Anda di halaman 1dari 21

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR


Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah swt, atas rahmat dan hidayah-Nya
Alhamdulillah buku Standar Operasional Prosedur Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
dapat diterbitkan. Shalawat beserta salam tidak lupa kami haturkan kepada junjungan
alam panutan seluruh umat manusia dan merupakan penutup para nabi, Rasulullah
Muhammad SAW.
Pengembangan kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dalam system pendidikan nasional pada umumnya dan kehidupan kampus
pada khususnya. Kehidupan kampus itu sendiri tidak terlepas dari berbagai jenis
kegiatan atau aktivitas yang sekaligus menjadi sarana pengembangan diri mahasiswa
kearah perluasan wawasan, profesi, integritas kepribadian, sikap ilmiah, dan rasa
persatuan dan kesatuan.
Penerbitan buku Standar Operasional Prosedur Kegiatan Kemahasiswaan ini
diharapkan dapat memudahkan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia untuk menyusun
proposal kegiatan sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Penghargaan dan terimakasih kepada tim penyusun buku ini dan mengharapkan
kegiatan kemahasiswaan yang mandiri, kreatif, dan bermutu dapat terwujud.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

LEMBAGA KEMAHASISWAAN
A. Latar Belakang
Mahasiswa merupakan peserta didik sebagai generasi penerus perjuangan
bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar asset bangsa yang sangat
potensial tersebut mampu bersaing dalam era global. Para mahasiswa diharapkan tidak
hanya menguasai bidang ilmu yang ditekuni di kampus, tetapi juga mengusai bidang
lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan.
Mahasiswa Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur, yang tergabung dalam
organisasi kemahasiswaan memiliki peran sentral dalam menyiapkan pemimpin bangsa
yang potensial. Keberhasilan sebuah organisasi, tidak terlepas dari keberhasilan
manajemen organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreativitas yang dimiliki.
Dalam upaya mendukung dan mengarahkan kegiatan mahasiswa, maka
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia berusaha mendukung dan memfasilitasi semua
kegiatan tersebut. Namun demikian perlu adanya pengontrolan dari semua sifitas
akedemik, karena kebijakan pembinaan kemahasiswaan merupakan bagian integral dari
kebijakan akademik. Oleh karena itu dipandang perlu menyama-kan persepsi dan
motivasi semua sifitas akademis yang berkenaan dengan organisasi kemahasiswaan dan
kegiatannya.

B. Beberapa Pengertian
1. Mahasiswa
Mahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada salah satu Program
Studi/Jurusan di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur.

2. Kegiatan Kemahasiswaan
Kegiatan Kemahasiswaan terbagi atas 2 macam, yakni:
a. Kegiatan Kurikuler
Kegiatan kurikuler adalah kegiatan akademik yang berupa proses belajar-
mengajar, baik di dalam maupun di luar kampus.
b. Kegiatan Ekstra Kurikuler
Kegiatan ekstra kurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan
akademik yang dapat dilakukan di dalam maupun di luar kampus. Kegiatan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

ini meliputi pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran,


upaya perbaikan kesejahteraan mahasiswa, pengabdian pada masyarakat,
dan pengembangan organisasi kemahasiswaan. Kegiatan kemahasiswaan ini
dikembangkan untuk menunjang kegiatan kurikulum, tetapi tidak
dimaksudkan untuk memperoleh SKS.

3. Organisasi Kemahasiswaan
Organisasi kemahasiswaan UPN “Veteran” Jawa Timur merupakan lembaga
kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh mahasiswa yang telah
disetujui oleh Wakil Rektor III (Warek III) UPN “Veteran” Jawa Timur. Organisasi
kemahasiswaan UPN “Veteran” Jawa Timur merupakan wahana dan sarana
pengembangan diri, kreativitas, dan kemandirian mahasiswa. Organisasi
kemahasiswaan diharapkan dapat menampung dan memenuhi kebutuhan akan
pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, kesejahteraan, serta
pengabdian pada masyarakat.

