PENGANTAR

SISTEM PELAPORAN
DAN STATISTIK
RUMAH SAKIT
 statistik
• Berasal dari bahasa Latin modern “Statisticum collegium” 
dewan negara
• Pada awal abad 19 statistik mengalami pergeseran arti
menjadi “ilmu yang berhubungan dgn pengumpulan,
klasifikasi, analisis dan interprestasi informasi atau data”.
• Penggunaan statistk pada masa sekarang hampir semua
disiplin ilmu menggunakan , misal  statistik ekonomi,
kecelakaan, keuangan termasuk didalamnya statistik rumah
sakit.
 STATISTIKA  STATISTIK
• Statistika adalah pernyataan-pernyataan yang
digunakan dalam kehidupan sehari-hari, misal
adanya sekitar 20% usia produktif di kota “X”
mengaggur
• Statistik merupakan kumpulan angka-angka,
misalnya statistik kelahiran, statistik hasil
pertanian dsb.  kumpulan angka yang dapat
berbicara.
Macam statistik
1. Statistik Diskriptif
Adalah berkenaan dengan bagaimana data dapat
digambarkan atau disimpulkan baik secara numerik atau
secara grafis untuk mendapatkan gambaran sekilas
mengenai data
2. Statistik Inferensial
Adalah berkenaan dengan permodelan data dan
pengambilan keputusan berdasarkan analisis data.
manfaat statistik bagi manajemen

1. Diskripsi
2. Komparasi (perbedaan)
3. Korelasi (hubungan)
4. Regresi (sebab-akibat)
5. Komunikasi
6. Pengambilan keputusan
 Statistik Kesehatan

Statistik Rumah Sakit

 KOMPETENSI PEREKAM MEDIS
(Kemenkes 377/2007)
1. Klasifikasi & kodifikasi Penyakit / Tindakan
2. Aspek Hukum Rekam Medis & Etika Profesi
3. Manajemen Rekam Medis & Informasi Kesehatan
4. Menjaga dan Meningkatkan Mutu Rekam Medis &
Informasi Kesehatan
5. Statistik Kesehatan
6. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis
7. Kemitraan Profesi
GOAL RMIK
 FLOW CHART
UNIT
RAWAT JALAN
PENGOLAHAN REKAM MEDIs UNIT
RAWAT INAP
(0PD) Di rumah sakit (IPD)

TPP - ADMISI Pasien & berkas RM Basic Form RM

Tdk
Pen.Pasien Lengkap
Sensus harian rawat ianp
Informasi
Registrasi RM tidak lengkap
Cari ruang
Berkas RM KIUP
Entry data dan
membuat KIUP SENSUS ANALISA DAN RM KODING INDEXING
HARIAN ASEMBLING KIUP ICD-10

STATISTIK RUMAH SAKIT

Sensus harian RJ FILLING
Pengumpulan, Pengolahan dan (Penyimpanan dan
Penyajian Data/Informasi RS pengambilan)

FEED BACK RM dng KIUP

UNIT-UNIT PELAYANAN TDF dgn
DI RS BETHESDA KEPALA
Alfabetis
INSTALASI REKAM MEDIS

Depkes RI, Kanwil Depkes RI, Lap.Peny.Menular dll

Dinkes TK I,II,III, YAKKUM dll DIREKTUR
RUMAH SAKIT BETHESDA
Menurut Hellriege dan Slocum :
Bahwa data adalah gambaran kasar dari fakta
dan gambar.
Untuk menjadi data yang matang perlu :
Komparasi, Klasifikasi, Analisa dan Penarikan
Kesimpulan
Pengetahuan yang berguna yang bahannya
didapat dari data yang ada.
Informasi yang mempunyai nilai baik
apabila informsi itu berkualitas,
mepunyai relevansi, kuantitas dan
kesesuaian waktu (up to date)
 KEBIJAKAN Sistem Informasi
Prosedur
SISTEM Manajemen
sistem

Sistem Tujuan sistem Indikator kinerja

organisasi organisasi

level manajemen
Komponen (sub)
sistem yang
saling :
•terkait Syarat informasi
•tergantung INFORMASI untuk D M:
•bekerjasama •Accesbility
mencapai tujuan Komputer •Accurancy
DBMS
sistem •Curency
(data base sebagai
management alat bantu •Consistency
system) •Comprehensiveness
Aktifitas transaksi Pencatatan, •Definition
yang menghasilkan pengumpulan, •Granularity
data dan informasi pengolahan •Prescision
tentang kegiatan data transaksi •Relevancy
tsb. •Timelinnes
12
DATA YANG BERKUALITAS
Data Accessibility

