BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Penelitian melakukan uji terlebih dahulu sebelum sistem ini digunakan

oleh pengguna. Pengujian dilakukan untuk memastikan sistem sudah berjalan
seperti yang diharapkan. Berikut beberapa pengujian yang akan dilakukan pada
sistem ini.
4.1 Analisis Sistem
Tahap analisis merupakan tahap yang sangat berpengaruh dan menentukan
terhadap tahap selanjutnya. Kesalahan atau tidak lengkapnya analisa akan
berakibat tidak tercapainya keinginan pemakai sesuai dengan yang diharapkan.
Tujuan dari analisa system adalah untuk mempelajari aktifitas system untuk
mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang system yang sedang berjalan
dan permasalahan yang terjadi serta kebutuhan-kebutuhannya.
Untuk melaksanakan hal tersebut, maka harus dilakukan beberapa ahapan
dalam analisa system, yaitu:
1. Mengidentifikasi masalah, hal ini pentingguna mengetahui latar
belakang dan batas permasalahan.
2. Menganalisa sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui
kemampuan system yang ada.
3. Mengevaluasi sistem dan mengusulkan pendekatan pemecahan
masalah yang ada.

4.1.1 Analisis Sistem Yang Sedang berjalan

Kelurahan masih menjalankan tugas dengan cara yang sederhana. Data
penduduk masih dicatat dalam buku yang ditulis secara manual.Hal ini
menyulitkan mereka dalam mencari data ketika warga mengurus administrasi
tertentu.Selain itu, setiap surat pengantar untuk administrasi kependudukan dibuat
pada form yang sudah disediakan dari pihak kelurahan. Setiap pelayanan
administrasi menggunakan form yang berbeda. Banyaknya form dalam bentuk
kertas ini menyebabkan sulitnya menyimpan berkas, selain itu kertas juga

18
Universitas Muhammadiyah Riau
cenderung mudah rusak dan hilang.Selain menyulitkan pihak Kelurahan, cara
manual ini juga menyulitkan warga ketika akan mengurus pelayanan administrasi.
Mereka harus datang langsung ke kelurahan ketika akan mengurus administrasi.
Warga juga harus membawa berkas persyaratan dalam bentuk kertas.Jika
persyaratan kurang, maka mereka harus pulang dan kembali lagi melengkapi
persyaratan.Untuk berkas yang sudah selesai, warga bisa mengambilnya langsung
ke kelurahan.Cara ini tidak sesuai dengan kemajuan teknologi yang berkembang
seperti saat ini.

Universitas Muhammadiyah Riau

 Warga Ketua RT Ketua RW Kasipem Lurah

Start Data RT Data RW

Pengelolaan
Data RT
Data Warga
Persyaratan
Data RT
surat pengantar
Persyaratan surat
pengantar Pengelolaan
Data RW
Membuat surat
pengantar,tana
tangan,mengec
ap surat Data RW

Tanda
Pengelolaan
Surat Keterangan tangan,meng Data Warga
RT ecap surat

Data RW
Surat pengantar
Surat Pengantar
RT
Pengelolaan
Data
Surat pengantar Kategori
RT

Data Kategori

Persyaratan Persyaratan
Administrasi Administrasi
Kependudukan Kependudukan

Validasi
data, dan
membuat
surat
pengantar

Surat Pengantar Tanda

Kelurahan tangan

Surat Pengantar Surat Pengantar

Surat Pengantar
Kelurahan Kelurahan
Kelurahan

Membuat Menerima
End Laporan Laporan

Gambar 4.1 Flowchart Sistem yang sedang berjalan

4.1.2 Gambaran Sistem Yang Diusulkan

Universitas Muhammadiyah Riau

 Sistem yang penelitibangun ini mempermudah urusan pelayanan
administrasi kelurahan. Sistem ini dibangun dengan berbasis web, bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL. Data warga akan dimasukan ke dalam
sistem sehingga mempermudah kelurahan mencari data ketika ada warga yang
datang mengurus administrasi tertentu.
Bagi warga, sistem ini mempermudah dalam proses pengurusan
administrasi karena bisa digunakan kapan saja dan dimana saja. Mereka tidak
perlu datang ke kelurahan pada saat mengurus administrasi tertentu. Warga hanya
perlu melakukan administrasi melalui sistem yang kemudian akan diterima oleh
kelurahan. Persyaratan administrasi juga bisa diunggah langsung melalui
sistem.Mereka akan mendapat lampiran yang berisi surat keterangan yang
dibutuhkan warga. Kemudian, warga hanya perlu mencetak sendiri surat tersebut
untuk dibawa ke pihak-pihak yang berwenang lainnya.