4. Kode Etik Organisasi Kemahasiswaan


a. Tidak bertentangan dengan Pancasila, Undang undang Dasar 1945, agama
serta visi & misi UPN “Veteran” Jawa Timur serta menunjang kegiatan
kurikuler dan ekstrakurikuler.
b. Mempunyai visi & misi yang jelas, benar & rasional.
c. Mempunyai anggota minimal 25 mahasiswa dan berstatus mahasiswa aktif.
d. Mempunyai Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga serta program
kerja.
e. Mempunyai struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas.
f. Kepengurusan organisasi bertanggung jawab sesuai dengan struktur
kemahasiswaan di UPN “Veteran” Jawa Timur

5. Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan


a. Mendapat izin resmi dari Wakil Rektor III (Warek III) UPN “Veteran” Jawa
Timur atau petugas yang ditunjuk oleh Wakil Rektor III (Warek III) UPN
“Veteran” Jawa Timur.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

b. Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi


c. Tidak mengganggu ketertiban umum dan perkuliahan.
d. Berupa kegiatan yang dapat dipertanggung- jawabkan secara moral dan
formal.
e. Kegiatan dapat meningkatkan iman & takwa, ilmu pengetahuan &
teknologi.
f. Kegiatan tidak bersifat destruktif, provokatif & anarkis.
g. Panitia kegiatan terdiri dari sivitas akademika Mahasiswa Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur.

6. Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan


a. Mematuhi kode etik organisasi kemahasiswaan UPN “Veteran” Jawa Timur
b. Anggotanya mematuhi peraturan / tata tertib organisasi yang ada di UPN
“Veteran” Jawa Timur, seperti BEM, UKM, dan HMJ.
c. Mempunyai daftar nama dan data pribadi para anggotanya yang jelas dan
benar.
d. Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan yang tidak bertentangan
dengan AD/ART organisasi.
e. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang dapat dipertanggung
jawabkan.
7. Pembina Organisasi Kemahasiswaan
Pembina organisasi kemahasiswaan adalah Wakil Rektor III (Warek III) UPN
“Veteran” Jawa Timur yang ditugaskan untuk membina kegiatan organisasi
kemahasiswaan.

8. Fasilitas Mahasiswa
Fasilitas mahasiswa merupakan sarana dan prasarana UPN “Veteran” Jawa Timur
yang dapat dipergunakan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

STANDAR PROSEDUR KEGIATAN

A. Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan


1. Kegiatan Berdasarkan Program Kerja
a. Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode
kepengurusan sesuai dengan visi, misi, dan tujuan organisasi.
b. Kegiatan-kegiatan tersebut harus disahkan organisasi kemahasiswaan yang
bersangkutan dan dikordinasikan dengan pihak terkait.
2. Kegiatan Non-Program Kerja
a. Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidental sesuai kebutuhan organisasi.
b. Kegiatan-kegiatan yang berdasarkan undangan dari pihak luar organisasi
kemahasiswaan yang bersangkutan.

B. Sumber Pendanaan
Pendanaan kegiatan kemahasiswaan bersumber dari :
a. Dana jurusan : dana yang berasal dari jurusan teknik kimia
b. Dana himpunan : dana yang didapat dari iuran pengurus tiap bulan dan juga
dana yang didapat dari departemen danus

C. Proposal Kegiatan
1. Format proposal kegiatan
a. Halaman sampul (contoh terlampir) dan dilapisi mika bening transparan
b. Halaman isi
Sesuai dengan ketentuan berikut:
i. Ukuran kertas A4
ii. Menggunakan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 12
dan jarak antar baris 1,5 spasi
iii. Margin atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm.
c. Jilid proposal
Proposal dijilid dengan mika bening
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

2. Sistematika Proposal Kegiatan


Proposal yang dibuat harus mengikuti sistematika berikut:
a. Halaman sampul/judul
b. Bagian utama, yang berisi:
 Nama kegiatan
Nama kegiatan ditulis dengan singkat, padat, jelas dan mudah
dimengerti.
 Latar belakang
Pada bagian ini berisi hal – hal yang melatarbelakangi perlunya kegiatan
kemahasiswaan digelar.
 Landasan kegiatan
Pada bagian ini berisi undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan,
kebijakan serta pedoman tertulis organisasi yang sesuai untuk melandasi
kegiatan.
 Tujuan kegiatan
Pada bagian ini berisi hasil yang akan dicapai kegiatan yang
mencerminkan visi dan misi serta sesuai dengan program kerja
 Manfaat kegiatan
Pada bagian ini berisi hal – hal yang telah diperoleh setelah kegiatan
berlangsung
 Tema kegiatan
Tema merupakan ide dasar dalam pengonsepan sebuah kegiatan
 Tolak ukur
Pada bagian ini berisi ukuran keberhasilan suatu kegiatan
 Bentuk kegiatan
Pada bagian ini berisi gambaran kegiatan yang akan diselenggarakan
 Sasaran
Pada bagian ini berisi sesuatu yang menjadi sasaran baik kelompok
maupun perorangan untuk mendukung tercapainya tujuan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

