PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI

NO. PENGUMUMAN : SHUG-221003A-A07

PT Pertamina EP mengundang perusahaan-perusahaan yang berminat untuk mengikuti proses Prakualifikasi

sebagai berikut :
I INFORMASI
Pelaksana : SCM Procurement Zona 1
Alamat : Jl. Raden Pamuk No. 15, Kel. Kasang, Kec. Jambi Timur, Provinsi
Jambi
Judul Pekerjaan : AUDIT LINGKUNGAN HIDUP PT PERTAMINA EP FIELD RANTAU,
FIELD PANGKALAN SUSU, FIELD LIRIK, FIELD JAMBI DAN PT
PERTAMINA HULU ENERGI FIELD NSO, FIELD SIAK, FIELD
KAMPAR, FIELD JAMBI MERANG
Ringkasan Lingkup Pekerjaan : AUDIT LINGKUNGAN HIDUP PT PERTAMINA EP FIELD RANTAU,
atau spesifikasi barang FIELD PANGKALAN SUSU, FIELD LIRIK, FIELD JAMBI DAN PT
PERTAMINA HULU ENERGI FIELD NSO, FIELD SIAK, FIELD
KAMPAR, FIELD JAMBI MERANG
Risiko Pekerjaan : Risiko Sedang
Domisili Peserta : Tidak Ditentukan
II PERSYARATAN
1. Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Centralized Integrated Vendor
Database (CIVD) yang masih berlaku dan sesuai dengan :
Golongan Usaha : Usaha Menengah
Jenis Komoditas : Jasa
Bidang Usaha : Jasa Lainnya
Subbidang Usaha : 1 AKTIVITAS PROFESIONAL, ILMIAH DAN TEKNIS
LAINNYA YTDL, atau
2 ATAU SUBBIDANG LAIN YANG TERKAIT DENGAN
PENGADAAN DIMAKSUD YANG DIBUKTIKAN DENGAN
PENGALAMAN PERUSAHAAN
Batasan Minimal TKDN : 35,00% (Tiga Puluh Lima persen)
2. Status Perusahaan : 1. Perusahaan Dalam Negeri BUMN
2. Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN
3. Perusahaan Nasional
III WAKTU PRAKUALIFIKASI
1. Tanggal Pendaftaran dan : Kamis, 18 Agustus 2022 s/d Selasa, 23 Agustus 2022
Pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
2. Tanggal Pemasukan Persyaratan : Kamis, 18 Agustus 2022 s/d Selasa, 23 Agustus 2022
Dokumen Prakualifikasi
3. Waktu : 07.30 - 16.00 WIB

1/2
 4. Tempat : File Transfer link :
https://filetransfer.pep.pertamina.com/index.php/s/oXxo8YQAKkZJ3P
S Password : auditLHZ1 dan/atau email ke :
pep.antoni.t@ptptmn.onmicrosoft.com
IV LAIN - LAIN
1 Pengumuman ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor:
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang /
Jasa dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor : EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
2 Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi,
meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik
3 Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen PQ disampaikan melalui email ke:
pep.antoni.t@ptptmn.onmicrosoft.com dengan format Judul/ subject email: Nomor Pengumuman
Tender_Nama Perusahaan (Contoh: SHUG-221003A-A07_Nama Perusahaan )
4 Calon Peserta Tender harus menuliskan alamat email, Nama dan Nomor Contact Person yang akan
digunakan sebagai email korespondensi selama pelaksanaan Tender ini.
5 Dokumen Prakualifikasi disusun rapi dan jelas, dengan ukuran file maksimal 10 Mb per email
6 Pendaftaran dan / atau pemasukan persyaratan dokumen prakualifikasi di luar waktu dan tempat
ditentukan di atas tidak dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu
yangtertera dalam Sistem dan / atau Komputer Panitia Tender)
7 Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakuallifikasi yang akan diundang untuk
mengikuti proses Tender selanjutnya.

Jambi,
Pengelola Pengadaan,

PT PERTAMINA EP

2/2
 '2.80(135$.8$/,),.$6,

373(57$0,1$(3

$8',7/,1*.81*$1+,'83373(57$0,1$(3),(/'
5$17$8),(/'3$1*.$/$16868),(/'/,5,.),(/'
-$0%,'$1373(57$0,1$+8/8(1(5*,),(/'162
),(/'6,$.),(/'.$03$5),(/'-$0%,0(5$1*

123(1*8080$1
6+8*$$

373(57$0,1$(3


 '$)7$5,6,
,3(1'$+8/8$1
,,3(1-(/$6$18080
,,,'$6$5+8.803526(63(1*$'$$1
,9,1)250$6,'$16<$5$76<$5$735$.8$/,),.$6,
97$7$&$5$35$.8$/,),.$6,
9,3(1*$0%,/$1'2.80(17(1'(5

/$03,5$1/$03,5$1
/DPSLUDQ685$73(51<$7$$1%(50,1$70(1*,.87,35$.8$/,),.$6,
/DPSLUDQ685$73(51<$7$$13(586$+$$1
/DPSLUDQ7$7$&$5$'$1)2503(5+,781*$1.(0$038$1'$6$5
/DPSLUDQ/(0%$5'$7$35$.8$/,),.$6,/'34


, 3(1'$+8/8$1
 'DODPUDQJNDPHQGXNXQJNHEHUKDVLODQRSHUDVLGDQSHQFDSDLDQSURGXNVLPLJDV3(57$0,1$(3
EHUPDNVXGPHQGDSDWNDQPLWUDNHUMDGDODPPHODNVDQDNDQSHNHUMDDQVHEDJDLPDQDWHUFDQWXPGDODP
/HPEDU'DWD3UDNXDOLILNDVL/'34
 &DORQ3HVHUWD7HQGHUPHPLOLNLSHUDODWDQNHUMDDWDXPHQGDSDWGXNXQJDQGHQJDQPHODPSLUNDQVXUDW
GXNXQJDQVXSSRUWLQJOHWWHUGDULSHUXVDKDDQSHPLOLNSHUDODWDQNHUMDXQWXNPHODNVDQDNDQSHNHUMDDQ
VHEDJDLPDQDWHUFDQWXPGDODP/'34XQWXNPHQGXNXQJNHODQFDUDQRSHUDVLSHNHUMDDQ
 373(57$0,1$(3PHQDZDUNDQSHNHUMDDQGLDWDVNHSDGD3HQ\HGLD%DUDQJ-DVDGDODPQHJHULGHQJDQ
NXDOLILNDVL JRORQJDQ XVDKD VHEDJDLPDQD WHUFDQWXP GDODP /'34 PHPSXQ\DL NUHGLELOLWDV GDQ
NRPSHWHQVL VHVXDL ELGDQJVXE ELGDQJ \DQJ GLV\DUDWNDQ EHUGDVDUNDQ NHWHQWXDQNHWHQWXDQ \DQJ
WHUFDQWXPGDODP'RNXPHQ3UDNXDOLILNDVLLQL
 3UDNXDOLILNDVLLQLGLJXQDNDQROHK3HQJHOROD3HQJDGDDQXQWXNPHQ\HOHNVLDZDO3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD
\DQJEHUPLQDWVHEDJDLFDORQSHVHUWDWHQGHUGHQJDQFDUDFDORQSHVHUWDWHQGHUGLKDUXVNDQPHOHQJNDSL
VHPXDSHUV\DUDWDQ\DQJDNDQGLULQFLSDGDEXWLUEXWLUVHODQMXWQ\DGDODPGRNXPHQLQL8QWXNLWXNHSDGD
VHWLDSFDORQSHVHUWDWHQGHUGLDQMXUNDQXQWXNPHPEDFDGDQPHPSHODMDULGHQJDQVHNVDPD
 .HNXUDQJDQ GDQ NHNHOLUXDQ DWDV GRNXPHQ \DQJ GLVDPSDLNDQ NHPEDOL SDGD 3HQJHOROD 3HQJDGDDQ
VHKLQJJDPHQJDNLEDWNDQFDORQSHVHUWDWHQGHUGLQ\DWDNDQWLGDNOXOXVNXDOLILNDVLDGDODKPHUXSDNDQUHVLNR
EDJLFDORQSHVHUWDWHQGHU
 3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD\DQJGLWHWDSNDQVHEDJDLSHPHQDQJSHOHODQJDQLQLWHULNDWGHQJDQ3(57$0,1$
(3GDODPVXDWX.RQWUDNVHODPDVHEDJDLPDQDWHUFDQWXPGDODP/'34