Data Accuracy

Data/ Currency

Data Consistency

Data Comprehensiveness

Data Definition

Data Granularity

Data Prescision

Data Relevancy

Data Timelinnes
 Sistem pelaporan
1. Sistem pengumpulan data
2. Sistem pengolahan data  (RM-e/manual)
3. Sistem penyajian data
macam PELAPORAN
1. RL.1  Data dasar RS
2. Rl.2  Data Ketenagaan , secara periodik setiap tahun
3. RL3  Data Kegiatan Pelayanan, dilapo periodik setiap
tahun
4. RL4 Data Morbiditas/Mortalitas, dilaporkan periodik
setiap tahun.
5. RL5  Data kunjungan dan 10 besar penyaKIt, dilaporkan
Bulanan

1. Kunjungan pasien rawat jalan  ps. Baru dan ps.lama

2. Kunjungan pasien rawat inap.
3. Ju mlah ps.meninggal > dan atau < 48 jam
4. Kunjungan penunjang.
5. Laporan penyakit menular
6. Laporan statistik RS (BOR, LOS, TOI, BTO, GDR, NDR)
7. Grafik Barber Johnson
8. dsb
Laporan Ekstern
Permenkes 1171/MENKES/PER/VI/2011

RL 1
RL 1.1  Data dasar RS
RL 1.2  Indikator Pelayanan RS
RL 1.3  Fasilitas TT rawat inap
 RL 2

KETENAGAAN
Pengumpulan data dari SDM
 RL 3
1. RL 3.1
Kegiatan Pelayanan Rawat Inap
2. RL 3.2
Kun jungan Rawat Darurat
3. RL 3.3
Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut
4. RL 3.4
Kegiatan Kebidanan
5. RL 3.5
Kegiatan Perinatologi
 RL 3
6. RL 3.6
Kegiatan Pembedahan
7. RL 3.7
Kegiatan Radiologi
8. RL 3.8
Pemeriksaan Laboratorium
9. RL 3.9
Pelayanan Rehabilitasi Medis
10. RL 3.10
Kegiatan Pelayanan Khusus
 RL 3
11. RL 3.11
Kegiatan Kesehatan Jiwa
12. RL 3.12
Kegiatan Keluarga Berencana
13. RL 3.13
Pengadaan Obat, Penulisan dan Pelayanan Resep.
14. RL 3.14
Kegiatan Rujukan
15. RL 3.15
Cara Bayar
 RL 4
1. RL 4.A
Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit.
RL 4.A
Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit.
Penyebab Kecelakaan
2. RL 4.B
Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit.
RL 4.B
Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit.
Penyebab Kecelakaan
 RL 5

1. RL 5.1
Pengunjung Rumah Sakit
2. RL 5.2
Kunjungan Rawat Jalan
3. RL 5.3
Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap
4. RL 5.4
Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan
LAPORAN INTERN
1. Laporan Kunjungan pasien RJ (baru/lama)
2. Laporan kunjungan pasien RI (per jenis pelayanan)
3. Laporan Statistik Dasar RS (BOR,LOS.TOI,BTO,GDR,NDR)
4. Laporan 10 besar penyakit/Operasi/Kematian
5. Laporan kunjungan pasien IGD
6. Laporan dari penunjang
7. Grafik Barber Johnson
8. dsb
 Sumber data
1. Statistik Dasar Rumah Sakit 
Sensus Harian

RP1

2. Data Morbiditas dan Mortalitas  Indeks

Sensus Pasien Rawat Inap

Definisi : Jumlah pasien rawat inap yang ada pada suatu waktu
tertentu
(Huffman)
Periode Pengambilan Sensus
Harian
• Terhitung dari jam 00.00 – 24.00
• Perawat ruangan membuat sensus pasien rawat inap
• Sensus pasien rawat inap dikirimkan ke Unit Kerja Rekam Medis
(UKRM) dengan formulir yang telah disiapkan
• Memuat informasi ttng pasien masuk, keluar, pindah,
dipindahkan dan pasien meninggal < atau > 48 jam.
 Sensus Harian Pasien Rawat Inap
Adalah : jumlah pasien rawat inap yang ada pada saat
pengambilan sensus setiap harinya ditambah
dengan pasien rawat inap yang masuk dan keluar
pada hari yang sama. (Huffman)
Penjelasan :
- Bila Anda masuk ruang rawat inap pada tgl 25 Maret pk.
O8.00 WIB dan keluar dari RS tgl yang sama
pada pukul 17.00 WIB, sehingga tidak
terhitung. Sehingga perlu
ditambahkan
Hari Pelayanan Pasien Rawat Inap/ Hari
Perawatan (Inservice day)
Adalah : Suatu ukuran yang menunjukkan pelayanan yang
diterima oleh seorang pasien rawat inap, dalam satu
periode dua puluh empat jam
( Glossary : Huffman)
Total Hari Pelayanan Perawatan

