semua pihak yang ingin
berpartisipasi guna terselenggaranya dan suksesnya kegiatan ini. Kami menyadari
bahwa dalam pembuatan proposal ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh
karena itu kami mohon dukungan demi terselenggaranya kegiatan ini. Semoga
proposal ini dapat dipergunakan dengan sebaik- baiknya dan kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina : Aziz Hidayatullah, S.Kep., Ns

Ketua Panitia : Nalia Wulan Purnama Sari PSIK 2020 (2010201148)
Sekretaris : Kristiana Ari Gunawan PSIK 2020 (2010201094)
Muliawati Supono H PSIK 2021 (2110201179)
Bendahara : Erina Widayanti PSIK 2020 (2010201190)
Siti Ainur Rahmawati PSIK 2021 (2110201077)
Divisi:

1. DIVISI ACARA
Koordinator : Winda Lutviana Grahence PSIK 2020 (2010201100)

Anggota :

1. Vidiya Ambarwati PSIK 2020 (2010201085)

2. Putri Wahyuningsih PSIK 2020 (2010201075)

3. Asep Saputra PSIK 2020 (2010201031)

4. Tanti Sugiarti PSIK 2021 (2110201107)
5. Shofwan Auliya P PSIK 2021 (2110201203)
6. Nisa’ur Rohmah PSIK 2021 (2110201090)
7. Wayan Sheliya S PSIK 2021 (2110201224)
8. Muhammad Amar Hanif PSIK 2021 (2110201063)

2. DIVISI PERLENGKAPAN
Koordinator : Wildan Fadhillah PSIK 2020 (2010201019)

Anggota :

1. Akbar Hariansyah PSIK 2020 (2010201108)

2. M. Lutfi Syaputra PSIK 2021 (2110201132)

3. Miftakhul Aulia A PSIK 2021 (2110201153)

3. DIVISI PDD
Koordinator : Elizabeth Nisa PSIK 2020 (2010201032)

Anggota :

1. M. Firdaus Ferdiansyah PSIK 2021 (2110201156)

2. M. Afif Risky Pradana PSIK 2021 (2110201059)
3. Sindi Ardi Astuti PSIK 2021 (2110201155)
4. DIVISI HUMAS

Koordinator: Putri Nabilla Raihana PSIK 2021 (2110201111)

Anggota :
1. Aini Nursajidah PSIK 2020 (2010201138)
2. Salwa Puteri Azzahra PSIK 2020 (2010201163)
3. Rahmawati Cahya A PSIK 2021 (2110201050)
5. DIVISI KONSUMSI

Koordinator : Manna Azzukhruf D R PSIK 2021 (2110201126)

Anggota :
1. Vinanda Saputri M PSIK 2021 (2110201200)
2. Daffa Sahira Fiandari PSIK 2021 (2110201185)
3. Ichi Fadilah PSIK 2021 (2110201123)
4. Della Anggraeni PSIK 2021 (2110201229)
6. DIVISI KESEKRETARIATAN

Koordinator : Dea Sukma Anggraini PSIK 2020 (2010201021)

Anggota :
1. Novia Eka Putri K PSIK 2020 (2010201017)
2. Julia Khaerunisa PSIK 2020 (2010201168)
3. Aminatur Rodiyah PSIK 2021 (2110201055)
4. Puspa Jelita PSIK 2021 (2110201072)

7. DIVISI KEAMANAN & KETERTIBAN

Koordinator : M. Syafii Putra PSIK 2020 (2010201170)
Anggota :
1. Toni PSIK 2020 (2010201074)
2. Diana Nawang Sari PSIK 2021 (2110201019)
3. Endang Sri Utami PSIK 2021 (2110201154)
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal : Jumat, 24 Maret 2023

Tempat : Zoom Meeting
Acara : Babak Penyisihan
No Waktu Kegiatan PJ
1 07.00 - 08.00 Persiapan dan Brifing Panitia Kantib, KSK, Acara

2 08.00 - 08.10 Registrasi Awal KSK

3 08.10 - 08.20 Pembukaan MC

4 08.20 - 08.30 Kalam Ilahi Manna
5 08.30 - 08.35 Sambutan Ketua Panitia MC
6 08.35 – 08.40 Sambutan Ketua HIMIKA
7 08.40 - 08.50 Sambutan Pembina Himika dan MC
Pembukaan Perlombaan
8 08.50 - 09.00 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan PDD
Mars PPNI
9 09.00 - 09.20 Penjelasan perlombaan Acara
- - Poster
- -Olimpiade
10 09.20 – 09.40 Persiapan Babak 1 Olimpiade Acara, Kantib