Warga Ketua RT Ketua RW Kasipem Lurah

Universitas Muhammadiyah Riau

 Start Data RT Data RW
Pengelolaan
data RT
Data Warga
Persyaratan
Data RT
surat pengantar
Persyaratan surat
pengantar Pengelolaan
Membuat surat data RW
pengantar,tana
tangan,mengec
ap surat Data RW

Tanda
Surat Keterangan tangan,meng Pengelolaan
RT ecap surat data Warga

Data RW
Surat pengantar
Surat Pengantar
RT
Pengelolaan
Surat pengantar data Kategori
RT

Data Kategori

Persyaratan
Administrasi Persyaratan Validasi Data
Kependudukan Administrasi
Kependudukan

Pilih surat Validasi Data

pengantar

Submit

Cetak Surat
pengantar

Membuat Menerima
Surat Pengantar
laporan Laporan
Kelurahan

End

Gambar 4.2 Flowchart yang di usulkan

4.1.3 Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisa Kebutuhan Fungsional adalah sebagai berikut:

Universitas Muhammadiyah Riau

 a. Pihak Kelurahan dapat melihat informasi, pembaruan informasi atau
data dan penghapusan informasi atau data.
b. Warga dapat melakukan pengajuan dokumen untuk pengurusan
administrasi kependudukan.

4.1.4 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional

Berdasarkan kebutuhan fungsional yang telah dijelaskan sebelumnya,
diharapkan sistem yang dirancang memiliki hal-hal berikit:
a. Usability
Aplikasi memiliki rancangan antar muka sistem yang mudah
digunakan
b. Functionality
Mempermudah akses informasi dan sistem dapat di akses dalam 24
jam sehari
c. Security
Dokumen-dokumen arsip hanya dapat diolah oleh admin
d. Flexibility
Kemudahan dalam pengajuan dokumen administrasi kependudukan

4.2 Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem secara umum adalah memberikan gambaran
kepada pemakai tentang sistem yang akan dikembangkan dan berfungsi sebagai
persiapan untuk tahap perancangan sistem.

4.2.1 Context Diagram

Universitas Muhammadiyah Riau

 Context diagram merupakan gambaran sistem secara umum dan

keterkaitan entitas serta data yang mengalir diantaranya.Pada context diagram ini

terdapat 4 external entity yakni warga, Ketua RT, Ketua RW dan Pihak

Kelurahan. Berikut rancangan context diagram pada sistem ini

Lurah
Validasi surat pengantar

Warga Kasipem
Informasi Valisadi Admin - Data RW
-Data RT
Informasi Validasi Lurah Sistem - Data Kategori
Surat Pengantar
Administasi
Kelurahan

Gambar 4.3 Context Diagram level 0

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

DFD level 1 merupakan representasi dari data context diagram yang sudah

dipartisi untuk memberikan penjelasan yang lebih detail. Pada sistem ini terdapat

4 proses yaitu proses pengelolaan data RT/RW, pengelolaan data pengumuman

RT/RW, pengajuan surat pengantar RT/RW, dan pembuatan laporan. Berikut

gambaran DFD level 1 pada sistem ini.

Kasipem

Universitas Muhammadiyah Riau

 1.0 Data Ketua
Pengelolaan RW
D1 Data RW
Data RW

2.0 Data Ketua

RT D2 Data RT
Pengelolaan Data
RT

3.0

Pengelolaan Data Data Warga

Warga D3 Data Warga
Warga

4.0
Data
Pengelolaan
Kategori D4 Data Kategori
Data Kategori

Data Warga
5.0

Pengajuan Surat Data Surat Data Surat

Pengantar D5 Pengantar
Pengantar
Data Surat
Pengantar Data Kategori

Data Validasi Kasipem 6.0

Validasi Surat
Data Validasi Lurah
Pengantar

Laporan
Pengajuan Surat 7.0
Pengantar
Pembuatan
Menerima Laporan
Laporan Lurah

Gambar 4.4 DFD Level 1

4.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Universitas Muhammadiyah Riau

 ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan

antar relasi. Berikut rancangan ERD dari sistem ini.

Id_rw kelurahan

rt
Nama_rt rw
Id_rt kecamatan

RT RW
password

Id_rw password
Nama_rw
username username

memiliki
Memiliki

nama

Id_admin
Admin username

password
validasi aktif

level
Tgl_input

Status_admin

Status_lurah

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.3 Struktur Tabel

Dalam sistemini menggunakan sebuah database“rt_rw” yang terdiri dari

beberapa tabel utama yaitu tabel warga, rt, rw, pengumuman dan surat

pengantar.Berikut ini tabel yang terdapat dalam database “rt_rw”.

1. Tabel Admin

Universitas Muhammadiyah Riau

 Tabel ini digunakan untuk menympan data Admin yang akan

menggunakan sistem.

Tabel 4.1 Desain Tabel Admin

No Field Name Type Size Description

1 id_admin int 11 Primary Key

2 Nama varchar 50 -

3 username varchar 20 -

4 password varchar 30 -

5 Level varchar 20 -

6 Aktif smallint 1 -

7 tgl_input datetime -

2. Tabel RW

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data RW yang akan

menggunakan sistem.

Tabel 4.2 Desain Tabel RW

No Field Name Type Size Description

1 id_rw varchar 10 Primary Key

2 Rw varchar 10 -

3 kelurahan varchar 50 -

4 kecamatan varchar 50 -

5 nama_rw varchar 50 -

6 username varchar 20 -

7 password varchar 20

Universitas Muhammadiyah Riau

3. Tabel RT

Tabel ini digunakanuntukmenyimpan data-data RT yang akan

menggunakan sistem.

