4.1. Umum
perbedaan dari sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan telah
terotomatisasi sehingga lebih mudah digunakan, integritas data terjaga tidak akan
memaka waktu yang lama dalam mengolah data, karena didalamnya telah
rancangan sistem yang terkomputerisasi dalam bab ini, maka penulis akan
membahas mengenai sistem usulan yang tepat guna untuk diterapkan pada kantor
Pada prosedur ini masyarakat melakukan login untuk masuk program yang
diusulkan, serta memberikan File Kartu Tanda Penduduk (KTP), File Kartu
Keluarga (KK), dan File Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) yang kemudian
dengan format yang ada pada tampilan program yaitu pada menu data penduduk
miskin.
46
47
pemeriksaan persyaratan data, File Kartu Keluarga (KK), File Kartu Tanda
Penduduk (KTP), dan File Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari
penduduk kepada Pemerintahan dan Trantip (Pemtip) berupa file Data Penduduk
Miskin (DPM).
bentuk diagram alir data sistem pengolahan data penduduk secara garis besar dan
Diagram konteks berfungsi untuk mendefinisikan awal dan akhir dari data
yang masuk serta keluaran pada suatu sistem berikut ini adalah diagram konteks
Gambar IV. 1
Diagram Konteks Pendataan Penduduk Miskin yang diusulkan
Keterangan :
Gambar IV.2
Diagram Nol Sistem Pendataan Penduduk Miskin yang Diusulkan
Keterangan :
diantara proses, penyimpanan data dan entitas luar pada sistem. Data yang
mengalir tersebut dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem. Kamus data dibuat berdasarkan data yang mengalir pada diagram konteks
Alias : DP
Header = Judul
Ulangi_Password
Alias : DKM
Header = Judul
Tempat_Buang_Air_Besar
Alias : LPM
Header = Judul
Tempat_Buang_Air_Besar
pendataan penduduk miskin pada kantor camat banyuke hulu kabupaten landak.
52
berupa bentuk uraian pembuatan program yang akan penulis gunakan, diantaranya
adalah:
Jumlah :1
Jumlah :1
Jumlah :1
53
Tujuan : Camat
Jumlah : 2 rangkap
Jumlah : 2 rangkap
Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram Alir Data
Berikut adalah ERD yang dibuat untuk sistem pendataan penduduk miskin
Gambar IV.3
Entity Relationship Diagram
55
Data_Penduduk Data_Petugas
sistem usulan pengarsipan surat keluar masuk pada Kantor Bupati Kubu Raya
Record : 170
Kunci_File : No_KTP
Software : My SQL
Nama Char 30
Alamat Varchar 25
Jenis_Kelamin Varchar 20
Tempat_Lahir Varchar 20
Tgl_Lahir Date
Agama Varchar 5
Status Varchar 15
Pendidikan Varchar 15
Pekerjaan Varchar 15
No_KK Varchar 15
Status_dalam_KK Varchar 15
57
Kode_Petugas Varchar 15
Record : 310
Kunci_File : No_KK
Software : My SQL
Nama_Kepala_Keluarga Varchar 25
Jumlah_Keluarga Varchar 10
Alamat Varchar 30
Pekerjaan Varchar 30
Pendidikan_Terakhir Varchar 30
Penghasilan Varchar 25
Sumber_Listrik Varchar 25
Sumber_Air Varchar 25
58
Luas_Bangunan Varchar 20
Tempat_Buang_Air Varchar 30
Record : 90
Kunci_File : Kode_Desa
Software : My SQL
Nama_Desa Varchar 20
Kabupaten Varchar 15
Provinsi Varchar 15
Kode_Pos Varchar 20
Nama Char 30
Jabatan Varchar 15
Password Varchar 20
menggunakan struktur tertentu. Adapun tujuan dan pengkodean kode pada sistem
ini adalah untuk menghemat waktu pencairan data dan pengolahan data.
1. Pengkodean NIK
X X x X X X X X X x x X X x X x
Seri
Contoh : 6102070406922002
60
2. Pengkodean Nomor KK
X X x X X X X X X x x X X x X x
Seri
Contoh : 6102070103152003
Berikut ini merupakan HIPO yang dirancang sebagai struktur menu sistem
Gambar IV.5
Spesifikasi program ini akan menjelaskan nama program dan fungsi masing-
Proses program :
Ketika from dijalankan, klik tombol ubah untuk mengubah data, klik tombol
hapus untuk menghapus data, klik tombol batal untuk membatalkan penginputan
data atau klik tombol simpan untuk menyimpan data, data akan tersimpan di
dalam database dan Klik tombol keluar untuk keluar dari form Petugas.
