LAPORAN

WORKSHOP SISTEM INFORMASI WEB FRAMEWORK

TIFNJK140706
SEMESTER IV
MINGGU 2

HASIL WAWANCARA

Oleh:
1. Ari Abdul Aziz (E41221567)
2. Ananda Dwi Ariano (E41221082)
3. M. Reza Fadlillah (E41221155)
4. Johan Indra Maulana (E41221695)
5. Habib Dwi Febriansyah (E41221920)
6. Prayoga Kusdiana Ikhsani (E41221830)

Dosen Pengampu:
Isa Mulya Insan, S.Kom.,M.Kom.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA KAMPUS 3 NGANJUK

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
TAHUN 2024
 Lembar Wawancara

1. Tujuan
a. Membuat proses pengajuan surat di desa menjadi lebih efisien dan
mudah untuk masyarakat.
b. Memberikan desa sarana untuk mengelola dan membuat surat
permintaan dari masyarakat dengan efisien.
c. Mendorong tindakan atau inisiatif untuk mengimplementasikan
solusi teknologi yang dapat memberikan manfaat nyata bagi
masyarakat dan pemerintahan desa
2. Input
Web (Admin Desa):
• Data pengguna yang meminta surat.
• Informasi yang dibutuhkan untuk membuat surat.
3. Aktivitas
Web (Admin Desa):
• Penerima permintaan surat meninjau informasi yang
diberikan oleh pengguna.
• Mengonfirmasi dan menyetujui permintaan surat.
• Membuat surat berdasarkan informasi yang diberikan.
• Mengirimkan surat yang telah dibuat kepada pengguna.
4. Output
Web (Admin Desa):
• Surat yang telah dibuat dan dikirimkan kepada pengguna.
• Histori dan status pengajuan surat.
5. Orang
a. Masyarakat yang membutuhkan surat (pengguna aplikasi Mobile).
b. Admin Desa yang mengelola pengajuan surat dan membuat surat
(pengguna web).
6. Teknologi
Web (Admin Desa):
 • Komputer atau laptop dengan koneksi internet
• Printer untuk mencetak surat.

7. Dokumentasi
8. Perancangan system
a. Usecase
• Web

b. ERD
c. Fowchart
• Web
➢ Halaman Landing Page

Keterangan:
Alur jalannya splash screen dalam flowchart diatas dimulai
dari menampilkan tampilan splash screen kemudian pilih
visi misi, kemudian jika tidak dapat melihat struktur
organisasi yang akan menampilkan struktur organisasi desa
tersebut, dan jika tidak akan lanjut ke login admin yang
akan menampilkan halaman login.
➢ Login

Keterangan:
Alur jalannya login dalam flowchart diatas dimulai dengan
memasukkan username dan password, kemudian system
akan mengecek apakah username dan password yang telah
dimasukkan benar atau salah. Jika salah maka akan
Kembali memasukkan username dan password lagi, jika
benar maka akan menampilkan halaman dashboard.
➢ Lupa Sandi
 Keterangan:
Alur jalannya Lupa Password dalam flowchart diatas
dimulai dengan menampilkan halaman login kemudian
apakah mengalami lupa sandi. Jika iya maka akan
menampilkan halaman verifikasi dan memasukkan kode
verifikasi lalu mengecek apakah kode verifikasi yang
dimasukkan benar atau salah, jika salah akan Kembali
memasukkan kode verifikasi, jika benar akan menampilkan
halaman lupa sandi. Kemudian akan memasukkan
password baru dan konfirmasi password baru, lalu system
akan mengecek apakah password baru dan konfirmasi
password baru benar atau salah, jika benar akan
menampilkan halaman login, jika salah Kembali ke
memasukkan password baru dan konfirmasi password.
➢ Dashboard

Keterangan:
Alur jalannya dashboard dalam flowchart diatas dimulai
dengan menampilkan halaman dashboard kemudian pilih
profil jika iya akan menampilkan opsi ubah password yang
 akan menampilkan halaman lupa password dan opsi keluar.
Jika tidak pilih surat masuk yang akan menampilkan
halaman surat masuk. Jika tidak pilih laporan yang akan
menampilkan laporan.
➢ Pengajuan Surat

➢ Laporan
➢ Ubah Password

Keterangan:
Alur jalannya ubah password dalam flowchart diatas
dimulai dengan menampilkan halaman dashboard, pilih
profil, jika tidak akan menampilkan halaman dashboard,
 jika iya pilih opsi ubah password kemudian menampilkan
halaman ubah password, masukkan masukkan password
baru dan konfirmasi password baru, lalu system akan
mengecek apakah password baru dan konfirmasi password
baru sudah benar, jika iya menampilkan halaman
dashboard, jika tidak Kembali ke memasukkan password
baru dan konfirmasi password baru.
➢ Keluar

Keterangan:
Alur jalannya keluar pada flowchart diatas dimulai dengan
menampilkan halaman dashboard kemudian pilih profil jika
iya pilih opsi keluar dan kemudian menampilkan splash
screen, jika tidak menampilkan halaman dashboard.

➢ Pembuatan surat
 Keterangan : menampilkan antarmuka pengajuan surat
atau pembuatan surat lalu pilih surat isi data-data dan
pilih tanda tangan lalu simpan untuk cetak selesai.

➢ Ubah nama TTD

Keterangan : klik drop down yang ada di navbar atas lalu
pilih ubah TTD ubah nama lalu simpan jika tidak ingin
merubah maka cukup kembali