Tabel 4.3Desain Tabel RT

No Field Name Type Size Description

1 id_rt varchar 10 Primary Key

2 id_rw varchar 10 Foreign Key

3 Rt varchar 10 -

4 nama_rt varchar 50 -

5 username varchar 20 -

6 password varchar 20

4. Tabel Kategori

Tabel ini digunakanuntukmenyimpan data-data kategori pengurusan surat

pengatar.

Tabel 4.4 Desain Tabel Kategori

No Field Name Type Size Description

1 id_kategori varchar 10 Primary Key

2 kategori varchar 50 Foreign Key

5. Tabel Warga

Universitas Muhammadiyah Riau

 Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data warga yang berada pada

satu RW atau RT .

Tabel 4.5 Desain Tabel Warga

No Field Name Type Size Description

1 Nik varchar 16 Primary Key

2 id_rt varchar 10 Foreign Key

3 no_kk varchar 16 -

4 Nama varchar 50 -

5 jenis_kelamin varchar 10 -

6 tempat_lahir varchar 50 -

7 tanggal_lahir Date - -

8 Alamat varchar 50 -

9 Agama varchar 20 -

10 status_kawin varchar 20 -

11 Pekerjaan varchar 50 -

12 Username varchar 20 -

13 Password varchar 20

6. Tabel Surat Pengantar

Universitas Muhammadiyah Riau

 Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data pengajuan surat

pengantar yang diajukan oleh para warga.

Tabel 4.6 Desain Tabel Surat Pengantar

No Field Name Type Size Description

1 id_pengurusan varchar 10 Primary Key

2 Nik varchar 10 Foreign Key

3 id_kategori varchar 10 Foreign Key

4 tgl_pengurusan date - -

5 persyaratan varchar 50 -

6 status_admin varchar 10 “Valid”, “Tidak Valid”

7 status_lurah varchar 10 “Valid”, “Tidak Valid”

4.4 Desain Output

Desain output merupakan rancangan bentuk laporan yang akan dicetak
untuk untuk dijadikan arsip atau laporan. Desain output pada sistem ini hanya
laporan pengajuan surat pengatar. Berikut ini gambaran rancangan desain output
dari laporan pengajuan surat pengatar tersebut.

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.6 Rancangan Laporan Pengajuan Surat Keterangan

4.5 Desain Input

Desain input merupakan rancangan bentuk dari pada form yang berfungsi
untuk memasukkan data yang nantinya akan diproses pada tahap proses. Pada
sistem ini terdapat 2 desain input, yakni desain input berbasis web yang digunakan
oleh kelurahan. Sementara input-anberbasis mobile yang digunakan oleh warga.
Berikut ini desain input yang terdapat pada sistem.

1. Rancangan Login Kelurahan

Gambar
4.7 Rancangan Login Kelurahan

2. Rancangan Tambah Data RW

Gambar 4.8 Rancangan Tambah Data RW

Universitas Muhammadiyah Riau

3. Rancangan Tambah Data Warga

Gambar 4.9 Rancangan Tambah Data Warga

Universitas Muhammadiyah Riau

 4. Rancangan Pengajuan Surat Pengantar

Aplikasi Kelurahan Limbungan

Gambar 4.10 Rancangan Pengajuan Surat Pengantar

4.6 Pengujian Menggunakan Black Box

Pengujian black box berfokus kepada pengujian dengan melihat fungsi-
fungsi yang ada dalam sistem tanpa harus mengetahui bagaimana fungsi tersebut
dibuat sistemnya. Pada sistemini, pengujian merujuk pada fungsi-fungsi yang
dimiliki. Kemudian membandingkan hasil keluaran sistem dengan hasil yang
diharapkan. Bila hasil yang diharapkan sesuai dengan hasil pengujian, hal ini
berarti sistem sesuai dengan desain yang telah ditentukan sebelumnya. Bila belum
sesuai maka perlu dilakukan pengecekan lebih lanjut dan perbaikan. Berikut ini
pengujian black box terhadap sistem ini.

Universitas Muhammadiyah Riau

4.6.1 Pengujian Login Sistem
Pengguna sistem yakni admin kelurahan, ketua RT, dan Ketua RW harus
login ke dalam sistem untuk dapat melakukan mengoperasikan menu-menu yang
terdapat pada sistem.Pengguna sistem hanya tinggal memasukkan username dan
password yang telah terdaftar di sistem.Berikut ini tampilan halaman login
sistemtersebut.

Gambar 4.11 Pengujian Login Sistem

Gambar 4.12 Halaman Utama Menu Utama Admin Kelurahan

Universitas Muhammadiyah Riau

 Setelah pengguna sistem memasukkan username dan password dengan benar,
sistem akan mengarahkan pengguna sistem tersebut pada menunya masing-
masing. Berikut ini tampilan menu utama untuk dari masing-masing pengguna
sistem tersebut.

Gambar 4.13 Halaman Utama Menu Utama Ketua RW

Gambar 4.14 Halaman Utama Menu Utama Admin Ketua RT

Jika pengguna sistem tersebut tidak memasukkan username atau password

dengan benar, sistem akan menolak pengguna sistem untuk masuk ke halaman
menu utama dan memberikan pemberitahuan bahwa username atau password
salah. Berikut ini tampilan pemberitahuan sistem jika username atau password
yang dimasukkan salah atau tidak terdaftar di dalam sistem.

