KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI,

PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH
Jalan Jenderal Sudirman Gedung E Lantai 15, 16 dan 17 Kompleks Kemdikbud
Senayan, Jakarta 10270, Telepon 021-5725703 Faksimile 021-5725703
Laman http://ditsmp.kemdikbud.go.id/

Nomor : 3759/C4/TU/2020 16 November 2020

Lampiran : 1 (satu) set
Hal : Undangan Pendampingan Penguatan dan Pengembangan
Kegiatan Ekastrakurikuler Jenjang Sekolah Menengah Pertama
(SMP) Tahun 2020 dalam jaringan (daring)

Yang terhormat,  
Kepala Dinas Pendidikan
(Daftar terlampir)

Dalam rangka Penguatan dan Pengembangan Program Ekstrakurikuler, Direktorat Jenderal

Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, melalui Direktorat SMP akan melaksanakan kegiatan Fasilitasi
dan Pendampingan Penguatan dan Pengembangan Kegiatan Ekastrakurikuler
Jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP) tahun 2020 secara dalam jaringan (daring)
melalui aplikasi zoom meeting, yang akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal : Selasa, 24 November 2020

waktu : (jadwal terlampir)
pembukaan : Pukul 08.00 WIB
zoom link : https://zoom.us/j/99375789663?pwd=WTFYd1lPNDJMSkkyaTFGVUdKL1BTQT09
meeting ID : 993 7578 9663
password : dinas3
link biodata : https://bit.ly/biopendampingan3
link presensi : https://bit.ly/dhpendampingan_3
link kuisioner : https://bit.ly/Pendampingan_Dinas

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon bantuan dan kerjasama Saudara untuk
dapat mengkoordinasikan hal-hal sebagai berikut :

a. Menugaskan 3 (tiga) orang dari Dinas Pendidikan di wilayah Kabupaten/Kota

Saudara untuk hadir dalam kegiatan dimaksud yaitu:

Kepala Bidang yang menangani SMP;

Kepala Seksi yang menangani kesiswaan; dan
Ketua MKKS;

b. Peserta mengunggah (upload) surat tugas yang ditandatangani Pejabat Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota setempat pada link Biodata;
c. Peserta wajib menyiapkan dan mengunggah (upload) foto buku rekening yang terdapat
nomor rekening dan nama di rekening  yang masih aktif pada Bank Nasional dalam
 pengisian link Biodata;
d. Peserta yang hadir pada saat pelaksanaan kegiatan harus sama dengan surat tugas yang
dikirim lewat WhatsApp. Bila ada perubahan nama peserta wajib menginformasikan ke
panitia sebelum tanggal pelaksanaan;
e. Peserta wajib mentaati tata tertib selama kegiatan berlangsung. 

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Narahubung Sdri. Merry Elike No. HP:
081288275344, Sdri. Sari Marhadiati No. HP: 08161884355, Sdri. Irma Yusnita No. HP:
082111508890, Sdr. Hutomo Kurniadi No. HP: 081383107789, Sdr. Muhammd Riza No.
HP: 081284272401, Sdri. Aussie Nurhabibah No. HP: 08111635555, alamat email:
pesertadidikditsmp@gmail.com.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terimakasih. 

Direktur
Sekolah Menengah Pertama,

Drs. Mulyatsyah, M.M.

Tembusan: NIP. 196407141993041001
Direktur Jenderal PAUD, Dikdas dan Dikmen.
 Lampiran 1
Nomor Surat : 3759/C4/TU/2020
Tanggal Surat : 16 November 2020

DAFTAR UNDANGAN
FASILTASI DAN PENDAMPINGAN PENGUATAN DAN PENGEMBANGAN
KEGIATAN EKASTRAKURIKULER JENJANG SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
(SMP) ANGKATAN 3