,, 3(1-(/$6$18080
3UDNXDOLILNDVLGLODNXNDQXQWXNPHQLODLNHVHVXDLDQJRORQJDQXVDKDVXEELGDQJXVDKDGDQSHQJDODPDQ
3HQ\HGLD%DUDQJ-DVDGHQJDQ3HQJDGDDQ\DQJDNDQGLODNVDQDNDQVHUWDDVSHNNXDOLILNDVLODLQQ\DVHUWD
NRPLWPHQXQWXNPHODNXNDQSHQFHJDKDQWHUKDGDSWLQGDNSLGDQDNRUXSVLGDQSHUEXDWDQPHODZDQKXNXP
,,, '$6$5+8.803526(635$.8$/,),.$6,
'DVDUKXNXP\DQJGLJXQDNDQGDODP3UDNXDOLILNDVLLQLDGDODK
 3HGRPDQ7DWD.HUMD3HQJHORODDQ5DQWDL6XSODL1R37.6..0$637.5HYLVL
%XNX.HGXDWHQWDQJ3HGRPDQ3HODNVDQDDQ3HQJDGDDQ%DUDQJ-DVD
 3HWXQMXN3HODNVDQDDQ7HQGHU1R('56..0+6
 3HGRPDQ 6LVWHP 0DQDMHPHQ +HDOWK 6DIHW\ 6HFXULW\  (QYLURQPHQW +66(37 3(57$0,1$ (3
1R$$(365HYLVL

,9 ,1)250$6,'$16<$5$76<$5$735$.8$/,),.$6,
 &DORQ3HVHUWD7HQGHUZDMLEPHPLOLNLDODPDW\DQJWHWDSGDQMHODVVHUWDGDSDWGLMDQJNDXMDVDSHQJLULPDQ
 3HQJHOROD SHQJDGDDQ GDSDW PHODNVDQDNDQ UDSDW SHPEHULDQ SHQMHODVDQ PHQJHQDL LVL WDWD FDUD
3UDNXDOLILNDVL
 8QWXN3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD\DQJEHUEHQWXN.RQVRUVLXP
 3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD\DQJPHQGDIWDUGLXQGDQJGDSDWPHPEHQWXN.RQVRUVLXPEDLNGHQJDQ\DQJ
PHQGDIWDUGLXQGDQJPDXSXQGHQJDQ\DQJWLGDNPHQGDIWDUGLXQGDQJXQWXN3UDNXDOLILNDVL%HQWXN
NHLNXWVHUWDDQ&DORQ3HVHUWD7HQGHUEDLNVHQGLULVHQGLULDWDXGDODPEHQWXN.RQVRUVLXPKDUXVSDVWL
SDGDVDDWEDWDVZDNWXSHQ\DPSDLDQGRNXPHQ3UDNXDOLILNDVLWDPEDKDQGLOXDU&,9'
 +DUXVEHUDQJJRWDNDQPLQLPDOVDWX3HUXVDKDDQ'DODP1HJHUL
 8QWXNQLODL3DNHW7HQGHUVDPSDLGHQJDQ5SGXDUDWXVPLOLDUUXSLDKDWDX
VDPSDLGHQJDQ86GXDSXOXKMXWDGRODU$PHULND6HULNDW.RQVRUVLXPWLGDNGDSDW
EHUDQJJRWDNDQ3HUXVDKDDQ$VLQJ
 6XUDWSHUMDQMLDQDWDXQRWDNHVHSDKDPDQ.RQVRUVLXP\DQJPHPXDWDQWDUDODLQ
L 7XMXDQGLEHQWXNQ\D.RQVRUVLXPGDQMDQJNDZDNWXGLEHQWXN.RQVRUVLXP
LL 7DQJJXQJMDZDEEDLNVHFDUDEHUVDPDGDQVHQGLULVHQGLULMRLQWO\ VHYHUDOO\OLDELOLWLHV
LLL 3HUXVDKDDQ\DQJPHQMDGL3HPXND.RQVRUVLXP/HDGILUPWHUVHEXW
LY 6WUXNWXUGDQNHDQJJRWDDQ.RQVRUVLXPGDQ


 Y %DWDVDQZDNWX.RQVRUVLXPVHNXUDQJNXUDQJQ\DVHWDKXQVHWHODK.RQWUDNEHUDNKLU
 0LQLPDOVDODKVDWXSLKDN\DQJWHUJDEXQJGDODP.RQVRUVLXPPHPLOLNLL]LQXVDKD\DQJVHVXDL
GHQJDQ\DQJGLSHUV\DUDWNDQ
 3HPXND.RQVRUVLXP/HDGILUPKDUXVPHPHQXKLJRORQJDQXVDKD\DQJGLSHUV\DUDWNDQ
 *RORQJDQXVDKDGDULVHWLDSSLKDN\DQJWHUJDEXQJGDODP.RQVRUVLXPWLGDNPHOHELKLJRORQJDQ
XVDKD\DQJGLSHUV\DUDWNDQGDQ
 *DEXQJDQ SHQJDODPDQ PDVLQJPDVLQJ DQJJRWD .RQVRUVLXP VHVXDL GHQJDQ VXEELGDQJ XVDKD
3DNHW7HQGHU
L 3HQJDODPDQ PDVLQJPDVLQJ DQJJRWD .RQVRUVLXP KDUXV VHVXDL GHQJDQ UHQFDQD SRUVL
SHNHUMDDQ\DQJDNDQGLODNVDQDNDQ
LL .'GLSHUKLWXQJNDQGDULMXPODKNXPXODWLI.'VHOXUXKSHUXVDKDDQDQJJRWD.RQVRUVLXP\DQJ
PHPHQXKLV\DUDW.KXVXVXQWXN3HNHUMDDQ.RQVWUXNVL7HULQWHJUDVLSHQLODLDQ.'NRQVRUVLXP
PDNDSHPEXNWLDQSHQJDODPDQGDSDWEHUDVDOGDULJDEXQJDQEHEHUDSD.RQWUDNDWDX\DQJ
GLDWXUODLQVHVXDL\DQJGLSXWXVNDQROHK6..0LJDV&DORQ3HVHUWD7HQGHUPHQJKLWXQJQLODL.'
GDULMHQLVMHQLVSHQJDODPDQ\DQJGLWHWDSNDQ...6XQWXNPHPHQXKLVXEELGDQJXVDKD\DQJ
VHVXDL
 8QWXN3DNHW7HQGHUEDJLJRORQJDQXVDKDEHVDU&DORQ3HVHUWD7HQGHUPHQ\DPSDLNDQSHUKLWXQJDQ
NHPDPSXDQGDVDU.'
 8QWXN3HNHUMDDQ.RQVWUXNVLEHVDUQ\D.'VDPDGHQJDQ13WQLODLSHQJDODPDQWHUWLQJJLDWDX
 8QWXN3HQJDGDDQ%DUDQJ3HQJDGDDQ-DVD/DLQQ\DGDQ-DVD.RQVXOWDQVLEHVDUQ\D.'VDPD
GHQJDQ13W
 13WPHUXSDNDQQLODLSHQJDODPDQWHUWLQJJLSDGDVXEELGDQJXVDKD\DQJVHVXDLGHQJDQ3DNHW7HQGHU
\DQJGLSHUKLWXQJNDQGDULVDWXNRQWUDN\DQJWHODKGLVHOHVDLNDQGDODPNXUXQZDNWXWXMXKWDKXQWHUDNKLU
 3DGDVDDWSHPED\DUDQUHNHQLQJSHPHQDQJWHQGHUKDUXVPHQJJXQDNDQ%DQN%801%80'
 'DODP SHPDVXNDQ 'RNXPHQ 3UDNXDOLILNDVL FDORQ SHVHUWD WHQGHU KDUXV PHODPSLUNDQ SHUV\DUDWDQ
DGPLQLVWUDVLVHEDJDLEHULNXW
 6XUDW3HUQ\DWDDQ%HUPLQDW0HQJLNXWL3UDNXDOLILNDVLVHSHUWLSDGD/DPSLUDQ
 6XUDW3HUQ\DWDDQ3HUXVDKDDQVHSHUWLSDGD/DPSLUDQ
 6XUDWSHUMDQMLDQDWDXQRWDNHVHSDKDPDQ.RQVRUVLXP
 6XUDW3HQJJDQWL'RNXPHQ$GPLQLVWUDVL63'$\DQJPDVLKEHUODNXVHVXDLJRORQJDQXVDKDGDQ
ELGDQJXVDKD7HQGHU\DQJDNDQGLODNVDQDNDQ
 'RNXPHQSHPEXNWLDQVWDWXVSHUXVDKDDQEDJLSHUXVDKDDQ'DODP1HJHULEHUXSDVXUDWSHUQ\DWDDQ
VHEDJDL3HUXVDKDDQ'DODP1HJHUL\DQJGLOHQJNDSL
D 3HUQ\DWDDQEDKZDWLGDNWHUNDQGXQJUHND\DVDDWDXPHQLSXODVLGDULNRQGLVL\DQJVHEHQDUQ\D
GDQ DSDELOD NHDGDDQ VHVXQJJXKQ\D EHUEHGD PDND \DQJ EHUVDQJNXWDQ EHUVHGLD XQWXN
GLNHQDNDQVDQNVLVHVXDLNHWHQWXDQSDGD37.%XNX.HGXD5HYLVL
E 'DWD SURILO HQDP EXODQ WHUDNKLU SHUVHURDQ WHUEDWDV 37 GDUL ODPDQ SHQFDULDQXQGXK
VHDUFKGRZQORDG GDWD SHUVHURDQ 'LUHNWRUDW -HQGHUDO $GPLQLVWUDVL +XNXP 8PXP $+8
2QOLQH\DQJGLNHORODROHK.HPHQWHULDQ+XNXPGDQ+DN$VDVL0DQXVLD
 6XUDWSHUQ\DWDDQVWDWXVSHUXVDKDDQXQWXN3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD$ILOLDVL%801.HJLDWDQ8VDKD
+XOX0LJDVGHQJDQNHWHQWXDQ
D %HULVLSHUQ\DWDDQVWDWXVVHEDJDL3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD$ILOLDVL%801.HJLDWDQ8VDKD+XOX
0LJDV VHUWD PHQ\DWDNDQ WLGDN DGDQ\D UHND\DVD DWDX PDQLSXODVL GDUL NRQGLVL \DQJ
VHEHQDUQ\DGDQ
E 'LGXNXQJ VDOLQDQ DNWD SHQGLULDQ GDQ SHUXEDKDQ WHUDNKLU GDUL SHUXVDKDDQ 3HQ\HGLD
%DUDQJ-DVD$ILOLDVL%801.HJLDWDQ8VDKD+XOX0LJDVGDQSHUXVDKDDQLQGXNQ\D
.HWHQWXDQLQLGLEHUODNXNDQXQWXNSHQXQMXNDQODQJVXQJ...6$ILOLDVL%801NHSDGD3HQ\HGLD
%DUDQJ-DVD$ILOLDVL%801.HJLDWDQ8VDKD+XOX0LJDV
 6HUWLILNDW60+6(373HUWDPLQD(3.KXVXVWHQGHUMDVDULVLNRPHQHQJDKDWDXWLQJJL8QWXN&DORQ
3HVHUWD7HQGHUEHUEHQWXN.RQVRUVLXPEHUODNXNHWHQWXDQ
D .KXVXVMDVDULVLNRPHQHQJDKVDODKVDWXSLKDN\DQJEHUJDEXQJGDODP.RQVRUVLXPPHPHQXKL
SHUV\DUDWDQDWDX