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.15 Pemberitahuan Login Gagal

Tabel 4.7Pengujian Black Box pada Login Pengguna Sistem

No Skenario Uji Kasus Hasil yang Hasil Kesimp
Pengujian Diharapkan Pengujian ulan

1 Mengkosong Username: Sistem menolak Sesuai Valid

kan semua (Dikosongkan) akses login dan Harapan
isian form menampilkan
Password:
login, lalu pesan: please fill
(Dikosongkan)
mengklik out this field.
tombol
loginsystem

2 Hanya Username: Sistem menolak Sesuai Valid

mengisi akses login dan Harapan
admin
username menampilkan
tanpa mengisi Password: pesan: please fill
password, (Dikosongkan) out this field.
lalu mengklik
tombol
loginsystem

3 Hanya Username: Sistem menolak Sesuai Valid

mengisi (Dikosongkan) akses login dan

Universitas Muhammadiyah Riau

 password Password: menampilkan Harapan
tanpa mengisi admin pesan: please fill
username, out this field.
lalu mengklik
tombol
loginsystem

4 Mengisi Username: Sistem menolak Sesuai Valid

username akses login dan Harapan
admin1
yang salah menampilkan
dan mengisi Password: pesan: OOPS..!
password admin LOGIN
yang benar GAGAL, karena
lalu mengklik username atau
tombol password salah
loginsystem

5 Mengisi Username: Sistem Sesuai Valid

username dan admin menerima akses Harapan
password login dan
Password:
yang benar kemudian akan
admin
lalu mengklik menuju ke
tombol halaman menu
loginsystem utama sistem.

4.6.2 Pengujian Tambah Data Ketua RW

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.16 Pengujian Tambah Data Ketua RW
Pada halaman tambah data ketua RW ini, admin kelurahan harus mengisi
form penambahan data ketua RW inidengan lengkap dan benar. Data ketua RW
ini meliputi RW, kelurahan, kecamatan, nama RW, username, dan password.
Berikut ini halaman tambah data ketua RW tersebut.
Setelah mengisi isian form tambah data ketua RWini dengan lengkap dan
benar, sistem akan langsung menyimpan data tersebut dan menampilkannya di
sistem. Berikut ini halaman hasil penambahan data ketua RW tersebut.

Gambar 4.17 Hasil Penambahan Data Petugas Ketua RW

Jika admin kelurahantidak mengisi data pada form tambah data ketua RW
ini dengan lengkap, ketika admin kelurahanmengklik tombol simpan data, sistem

Universitas Muhammadiyah Riau

akan menolak untuk menyimpan data tersebut dan memberikan peringatan atau
pemberitahuan please fill out this field pada isian kolom yang belum terisi.
Berikut ini tampilan tambah data ketua RW jika isian form tidak lengkap.

Gambar 4.18 Pengujian Tambah Data Ketua RW yang Salah

Table 4.8 Pengujian Black Box pada Penambahan Data Ketua RW

No Skenario Uji Kasus Hasil yang Hasil Kesimp
Pengujian Diharapkan Pengujian ulan

Universitas Muhammadiyah Riau

1 Mengkosong RW : Penambahan Sesuai Valid
kan semua (Dikosongkan) data ketua RW Harapan
isian form ditolak dan
Kelurahan :
penambahan menampilkan
(Dikosongkan)
data ketua pesan: please
RW, Kecamatan: fill out this
kemudian (Dikosongkan) field.
mengklik Nama RW:
tombol (Dikosongkan)
simpan data
Username :
(Dikosongkan)

Password :
(Dikosongkan)

2 Mengkosong RW : 009 Penambahan Sesuai Valid

kan salah data ketua RW Harapan
Kelurahan :
satu isian ditolak dan
Limbungan
form menampilkan
penambahan Kecamatan:Ru pesan: please
data ketua mbai Pesisir fill out this
RW, Nama RW: field..
kemudian (Dikosongkan)
mengklik
Username :
tombol
setu
simpan data
Password :
12345

3 Mengisi RW : 009 Penambahan Sesuai Valid

semua isian data ketua RW Harapan
Kelurahan :
form diterima dan
Limbungan
penambahan data disimpan
Kecamatan:Ru

Universitas Muhammadiyah Riau

 data ketua mbai Pesisir ke dalam
RW dengan database.
Nama
lengkap,
RW:Setu
kemudian
mengklik Username :

tombol setu

simpan data Password :

12345

4.6.3 Pengujian Tambah Data Ketua RT

Pada halaman tambah data ketua RT ini, admin kelurahan harus mengisi
form penambahan data ketua RT inidengan lengkap dan benar. Data ketua RT ini
meliputi RT, nama RT, RW, username, dan password. Berikut ini halaman
tambah data ketua RT tersebut.

Gambar 4.19 Pengujian Tambah Data Ketua RT

Setelah mengisi isian form tambah data ketua RT ini dengan lengkap dan
benar, sistem akan langsung menyimpan data tersebut dan menampilkannya di
sistem. Berikut ini halaman hasil penambahan data ketua RT tersebut.

