3.1.
LRS
3.2. ERD
3.3. Spesifikasi File
Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database
yang digunakanuntuk pengolahan proses sistem. Adapun spesifikasi file yang
penulis gunakan dalam analisa sistem pindah datang domisili adalah sebagai
berikut:
1. Tabel admin
Nama database : db_pddoms
Nama tabel : Tabel Admin
Tipe : File Pengguna
Panjang record : 89
Kunci field : id
No Nama Field Size Type Keterangan
1 id 8 Int Primary Key
2 nama 35 Varchar
3 no_tlp 13 Int
4 email 25 Varchar
5 password 8 Varchar
2. Tabel Penduduk
Nama database : db_pddoms
Nama tabel : Tabel Penduduk
Tipe : File Pengguna
Panjang record : 217
Kunci field : nik
No Nama Field Size Type keterangan
1 nik 20 Int Primary Key
2 nama 30 Varchar
3 tmpt_lahir 20 Varchar
4 tgl_lahir 8 Int
5 alamat 35 Varchar
6 rt 3 Int
7 rw 3 Int
8 Kel 10 Varchar
9 Kec 10 Varchar
10 agama 10 Varchar
11 status 15 Varchar
12 pekerjaan 20 Varchar
13 jns_klmn 10 Varchar
14 kwarneg 8 Varchar
15 pendidikan 10 Varchar
16 goldar 2 Char
17 usia 3 Int
3. Tabel Data_kk
Nama database : db_pddoms
Nama tabel : Tabel Data_kk
Tipe : File Pengguna
Panjang record : 114
Akses file : pengguna
Kunci field : id
No Nama Field Size Type Keterangan
1 id 2 Int Primary Key
2 kd_desa 5 Int Foreign Key
3 kd_pos 7 Int
4 alamat 35 Varchar
5 nm_kepala_klrg 35 Varchar
6 no_kk 16 Int Foreign Key
7 rt 3 Varchar
8 rt 3 Varchar
9 status 8 Varchar
4. Tabel Detail_kk
Nama database : db_pddoms
Nama tabel : Tabel Detail_kk
Tipe : File Pengguna
Panjang record : 67
Akses file : pengguna
Kunci field : no_kk
No Nama Field Size Type Keterangan
1 no_kk 16 Int Primary Key
2 nik 16 Int Foreign Key
3 no_kitab 10 Int
4 no_paspor 10 Int
5 status 7 Varchar
6 st_hub 8 Varchar
5. Tabel Data_desa_kel
Nama database : db_pddoms
Nama tabel : Tabel Data_desa_kekl
Tipe : File Pengguna
Panjang record : 60
Akses file : pengguna
Kunci field : kd_desa
No Nama Field Size Type Keterangan
1 kd_desa 5 Int Primary Key
2 kab_kota 15 Varchar
3 kec 15 Varchar
4 nm_desa_kel 15 Varchar
5 prov 10 Varchar
6. Tabel Pindah_datang
Nama database : db_pddoms
Nama tabel : Tabel Pindah_datang
Tipe : File Pengguna
Panjang record : 91
Akses file : pengguna
Kunci field : no_pengajuan
No Nama Field Size Type Keterangan
1 no_pengajuan 10 Int Primary Key
2 tgl_pengajuan 8 Int
3 alamat_asal 30 Varchar
4 kd_desa 5 Int Foreign Key
5 nik 10 Varchar Foreign Key
6 tgl_pindah 8 Int
7 val_kec 10 Varchar
8 val_kel 10 Varchar
3.4. Permasalahan Pokok
Kecamatan Cimanggis merupakan instansi yang bergerak dibidang pemasyarakatan, yaitu
melayani masyarakat yang ada di Kecamatan tersebut, dimana pengarsipan datanya
masih menggunakan sistem pembukuan (Bookkeeping’s System). Apabila terjadi rekap
data untuk pembuatan laporan pengarsipan bulanan atau pencarian data kependudukan
membutuhkan waktu dan 60 proses yang lama, sehingga tingkat efektifitas dan efisiensi
dari instansi tersebut berkurang. Adapun masalah tersebut akan diuraikan sebagai berikut:
1. Semua pengarsipan data secara pembukuan (Book keeping) sehingga belum
tersusun rapi atau teratur dan muncul kemungkinan data akan hilang.
2. Kurangnya sumber daya manusia dibidang tehknologi informasi.
3. Sistem pembukuan (Bookkeeping’s system) membuat data-data menjadi sulit
dilihat kembali dan rentan terhadap berbagai resiko kerusakan, seperti kertasnya
rusak terkena air, api dan rayap.
3.5. Pemecahan Masalah
Dalam mengatasi masalah seperti apa yang disebutkan pada bagian permasalahan pokok,
diperlukan adanya sistem terkomputerisasi. Dengan sistem komputerisasi terhadap sistem
yang lama atau sistem yang berjalan diharapkan dapat mengurangi atau bahkan
menghilangkan kesalahan kesalahan seperti yang dijelaskan pada permasalahan, yaitu :
1. Penggunaan dokumen di minimalisir dengan menggunakan simpanan
data berupa file komputer dan menggunakan harddisk sebagai media
penyimpanan. Sehingga data akan aman dan siap digunakan kapan saja.
2. Penggunaan database atau file komputer memudahkan dan
mempercepat proses penginputan data dan pencarian data penduduk.