 E 8QWXN 3HNHUMDDQ %HUVLIDW .RPSOHNV GDQDWDX EHULVLNR WLQJJL GLSHUV\DUDWNDQ 3HPXND
.RQVRUVLXP/HDGILUPGDQDWDXVHOXUXKSLKDN\DQJEHUJDEXQJGDODP.RQVRUVLXPKDUXV
PHPHQXKLSHUV\DUDWDQ
 %XNWLWHODKPHPLOLNLSHQJDODPDQPHQ\HOHVDLNDQSHNHUMDDQVHMHQLVVHNXUDQJNXUDQJQ\DVDWXNDOL
GDODPNXUXQZDNWXWXMXKWDKXQWHUDNKLUGLKLWXQJGDULWDQJJDOSHQJXPXPDQXQGDQJDQ7HQGHUSDGD
VXEELGDQJXVDKD\DQJVHVXDLGHQJDQ3DNHW7HQGHUGLLQGXVWULSHUPLQ\DNDQPDXSXQGLOXDULQGXVWUL
SHUPLQ\DNDQEDLNVHEDJDLSHODNVDQDXWDPDDQJJRWD.RQVRUVLXPDWDXSXQVHEDJDLVXENRQWUDNWRU
GHQJDQNHWHQWXDQSHQJDODPDQ\DQJGLJXQDNDQDGDODKSHQJDODPDQGDUL&DORQ3HVHUWD7HQGHU
'DODPKDOSHQJDODPDQVHEDJDLDQJJRWD.RQVRUVLXPDWDXVXENRQWUDNWRU\DQJGLJXQDNDQPDND
KDQ\D SRUVL SHNHUMDDQ \DQJ SHUQDK GLODNVDQDNDQ &DORQ 3HVHUWD 7HQGHU WHUVHEXW \DQJ GDSDW
GLJXQDNDQ.KXVXV*RORQJDQ8VDKD%HVDU
 8QWXN 3DNHW 7HQGHU EDJL *RORQJDQ 8VDKD %HVDU &DORQ 3HVHUWD 7HQGHU PHQ\DPSDLNDQ
SHUKLWXQJDQNHPDPSXDQGDVDU.'VHSHUWLSDGD/DPSLUDQ
 3HUV\DUDWDQWDPEDKDQMLNDDGDVHVXDLGHQJDQSHUV\DUDWDQSHUV\DUDWDQWDPEDKDQ\DQJWHUFDQWXP
SDGDOHPEDU'DWD3UDNXDOLILNDVL/'34SDGD/DPSLUDQ
 3HQJDMXDQ'RNXPHQ3UDNXDOLILNDVLFDORQSHVHUWDWHQGHUGLVDPSDLNDQGDODPEHQWXNVRIWFRS\PHGLD
IODVKGLVNNHFXDOLGRNXPHQ\DQJPHPHUOXNDQWDQGDWDQJDQEDVDK6HOXUXKGRNXPHQGLPDVXNNDQ
GDODPDPSORSWHUWXWXSWDQSDLQLVLDOFDORQSHVHUWDGDQGLVXGXWNLULDWDVDPSORSGLFDQWXPNDQWXOLVDQ
'2.80(135$.8$/,),.$6,
&2//(&7,9(180%(5c
\DQJGLDODPDWNDQVHEDJDLPDQDWHUFDQWXPGDODP/'34
 %DWDV DNKLU SHPDVXNDQ 'RNXPHQ 3UDNXDOLILNDVL \DQJ WHODK GLLVL GDQ GLOHQJNDSL GHQJDQ VHPXD
SHUV\DUDWDQ \DQJ GLPLQWD DGDODK VHEDJDLPDQD WHUFDQWXP GDODP /'34 \DQJ GLVDPSDLNDQ PHODOXL
DODPDW6HNUHWDULDW3HQJHORODSHQJDGDDQWHUVHEXWGLDWDV&DORQSHVHUWDWHQGHU\DQJPHPDVXNNDQ
GRNXPHQQ\DPHOHZDWLEDWDVZDNWXWHUVHEXWGLQ\DWDNDQWLGDNGLWHULPD
 6HNUHWDULDW3HQJHORODSHQJDGDDQEHUDODPDWVHEDJDLPDQDWHUFDQWXPGDODP/'34
 'RNXPHQ 3UDNXDOLILNDVL GDSDW GLDNVHV PHODOXL KWWSFLYGPLJDVFRP SDGD KDUL GDQ ZDNWX  MDGZDO
SHQGDIWDUDQVHVXDL\DQJWHUFDQWXPGDODPSHQJXPXPDQXQGDQJDQ