62
Proses Program :
a. Setelah sukses Login melalui form Login, maka user dapat mengakses
menu utama.
b. Jika di klik menu file master maka akan muncul menu sub data
c. Jika di klik menu data, maka akan muncul sub menu data petugas, dan
data desa.
d. Jika di klik menu laporan maka akan muncul sub menu Laporan
penduduk miskin
Bentuk Lampiran
63
Proses program :
Ketika from dijalankan, klik tombol ubah untuk mengubah data, klik tombol
hapus untuk menghapus data, klik tombol batal untuk membatalkan penginputan
data atau klik tombol simpan untuk menyimpan data, data akan tersimpan di
dalam database dan klik tombol keluar untuk keluar dari form petugas.
Bentuk Lampiran :
64
Proses Program :
Ketika form dijalankan, klik tombol ubah untuk mengubah data, klik tombol
hapus untuk menghapus data, klik tombol batal untuk membatalkan penginputan
data atau klik tombol simpan untuk menyimpan data, data akan tersimpan di
dalam database dan klik tombol keluar untuk keluar dari form Desa.
Proses Program :
Ketika form dijalankan, klik tombol ubah untuk mengubah data, klik tombol
hapus untuk menghapus data, klik tombol batal untuk membatalkan penginputan
data atau klik tombol simpan untuk menyimpan data, data akan tersimpan di
dalam database dan klik tombol keluar untuk keluar dari form penduduk miskin.
66
Bentuk Lampiran :-
Proses Program :
Ketika form dijalankan, klik tombol ubah untuk mengubah data, klik tombol
hapus untuk menghapus data, klik tombol batal untuk membatalkan penginputan
data atau klik tombol simpan untuk menyimpan data, data akan tersimpan di
dalam database dan klik tombol keluar untuk keluar dari form penduduk.
67
Proses Program :
Ketika form dijalankan, klik tombol ubah untuk mengubah data, klik tombol
hapus untuk menghapus data, klik tombol batal untuk membatalkan penginputan
data atau klik tombol simpan untuk menyimpan data, data akan tersimpan di
dalam database dan klik tombol keluar untuk keluar dari form penduduk.
68
alat bantu dalam pengolahan data merupakan pilihan yang tepat agar aktifasi
instansi dapat termanajemen dengan baik. Sarana pendukung tersebut terdiri dari
Keberhasilan suatu program dalam mengolah data menjadi suatu informasi yang
berguna bagi suatu instansi tidak terlepas dari peran user (brainware) yang
4.6.1 Umum
melaksanakan sistem yang diusulkan, karena disini setiap sistem yang diusulkan
2. Memory (RAM) : 4 GB
4. Hardisk : 500GB
Adapun perangkat lunak yang penulis usulkan dalam sistem usulan ini adalah :
3. Database : MySQL
Penjadwalan ini berhubungan dengan lamanya waktu yang akan digunakan dalam
penerapan sistem dari perhitungan waktu tersebut akan didapatkan berapa lama
waktu yang dibutuhkan sampai sistem tersebut dapat dioperasikan secara optimal.
Pada tahap ini, penulis sistem mengumpulkan data-data sistem berjalan yang
akan dibutuhkan dalam perancangan sistem usulan. Tahap ini merupakan tahap
2. Analisa sistem
Anlisa sistem adalah penulis mempelajari sistem yang telah ada serta
gambaran tentang bentuk permasalahan sistem yang dibutuhkan, agar sistem yang
3. Perancangan Konseptual
semua sistem yang akan diimplementasikan dibuat dalam bentuk konsep meliputi
4. Pembuatan Program
5. Pengujian (testing)
Pada tahap ini perancang sistem menguji program yang telah dibuat pada
tahap sebelumnya, penguji bertujuan untuk melihat apakah program sudah sesuai
dengan kebutuhan.
pengguna sistem mengenai sistem yang akan diterapkan, sehingga ketika sistem
diterapkan, sehingga sistem dapat dikuasai oleh pengguna dan bermanfaat bagi
instansi.
8. Test Sistem
Test Sistem merupakan tahapan yang bertujuan untuk melaksanakan uji coba
terhadap sistem secara keseluruhan dan sampai dimana sistem ini dapat dipahami
secara baik dan benar. Kegiatan ini dapat dilakukan apabila file-file serta program
9. Peralihan sistem
sistem usulan.
1 Pengumpulan Data
2 Analisa Sistem
3 Perancangan Sistem
4 Pembuatan Program
5 Pengujian Program
6 Pelatihan
7 Test Sistem
8 Peralihan Sisten
73