JUMLAH PESERTA JUMLAH

PER DINAS PESERTA
NO PROVINSI KABUPATEN/KOTA
PER
DINAS MKKS KAB/KOTA
1. Jawa Timur Kabupaten Gresik 2 1 3
2. Jawa Timur Kabupaten Jember 2 1 3
3. Jawa Timur Kabupaten Jombang 2 1 3
4. Jawa Timur Kabupaten Kediri 2 1 3
5. Jawa Timur Kabupaten Lamongan 2 1 3
6. Jawa Timur Kabupaten Lumajang 2 1 3
7. Jawa Timur Kabupaten Madiun 2 1 3
8. Jawa Timur Kabupaten Magetan 2 1 3
9. Jawa Timur Kabupaten Malang 2 1 3
10. Jawa Timur Kabupaten Mojokerto 2 1 3
11. Jawa Timur Kabupaten Nganjuk 2 1 3
12. Jawa Timur Kabupaten Ngawi 2 1 3
13. Papua Kabupaten Keerom 2 1 3
14. Papua Kabupaten Kepulauan Yapen 2 1 3
15. Papua Kabupaten Lanny Jaya 2 1 3
16. Papua Kabupaten Mappi 2 1 3
17. Papua Kabupaten Memberamo Raya 2 1 3
18. Papua Kabupaten Memberamo Tengah 2 1 3
19. Sumatera Utara Kabupaten Asahan 2 1 3
20. Sumatera Utara Kabupaten Batubara 2 1 3
21. Sumatera Utara Kabupaten Dairi 2 1 3
22. Sumatera Utara Kabupaten Deli Serdang 2 1 3
Kabupaten Humbang
23. Sumatera Utara 2 1 3
Hasundutan
24. Sumatera Utara Kabupaten Karo 2 1 3
25. Sumatera Utara Kabupaten Labuhan Batu 2 1 3
Kabupaten Labuhan Batu
26. Sumatera Utara 2 1 3
Selatan
27. Sumatera Utara Kabupaten Labuhan Batu Utara 2 1 3
28. Sumatera Utara Kabupaten Langkat 2 1 3
 JUMLAH PESERTA JUMLAH
PER DINAS PESERTA
NO PROVINSI KABUPATEN/KOTA
PER
DINAS MKKS KAB/KOTA
29. Sumatera Utara Kabupaten Mandailing Natal 2 1 3
30. Sumatera Utara Kabupaten Nias 2 1 3
31. Sumatera Utara Kabupaten Nias Barat 2 1 3
32. Sumatera Utara Kabupaten Nias Selatan 2 1 3
33. Sumatera Utara Kabupaten Nias Utara 2 1 3
34. Sumatera Utara Kabupaten Padang Lawas 2 1 3
35. Sumatera Utara Kabupaten Padang Lawas Utara 2 1 3
36. Sumatera Utara Kabupaten Pakpak Bharat 2 1 3
37. Sumatera Utara Kabupaten Samosir 2 1 3
38. Sumatera Utara Kabupaten Serdang Bedagai 2 1 3
39. Sumatera Utara Kabupaten Simalungun 2 1 3
40. Sumatera Utara Kabupaten Tapanuli Selatan 2 1 3
41. Sumatera Utara Kabupaten Tapanuli Tengah 2 1 3
42. Sumatera Utara Kabupaten Tapanuli Utara 2 1 3
43. Sumatera Utara Kabupaten Toba Samosir 2 1 3
44. Sumatera Utara Kota Binjai 2 1 3
45. Sumatera Utara Kota Gunungsitoli 2 1 3
46. Sumatera Utara Kota Medan 2 1 3
47. Sumatera Utara Kota Padang Sidimpuan 2 1 3
48. Sumatera Utara Kota Pematangsiantar 2 1 3
49. Sumatera Utara Kota Sibolga 2 1 3
50. Sumatera Utara Kota Tanjung Balai 2 1 3
51. Sumatera Utara Kota Tebing Tinggi 2 1 3
52. Maluku Utara Kabupaten Halmahera Barat 2 1 3
53. Maluku Utara Kabupaten Halmahera Selatan 2 1 3
54. Maluku Utara Kabupaten Halmahera Tengah 2 1 3
55. Maluku Utara Kabupaten Halmahera Timur 2 1 3
56. Maluku Utara Kabupaten Halmahera Utara 2 1 3
57. Maluku Utara Kabupaten Kepulauan Morotai 2 1 3
58. Maluku Utara Kabupaten Kepulauan Sula 2 1 3
59. Maluku Utara Kabupaten Pulau Taliabu 2 1 3
60. Maluku Utara Kota Ternate 2 1 3
61. Maluku Utara Kota Tidore Kepulauan 2 1 3