9 7$7$&$5$35$.8$/,),.$6,
 3HQJHORODSHQJDGDDQPHODNXNDQSHQLODLDQGRNXPHQSUDNXDOLILNDVLGDULPDVLQJPDVLQJ&DORQ3HVHUWD
7HQGHUGHQJDQPHQJDFXNHSDGDGRNXPHQSUDNXDOLILNDVL
 3HQJHOROD SHQJDGDDQ GDSDW PHODNXNDQ NODULILNDVL PDXSXQ PHPLQWD WDPEDKDQ GRNXPHQ \DQJ
GLSHUV\DUDWNDQSDGDGRNXPHQSUDNXDOLILNDVLGDODPUHQWDQJZDNWX\DQJWHODKGLWHQWXNDQ&DORQ3HVHUWD
7HQGHUGDSDWPHQDPEDKNDQGRNXPHQXQWXNPHOHQJNDSLSHUV\DUDWDQNXDOLILNDVLEDLNGLPLQWDPDXSXQ
WLGDNGLPLQWDROHK3HQJHORODSHQJDGDDQ%DWDVZDNWXSHQ\DPSDLDQGRNXPHQWDPEDKDQGLWHQWXNDQROHK
3HQJHORODSHQJDGDDQ
 $SDELODGLWHPXNDQ+XEXQJDQ,VWLPHZDGLDQWDUD3HQ\HGLD%DUDQJ-DVDSDGDWDKDSSUDNXDOLILNDVLPDND
...6 PHQJKDUXVNDQ &DORQ 3HVHUWD 7HQGHU \DQJ PHPLOLNL +XEXQJDQ ,VWLPHZD WHUVHEXW XQWXN
PHQHWDSNDQVDWX&DORQ3HVHUWD7HQGHU\DQJDNDQWHWDSPHQJLNXWLSURVHV7HQGHUGDQ&DORQ3HVHUWD
7HQGHU\DQJKDUXVPHQJXQGXUNDQGLUL'DODPKDOWLGDNDGD\DQJEHUVHGLDPHQJXQGXUNDQGLULPDND
VHOXUXK&DORQ3HVHUWD7HQGHU\DQJPHPLOLNL+XEXQJDQ,VWLPHZDWHUVHEXWGLQ\DWDNDQWLGDNOXOXV
 3HQJHORODSHQJDGDDQGDSDWPHODNXNDQSHQLQMDXDQNHIDVLOLWDVXWDPDWHUPDVXNIDVLOLWDV\DQJDNDQ
GLJXQDNDQROHK&DORQ3HVHUWD7HQGHU
 3HQJHORODSHQJDGDDQPHQHWDSNDQGDQPHPEXDWGDIWDU3HVHUWD7HQGHU\DQJWHODKOXOXV3UDNXDOLILNDVL
'DIWDUGLPDNVXGGLWDQGDWDQJDQLROHKPLQLPDOGXDSHUWLJDGDULMXPODKDQJJRWD3HQJHORODSHQJDGDDQ
WHUPDVXN.HWXD3HQJHORODSHQJDGDDQ
 3HQJHOROD SHQJDGDDQ PHQJXPXPNDQ KDVLO 3UDNXDOLILNDVL GDQDWDX PHPEHULWDKXNDQ VHFDUD WHUWXOLV
PHODOXLVXUDWHOHNWURQLNDWDXQRQHOHNWURQLNNHSDGD&DORQ3HVHUWD7HQGHUWHQWDQJKDVLOSUDNXDOLILNDVLGDQ
WHUPDVXNDODVDQNHWLGDNOXOXVDQVHUWDPDVDSHQ\DPSDLDQNHEHUDWDQSHUWDQ\DDQDWDVNHWLGDNOXOXVDQ
SDGDSUDNXDOLILNDVL


 .HEHUDWDQROHK&DORQ3HVHUWD7HQGHUDWDVKDVLONHWLGDNOXOXVDQSDGDSUDNXDOLILNDVLGLDMXNDQSDOLQJ
ODPEDWGXDKDULNHUMDVHWHODKSHQJXPXPDQKDVLOSUDNXDOLILNDVLGHQJDQNHWHQWXDQ
 .HEHUDWDQSHUWDQ\DDQ GLVDPSDLNDQ VHFDUD WHUWXOLV NHSDGD 3HQJHOROD SHQJDGDDQ GDQ
GLWDQGDWDQJDQL ROHK SHMDEDW \DQJ EHUZHQDQJ GDUL &DORQ 3HVHUWD 7HQGHU
 .HEHUDWDQWHQWDQJNHWLGDNOXOXVDQKDVLOSUDNXDOLILNDVLKDQ\DGDSDWGLVDPSDLNDQROHK&DORQ3HVHUWD
7HQGHU\DQJWLGDNOXOXV
 'DODP KDO NHEHUDWDQSHUWDQ\DDQ GLVDPSDLNDQ GL OXDU NHWHQWXDQ 3HQJHOROD SHQJDGDDQ WLGDN
EHUNHZDMLEDQXQWXNPHQDQJJDSLNHEHUDWDQWHUVHEXW
 3HQJHORODSHQJDGDDQPHQJXQGDQJ&DORQ3HVHUWD7HQGHU\DQJEHUVDQJNXWDQXQWXNPHPEHULNDQ
.ODULILNDVLGDQDWDXPHQDQJJDSLVHFDUDWHUWXOLVNHEHUDWDQSHUWDQ\DDQWHQWDQJKDVLOSUDNXDOLILNDVL
VHODPEDWODPEDWQ\DWLJDKDULNHUMDVHWHODKGLWHULPDQ\DNHEHUDWDQSHUWDQ\DDQGDQ
 $SDELOD NHEHUDWDQ \DQJ GLVDPSDLNDQ &DORQ 3HVHUWD 7HQGHU GLQ\DWDNDQ EHQDU ROHK 3HQJHOROD
SHQJDGDDQ PDND 3HQJHOROD SHQJDGDDQ PHODNXNDQ SHQLODLDQ XODQJ GDQ PHODNXNDQ NRUHNVL
SHQJXPXPDQKDVLOSUDNXDOLILNDVL

9, 3(1*$0%,/$1'2.80(17(1'(5
 3HVHUWD7HQGHU\DQJGLQ\DWDNDQOXOXVSUDNXDOLILNDVLPHQJDPELO'RNXPHQ7HQGHUVHVXDLZDNWX\DQJ
GLWHWDSNDQVHEDJDLPDQDGLWHQWXNDQGDODPXQGDQJDQ
 8QGDQJDQSHQJDPELODQ'RNXPHQ7HQGHUGLVDPSDLNDQVHFDUDWHUWXOLVGDQDWDXVXUDWHOHNWURQLNGDQDWDX
PHGLDHOHNWURQLN\DQJPHPXDWV\DUDWWHPSDWGDQZDNWXSHQJDPELODQ'RNXPHQ7HQGHU
 3HQJDPELODQ'RNXPHQ7HQGHUVHWHODKZDNWX\DQJGLWHWDSNDQGDQDWDXWLGDNPHPHQXKLSHUV\DUDWDQ
SHQJDPELODQ'RNXPHQ7HQGHUWLGDNGLOD\DQL


/$03,5$1
>1DPD3HUXVDKDDQOHQJNDSGHQJDQ$ODPDW7HOHSRQ)D[(0DLO@
685$73(51<$7$$1%(50,1$70(1*,.87,35$.8$/,),.$6,

>7HPSDWWDQJJDO@1R>QRPRUVXUDW@

3HULKDO 3UDNXDOLILNDVL
>-8'8/7(1'(5@
.HSDGD  3HQJHOROD3HQJDGDDQ

'HQJDQKRUPDW

<DQJEHUWDQGDWDQJDQGLEDZDKLQL>1DPD'LUHNWXU@EHUWLQGDNXQWXNGDQDWDV>1DPD3HUXVDKDDQ@VHEDJDLFDORQ
SHVHUWDSUDNXDOLILNDVLPHQ\DWDNDQWHODKPHQJHUWLGDQPHPDKDPLLVL'RNXPHQ3UDNXDOLILNDVL\DQJWHODK
GLVDPSDLNDQ3HQJHOROD3HQJDGDDQ
'HQJDQLQLPHQ\DWDNDQEHUPLQDWPHQJLNXWLSURVHV3UDNXDOLILNDVLSHOHODQJDQ3HNHUMDDQ
>-8'8/7(1'(5@
>&ROOHFWLYH1XPEHU@
*XQDPHPEHULNDQLQIRUPDVLWHQWDQJNHPDPSXDQILQDQVLDONHPDPSXDQWHNQLVGDQSHQJDODPDQSHUXVDKDDQ
NDPLEHULNXWGLVDPSDLNDQ'RNXPHQ3UDNXDOLILNDVL\DQJWHODKNDPLLVLVHVXDLGHQJDQSHUV\DUDWDQ\DQJGLPLQWD
.KXVXVGRNXPHQ\DQJPHPXDWGDWDSHUXVDKDDQGLVDPSDLNDQGDODPEHQWXNKDUGFRS\WHUGLULGDULVDWXVHWDVOL
GDQVDWXVHWVRIWFRS\'RNXPHQODLQGLVDPSDLNDQGDODPEHQWXNVRIWFRS\GHQJDQIRUPDW3').DPL
PHQMDPLQNRQGLVLILOHNHUXVDNDQEXNDQPHQMDGLWDQJJXQJMDZDESDQLWLD
'DODPKDOWHUMDGLNHUDJXDQDWDXNHWLGDNMHODVDQDWDVGRNXPHQ\DQJNDPLVDPSDLNDQNDPLEHUVHGLDXQWXN
GLNODULILNDVL
'HPLNLDQGLVDPSDLNDQEHVDUKDUDSDQNDPLXQWXNGDSDWPHQJLNXWLSURVHVSHOHODQJDQVHODQMXWQ\DGDQNDPLWLGDN
DNDQPHQJDMXNDQWXQWXWDQDSDSXQWHUKDGDS373(57$0,1$(3DWDVKDVLOHYDOXDVLWHUVHEXW
'HPLNLDQGRNXPHQSUDNXDOLILNDVLLQLNDPLDMXNDQGHQJDQSHQXKUDVDWDQJJXQJMDZDEVHUWDPHQJLNDWVHVXDL
GHQJDQNHWHQWXDQ\DQJEHUODNX