11 09.40 - 10.40 Pelaksanaan Babak 1 Acara, Kantib

Pengerjaan Soal (50 soal)
11.00 – 11.10 Pemaparan Nilai Babak 1 Acara

12 11.10 – 11.40 Pengerjaan Soal Tambahan (Jika ada Acara

kesamaan nilai)
ISHOMA

11 12.30 –12.50 Pengumuman Hasil Seleksi MC

 - Lomba Poster
- Olimpiade
12 12.50 – 13.00 Registrasi Akhir KSK
13 13.00 – 13.10 Penutup MC
14 13.10 – 14.00 Pembagian Takjil untuk buka puasa Konsumsi

Hari/Tanggal : Minggu, 26 Maret 2023

Tempat : Zoom Meeting
Acara : Babak Final Olimpiade dan Presentasi Finalis Poster
No Waktu Kegiatan PJ
1 07.00 – 08.00 Persiapan dan Brifing Panitia Kantib, KSK, Acara

2 08.00 – 08.10 Registrasi Awal KSK

3 08.10 - 08.20 Pembukaan MC

4 08.20 – 08.25 Sambutan KORWIL ILMIKI MC

5 08.25 – 09.00 Penjelasan Mekanisme babak Final dan

Persiapan Babak Final
6 09.00 - 10.30 Babak final (Pengerjaan ASKEP) Acara

Presentasi Finalis Poster

7 10.30 – 11.45 Presentasi ASKEP Acara

8 11.45 - 11.55 Registrasi Akhir KSK

9 11.55 - 12.10 Penutup Acara

10 12.10 – 13.00 Pembagian Takjil untuk buka puasa Konsumsi

Hari/Tanggal : Minggu, 2 April 2023
Tempat : Zoom Meeting
Acara : Seminar Keperawatan
No Waktu Kegiatan PJ
1. 07.00 - 08.00 Persiapan dan Brifing Panitia Kantib, KSK, Acara

2. 08.00 - 08.10 Registrasi Awal KSK

3. 08.10 - 08.20 Pembukaan MC

4. 08.20 - 08.30 Kalam Ilahi
5. 08.30 - 08.35 Sambutan Ketua panitia MC
6. 08.35 - 08.40 Sambutan Pembina Himika MC
7. 08.40 - 08.50 Sambutan Kaprodi Keperawatan MC
8. 08.50 - 09.00 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan PDD
mars PPNI
9. 09.00–09.10 Pembacaan CV Moderator

10. 09.10 – 10.10 Materi 1 Pemateri

11. 10.10 - 11.10 Materi 2 Pemateri

12. 11.10 – 11.30 Diskusi Tanya Jawab Moderator

13. 11.30 - 11.40 Pengumuman Kejuaraan Olimpiade dan MC

Poster Publik
14. 11.40 – 11.50 Registrasi Akhir KSK
15. 11.50 – 12.00 Penutup MC
16. 12.00 – 13.00 Pembagian takjil untuk buka puasa Konsum
Lampiran 3

REKAPITULASI DANA

I. PEMASUKAN

No Keterangan Jumlah Harga

1 HTM Poster Rp 500.000 Rp 500.000

TOTAL Rp 500.000

II. PENGELUARAN
A. SEKRETARIS

Sub
No Keterangan Harga Satuan Jumlah
Jumlah
1. Print LPJ 2 buah Rp 25.000 Rp 50.000
2. Print Proposal 2 buah Rp 25.000 Rp 50.000
3. Map 6 buah Rp 3.000 Rp 18.000
TOTAL Rp 118.000

B. DEVISI ACARA
1. Kebutuhan Lomba Olimpiade

No Keterangan Sub Harga Satuan Jumlah

Jumlah
1. Uang pembinaan juara 1 1 tim Rp 600.000 Rp 600.000
2. Uang pembinaan juara 2 1 tim Rp 450.000 Rp 450.000
3. Uang Pembinaan juara 3 1 tim Rp 350.000 Rp 350.000
4. Juri + pembuat soal 3 orang Rp 500.000 Rp 1.500.000
5. Tropi 3 buah Rp 100.000 Rp 300.000
6. Bubble Wrap 1 rol Rp 50.000 Rp 50.000
 Total Rp 3.250.000