 Pelaksanaan
Pada bagian ini berisi lamanya waktu kegiatan akan berlangsung.
Sebaiknya usahakan dalam penetapan waktu tidak bentrok dengan
kegiatan lain
 Susunan acara
Pada bagian ini berisi penyusunan jadwal acara mencakup urutan
kegiatan acara dan pra acara secara terperinci.
 Susunan kepanitiaan
Pada bagian ini berisi susunan organisasi kepanitiaan yang bertanggung
jawab terhadap keberhasilan kegiatan dan nomor induk mahasiswa
 Anggaran dana
Pada bagian ini berisi susunan anggaran, didasarkan pada rincian
kegiatan yang akan dipakai, sehingga akan memperlihatkan kebutuhan
anggaran secara realitas. Sumber dan besar dana juga harus dijelaskan
agar mudah diketahui besar pengalokasian biaya.
 Penutup
c. Halaman pengesahan

3. Mekanisme Pengajuan Proposal


a. Proposal kegiatan yang akan diajukan oleh organisasi kemahasiswaan, agar
diketahui dan ditandatangani oleh organisasi yang lebih tinggi kedudukannya
sesuai dengan struktur organisasi kemahasiswaan yang ada di UPN “Veteran”
Jawa Timur
 Proposal yang diajukan oleh HMJ harus diketahui dan ditandatangani
oleh Ketua Jurusan dan Wakil Dekan
b. Proposal kegiatan yang akan diajukan oleh organisasi kemahasiswaan diperiksa
oleh Biro Kerjasama Mahasiswa sebelum diserahkan kepada Wakil Rektor III
UPN “Veteran” Jawa Timur
c. Proposal kegiatan yang telah diperiksa oleh Biro Kerjasama Mahasiswa
diserahkan kepada Wakil Rektor III melalui sekertaris umum UPN “Veteran”
Jawa Timur untuk mendapatkan persetujuan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

d. Proposal yang diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum hari
pelaksanaan kegiatan. Jika kegiatan yang sifatnya urgensi dapat langsung
berhubungan dengan Warek III untuk mendapat persetujuan pelaksanaan
kegiatan dan besaran dana yang akan dicairkan.
e. Proposal kegiatan yang diajukan harus melampirkan surat permohonan izin
kegiatan kepada Warek III. Surat diketik menggunakan Kop Surat
organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan dengan Logo Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia di sebelah kiri atas dan logo universitas di sebelah
kanan sejajar.

4. Sponsor Kegiatan
Sponsor yang mendanai atau mendukung kegiatan harus sesuai dengan ketentuan
berikut:
a. Bukan produk illegal atau barang terlarang
b. Bukan produk minuman keras, rokok, dan berkonotasi seks
c. Produk yang belum tercantum dalam ketentuan diatas, akan diatur kemudian

5. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan


a. Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis dan paling
lambat 30 hari setelah kegiatan dilaksanakan
b. Laporan pertanggungjawaban(LPJ) mengikuti sistematika berikut:
i. Halaman sampul/judul
ii. Bab I PENDAHULUAN berisi: Nama kegiatan, Latar belakang, Landasan
kegiatan, Tujuan, Manfaat, Tema, Tolak ukur, Bentuk kegiatan,
Pelaksanaan, dan Susunan kepanitiaa
iii. Bab II REALISASI KEGIATAN berisi: Persiapan kegiatan, Pelaksanaan
kegiatan, dan Anggaran dana
iv. Bab III EVALUASI DAN KENDALA berisi dendala yang dihadapi saat
kegiatan berlangsung dan penyelesaiannya
v. Bab IV PENUTUP
vi. Halaman pengesahan
vii. Lampiran
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

c. Organisasi kemahasiswaan yang telah selesai melaksanakan kegiatan, namun


belum menyerahkan LPJ , maka tidak diperkenankan mengajukan proposal
selanjutnya.