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.20 Hasil Penambahan Data Ketua RT

Jika admin kelurahantidak mengisi data pada form tambah data ketua RT
ini dengan lengkap, ketika admin kelurahanmengklik tombol simpan data, sistem
akan menolak untuk menyimpan data tersebut dan memberikan peringatan atau
pemberitahuan please fill out this field pada isian kolom yang belum terisi.
Berikut ini tampilan tambah data ketua RT jika isian form tidak lengkap.

Gambar 4.21 Pengujian Tambah Data ketua RT yang Salah

Table 4.9 Pengujian Black Box pada Penambahan Data Ketua RT
No Skenario Uji Kasus Hasil yang Hasil Kesim
Pengujian Diharapkan Pengujian pulan

Universitas Muhammadiyah Riau

1 Mengkosongka RT : Penambahan Sesuai Valid
n semua isian (Dikosongkan) data ketua RT Harapan
form ditolak dan
Nama RT :
penambahan menampilkan
(Dikosongkan)
data ketua RT, pesan: please
kemudian RW: fill out this
mengklik (Dikosongkan) field.
tombol simpan Username :
data (Dikosongkan)

Password :
(Dikosongkan)

2 Mengkosongka RT : 004 Penambahan Sesuai Valid

n salah satu data ketua RT Harapan
Nama RT : Edi
isian form ditolak dan
Syahwal
penambahan menampilkan
data ketua RT, RW:009 - Kec. pesan: please
kemudian Rumbai Pesisir fill out this
mengklik - Kel. field..
tombol simpan Limbungan

data Username :
(Dikosongkan)

Password :
12345

3 Mengisi semua RT : 004 Penambahan Sesuai Valid

isian form data ketua RT Harapan
Nama RT : Edi
penambahan diterima dan
Syahwal
data ketua RT data disimpan
dengan RW:004 - Kec. ke dalam
lengkap, Rumbai Pesisir database.
kemudian - Kel.

Universitas Muhammadiyah Riau

 mengklik Limbungan
tombol simpan
Username : edi
data
Password :
12345

4.6.4 Pengujian Tambah Data Warga

Pada halaman tambah data warga ini, ketua RT harus mengisi form tambah data
warga ini dengan lengkap dan benar.Data warga ini meliputi NIK, No. KK, nama,
no hp, jenis kelamin, tempat lahir, agama, status perkawinan, pekerjaan, alamat,
username, dan password. Berikut ini halaman tambah data warga tersebut.

Gambar 4.22 Pengujian Tambah Data Warga

Setelah mengisi isian form tambah data wargaini dengan lengkap dan
benar. Sistem akan langsung menyimpan data tersebut dan akan menampilkannya
di sistem. Berikut ini halaman hasil penambahan data warga tersebut.

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.23 Hasil Penambahan Data Warga

Jika ketua RT tidak mengisi data pada form tambah data warga ini dengan
lengkap ketika ketua RT mengklik tombol simpan data, sistem akan menolak
untuk menyimpan data tersebut dan memberikan peringatan atau pemberitahuan
pada isian kolom yang belum terisi. Berikut ini tampilan tambah data warga jika
isian form tidak lengkap.

Gambar 4.24 Pengujian Tambah Data Warga yang Salah

Universitas Muhammadiyah Riau

 Table 4.10 Pengujian Black Box pada Penambahan Data Warga
No Skenario Uji Kasus Hasil yang Hasil Kesim
Pengujian Diharapkan Pengujian pulan

1 Mengkosongka NIK : Penambahan Sesuai Valid

n semua isian (Dikosongkan) data warga Harapan
form ditolak dan
No. KK :
penambahan menampilkan
(Dikosongkan)
data warga, pesan: please
kemudian Nama: fill out this
mengklik (Dikosongkan) field.
tombol simpan Nomor HP:
data (Dikosongkan)

Jenis Kelamin:
(Dikosongkan)

Tempat Lahir :
(Dikosongkan)

Tanggal
Lahir :
(Dikosongkan)

Agama :
(Dikosongkan)

Status
Perkawinan:
(Dikosongkan)

Pekerjaan:
(Dikosongkan)

Alamat:
(Dikosongkan)

Username :

Universitas Muhammadiyah Riau

 (Dikosongkan)

Password :
(Dikosongkan)

2 Mengkosongka NIK : Penambahan Sesuai Valid

n salah satu 147106201294 data warga Harapan
isian form 0001 ditolak dan
penambahan menampilkan
No. KK :
data warga, pesan: please
147106113562
kemudian fill out this
0001
mengklik field..
tombol simpan Nama:Frenoza

data Frizandy

Nomor HP:
085265421170

Jenis Kelamin:
Laki-laki

Tempat Lahir :
Lubuk
Sikaping

Tanggal
Lahir : 1994-
12-20

Agama : Islam

Status
Perkawinan:Su
dah Menikah

Pekerjaan:
Karyawan

Universitas Muhammadiyah Riau

 Swasta

Alamat:
(Dikosongkan)