>7HPSDW@>7DQJJDO@
>1DPD3HUXVDKDDQ&DORQ3HVHUWD7HQGHU@

5HNDWNDQPHWHUDL5S
GDQWDQGDWDQJDQ
PHQJHQDLPHWHUDL

>1DPD-HODV-DEDWDQ&DS3HUXVDKDDQ@


/$03,5$1
>1DPD3HUXVDKDDQOHQJNDSGHQJDQ$ODPDW7HOHSRQ)D[(0DLO@
685$73(51<$7$$13(586$+$$1

>7HPSDWWJO@
1R>QRPRUVXUDW@

3HULKDO 6XUDW3HUQ\DWDDQ
>-8'8/7(1'(5@
.HSDGD  3HQJHOROD3HQJDGDDQ

'HQJDQKRUPDW

<DQJEHUWDQGDWDQJDQGLEDZDKLQL>1DPD'LUHNWXU@EHUWLQGDNXQWXNGDQDWDV>1DPD3HUXVDKDDQ@
6HKXEXQJDQGHQJDQNHLNXWVHUWDDQSHUXVDKDDQNDPLGDODPSURVHVSHQJDGDDQXQWXNSHNHUMDDQ
>-8'8/7(1'(5@>&ROOHFWLYH1XPEHU@
'HQJDQLQLPHQ\DWDNDQVHEDJDLEHULNXW
 %HUVHGLD XQWXN PHPDWXKL NHWHQWXDQ GDODP 3HGRPDQ 7DWD .HUMD37.6.. 0LJDV 1RPRU
37.6..0$6 GDQ 3HWXQMXN 3HODNVDQDDQ 7HQGHU 6.. 0LJDV 1RPRU
('56..0+6 VHUWD SHUDWXUDQ SHUXQGDQJXQGDQJDQ \DQJ EHUODNX
 6HPXD LQIRUPDVL \DQJ GLVDPSDLNDQ EDLN GDODP SURVHV NXDOLILNDVL LQL GDQ DSDELOD GLWHPXNDQ
SHQLSXDQSHPDOVXDQ DWDV LQIRUPDVL \DQJ GLVDPSDLNDQ EHUVHGLD GLQ\DWDNDQ WLGDN OXOXV
 7LGDN GDODP SHQJDZDVDQ SHQJDGLODQ WLGDN GLQ\DWDNDQ SDLOLW EHUGDVDUNDQ SXWXVDQ SHQJDGLODQ \DQJ
EHUNHNXDWDQKXNXPWHWDSDWDXNHJLDWDQXVDKDWLGDNVHGDQJGLKHQWLNDQ
 7LGDNVHGDQJGDODPSURVHVEHUSHUNDUDGLSHUDGLODQDWDXEHUPHGLDVLGLDUELWUDVHGHQJDQ373HUWDPLQD(3
GDQDWDXGHQJDQ6..0LJDVEDLNVHEDJDLWHUJXJDWPDXSXQVHEDJDLSHQJJXJDW
 7LGDNWHUPDVXNGDODPNHORPSRN3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD\DQJWHUNHQDVDQNVLPHUDKGDQDWDXVDQNVLNDWHJRUL
KLWDPSDGD373HUWDPLQD(3GDQDWDXWLGDNWHUPDVXNGDODPNHORPSRN3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD\DQJWHUNHQD
VDQNVLKLWDPSDGD.RQWUDNWRU..6\DQJODLQ
 %DKZDNDPLVHWXMXGDQVDQJJXSXQWXNPHPEHULNDQMDQMLNRPLWPHQXQWXNPHQFDSDLEHVDUDQ7.'1SDGD
DNKLUSHODNVDQDDQ.RQWUDNPLQLPDOVHEHVDUBBB
 %HUVHGLDXQWXNGLODNXNDQSHPHULNVDDQNHSDWXKDQWHUKDGDS8QGDQJ8QGDQJ7LQGDN3LGDQD.RUXSVL)RUHLJQ
&RUUXSW3UDFWLFHV$FW)3&$GDQDWDX$QWL%ULEHU\DQG&RUUXSWLRQ$%&ROHKDXGLWRULQGHSHQGHQ\DQJ
GLWXQMXNROHK373HUWDPLQD(3GDQDWDX6..0,*$6EHUGDVDUNDQGDWDKDUFRS\GDQGDWDGLJLWDO
 7LGDNDNDQPHODNXNDQSUDNWHNSUDNWHNPRQRSROLGDQSHUVDLQJDQWLGDNVHKDWPHQJJXQDNDQEDUDQJEDUDQJ
LOHJDOGDQPHODQJJDUHWLNDELVQLVGDQ
 3LPSLQDQWHUWLQJJLDWDXSHMDEDWSHNHUMDSHUXVDKDDQ\DQJPHPLOLNLNHZHQDQJDQXQWXNPHZDNLOLSHUXVDKDDQ
GDODPSURVHV3HQJDGDDQ%DUDQJ-DVDPHQXUXWDNWDSHQGLULDQSHUXVDKDDQGDQSHUXEDKDQQ\DWLGDNVHGDQJ
PHQMDODQLVDQNVLSLGDQD


$SDELOD WHUGDSDW SHODQJJDUDQ PLQLPDO VDODK VDWX NHDGDDQ SDGD EXWLUEXWLU GL DWDV PDND NDPL
EHUVHGLDGLNHQDNDQVDQNVLDGPLQLVWUDVLVHVXDLGHQJDQNHWHQWXDQ\DQJEHUODNXGL373(57$0,1$(3
GDQNDPLVHSHQXKQ\DPHPEHEDVNDQ373(57$0,1$(3GDULVHJDODWXQWXWDQWXQWXWDQKXNXPGDODP
EHQWXNDSDSXQGDQDWDXGDULSLKDNPDQDSXQ

>7HPSDW@>7DQJJDO@
>1DPD3HUXVDKDDQ&DORQ3HVHUWD7HQGHU@

5HNDWNDQPHWHUDL5S
GDQWDQGDWDQJDQ
PHQJHQDLPHWHUDL

>1DPD-HODV-DEDWDQ&DS3HUXVDKDDQ@


/$03,5$1
7$7$&$5$'$1)2503(5+,781*$1.(0$038$1'$6$5

3HUKLWXQJDQ.'
 137 5S86'
 .' [137DWDX[137
 5S86'
 5HIHUHQVL.RQWUDN
b -XGXO.RQWUDN 
b 1LODL.RQWUDN 
b 1DPD3HPLOLN.RQWUDN 
b 3HQ\HGLD%DUDQJGDQ-DVD 
b 1DUDKXEXQJSHPLOLNNRQWUDN 
b 1DPD)LOHNRQWUDNGLVRIWFRS\ 
 %XNWL3HQGXNXQJ137
0LQLPDOGLGXNXQJROHKVDODKVDWXEXNWLSHQGXNXQJEHULNXW
b6XUDWSHUQ\DWDDQSHQ\HOHVDLDQSHNHUMDDQ
1DPDILOHGLVRIWFRS\ 
b6XUDWSHUQ\DWDDQSHQ\HOHVDLDQSHNHUMDDQ
1DPDILOHGLVRIWFRS\ 
&DWDWDQ
 .HPDPSXDQ 'DVDU .' DGDODK NHPDPSXDQ GDVDU SDGD VXEELGDQJ XVDKD \DQJ EHUVDQJNXWDQ GDQ
GLSHUV\DUDWNDQXQWXNJRORQJDQXVDKDEHVDU

8QWXN3HNHUMDDQ.RQVWUXNVL
.' 13W

8QWXN3HQJDGDDQ%DUDQJ3HQJDGDDQ-DVD/DLQQ\DGDQ-DVD.RQVXOWDQVL
.' 13W

b 13WPHUXSDNDQQLODLSHQJDODPDQWHUWLQJJLXQWXNVDWXNRQWUDNGDQEXNDQJDEXQJDQGDULEHEHUDSD
NRQWUDNSDGDVXEELGDQJXVDKD\DQJVHVXDLGHQJDQ3DNHW7HQGHU\DQJGLSHUKLWXQJNDQGDULVDWXNRQWUDN
\DQJWHODKGLVHOHVDLNDQGDODPNXUXQZDNWXWXMXKWDKXQWHUDNKLU
b 3HPEXNWLDQ13WGLGXNXQJGHQJDQVDOLQDQNRQWUDNGDQVXUDWSHUQ\DWDDQSHQ\HOHVDLDQSHNHUMDDQDWDX
EXNWLVHUDKWHULPDVHOXUXKSHNHUMDDQ\DQJPHQJLQIRUPDVLNDQVHNXUDQJNXUDQJQ\DLQIRUPDVLWHQWDQJMXGXO
NRQWUDNQLODLNRQWUDNQDPDSHPLOLNNRQWUDN3HQ\HGLD%DUDQJ-DVDGDQQDUDKXEXQJSHPLOLNNRQWUDN
b .KXVXVXQWXN7HQGHU3HNHUMDDQ.RQVWUXNVL7HULQWHJUDVLGDODPKDOSHQJDODPDQSDGDVXEELGDQJXVDKD
\DQJVHVXDLWLGDNGDSDWGLEXNWLNDQGDULVDWX.RQWUDNPDNDSHPEXNWLDQSHQJDODPDQGDSDWEHUDVDOGDUL
JDEXQJDQEHEHUDSD.RQWUDNDWDX\DQJGLDWXUODLQVHVXDL\DQJGLSXWXVNDQROHK6..0LJDV&DORQ
3HVHUWD7HQGHUPHQJKLWXQJQLODL.'GDULMHQLVMHQLVSHQJDODPDQ\DQJGLWHWDSNDQ...6XQWXNPHPHQXKL
VXEELGDQJXVDKD\DQJVHVXDL

