JUDUL MATERI

SISTEM INFORMASI PENYALINAN DOKUMEN

DIGITAL TERINTEGRASI
 DASAR HUKUM
DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN
UU NO 5 TAHUN 2014 TENTANG ASN
Pasal 48 BKN Bertugas
Mengelola Dan Mengembangkan sistem Informasi
Kepegawaian ASN berbasis kompetensi di dukung oleh
sistem Informasi Kearsipan yang komprehensif

PERKA BKN NO 18 TAHUN 2011

Sebagai Pedoman Instansi Pusat Dan Daerah Dalam
Pengelolaan tata naskah Kepegawaian ASN Sehingga
terwujudnya Sistem Informasi Kepegawaian Yang
terintegrasi efisen dan efektif
Ada 60 Jenis Dokumen
PENYUSUNAN PENATAAN DOKUMEN

 Gedung
 Lantai
 Lemari
 Roll
 Rak
PENYIMPANAN DOKUMEN MANUAL
 SINKRONISASI BISNIS PROSES
SDLC
WATERFALL
INCREMENTAL Digitalisasi Sistem
Indikator
NaraSumber PROTOTIPE
Analisis
Perancangan
Implementasi
Uji coba sistem
perawatan

Manual

RANCANGAN Tipe Dok Dalam system

DOKUMENTASI SISTEM Blob
UML File
DFD
 PENYALINAN DOK DIGITAL
Tahun 2011
 tipe Blob
Client Server for Event Crud

Pertimbangan Storage Di Server

Tahun 2014 s/d 2020

Berdasarkan Usulan jenis Dokumen DI Salin Ke Sistem Secara Dinamis
20 – 60 Jenis Dokumen Berserta Mutasi Riwayat Kepegawaiannya
Proses Unit Biro umum Dan Unit AK
 SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI
DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

SIASN DataBased
API National

DMS/Rekon
MYSAPK Takah

SSO Dok Digital

API
SIMPEG
SAPK NAS

Siklus Integrasi Sistem

Informasi yang Informatif
 Integrasi Aplikasi

Aplikasi Yg terintegrasi

SOAP data xml

RestFul data json
Integrasi
Webservic
e
API
Integrasi Webservice

Aplikasi Dms/Rekon Takah

 Pertukaran Informasi
SIASN REKONTAKAH/DMS PRA SCAN

Pengambilan dokumen dari lemari

Sistem Informasi
Kepegawaian

API
Aplikasi Dokumen Digital/Rekontakah
Cek NIP
Proses
penyusunan
batching dan NIP

Entri Batching Digital

Entri NIP

Proses Penyalinan
dokumen digital,
Penetapan Jenis DOk,
Penyusunan dokumen
Dalam sistem
 Loket Salin File Digital Verifikasi Dokumen

SB
c
u
a
a
n
t
D

•No Agenda
o
kF
u
i
m
el
e
n

S
a

Rekap Dok
l

•Tgl Agenda
i
n

•File Pengantar
o
k

•Intansi Asal
i
g
i
t

•Unit Terima
a

Kelengkapan Dok
l

K
e

S
i
s
t
e
m

No Pencocokan Dok
TU batch Ya
Entri TDK
No Batch Pending
Jenis
Nip
Dok
•No Batch
•Instansi
File
•Jumlah Dok
Dok
Pengantar

Modul Prototipe Dinamis DMS/RekonTakah

 ArsitekturAplikasi Penyalinan Dok Digital
ide netbeans

Java 7/ Java EE HTML 5

Maven Project

Apache Tomcat
Bootstrap Frame Work
Spring file
Css
Xml/Bean

Hibernate 3/jdbc
templet/Dao suport
 Web based application
Architecture
 Database Engine
 Open source programming
DATABASED Language  Java
DMS  Arsitektur MVC Konsep OOP
TAHAPAN PENGEMBANGAN MENGGUNAKAN METODE PROTOTIPE

Methode Prototype
Pada Sistem
Persuratan Dan
Digital Arsip
 PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI DOKUMEN DIGITAL KEPEGAWAIAN

ANALISIS TEKNOLOGI DEVL YANG DIBUTUHKAN

a. PERANGKAT LUNAK

OS (OPERATING SISTEM ) SERVER

WEB SERVER (APACHE TOMCAT)
DATABASED ENGINE ( PERANGKAT LUNAK PENYIMPANAN DATA)
TOOL DATABASED ADMINISTRATOR (XAMPP DLL)
IDE (WADAH KANVAS ALG PEMPRO)
BAHASA PEMPROGRAMAN (DEVL APL)
METODE KONSEP OOP
ARSITEKTUR (MVC,API,WEB SERVICE)
FRAME WORK (KERANGKA KERJA SISTEM JAVA SPRING 4.1 DLL)
DRIVER SCANER
SOFTWARE SCANER KONVERT TO PDF
OS PC (PERSONAL COMPUTER)
 PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI DOKUMEN DIGITAL KEPEGAWAIAN
b. PERANGKAT KERAS

SERVER FISIK / VM
STORAGE (PEYIMPANAN DATA DOK DIGITAL)
NETWORK/JARINGAN/INFRASTRUKTUR
PC (PERSONAL KOMPUTER) CLIENT
SCANER
PRINTER DLL

