Nama: Aminnudin

Npm: 2010010285

Kelas: 5N TI Reg Bjm

Sistem Informasi Peningkatan Pelayanan Administrasi Kependudukan

Berbasis Web Pada Desa-Desa

Latar belakang Permasalahan:

Desa adalah unit terkecil pemerintahan,salah satu tugas pemerintahan desa adalah
memberikan pelayanan administrasi kepada penduduk nya. Akan tetapi pelayanan ini masih
belum sesuai dengan harapan masyarakat karena aparat desa masih menggunakan cara
manual untuk mengolah data. Maka dari itu penelitian iniberupaya untuk mencari solusi
untuk meningkatkan pelayanan administrasi di desa-desa yang belum mempunyai
nya,khususnya masalah kependudukan unutk mempermudah pengolahan data kependudukan.

Identifikasi Masalah:

1. Pada saat ini system yang berjalan masih manual.

2.Setiap masyarakat ingin mendapat pelayanan,maka warga harus mendapat surat pengantar
dari ketua RT. Kemudian surat tersebut dibawa ke kantor desa unutk dilakukan pembuatan
surat yang diinginkan. Maka dari itu di perlukan sistem pelayanan online agar memudahkan
para warga tanpa harus melapor sana sini.

3. Diperlukan sistem berbasis website agar dapat memaksimalkan kinerja pada pemerintahan
desa.

Solusi dan Sistem yang diterapkan:

Peneliti membuat penelitian yaitu sistem pelaporan dan pelayanan menggunakan website agar
memudahkan warga untuk laporan dan minta pelayanan tanpa harus dating ke akntor desa.

Batasan dari sistem:

Batasan sistem ini hanya meliputi permasalahan sistem pada pelaporan dan pelayanan yang
masih manual yang mana menyulitkan para warga harus datang ke kantor dulu.

Tujuan:

Untuk mempermudah para warga yang ingin laporan atau ingin pelayanan administrasi yang
mana awal nya manual,sekarang sudah di tingkatkan dengan sistem online atau berbasis
website.
Kendala:

1. Perlu adanya pengembangan lebih lanjut pada sistem tersebut,karena bisa terjadi error atau
hal lain yang tidak di inginkan.

2. Komputer bisa beroperasi tidak baik apabila tidak melakukan perawatan terhadap
computer baik untuk perangkat fisik maupun perangkat lunaknya.

3. Kendala yang searing terjadi adanya data yang hilang,computer bisa mengalami error
mengakibatkan aplikasi hilang,oleh karena itu perlu adanya back up data guna mencegah hal-
hal yang tidak di inginkan.

Analisis kebutuhan:

Hardware

1. Processor : Intel Core i3 (1,8 GHz).

2. HardDisk: 600 Gb

3. Memory: 4 Gb

4. Monitor: 14 inci

5. Mouse dan Keyboard

6. Printer

Software

1.Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic.Net 2008

2.Basis Data: MySQL,phpMyAdmin

3.Sistem Operasi: Windows 7 atau Windows 10

4.Text Editor: Visual Studio Code

Data Yang di input antara lain:

1. Data Wilayah:

 Provinsi
 Kabupaten
 Dan juga tingkat bawah yang meliputi dusun.

2. Data Induk Kependudukan:

 Kartu Keluarga.
3. Data Penduduk:

 Pekerjaan
 Agama
 Akseptor KB
 Golongan darah
 Status hubungan dalam keluarga
 Status Kelainan khusus
 Status Pendidikan.

Outputnya antara lain:

1. Laporan Data Administrasi:

 Laporan data surat keterangan pindah datang

 Laporan data surat keterangan kematian
 Laporan data surat model N untuk pernikahan
 Laporan data tempat ibadah

2. Laporan Data Hasil Pengolahan:

 Laporan data pemilih sementara(DPS)

 Laporan data pemilih tetap(DPT)
 Laporan data analisis tingkat kematian
 Laporan data kelahiran

3. Laporan Data Pelaporan:

 Laporan data penduduk akhir periode

 Laporan data kematian dan kelahiran dalam periode tertentu
 Laporan data grafik jumlah layanan tat persuratan
 Laporan data pindah datang

Proses alur sistem:

1. Admin menginput username dan password ke dalam sistem,dan sistem akan melakukan
validasi login.Apabila valid maka akan menampilkan halaman utama,dan apabila tidak valid
maka akan kemabali ke menu login untuk memasukkan username dan password.

2. Admin memilih menu data kartu keluarga,Sistem memberikan akses menambah,

mengubah, menghapus, dan menyimpan sistem memberikan hasil sesuai apa yang dilakukan
oleh admin.
3. Admin memilih menu data Biodata Penduduk,Sistem memberikan akses menambah,
mengubah, menghapus, dan menyimpan, sistem memberikan hasil sesuai apa yang dilakukan
oleh admin.

4.Admin memilih menu data Pendukung,Sistem memberikan akses menambah, mengubah,

menghapus, dan menyimpan, sistem memberikan hasil sesuai apa yang dilakukan oleh admin.

5. Admin memilih menu data Perangkat Desa,Sistem memberikan akses menambah,

mengubah, menghapus, dan menyimpan sistem memberikan hasil sesuai apa yang dilakukan
oleh admin.

6. User memilih menu pelayanan administrasi kependudukan:surat pindah, sistem

memberikan hasil pencarian data kepada user.

7. User memilih menu pelayanan administrasi kependudukan:kelahiran, sistem memberikan

hasil pencarian data kepada user.

8. User memilih menu pelayanan administrasi kependudukan:kartu keluarga,dan lain-lain,

sistem memberikan hasil pencarian data kepada user.

9. User mendapatkan laporan dan dicetak mealui printer.