 3HVHUWDWHQGHUGDSDWPHPEHULNDQSHKLWXQJDQOHELKGDULVDWX.'DOWHUQDWLI\DQJGLOHQJNDSLGHQJDQEXNWL

SHQGXNXQJ
 $SDELODEXNWLNRQWUDNGDODPPDWDXDQJDVLQJDJDUGLNRQYHUVLGDODPPDWDXDQJUXSLDKGHQJDQPHQXOLVNDQ
NXUV\DQJGLJXQDNDQGDODPSHUKLWXQJDQ


/$03,5$1
/(0%$5'$7$35$.8$/,),.$6,/'34

$ -8'8/3(1*$'$$1
$8',7/,1*.81*$1+,'83373(57$0,1$(3),(/'5$17$8),(/'3$1*.$/$16868),(/'
/,5,.),(/'-$0%,'$1373(57$0,1$+8/8(1(5*,),(/'162),(/'6,$.),(/'.$03$5
),(/'-$0%,0(5$1*
% 123(1*8080$135$.8$/,),.$6,
6+8*$$
& -(1,6.202',7$6
-$6$5,6,.26('$1*
' %,'$1*68%%,'$1*86$+$
 $.7,9,7$6352)(6,21$/,/0,$+'$17(.1,6/$,11<$ YTDL, atau
 $7$8 68%%,'$1* /$,1 <$1* 7(5.$,7 '(1*$1 3(1*$'$$1 ',0$.68' <$1*
',%8.7,.$1'(1*$13(1*$/$0$13(586$+$$1
( 3(56<$5$7$1*2/21*$186$+$&$/213(6(57$
3HQ\HGLD%DUDQJ-DVD\DQJGDSDWLNXWSDGD7HQGHULQLDGDODK*RORQJDQ8VDKD0HQHQJDK
) 1,/$,3(1*$/$0$17(57,1**,137
137\DQJGLSHUV\DUDWNDQSDGD7HQGHULQLDGDODK5S1RO5XSLDK
%HUODNXNKXVXVXQWXN&DORQ3HVHUWD7HQGHU*RORQJDQ8VDKD%HVDU
* 0,1,0807.'1
0LQLPXP7.'1\DQJGLSHUV\DUDWNDQGDODP7HQGHULQLDGDODKVHEHVDU7LJD3XOXK/LPDSHUVHQ
+ 3(56<$5$7$17$0%$+$1
 7HUGDIWDU VHEDJDL /HPEDJD 3HQ\HGLD / Perusahaan Penyedia -DVD $XGLW /LQJNXQJDQ +LGXS GL
.HPHQWHULDQ/LQJNXQJDQ+LGXS GDQ.HKXWDQDQGLEXNWLNDQGHQJDQVXUDWUHJLVWUDVL\DQJPDVLKEHUODNX
 %XNWL SHQJDODPDQ GDODP SHQJXUXVDQ $XGLW /LQJNXQJDQ +LGXS GL ./+. XQWXN ELGDQJ NHJLDWDQ
SURGXNVLPLQ\DNGDQJDVEXPLKXOXPLJDVPLQLPDOWDKXQWHUDNKLUPHQJDFXSDGDSHUDWXUDQ
SHUDWXUDQWHUEDUX3HUPHQ/+.QR7DKXQ
 0HODPSLUNDQ 6HUWLILNDW 60+6( .RQWUDNWRU \DQJ PDVLK EHUODNX GHQJDQ 5LVLNR 6HGDQJ \DQJ
GLNHOXDUNDQROHK373HUWDPLQD(3DWDX6HUWLILNDW60+6(.RQWUDNWRU\DQJPDVLKEHUODNXGHQJDQ
5HVLNR6HGDQJ\DQJGLNHOXDUNDQROHK...6VHODLQ373HUWDPLQD(3GDQWHUFDQWXPGDODPOLVW
6HUWLILNDW2QH6LQJOH6FRUH\DQJGLWHUELWNDQROHK3RNMDH&+6(066..0LJDV
, 3(0$68.$13(56<$5$7$1'2.80(135$.8$/,),.$6,
%DWDVDNKLUSHPDVXNDQ'RNXPHQ3HQLODLDQ3UDNXDOLILNDVLDGDODK$JXVWXV, jam 16.00 WIB
- 3(1*(/2/$3(1*$'$$1
6&03URFXUHPHQW=RQD
-O5DGHQ3DPXN1R.HO.DVDQJ.HF-DPEL7LPXU3URYLQVL-DPEL

-DPEL$JXVWXV
3HQJHOROD3HQJDGDDQ
.HWXD

$QLV=DHQDO$ELGLQ


 LAMPIRAN 1

PELAKSANAAN PEMASUKAN DOKUMEN TENDER

ELEKTRONIK (e·BIDDING) DI PT PERTAMINA EP

Ketentuan Umum Pemasukan Dokumen Tender Elektronik (e- Bidding)

1. Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding
korespondensi, meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara Online / elektronik).
2. Pemasukan Penawaran disampaikan melalui email dan/ atau fasilitas lain yang tertera dalam
Surat Pengambilan Dokumen Tender dan Pemberian Penjelasan.
3. Format penulisan judul I subject email Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan
dokumen Penawaran: Nomor Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EP02-M20PL1234A-
P11_PT Harapan Djaya).
4. Peserta Tender yang mengikuti harus Pengurus Perusahaan yang namanya tercantum
dalam akta perusahaan. Jika pengurus perusahaan berhalangan, dapat menugaskan
personil yang diberikan kuasa dengan wewenang penuh yang dibuktikan dengan surat kuasa
yang ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan dan bermaterai Rp.10.000,-, Surat Kuasa
dan copy kartu identitas (KTP pemberi dan penerima kuasa) tersebut di atas dikirimkan
kepada Panltia Tender melalui alamat email yang diberikan dan pada waktu 1 (satu) hari
sebelum pelaksanaan. Pada surat kuasa dicantumkan Nama, alamat email, dan Nomor
Contact Person (yang diberi kuasa) yang akan digunakan sebagai korespondensi selama
pelaksanaan Tender ini. Alamat email yang digunakan adalah diutamakan menggunakan
email perusahaan/domain perusahaan; bukan email Pribadi, kecuali Perusahaan tidak
memiliki email perusahaan/domain perusahaan .
5. Dokumen Penawaran disusun dengan rapi dan jelas, dengan ukuran file maksimal 10 Mb
per email.
6. Pemasukan Dokumen Penawaran di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak
dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam Sistem
dan/ atau email dan/ atau Komputer Panitia Tender).
7. Peserta Tender yang dinyatakan lulus akan mendapatkan informasi link folder dan password
yang akan dikirim ke alamat email yang sudah disampaikan pada poin 4 di atas, yang berisi
Undangan Rapat pemberian penjelasan dan dokumen tender (1TB dan RKS).
8. Undangan Rapat pemberian penjelasan I Pemberian Penjelasan memuat informasi
mengenai persyaratan, waktu pelaksanaan, aplikasi yang digunakan dalam pelaksanaan
secara elektronik (teleconference dan/ atau video conference).
9. Jika diperlukan klarifikasi, maka akan dilakukan secara elektronik dengan metode serah terima
file seperti pada saat pendaftaran/ pemasukan dokumen Prakualifikasi.

Page 1of1
 LAMPIRAN 2

PELAKSANAAN PEMBERIAN PENJELASAN TENDER

ELEKTRONIK (e-BIDDING) DI PT PERTAMINA EP

• Dasar Hukum
PTK-007/SKKMA0000/2017/SO (Rev-04) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor EDR
0110.7/SKKMH0000/2017/S7 Bab VI Poin 3 Tentang Tender Secara E!ektronik (e-Bidding) dan Bab VII
Poin 5.4 Tentang Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan dapat dilakukan secara elektronik (seperti
teleconference atau video conference) serta Surat Deputi Pengendalian Pengadaan SKKMIGAS No. SRT-
0050/SKKMH0000/2020/S7 tanggal 20 Maret 2020, Perihal Antisipasi Pencegahan Penyebaran Covid-19
Dalam Proses Prakualifikasi dan Tender.