6. Surat – surat
Berkas surat dan atau yang berhubungan dengan surat menyurat disusun
berdasarkan klasifikasi dan penomorannya dan mengikuti sistematika berikut:
a. Nomor surat untuk kegiatan HIMATEKK
Nomor / Kode Surat – Perihal Surat / Kegiatan (Disingkat) / Pelaksana / Bulan /
Tahun
b. Nomor surat untuk internal departemen / komisi
Nomor / Kode Surat – Perihal Surat / Kegiatan (Disingkat) / Pelaksana / Bulan /
Tahun
Keterangan:
 Nomor
Nomor surat diisi setelah menghubungi sekertaris
 Kode surat
Kode surat tergantung tujuan surat dan ditulis dengan huruf kapital, dimana
i. A : untuk lingkup jurusan atau fakultas
ii. B : untuk lingkup universitas
iii. C : untuk lingkup luar universitas
 Perihal surat
Perihal surat menunjukkan jenis surat yang dibuat dan ditulis dengan huruf
kapital. Terdapat beberapa perihal surat:
i. SIK : Surat Izin Kegiatan
ii. SPF : Surat Peminjaman Fasilitas (kelas, peralatan)
iii. SPD : Surat Permohonan Dana
iv. SR : Surat Rekomendasi
v. SK : Surat Keputusan
vi. SIMK : Surat Izin Mengikuti Kegiatan
vii. SP : Surat Pemanggilan & Peringatan
viii. SPK : Surat Permohonan Kerjasama
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

ix. SPP : Surat Permohonan Publikasi


x. U : Undangan
 Kegiatan
Pada bagian ini berisi nama kegiatan yang akan diselenggarakan. Nama
kegiatan disingkat
 Pelaksana
Pada bagian ini berisi badan organisasi pelaksana kegiatan
 Bulan
Bulan pembuatan surat yang ditulis dengan huruf romawi
 Tahun
Tahun pembuatan surat ditulis dengan 4 digit angka
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Contoh halaman sampul proposal

PROPOSAL
(NAMA KEGIATAN)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
(TAHUN KEGIATAN)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Contoh halaman sampul Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(NAMA KEGIATAN)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
(TAHUN KEGIATAN)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Contoh halaman pengesahan proposal

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL
(NAMA KEGIATAN)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
(TAHUN KEGIATAN)

Hormat Kami,

Ketua
BEJ-HIMATEKK Ketua Pelaksana
UPN “Veteran” Jawa Timur (Nama Kegiatan)

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Mengetahui,

Wakil Dekan III Koordinator


Fakultas Tekik Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Contoh halaman pengesahan laporan pertanggungjawaban (LPJ)

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(NAMA KEGIATAN)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
(TAHUN KEGIATAN)

Hormat Kami,

Ketua
BEJ-HIMATEKK Ketua Pelaksana
UPN “Veteran” Jawa Timur (Nama Kegiatan)

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Mengetahui

Wakil Dekan III


Fakultas Tekik Koordinator
UPN “Veteran” Jawa Timur Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Contoh surat
Surabaya, (Tanggal Pembuatan surat)
Nomor : XXX/C-SIK/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan)/(Tahun)
Sifat : Penting/Biasa*
Lampiran :-
Perihal : Surat Izin Kegiatan
Kepada :
Yth. Wakil Rektor III
UPN “Veteran” Jawa Timur
Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK, yang dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengajukan Surat Izin
Kegiatan, demi tercapai dan suksesnya kegiatan tersebut.

3. Demikian surat izin kegiatan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,
BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.
Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator
Fakultas Tekik Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
Ka. Sub Bagian Akademik &
Kemahasiswaan
UPN “VETERAN” JATIM

Mardiyono, ST, MM
NIP. 19670629 199103 1 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Surabaya, (Tangga Pembuatan surat)


Nomor : XXX/A-SIMK/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan)/(Tahun)
Sifat : Penting/Biasa*
Lampiran :-
Perihal : Surat Izin Mengikuti Kegiatan
Kepada :
Yth. Bapak / Ibu

Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK sebagaimana surat izin kegiatan Nomor: - , yang
dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengajukan Surat Izin
Mengikuti Kegiatan, demi tercapainya kesuksesan kegiatan tersebut.