Username :
reno

Password :
12345

3 Mengisi semua NIK : Penambahan Sesuai Valid

isian form 147106201294 data warga Harapan
penambahan 0001 diterima dan
data warga data disimpan
No. KK :
dengan ke dalam
147106113562
lengkap, database.
0001
kemudian
mengklik Nama:Frenoza

tombol simpan Frizandy

data Nomor HP:

085265421170

Jenis Kelamin:
Laki-laki

Tempat Lahir :
Lubuk
Sikaping

Tanggal
Lahir : 1994-
12-20

Agama : Islam

Status
Perkawinan:Su

Universitas Muhammadiyah Riau

 dah Menikah

Pekerjaan:
Karyawan
Swasta
Alamat: Jl.
Limbungan
Username :
reno
Password :
12345

4.6.5 Pengujian Login Warga

Warga harus login ke dalam sistem untuk dapat melakukan pengajuan
Administrasi Kependudukan melalui sistem. Masyarakat hanya tinggal
memasukkan username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya ke
sistem.Berikut ini tampilan halaman login warga tersebut.

Gambar 4.25 Tampilan Beranda Login Warga

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.26 Pengujian Login Warga

Setelah warga memasukkan username dan password dengan benar, sistem

akan mengarahkan warga pada menu utama sistem. Berikut ini tampilan menu
utama warga tersebut.

Gambar 4.27 Halaman Menu Utama Warga

Jika warga tidak memasukkan username atau password dengan benar, sistem
akan menolak pengguna sistem ini untuk masuk ke halaman menu utama dan
memberikan pemberitahuan bahwa username atau password salah. Berikut ini
tampilan pemberitahuan sistem jika username atau password yang dimasukkan
salah atau tidak terdaftar di dalam system

Universitas Muhammadiyah Riau

 Gambar 4.28 Pengujian Login Warga yang Salah

Table 4.11 Pengujian Black Box pada Login Warga

No Skenario Uji Kasus Hasil yang Hasil Kesim
Pengujian Diharapkan Pengujian pulan
1 Mengkosongka Username: Sistem Sesuai Valid
n semua isian (Dikosongkan) menolak akses Harapan
data login, Password: login dan
kemudian (Dikosongkan) menampilkan
mengklik pesan: please
tombol login. fill out this
field.
2 Hanya mengisi Username: reno Sistem Sesuai Valid
username Password: menolak akses Harapan
tanpa mengisi (Dikosongkan) login dan
password, menampilkan
kemudian pesan: please
mengklik fill out this
tombol login. field.
3 Hanya Username: Sistem Sesuai Valid
mengisipasswo (Dikosongkan) menolak akses Harapan
rd tanpa Password: login dan

Universitas Muhammadiyah Riau

 mengisi 12345 menampilkan
username, pesan: please
kemudian fill out this
mengklik field.
tombol login.
4 Mengisi Username: Sistem Sesuai Valid
username yang reno menolak akses Harapan
salah dan Password: login dan
mengisi 123456 menampilkan
password yang pesan: LOGIN
benar, GAGAL,user
kemudian atau password
mengklik salah.
tombol login.
5 Mengisi Username: adri Sistem Sesuai Valid
username dan Password:1234 menerima Harapan
password yang 56 akses login
benar dan kemudian
kemudian akan menuju
mengklik ke halaman
tombol login. menu utama
sistem.

Universitas Muhammadiyah Riau

4.6.6 Pengujian Tambah Pengajuan Dokumen Administrasi Kependudukan
Pada halaman tambah pengajuan dokumen ini, warga harus mengisi form
penambahan data pengajuan dokumen inidengan lengkap dan benar.Data
pengajuan dokumen ini tanggal, kategori, dan persyaratan.Berikut ini halaman
tambah data pengajuan dokumen tersebut.

Gambar 4.29 Pengujian Tambah Data Pengajuan Dokumen Administrasi

Kependudukan

Setelah mengisi isian form tambah data pengajuan dokumen ini dengan
lengkap dan benar, sistem akan langsung menyimpan data tersebut dan
menampilkannya di sistem. Berikut ini halaman hasil penambahan data pengajuan
dokumen tersebut.

Gambar 4.30 Halaman Hasil Penambahan Data Pengajuan Dokumen

Universitas Muhammadiyah Riau

 Jika warga tidak mengisi data pada form tambah data surat pengantar ini
dengan lengkap ketika wargamengklik tombol submit, sistem akan menolak untuk
menyimpan data tersebut dan memberikan peringatan atau pemberitahuan please
fill out this field pada isian kolom yang belum terisi. Berikut ini tampilan tambah
data surat pengantar jika isian form tidak lengkap.