• Ketentuan Umum Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Rapat Pemberian penjelasan dilakukan secara elektronik melalui fasilitas tele conference/ video
conference yang sudah ditentukan sebelumnya dalam Undangan Rapat Pemberian Penjelasan.
2. Peserta Tender harus memiliki fasilltas yang menunjang kegiatan komunikasi elektronik tersebut
secara optimal. Segala gangguan dan kendala yang timbul selama pelaksanaan komunikasi
elektronik yang disebabkan oleh kekurang handalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta Tender
menjadi tanggung jawab masing-masing Peserta Tender.
3. Seluruh biaya yang timbul dalam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan secara elektronik dari
pihak Peserta Tender sepenuhnya menjadi beban masing-masing Peserta Tender.
4. Apabila dalam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara pemberian penjelasan, maka peserta tersebut masih dapat
mengikuti tahapan proses tender selanjutnya dan terhadap Peserta Tender tersebut tetap diberikan
Berita Acara Penjelasan Tender dan dianggap menerima serta menyetujui hasil rapat pemberian
penjelasan (Kecuali dipersyaratkan Mandatory untuk rapat pemberian penjelasan)
5. Peserta Tender yang mengikuti rapat pemberian penjelasan secara elektronik adalah Pengurus
Perusahaan yang namanya tercantum dalam akta perusahaan. Jika pengurus perusahaan
berhalangan hadir dapat menugaskan personil yang diberikan kuasa dengan wewenang penuh
yang dlbuktikan dengan surat kuasa yang ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan dan
bermaterai Rp.10.000,-, Surat Kuasa dan copy kartu identitas tersebut di atas dikirimkan kepada
Panitla Tender melalui alamat email dan pada waktu yang ditentukan oleh Panltia Tender.
6. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan.
7. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pemberian
penjelasan dengan mekanisme voice absensi atau melalui google form atau media lain yang
ditentukan oleh panitia tender.
8. Peserta Tender wajib menjamin kerahasiaan isi pembahasan pemberian penjelasan secara elektronik
termasuk dan tidak terbatas terhadap upaya dokumentasi tanpa sepengetahuan Panitia Tender.
Apabila dikemudian hari diketahui terdapat pelanggaran atas ketentuan ini maka Panitia Tender
dan/atau Pertamina EP akan menggunakan hak-haknya secara hukum sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku

Page 1 of 3
 LAMPIRAN 2

9. Seluruh dokumen dan hasil pemberian penjelasan secara elektronik merupakan satu kesatuan tahapan
proses tender yang tidak terpisahkan di dalam proses tender

• Ketentuan Pra Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Seluruh Peserta Tender wajib telah mengambil/ mengunduh/ menerima dokumen tender dan dianggap telah
mempelajari serta memahami seluruh isi Dokumen Tender.
2. Jika diperlukan Panitia Tender dapat memberi kesmpatan kepada Peserta Tender untuk mengajukan
pertanyaan terkait dengan lingkup pekerjaan maupun administratif pelaksanaan tender.
3. Sebelum pelaksanaan pemberian penjelasan secara elektronik, paling lambat 1 (satu) hari sebelum jadwal,
Pengurus Perusahaan atau personil penerima kuasa harus mengirimkan scan kartu identitas dan surat kuasa
(bagi penerima kuasa), serla alamat email yang akan digunakan selama proses tender ini, via email kepada
Panitia Tender.
4. Panitla Tender akan melakukan verifikasi setiap peserta pemberian penjelasan secara elektronik, jika yang
mengikuti rapat pemberian penjelasan tidak sesuai dengan surat kuasa yang disampaikan, maka Panitia Tender
berhak menolak keikutsertaan wakil Peserta Tender dan Peserta Tender dimaksud dinyatakan tidak mengikuti
tahapan pemberian penjelasan. (hak bicara hanya yang ada di surat kuasa)
5. 30 menit sebelum waktu pelaksanaan pemberian penjelasan akan dilakukan persiapan dan ujicoba
terhadap fasilitas komunikasi elektronik yang akan digunakan. Segala gangguan dan kendala yang timbul selama
pelaksanaan komunikasi elektronik yang disebabkan oleh kekuranghandalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta
Tender menjadi tanggungjawab masing-masing Peserta Tender.

• Ketentuan Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Panitia Tender tidak bertanggungjawab terhadap segala gangguan dan kendala yang timbul selama
pelaksanaan komunikasi elektronik yang dlsebabkan oleh kekuranghandalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta
Tender.
2. Apabila dalam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan Peserta Tender tldak dapat mengikuti sebagian maupun
keseluruhan acara pemberian penjelasan, maka peserta tersebut masih dapat mengikuti tahapan proses tender
selanjutnya dan terhadap Peserta Tender tersebut tetap diberikan Berita Acara Penjelasan Tender dan dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembelian penjelasan (Kecuali dipersyaratkan Mandatory untuk rapat
pemberian penjelasan)
3. Panitia Tender akan menginformasikan alamat email atau share folder tempat pemasukan penawaran.
Apabila menggunakan share Folder, pada saat acara pemberian penjelasan akan diberikan kesempatan kepada
masing-masing Pesert Tender untuk menci:lba mengakses share folder dimaksud, sampai dengan seluruh peserta
berhasil mengakses dan mengirimk.ah dokumen mela!ui share folder dlmaksud.
4. Panilia Tend-er membuatkan Draft berita acara pemberian penjelasan yang akan direview oleh seluruh Panitia
dan Pes-erta yang hadir Sebelum rapat pemberian penjelasan diakhiri, untuk disepakati bersama haSilnya
dikirimkan ke masing-masing Pes-erta Tender.
5. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan.
6. Panitia Tender berhak membuat absensi panilia dan peserta yang mengikuli rapat pemberian penjelasan dengan
mekanisme voice absensi dan/ atau melalui google form.

Page 2 of 3
 LAMPIRAN 2

7. Pemasukan dokumen penawaran di luar waktu dan tempat yang dltentukan pada Serita Acara Rapat
Penjelasan tidak dapat diterima. (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam
Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer Panilia Tender).

• Ketentuan Pemberkasan Penawaran Secara Elektronik

1. Dokumen Penawaran disusun da!am bentuk pdf dan/ atau zip dan/ atau rar, dengan ukuran file maksimal
500 Mb.
2. Dokumen Penawaran yang disampalkan secara elektron\k harus diproteksi dengan kata sandi/password di
masinQ-masing file, Peserta tender wajib menjaga kerahasiaan kata sandi/ password, sampai dengan
diminta oleh Panitia Tender pada saat pelaksanaan rapat pembukaan penawaran. File Dokuman
Penawaran yahg tidak dibubuhi kata sandi/ password dianggap tidak d\terima.
• Nomenklatur Penamaan file pada Softcopy Ookumen Penawaran Sampul 1 dan Sampul 2 Tender,
disusun sbb :

Contoh untuk tender EPR4-S20PL0001A· P30, penamaan file :

File Sampul I
File 1. "S1-S20PL0001A-1_PT Harapan Djaya" ·> Hsil S4:an File 1 Penawaran Sampul 1
File 2. "S1-S20PL0001A-2_PT Harapan Djaya" ·> Hasil Scan File 2 Penawaran Sampul 1
Dan seterusnya
File Sampul II
File 1. "S2-S20PL0001A-1_PT Harapan Djaya" ·> Hasil Scan File 1 Penawaran Sampul 2
File 2. "S2-S20PL0001A-2_PT Harapan Djaya" ·> Hasil Scan File 2 Penawaran Sampul 2
Dan seterusnya

• Ketentuan Pasca Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Peserta Tender diberikan waktu selambat-lambatnya dua hari kerja setelah tanggal pelaksanaan
pemberian penjelasan untuk mengajukan pertanyaan tambahan Uika ada) dan kenda!a akses share folder
tempat pemasukan dokumen penawaran. Segala pertanyaan dan kendala yang diajukan setelah waktu
yang d!tentukan tidak akan dilayani.
2. Apabila diperlukan Panitia Tender _dapat melakukan pemberian penjelasan tambahan.
3. Panltia Tender akan mengirimkan undangan pembukaan penaw'aran kepada Peserta Tender selambat-
lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum pembukaan dokumen penawaran.

Page 3 of 3
 LAMPIRAN 3

PELAKSANAAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN TENDER ELEKTRONIK (e-BIDDING)

DI PT PERTAMINA EP

• Ketentuan Umum Pemasukan dan Pembukaan Penawaran menggunakan media VideoConference

1. Pemasukan dokumen penawaran dilakukan secara elektronik melalui media email dan/ atau share
folder yang sudah ditentukan pada saat rapat pemberian penjelasan.