C. SDM SUMBER DAYA MANUSIA

NARA SUMBER
ANALISIS
PERANCANGAN/PROGRAMERS IMPLEMENTASI APL
INFRASTRUKTUR
UJI COBA SISTEM /TESTER
Sarana Dan Prasarana Mesin Scaner

Mesin Scanner
 Fujitsu fi 7160
 Epson DS 7500
 Kodak i3400 Scaner
 Sarana Dan Prasarana Personal Komputer

1 Giga = 1000MB External Hardisk 4 Tera byte PC

1 Tera = 1000 Giga Hardisk 1 TERA
Ext Hardisk 4 TERA
Resolusi 1920 X 1080 px
Display Memory 128 MB
 FITUR TAMBAHAN DALAM SYSTEM PENYALINAN DOKUMEN

OCR
KONVERSI TO PDF
KOMPRES FILE
Splite File Dokumen
MARK FILE

SOFTWARE PAKETAN
 COSTUMAS PADA FITUR APLIKASI
 FITUR TAMBAHAN DALAM SYSTEM PENYALINAN DOKUMEN
SOFTWARE PAKETAN CUSTOMAS PADA FITUR APLIKASI
KOMPRES FILE Dok Digital
•Adobe Acrobat Pro DC Splite File Dok Digital
Mark File Dok Digital
Splite,Kompres,
To PDF ,OCR dll
•Advanced PDF-Tools 

Koesioner
OCR
 META DATA DOKUMEN DIGITAL

TYPE BLOB

TABEL
DATA

TYPE FILE
 Indikator Permasalahan Event Digital Data
Indikator Permasalah Kegiatan Penyalinan Data Dokumen
Digital
Keamanan Digital Dokumen
File Dokumen Terlalu Besar
Satu File Dok Terdiri berbagai Jenis Dok
SoftWare Scaner /Driver Scaner Yang Tidak Sesuai
Storage
Kurangnya Fitur Aplikasi Terkait Penyimpanan Dokumen
SDM/Pengembang/Pengguna
 dll

Indikator Permasalahan Integrasi Data /Integrasi Antar

Aplikasi
Keamanan Informasi Transaksi Data Serta Kewenangannya Pengguna
Kinerja Dari Pada Sistem /Webservice
Tabel Referensi Yg Berbeda
Struktur Tabel Yg Berbeda
Data Berbeda Kuantitas/Kualitas
SDM/Pengembang/Pengguna
Seting dan Konvigurasi Simulasi Aplikasi Pendukung Penyalinan Dokumen Digital

1.create folder ..
c:\\uploadkompress
c:\\pdfBox
c:\\ocrfile
c:\\DownloadedFiles
c:\\uploadmultipel

2.INSTALL XAMPP
3.Copykan VervalDMS.war ke dalam folder ->C:\xampp\tomcat\webapps
4.Copykan AplKoesioner.war ke dalam folder ->C:\xampp\tomcat\webapps

Setting Server xampp

Seting dan Konvigurasi Simulasi Aplikasi Pendukung Penyalinan Dokumen Digital
Setting Server xampp
Jalankan XAMPP
1. buka localhost/phpmyadmin
2. buat tabel baru dengan nama dokumentakah
3. buat username dengan masuk ke menu privilages, lalu klik add user account
4. username masukkan "emaildata" dan password "L4mb3tur4h#@!"
5. lalu centang semua global privileges, lalu klik g
6. pada database dokumentakah, klik import, lalu pilih file dokumentakah (2).sql
7. pindahkan semua file .war yang ada di folder PINDAH ke C:\xampp\tomcat\webapps,
lalu tunggu hingga proses selesai
8. setelah selesai, buka http://localhost:8080/VervalDMS/
http://localhost:8080/AplKoesioner/

DBBASED =dokumentakah
DB_USERNAME="emaildata";
DB_PASSWORD = "L4mb3tur4h#@!";
Seting dan Konvigurasi Simulasi Aplikasi Pendukung Penyalinan Dokumen Digital

optinal
1 Install jdk-8u281-windows-x64
2 Install apache-tomcat-8.5.63
3 Install netbeans-8.2-windows

4 konfigurasi di file php.ini Di Server

4.1. max_execution_time = 1800
4.2. max_input_time = 1800
4.3. memory_limit = 2048M
4.4. upload_max_filesize = 2048M
4.5. post_max_size = 2048M

5.TAMBAH CARA UPLOAD SQL

5.1. Masukkan
$cfg['UploadDir'] = 'upload';
$cfg['ExecTimeLimit'] = 0;
ke dalam file config.inc.php dibawah $i++;

5.2. buat folder di xampp/PhpMyadmin/upload

 Konversi Files PDF

Event Upload File Pdf

FILE PDF
FILE PDF
FILE PDF

Copy Files System

FILE
IMAGE
FILE
IMAGE Convert to pdf System Result
FILE
IMAGE
RDMS Type Memo/Text

FILE OCR Files

FILE OCR
FILE OCR
VIEW/INTERAKTIF
 Integrasi System

MYSAPK

SIMPEGNAS

SIASN
Sekian Dan Terimakasih