Gambar 4.31 Halaman Hasil Penambahan Data Pengajuan Dokumen Tidak

Lengkap

Universitas Muhammadiyah Riau

 Table 4.12 Pengujian Black Box pada Login Penambahan Data Pengajuan
Dokumen
No Skenario Uji Kasus Hasil yang Hasil Kesim
Pengujian Diharapkan Pengujian pulan

1 Mengkosongka Tanggal : Penambahan Sesuai Valid

n semua isian (Dikosongkan) data pengajuan Harapan
form dokumen
Kategori :
penambahan ditolak dan
(Dikosongkan)
data pengajuan menampilkan
dokumen, File pesan: please
kemudian Persyaratan : fill out this
mengklik (Dikosongkan) field.
tombol submit

2 Mengkosongka Tanggal : Penambahan Sesuai Valid

n salah satu (Dikosongkan) data pengajuan Harapan
isian form dokumen
Kategori :
penambahan PENGURUSA ditolak dan
data pengajuan N KK menampilkan
dokumen, File pesan: please
kemudian Persyaratan : fill out this
formulir F-
mengklik field..
1.15
tombol submit

3 Mengisi semua Tanggal : Penambahan Sesuai Valid

isian form 2020-08-28 data pengajuan Harapan
penambahan
Kategori : dokumen
data pengajuan
PENGURUSA
dokumen diterima dan
N KK
dengan data disimpan
lengkap, File
ke dalam
kemudian Persyaratan :
mengklik Formulir F- database.
tombol submit 1.15

Universitas Muhammadiyah Riau

4.6.7 Pengujian Validasi Data Pengajuan Dokumen Oleh Admin Kelurahan

Pada halaman validasi data pengajuan dokumen ini, admin kelurahan

hanya tinggal merubah status pengajuan dokumen tersebut menjadi valid jika
pengajuan diterima atau tidak valid untuk pengajuan yang tidak diterima.Berikut
ini tampilan halaman validasi data pengajuan dokumen oleh admin kelurahan
tersebut.

Gambar 4.32 Pengujian Validasi Data Pengajuan Dokumen Oleh Ketua RT

Setelah mengisi isian form validasi data pengajuan dokumen ini dengan
pilihan dalam valid atau tidak valid, sistem akan akan langsung menyimpan data
tersebut di database dan akan menampilkannya di sistem. Berikut ini halaman
hasil validasi data pengajuan dokumen oleh ketua admin kelurahan tersebut.

Gambar 4.33 Halaman Hasil Validasi Data Pengajuan Dokumen Oleh Admin
Kelurahan

Universitas Muhammadiyah Riau

4.6.8 Pengujian Validasi Data Pengajuan Dokumen Oleh Lurah
Pada halaman validasi data pengajuan dokumen ini, Lurah hanya tinggal
merubah status pengajuan dokumen yang sudah divalidasi oleh admin kelurahan
tersebut menjadi valid jika pengajuan diterima atau tidak valid untuk pengajuan
yang tidak diterima.Berikut ini tampilan halaman validasi data pengajuan
dokumen oleh Lurah tersebut.

Gambar 4.34 Pengujian Validasi Data Pengajuan Dokumen Oleh Ketua Lurah

Setelah mengisi isian form validasi data pengajuan dokumen ini dengan
pilihan dalam valid atau tidak valid, sistem akan akan langsung menyimpan data
tersebut di database dan akan menampilkannya di sistem. Berikut ini halaman
hasil validasi data pengajuan dokumen oleh ketua Lurah tersebut.

Gambar 4.35 Halaman Hasil Validasi Data Pengajuan Dokumen Oleh Ketua
Lurah

Universitas Muhammadiyah Riau

4.6.9 SMS Pemberitahuan Jika Validasi Tidak di Terima
Pihak Kelurahan akan mengirimkan SMS pemberitahuan kepada warga
terkait hasil validasi yang tidak di terima tersebut. Berikut ini isi SMS
pemberitahuan hasil validasi yang tidak di terima yang di kirimkan oleh pihak
kelurahan kepada warga tersebut.

Gambar 4.36 Isi SMS Pemberitahuan Validasi oleh Pihak Kelurahan

4.6.10 Pengujian Cetak Surat Pengantar

Pada halaman cetak surat pengantar ini, warga yang sudah mendapatkan
validasi oleh Admin Kelurahan dan Lurah pada sistem akan muncul tombol untuk
cetak surat pengantar. Warga hanya tinggal mengklik tombol cetak

Gambar 4.37 Pengujian Cetak Surat Pengantar

Universitas Muhammadiyah Riau

 Setelah mengklik tombol cetak data, sistem akan langsung menampilkan
surat pengatar yang sudah disahkan oleh Admin Kelurahan dan Lurah. Berikut ini
halaman hasil cetak surat pengatar tersebut.

Gambar 4.38 Pengujian Hasil Cetak Surat Pengantar

4.6.11 Pengujian Cetak Laporan Pengurusan Administrasi Kependudukan

Pada halaman cetak laporan pengurusan administrasi kependudukan ini,
admin kelurahan hanya tinggal memasukkan tanggal awal dan tanggal akhir dari
laporan yang ini dicetak.Kemudian klik terlebih dahulu tombol cari data dan
terakhir klik tombol cetak data. Berikut ini form cetak laporan pengurusan
administrasi kependudukanr tersebut.

Gambar 4.39 Pengujian Hasil Cetak Laporan Pengurusan Administrasi

Kependudukan

Universitas Muhammadiyah Riau

 Setelah mengklik tombol cetak laporan tersebut, maka sistem akan
memunculkan laporan pengurusan administrasi kependudukan sesuai tanggal
laporan yang ingin dicetak. Berikut ini hasil cetak laporan pengurusan
administrasi kependudukan tersebut.