2. Rapat Pembukaan Penawarqn dilakukan secara elektronik melalui fasilitas video conference yang
sudah ditentukan sebelumnya dalam Serita Acara Rapat Pemberian Penjelasan.

3. Peserta Tender harus memiliki fasilitas yang menunjang kegiatan video conference tersebut secara
optimal. Segala gangguan dan kendala yang timbul selama pelaksanaan video conference yang
disebabkan oleh kekuranghanclalan fasilitas yang dlmiliki oleh Peserta Tender menjadi tanggungjawab
masing-masing Peserta Tender.

4. Seluruh biaya yang timbul dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran secara elektronik dari
pihak Peserta Tender sepenuhnya menjadi beban masing-masi ng Peserta Tender.
5. Apabila dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara rapat pembukaan penawaran, maka peserta tersebut dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembukaan penawaran.
' .
6. Peserta Tender yang mengikuti rapat pembukaan penawaran secara elektronik adalah Pengurus
Perusahaan yang namanya tercantum dalam akta perusahaan. Jika pengurus perusahaan
berhalangan hadir dapat menugaskan personil yang diberikan kuasa dengan wewenang penuh yang
dibuktikan dengan surat kusa yang ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan dan · bermaterai
Rp.10.000,-, Surat Kuasa dan copy kartu identitas tersebut di atas dikirimkan kepada Panitia Tender
melalui alamat email dan pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Tender.

7. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran.

8. Panitia Tender bertiak membuat absensi ,panitia dan peserta yang mengikuti rapat pembukaan
penawaran dengan mekanisme voice absensi atau melalui google form.

9. Peserta Tender wajib menjamin kerahasiaan isi pembukaan penawaran menggunakan media video
conference termasuk dan tidak terbatas terhadap upaya dokumentasi tanpa sepengetahuan Panitia
Tender. Apabila dikemudian hari diketahui terdapat pelanggaran atas ketentuan ini maka Panitia
Tender dan/atau Pertamina EP akan menggunakan hak-haknya secara hukum sesuai dengan
ketentuan hukum yang berlaku

Page 1 of 4
 LAMPIRAN 3

10. Seluruh dokumen dan hasil pembukaan penawaran menggunakan media video conference
merupakan satu kesatuan tahapan proses tender yang tidak terpisahkan di dalam proses tender

11. Surat penawaran asli lengkap dengan perincian dan dokumen penawaran termasuk jami nan
penawaran, hanya disampaikan oleh Peserta Tender yang ditetapkan sebagai pemenang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam waktu lima hari kerja terhitung satu hari setelah
tanggal penetapan calon pemenang tender.

12. Penawaran dari Peserta Tender dianggap tidak lulus apabila setelah ditetapkan sebagai
pemenang tidak menyerahkan dokumen penawaran asli secara lengkap dan sesuai dengan
dokumen elektronik yang telah disampikan pada waktu 5 (lima) hari kerja terhitung satu hari
setelah tanggal penetapan pemenang tender. Selanjutnya Peserta Tender dengan penawaran
peringkat berikutnya dapat ditetapkan sebagai pemenang.

• Ketentuan Pra Pelaksanaan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran menggunakan media Video
Conference
1. Dokumen penawaran di sampaikan secara elektronik melalui media email dan/ atau share folder, pada
waktu yang sudah diatur dan ditentukan pada berita acara rapat pemberian penjelasan. Dokumen
penawaran yang disampaikan di tempat yang berbeda dari yang ditentukan dan/atau setelah masa
penyampaian dokumen penawaran ditutup tidak dapat diterima.

2. Dokumen penawaran yang disampaikan wajib dilengkapi dengan fasilitas keamanan berupa
password yang hanya diketahui oleh msing-masing Peserta Tender. Panitia Tender tidak
bertanggungjawab terhadap segala kebocoran kerahasiaan dokumen penawaran.

3. Masing-masing Peserta Tender wajib memastikan. dokumen penawaran yang dikirimkan bisa dibuka
seluruhnya. Apabila pada saat rapat pembukaan penawaran Panitia Tender tidak dapat
membuka sebagian atau keseluruhan dokumen penawaran Peserta Tender, maka terhadap
Peserta Tender tersebut dianggap tidak melampirkan dokumen dimaksud.

4. Panitia Tender akan mendiskualifikasi Peserta Tender yang tidak melengkapi dokumen
penawarannya dengan kata sandi/password

5. Password dokumen penawaran masing-masing Peserta Tender akan diinformasikan kepada Panitia
Tender pada saat rapat pembukaan penawaran dengan mekanisme yang akan ditentukan oleh Panitia
Tender, maksimal sampai dengan 30 menit sejak rapat pembukaan penawaran dinyatakan dibuka.

6. Panitia Tender akan melakukan verifikasi setiap peserta yang memasukan penawaran menggunakan
media video conference, jika yang mengikuti rapat pembukaan penawaran tidak sesuai dengan surat
kuasa yang disampaikan, maka Panitia Tender berhak menolak keikutsertaan wakil Peserta Tender
dan Peserta Tender dimaksud dinyatakan tidak mengikuti tahapan pembukaan penawaran
7. 30 menit sebelum waktu pelaksanaan pembukaan penawaran akan dilakukan persiapan dan ujicoba
sampai dengan dipastikan seluruh peserta berhasil masuk video conference dan peserta dapat mulai
melakukan join meeting untuk persiapan verifikasi data

Page 2 of 4
 LAMPIRAN 3

8. Apabila dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara rapat pembukaan penawaran, maka peserta tersebut dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembukaan penawaran.
9. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran.

10. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pembukaan
penawaran dengan mekanisme voice absensi atau melalui google form.

11. Pemasukan dokumen penawaran di luar Waktu- dan tempat yang ditentukan pada Berita Acara Rapat
Penjelasan tidak dapat diterima. (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam
Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer PanitiaTender).

• Ketentuan Pelaksanaan Pembukaan Penawaran menggunakan media VideoConfererice

1. Panitia Tender tidak bertanggungjawab terhadap segala gangguan dan kendala yang timbul selama
pelaksanaan video conference yang disebabkan oleh kekuranghandalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta
Tender.

2. Sesaat sebelum pembukaan penawaran, Panitia Tender akan memberitahukan kepada seluruh peserta
yang hadir secara video conference dokumen penawaran yang telah masuk dengan memastikan
dokumen tersebut masih dalam keadaan terkunci dengan kata sandi/ terpassword. File Dokuman
Penawaran yang tidak dibubuhi kata sandi/password dianggap tidak diterima.

3. Panitia Tender akan mempersilahkan masing-masing Peserta Tender untuk mengirimkan kata kunci/
password dokumen penawannya melalui email atau fasilitas lain dan waktu yang telah ditentukan. Peserta
Tender yang tidak menginformasikan kata sandi/ password dokumen penawarannya sampai dengan 30
(tigapuluh) menit sejak Rapat Pembukaan Penawaran dinyatakan dibuka, dianggap mengundurkan diri.

4. Pembukaan Penawaran akan dilakukan secara berurutan (satu per satu) hingga satu Peserta Tender selesai
dilakukan dan dilanjutkan kepada Peserta Tender yang lainnya.
5. Apabila dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara rapat pembukaan penawaran, maka peserta tersebut dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembukaan penawaran. (Kecuali dipersyaratkan Mandatory)
' ' '

6. Panitia Tender membuatkan Draft berita acara pembukaan penawaran yang akan direview oleh seluruh
Panitia dan Peserta yang hadir Sebelum rapat pembukaan penawaran diakhiri, untuk disepakati bersama
hasilnya dikirimkan ke masing-masing Peserta Tender.

7. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran.

8. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pembukaan
penawaran dengah mekanisme voice absensi dan/ atau melalui google form atau metode lain yang
ditentukan oleh Panitia Tender.

Page 3 of 4
 LAMPIRAN 3

• Ketentuan Pasca Pelaksanaan Pembukaan Penawaran menggunakan media Video Conference

1. Surat penawaran asli lengkap dengan perincian dan dokumen penawaran termasuk jaminan
penawaran, hanya disampaikan oleh Peserta Tender yang ditetapkan sebagai pemenang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dalam waktu lima hari kerja terhitung satu hari setelah tanggal
penetapan calon pemenang tender.

2. Penawaran dan Peserta Tender dianggap tidak lulus apabila setelah ditetapkan sebagai pemenang
tidak menyerahkan dokumen penawaran asli secara lengkap dan sesuai dengan dokumen elektronik
yang telah disampikan pada,waktu Hrna hari kerja terhitung satu hari setelah tanggal penetapan
pemenang tender. Selanjutnya Peserta Tender dengan penawaran peringkat berikutnya dapat
ditetapkan sebagai pemenang

Page 4 of 4