TOTAL 183
 Lampiran 2
Nomor Surat : 3759/C4/TU/2020
Tanggal Surat : 16 November 2020

JADWAL KEGIATAN
FASILTASI DAN PENDAMPINGAN PENGUATAN DAN PENGEMBANGAN KEGIATAN EKASTRAKURIKULER JENJANG SEKOLAH
MENENGAH PERTAMA (SMP) ANGKATAN 3

HARI/TANGGAL WAKTU (WIB) KEGIATAN NARASUMBER

07.00 - 08.00 Registrasi Zoom Meeting Peserta
Pra Pembukaan Panitia
Pembukaan : Panitia
- Indonesia Raya Panitia
08.00 - 09.30 - Laporan Ketua Panitia Maulani Mega Hapsari
- Pembukaan dan Pengarahan ( Kebijakan Direktorat ) Direktur SMP
- Doa Panitia
Selasa - Penjelasan Teknis Panitia
24 November 2020
Informasi Progress Tahun 2020 dan Rencana Program Koordinator/Sub Koordinator Bidang
09.00 - 11.00
Bidang Peserta Didik Tahun 2021 Peserta Didik
11.00 - 12.00 Sosialisasi NSPK dan Info Grafis Tim Bidang Peserta Didik
12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia
Paparan Program Kab/Kota tentang Pengembangan
13.00 - 14.00 2 (dua) Kabupaten/Kota terpilih
Program Peserta Didik
14.00 - 15.00 Diskusi dan Masukkan Perencanaan Program 2021 Tim Bidang Peserta Didik
15.00 - 15.30 Penutupan Panitia
Catatan: Jadwal Tentative
Lampiran 3
Nomor Surat : 3759/C4/TU/2020
Tanggal Surat : 16 November 2020

TATA TERTIB
FASILTASI DAN PENDAMPINGAN PENGUATAN DAN PENGEMBANGAN
KEGIATAN EKASTRAKURIKULER JENJANG SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
(SMP) ANGKATAN 3

1. Peserta mengikuti Kegiatan Pendampingan Jenjang SMP melalui aplikasi zoom meeting;
2. Peserta wajib hadir 15 (lima belas) menit sebelum kegiatan dimulai;
3. Peserta wajib mengisi daftar hadir 15 (lima belas) menit sebelum kegiatan dimulai melalui
link yang ada di halaman depan surat;
4. Peserta wajib mengisi form biodata melalui link yang ada di halaman depan surat paling
lambat H-1 sebelum pelaksanaan kegiatan;
5. Selama mengikuti Kegiatan Peserta wajib menghidupkan video selama kegiatan berlangsung;
6. Peserta wajib mematikan (mute) suara (audio) selama kegiatan berlangsung;
7. Peserta akan diberikan kesempatan berbicara dan bertanya saat sessi diskusi dan tanya jawab
dengan mengangkat tangan (raise hand);
8. Selama kegiatan berlangsung peserta wajib mengenakan pakaian Dinas/Kerja (tidak
diperkenankan memakai kaos oblong);
9. Pengisian nama di aplikasi zoom meeting saat kegiatan dengan format : nama lengkap-
kabupaten/kota;
10. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan secara aktif dan tertib sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan