ALUR OPS

Kabupaten/Kota
PENDAFTARAN AKUN OPS
Mengajukan/memberikan Identitas Satuan Pendidikan
1 kepada Instansi terkait di Kabupaten/Kota untuk diinput
ke dalam Aplikasi SIBAY.

1 4
2 Instansi terkait selanjutnya akan menambahkan Akun INSTANSI
OPS dengan 2 cara, yaitu:
TERKAIT
1. Mengaktifkan Form Pendaftaran OPS dan
membagikan Link Form kepada calon OPS. NPSN Log In
2. Diinput langsung oleh OP Instansi terkait.

2
3. Persekolah 1 Akun OPS.

4
Akun OPS akan diaktifkan oleh OP Instansi Terkait.

Login Untuk OPS secara otomatis menggunakan Form

3
Username NPSN dan Password 123456.
Aktivasi
OPS dapat mengubah Username dan
Password pada menu Profil.
ALUR PENGELOLAAN BEASISWA ANAK YATIM
• ANAK YATIM YANG ADA DI SEKOLAH DI DATA DIMASING-MASING
SEKOLAH OLEH PIHAK SEKOLAH.
• DATA TERSEBUT KEMUDIAN DI INPUT KEDALAM SISTEM INFORMASI
BEASISWA ANAK YATIM (SIBAY) OLEH OPERATOR SEKOLAH.
• DATA YANG ADA DI SIBAY SELANJUTNYA DI VERIFIKASI DAN VALIDASI
OLEH MASING- MASING LEMBAGA SESUAI DENGAN
KEWENANGANNYA MASING-MASING.
• DATA YANG SUDAH DI VERIFIKASI DAN DI VALIDASI SELANJUTNYA DI
TARIK DIDALAM SISTEM SIBAY OLEH TIM PENGELOLA ANAK YATIM
DINAS PENDIDIKAN ACEH.
• PENGELOLA ANAK YATIM DINAS PENDIDIKAN ACEH SELANJUTNYA
MENYIAPKAN SPM (SURAT PERINTAH MEMBAYAR) SESUAI DENGAN
DATA HASIL VERIFIKASI DI SIBAY.
• SPM DI SAMPAIKAN KE KASDA YANG SELANJUTNYA DANA DI KIRIM KE
BANK ACEH SYARIAH.
• DARI BANK ACEH SYARIAH DANA TERSEBUT DI KIRIMKAN LANGSUNG
KE REKENING ANAK YATIM.
• BANK JUGA MELAKUKAN VALIDASI REKENING ANAK YATIM UNTUK
MENGHINDARI DOUBLE REKENING.
YANG PERLU DI PERHATIKAN DALAM PENGINPUTAN

• TANGGUNG JAWAB INPUTAN MENJADI TANGGUNG

JAWAB PENUH OPS.
• OPS WAJIB MENGGUNAKAN DATA PENDUKUNG SAAT
MELAKUKAN INPUTAN SISWA UNTUK MENGHINDARI
KESALAHAN DATA.
• OPS MEMPERHATIKAN SECARA TELITI DALAM MENGISI
NOMOR NISN SISWA, NOMOR REKENING SISWA DAN
NAMA SISWA PADA BUKU REKENING SERTA MENGISI
INFORMASI LAINNYA.
• OPS WAJIB CHECK LIST DUA PERNYATAAN SAAT
MENYIMPAN INPUTAN DATA SISWA.
• HASIL INPUTAN SISWA UNTUK DAPAT DI CEK ULANG
SECARA TELITI SEBELUM DI KUNCI.
INFORMASI APLIKASI

• INPUTAN TAHUN 2023 AKAN

MENGGUNAKAN REFERENSI DATA SISWA
PADA TAHUN 2022.
• OPS HANYA PERLU MELAKUKAN EDIT DATA
KELAS DAN DATA LAINNYA JIKA TERDAPAT
PERUBAHAN.
• UNTUK SISWA BARU ATAU SISWA YANG
BARU MENINGGAL ORANG TUANYA WAJIB
MELAKUKAN INPUTAN ULANG.
• JIKA TERDAPAT DUPLIKASI PADA SAAT
PENGINPUTAN NOMOR NISN DAN NOMOR
REKENING MAKA SISTEM AKAN
MEMBERIKAN INFORMASI SISWA TERSEBUT.
SEKIAN TERIMAKASIH