3. Demikian surat izin mengikuti kegiatan kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,


BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator
Fakultas Tekik Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Surabaya, (Tanggal Pembuatan surat)


Nomor : XXX/C-SPF/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan)/(Tahun)
Sifat : Penting/Biasa*
Lampiran :-
Perihal : Surat Permohonan Dana
Kepada :
Yth. Wakil Rektor II
UPN “Veteran” Jawa Timur
Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK sebagaimana surat izin kegiatan Nomor:- , yang
dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengajukan


Permohonan Dana, sebesar Rp ,- (Terbilang) demi tercapai dan suksesnya kegiatan
tersebut.

3. Demikian surat permohonan dana kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,


BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator
Fakultas Tekik Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Surabaya, (Tanggal Pembuatan surat)


Nomor : XXX/A-SPF/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan)/(Tahun)
Sifat : Penting/Biasa*
Lampiran :-
Perihal : Surat Peminjaman Fasilitas
Kepada :
Yth. Wakil Dekan II
Fakultas Teknik
UPN “Veteran” Jatim
Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK sebagaimana surat izin kegiatan Nomor:, yang
dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengajukan


Peminjaman Fasilitas, untuk tercapai dan suksesnya kegiatan tersebut.

3. Demikian surat peminjaman fasilitas kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,


BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator
Fakultas Tekik Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Surabaya, (Tanggal Pembuatan surat)


Nomor : XXX/C-SPK/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan)/(Tahun)
Sifat : penting/biasa*
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Surat Permohonan Kerjasama
Kepada :
Yth. Kepala/Direktur
Instansi
Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK sebagaimana surat izin kegiatan Nomor:, yang
dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengajukan


Permohonan Kerjasama, sebagaimana yang telah tertera pada proposal.

3. Demikian surat permohonan kerjasama kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,


BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator
Fakultas Tekik Program Studi Teknik Kimia
UPN “Veteran” Jawa Timur UPN “Veteran” Jawa Timur

Ibnu Solichin, ST, MT Dr. Ir. Srie Muljani, MT


NPT. 3 7109 99 0167 1 NIP. 19611112 198903 2 001
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Surabaya, (Tanggal Pembuatan surat)


Nomor : XXX/C-SPP/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan)/(Tahun)
Sifat : Penting/Biasa*
Lampiran :-
Perihal : Surat Permohonan Publikasi
Kepada :
Yth. Kepala/Ketua
Instansi
Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK sebagaimana surat izin kegiatan Nomor:, yang
dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengajukan


Permohonan Publikasi, berupa :
1 (satu) buah Poster

3. Demikian surat permohonan publikasi kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,
BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Sekertariat: Gedung Giri Reka II Fakultas Teknik UPN “Veteran” Jawa Timur
Jl. Raya Rungkut Madya Gununganyar, Surabaya, Jawa Timur - 60294
E-mail : himatekk.upnjatim@gmail.com

Surabaya, (Tanggal Pembuatan surat)


Nomor : 001/A-U/(Kegiatan)/BEJ-HIMATEKK/(Bulan) /(Tahun)
Sifat : Penting/Biasa*
Lampiran :-
Perihal : Undangan
Kepada :
Yth. Kepala/Ketua
Instansi
Di
Tempat
Dengan Hormat,
1. Sehubungan dengan adanya Program kerja kegiatan (Nama Kegiatan) yang
diadakan BEJ-HIMATEKK sebagaimana surat izin kegiatan Nomor:, yang
dilaksanakan :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

2. Terkait dengan butir 1 (satu) di atas, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu
dalam kegiatan tersebut sebagai
3. Demikian undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Ketua Pelaksana Kegiatan,
BEJ-HIMATEKK (Nama Kegiatan)
UPN “Veteran” JawaTimur

Indira Aditya Reza F. Nama Ketua Pelaksana


NPM. 1531010053 NPM.

Anda mungkin juga menyukai