Adalah : Merupakan jumlah dari semua hari pelayanan pasien rawat

inap setiap harinya dalam periode tertentu
(Huffman)
 Beberapa Ketentuan
• Pasien pindahan/dipindah adalah perpindahan antar ruang
dalam rumah sakit yang sama.
• Selalu dilakukan pengecekan terhadap jumlah akhir pasien
dirawat saat pengambilan sensus
• Sisa pasien yang masih dirawat merupakan pasien awal hari
berikutnya.
Beberapa Komponen Data

• Pasien masuk perawatan

• Pasien pindahan/dipindahkan
• Pasien keluar RS (Hidup, meninggal)
• Resume (rincian kelas, cara bayar dll)
Contoh penghitungan :
SENSUS HARIAN
(pengambilan sensus pada saat tengah malam pk 24.00 )
 Jumlah pasien di RS tengah malam 16 NOV 140 pasien
 Jumlah pasien masuk RI tanggal 17 NOV 2005 21 pasien
 SUBTOTAL 161 pasien
dikurangi
 Pasien keluar (termasuk mati) 17 NOV 2005 18 pasien

. Pasien yg masih dirawat tgl. 17 pada Pukul 24.00 wib 143 pasien

Pasien yg masuk dan keluar pada hari yg sama 2 orang

JUMLAH HARI PERAWATAN 17 NOV 2005 145 HARI.

Lama dirawat (Length Of Stay)
Adalah : jumlah hari yang terhitung sejak pasien masuk sampai
keluar rumah sakit.
• Hari pertama masuk RS dihitung, hari keluar RS
tidak (sebaliknya)
• Bila dlm bln yg sama dpt dihitung dgn cara tgl
keluar dikurangi tanggal masuk.
• Pasien yang masuk dan keluar pada hari yang
sama dihitung satu hari
Total Lama Dirawat

• Merupakan penjumlahan dari lama dirawat semua pasien yang

keluar pada periode waktu tertentu
Perbedaan hari perawatan dg Lama
dirawat.
Hari Perawatan Lama dirawat

- Dihitung dari pasien - Dihitung pada saat pas.

yang msh dirwt setiap hari sudah keluar RS
- Hari masuk dihitung, hari - Hari masuk dihitung hari
keluar tdk dihitung hari keluar tidak
- Merupakan jml komulatif dari - Dihitung dari setiap pas.
semua pasien setiap hari secara individu
 Tanggal

TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 LOS

1 a a a a a b b b b b c c c d d d d

2 e e f f f f f g h h h h I I I

3 j j j j k k k k l l l l l l

4 m m m n n o p p p q q

5 r r s t t u u u u u v v v v

HP

LOS Tanggal keluar - tanggal masuk

HP Tanggal masuk dihitung, tanggal keluar tdk dihitung
Rekapitulasi Bulanan Pasien Rawat
Inap (RP.1)
Pengertian: formulir perantara untuk menghitung dan
merekap jumlah pasien rawat inap selama
satu bulan yang diterima dari masing-
masing rawat inap. (DepKes RI)
 BOR

Rumus
Jml Hari Perawatan (HP)
X 100
Jml TT X Jml hari pada periode yg sama

Manfaat: u/ mengetahui Tingkat pemanfaatan tt di RS

Interpretasi:
Angka BOR rendah menunjukkan Kurangnya
pemanfaatan fasilitas perawatan RS oleh masyarakat
LOS / AvLOS
LOS= Lama perawatan pasien di rumah sakit
Average Length of Stay (AvLOS)=
Rata-rata lama perawatan tiap pasien di rumah sakit (hari)
Rumus:

Jlh Lama dirawat Px Keluar (H+M)pd periode ttt

Jlh Pasien Keluar (H+M)pd periode yg. Sama

 Manfaat: u. mengukur tingkat efisiensi yan.RS & dpt dpakai

u. melihat mutu yan RS.
BTO (Bed Turn Over)
Rumus:

Jumlah Pasien Keluar (H+M) pd periode ttt

Total tempat tidur pd periode yg sama

 Manfaat:
– U. menget.produktivitas tt.

– Bila diolah bersama TOI, LOS dan BOR dpt

dipakai u. menget. Tingkat efisiensi penggunaan

tt.
TOI (Turn Over Interval)

Waktu Luang Tempat Tidur

(Jml TT x hari) - HP
X 1 hari
Jml Pasien Keluar (H+M)

Manfaatnya untuk mengetahui tingkat pemanfaatan tempat tidur

GDR (Gross Death Rate)

Rumus:

Jml Pasien Meninggal

X 1000
Jml Pasien Keluar (H+M)

 Manfaat: u. menget. Mutu Pelayanan RS

 Semakin rendah GDR semakin bagus mutu yang
RS (< 45/1000)
 NDR (Net Death Rate)

Rumus:

Jml Pasien Meninggal 48 jam / lebih

X 1000
Jml Pasien Keluar (H+M)

 Manfaat: u. menget. Mutu Pelayanan RS

 Semakin rendah NDR semakin bagus mutu yan RS
 (< 25/ 1000)