Gambar 4.40 Hasil Cetak Laporan Pengurusan Administrasi Kependudukan

4.6.12 Kesimpulan Pengujian Black Box

Berdasarkan pengujian black box yang sudah dilakukan dapat ditarik

kesimpulan bahwa setiap form dari sistem ini sudah memenuhi harapan dalam
meminimalisir kesalahan baik itu data tidak valid atau kesalahan pengimputan
data.

4.7 Pengujian Menggunakan User Acceptance Test

User acceptance test merupakan tahap selanjutnya dalam pengujian yang
digunakan dalam penelitian ini. Penulis membuat kuisioner dan menyebarkannya
kepada para warga yang akan menggunakan sistem. Berikut ini detail pengujian
user acceptance test terhadap sistem ini.

4.7.1 Implementasi Sistem

Universitas Muhammadiyah Riau

 Implementasi sistem yang dipakai adalah membuat kuisoner dengan 4
pertanyaan dan 20 koresponden yang terdiri dari 20 orang warga.Kepada
koresponden diajukan pertanyaan yang terkait dengan kinerja dari sistem.Berikut
ini kuisoner yang diberikan kepada warga tersebut.
1. Rancangan sistem ini mudah digunakan.
2. Tampilan sistem ini sudah menarik.
3. Sistem ini mempermudah warga dalam pengurusan administrasi ke
RT/RW melalui perangkat mobile.
4. Sistem ini menghemat penggunaan kertas karena persyaratan bisa
diunggah melalui sistem.
5. Sistem ini mempercepat warga dalam mengetahui informasi yang
ditampilkan dari Kelurahan.

Dari pertanyaan-pertanyaan diatas, maka hasil jawaban dari koresponden

terhadap kinerja dari sistem berdasarkan pertanyaan yang diajukan adalah sebagai
berikut:

Gambar 4.41 Grafik Hasil Kuisoner Warga

Keterangan :

Universitas Muhammadiyah Riau

 1. Rancangan sistem ini mudah digunakan memiliki nilai Tidak Setuju: 0
koresponden, Kurang Setuju: 0 Koresponden, Setuju: 10 Koresponden,
Sangat Setuju: 10 Koresponden.
2. Tampilan sistem ini sudah menarik memiliki nilai Tidak Setuju: 0
koresponden, Kurang Setuju: 0 Koresponden, Setuju: 4 Koresponden,
Sangat Setuju: 16 Koresponden.
3. Sistem ini mempermudah warga dalam pengurusan administrasi ke
Kelurahan melalui perangkat mobile memiliki nilai Tidak Setuju: 0
koresponden, Kurang Setuju: 1 Koresponden, Setuju: 8 Koresponden,
Sangat Setuju: 11 Koresponden.
4. Sistem ini menghemat penggunaan kertas karena persyaratan bisa
diunggah melalui sistem memiliki nilai Tidak Setuju: 0 koresponden,
Kurang Setuju: 0 Koresponden, Setuju :13 Koresponden, Sangat Setuju:
7 Koresponden.

5. Sistem ini mempercepat warga dalam mengetahui informasi yang

ditampilkan dari Kelurahan memiliki nilai Tidak Setuju: 0 koresponden,
Kurang Setuju: 1 Koresponden, Setuju :9 Koresponden, Sangat Setuju:
10 Koresponden.

4.7.2 Kesimpulan Implementasi Sistem

Berdasarkan hasil kuisoner tersebut maka dapat disimpulkan bahwa ini
memiliki persentase sebagai berikut:
Tabel 4.13 Hasil Nilai Pertanyaan Kuisioner Warga
Tidak Kurang Setuj Sangat
No Pertanyaan
Setuju Setuju u Setuju

1 Rancangan sistem ini mudah

0 0 10 10
digunakan.
2 Tampilan sistem ini sudah
0 0 4 16
menarik.
3 Sistem ini mempermudah warga 0 1 8 11
dalam pengurusan administrasi ke

Universitas Muhammadiyah Riau

 RT/RW melalui perangkat mobile
4 Sistem ini menghemat
penggunaan kertas karena
0 0 13 7
persyaratan bisa diunggah melalui
system
5 Sistem ini mempercepat warga
dalam mengetahui informasi yang 0 1 9 10

disampaikan dari RT/RW

Total 0 2 44 54

Maka secara keseluruhan penilaian kualitas aspek sistem ini dapat dihitung
dengan menggunakan rumus tabulasi. Berdasarkan rumus ini, masing-masing
kondisi diperoleh persentase sebagai berikut:
1. Ptidak setuju = (0/ 100) * 25 = 0 %

2. Pkurang setuju = (2/ 100) * 50 = 1 %

3. Psetuju = (44/100) * 75 = 33 %

4. Psangat setuju = (54/ 100) * 100 = 54 %

Maka total presentase didapat dengan menjumlahkan P tidak setuju +

Pkurang setuju + Psetuju + Psangat setuju, sehingga didapat nilai aspek

penggunaan sistem pada kuisoner masyarakat ini sebesar 88% atau

diinterpretasikan sangat setuju.

Universitas Muhammadiyah Riau