2. Kebutuhan Lomba Poster

Sub
No Keterangan Harga Satuan Jumlah
Jumlah
1. Uang pembinaan juara 1 1 orang Rp 400.000 Rp 400.000
2. Uang pembinaan juara 2 1 orang Rp 300.000 Rp 300.000
3. Uang pembinaan juara 3 1 orang Rp 200.000 Rp 200.000
4. Juri 1 orang Rp 400.000 Rp 400.000
5. Tropi 3 buah Rp 100.000 Rp 300.000
Total Rp 1.600.000

3. Kebutuhan Seminar

No Keterangan Sub Harga Satuan Jumlah

Jumlah
1. Pemateri Seminar 2 orang Rp 400.000 Rp 800.000
2. Doorprize (pulsa & biaya 5 orang Rp 24.000 Rp 120.000
admin)
Total Rp 920.000

Total Pengeluaran Divisi Acara

No Nama Kegiatan Jumlah

1. Kebutuhan Lomba Olimpiade Rp 3.250.000
2. Kebutuhan Lomba Poster Rp 1.600.000
3. Kebutuhan Seminar Rp 920.000
TOTAL Rp 5.770.000
 C. DIVISI PDD
No Keterangan Sub Harga Satuan Jumlah
Jumlah
1. Kamera 1 buah Rp 110.000 Rp 110.000
2. Memori 1 buah Rp 10.000 Rp 10.000
3. Lensa 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000
4. Baterai 1 buah Rp 30.000 Rp 30.000
5. Kuota Internet 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000
TOTAL Rp 400.000

D. KONSUMSI
1. Hari Pertama

No Keterangan Sub Harga Satuan Jumlah

Jumlah
1. Makan Panitia 40 kotak Rp 12.000 Rp 480.000
2. Snack Panitia 40 pcs Rp 6.000 Rp 240.000
3. Air Mineral 2 dus Rp 25.000 Rp 50.000
Total Rp 770.000

2. Hari Kedua

No Keterangan Sub Harga Satuan Jumlah

Jumlah
1. Makan Panitia 40 kotak Rp 12.000 Rp 480.000
2. Snack Panitia 40 pcs Rp 6.000 Rp 240.000
3. Air Mineral 2 dus Rp 25.000 Rp 50.000
Total Rp 770.000
 3. Hari Ketiga

No Keterangan Sub jumlah Harga satuan Jumlah

1. Makan Panitia 42 kotak Rp 12.000 Rp 504.000
2. Snack Panitia 42 pcs Rp 6.000 Rp 252.000
3. Air Mineral 1 dus Rp 25.000 Rp 25.000
Total Rp 781.000

Total Pengeluaran Konsumsi

No Keterangan Jumlah
1. Konsumsi hari pertama Rp 770.000
2. Konsumsi hari kedua Rp 770.000
3. Konsumsi hari ketiga Rp 781.000
TOTAL Rp 2.321.000

E. DIVISI KESEKRETARIATAN

No Keterangan Sub Harga Satuan Jumlah

Jumlah
1. Print sertifikat juri 4 lembar Rp 5.000 Rp 20.000
2. Print rundown 30 lembar Rp 500 Rp 15.000
3. Print juknis 30 lembar Rp 500 Rp 15.000
4. Absensi Panitia hari 1-3 6 rangkap Rp 250 Rp 1.500
TOTAL Rp 51.500
III. REKAPITULASI PENGELUARAN
No Divisi Kebutuhan Dana
1. Sekretaris Rp 118.000
2. Acara Rp 5.770.000
3. PDD Rp 400.000
4. Konsumsi Rp 2.321.000
5. KSK Rp 51.500
TOTAL Rp 8.660.500

IV. REKAPITULASI DANA

No Divisi Kebutuhan Dana
1. Pemasukan Rp 500.000
2. Pengeluaran Rp 8.660.500
KEKURANGAN DANA -Rp 8.160.500
Lampiran 4

INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENCAPAIAN HASIL

Kegiatan ini dikatakan berhasil apabila peserta sesuai dengan apa

yang sudah ditargetkan, dengan rincian sebagai berikut :
1. Ners Vaganza diikuti oleh lebih dari 50% dari jumlah institusi yang ada di
wilayah IV
2. Masing-masing cabang lomba diikuti oleh mahasiswa keperawatan minimal
10
3. Terselenggaranya Ners Vaganza dalam 1 periode kepengurusan