Manajemen Data

di Rumah DataKu
Disampaikan pada:
Orientasi Pengelolaan Rumah DataKu berbasis Teknologi Informasi
8 Maret 2022
 Materi Pembahasan
Latar Alur Pengelolaan
Belakang Data di Rumah DataKu
1 4

Sumber, Jenis dan Tahapan Manajemen

Cara Pendataan 2 5 Data di Rumah
DataKu

Instrumen Pemanfaatan Data

Rumah Dataku 3 6 Rumah DataKu

2
 Latar Belakang
 UU No. 25 Tahun 2004 ttg Sistem
Perncanaan Pembangunan, Pasal 31
• Perencanaan pembangunan didasarkan Meningkatkan pengetahuan serta pemahaman
pd data & infrmasi yg akurat & dpt para stakeholder & pengelola Rumah dataKu
dipertanggungjawabkan
dalam pengelolaan data di Rumah DataKu
 Ketersediaan data & informasi andal
• Indikator keberhsilan dlm perencanaan
untuk membangun desa/kel Sasaran
• Menjadi dasar pengambilan kptusan/
kebijkan dlm memcahkan prmasalahan
di desa/kel
Pengelola program Rumah DataKu &
Ruang Lingkup Pemangku kepentingan, meliputi
a. Jenis & Sumber Data  Pemda Provinsi
b. Instrumen Rumah DataKu  Pemda Kab/Kota
c. Keamanan Data  Pemerintah Desa/Kel
d. Alur Pengelolaan Rumah DataKu  Pengurus Rumah DataKu
e. Tahapan manajemen Data

3
 Pengelolaan Data pada Rumah DataKu

Data yg dikumpulkan Rumah DataKu

Berbasis Masyarakat
1.Data yg mmbrikan indikasi &
1.Penyedia data valid & baru potensi wilayah desa/kel
2.Berpusat dlm lingkup desa/kel 2.Jenis data  Primer & Skunder
3.Bag dari sistem pembangunan
wilayah desa/kel
4.Sbg intervensi program masy
di desa/kel

Sumber Data Utama Rumah DataKu

1.Pendataan Keluarga tahun 2021
2.Pembaharuan Data

4
 Sumber, Jenis dan Cara Pendataan
No Jenis Data Sumber Data Cara Pendataan
A. Data Kuantitas Penduduk
1 Jumlah dan Komposisi Penduduk
2 Jumlah Keluarga
3 Jumlah Anak per Keluarga Pendataan Keluarga (PK)/ Pengambilan dari hasil data Pendataan
4 Jumlah Pasangan Usia Subur Masyarakat Keluarga (PK)/ pembaharuan data
5 Jumlah Kesertaan Ber-KB
6 Jumlah ibu hamil
B. Data Kualitas Penduduk
7 Jumlah Anak Sekolah
8 Jumlah Anak Putus Sekolah Pendataan Keluarga (PK)/ Pengambilan dari hasil data Pendataan
9 Cakupan imunisasi dasar baduta Masyarakat Keluarga (PK)/ pembaharuan data
10 Data Penduduk bekerja
Pengambilan data sekunder secara
11 Jumlah Anak Stunting PUSKESMAS langsung dari sumber data yang
dicatatkan di lembar observasi
C. Data Mobilitas Penduduk
12 Jumlah Penduduk yang Masuk
Pengambilan data sekunder secara
13 Jumlah Penduduk yang Keluar
Ketua RT langsung dari sumber data yang
14 Jumlah Komuter
dicatatkan di lembar observasi
15 Jumlah Penduduk Musiman
D. Data Pembangunan Keluarga
Jumlah Tribina (BKB, BKR, BKL, dan Petugas Lapangan KB,
16
UPPKS) Penyuluh KB Pengambilan data sekunder secara
17 Jumlah Posyandu PUSKESMAS langsung dari sumber data yang
Jumlah Kelompok Pemberdayaan Petugas pendamping dicatatkan di lembar observasi
18
Keluarga lainnya Kelompok kegiatan
Cakupan fasilitas kebersihan dan Pengambilan dari hasil data Pendataan
19 Masyarakat
MCK keluarga Keluarga (PK)/ pembaharuan data

5
 Sumber, Jenis dan Cara Pendataan
E. Data Cakupan Administrasi
Pengambilan data sekunder secara
20 Jumlah Pernikahan dan Perceraian Pemerintah Desa langsung dari sumber data yang
dicatatkan di lembar observasi
Jumlah Penduduk yang Memiliki
21
Akta Lahir
Jumlah Penduduk yang Memiliki
22
KTP
Pengambilan dari hasil data Pendataan
23 Buku/Akta Nikah Masyarakat
Keluarga (PK)/ pembaharuan data
Jumlah Keluarga yang Kartu
24
Keluarga (KK)
25 Data Kematian Penduduk
26 Jumlah Anak yang Memiliki KIA
F. Data Perlindungan Sosial
27 Data Penerima KKS
Data Penerima KIS/PBI-JKN dan
28
jaminan Kesehatan Daerah
29 Data Penerima KIP/BSM
30 Data Penerima PKH Pengambilan dari hasil data Pendataan
Masyarakat
31 Data Penerima Rastra/Raskin Keluarga (PK)/ pembaharuan data
Data Kesertaan BPJS Kesehatan
32
mandiri
Data Kesertaan BPJS
33
Ketenagakerjaan
G. Data Potensi Desa/Kelurahan
34 Jumlah Sekolah
35 Jumlah Tempat Ibadah
Jumlah Fasilitas Kesehatan
36 Pengambilan data primer berdasarkan
masyarakat
Lembar Observasi pengamatan lapangan yang dicatatkan di
37 Jumlah Pasar
lembar observasi
Fasilitas umum untuk
38
olahraga/rekreasi
39 Bencana Alam
40 Jumlah Rumah Tidak Layak Huni Pemerintah Desa Pengambilan data sekunder secara
langsung dari sumber data yang
41 Panjang Jalan umum tidak layak Pemerintah Desa/Ketua RT dicatatkan di lembar observasi

6
 INSTRUMEN RUMAH DATAKU

Aplikasi Rumah DataKu Lembar Observasi

• Media bagi kader RDK dlm • Pencatatan hasil data observasi

pengelolaan manajemen data. • Pengambilan data observasi primer
• Merekap 7 kelompok jenis data • Pengambilan data observasi sekunder

Buku Data
Rumah DataKu yang belum memiliki komputer bisa dicatatkan di dalam buku data. Selain
itu buku data juga bisa digunakan untuk mencatat rekapan hasil data observasi yang telah
dikumpulkan.

7
 Keamanan dan kerahasiaan Data

Lembar Observasi & Buku Data

Aplikasi Rumah DataKu • Jika sdah dicatatkan/dipindahkan
Hanya pengelola Rumah dlm PC/buku data tdk langsung
DataKu dg SK yang dapat dimusnahkan.
mengakses aplikasi Rumah • Untuk pemusnahan perlu prosedur
tertentu.
DataKu (ketua & kader
• Penyimpanan slma min 6 bln untuk
Rumah Data) kemungkinan dirujuk kembali/ jika
ada intervensi yg hrus dilakukan
• Dpt disimpan di lokasi
rumah/bangunan sekretariat yg
dianggap aman dari hilang/ rusak &
dapat diakses dengan mudah jika
diperlukan

8
Alur Pengelolaan Data
di Rumah DataKu

9
 Tahapan Manajemen Data
di Rumah DataKu

Pengumpulan Data
Pembaharuan Data
• Basis Data PK & Data SiGA
• Aktifitas rutin
• Data Observasi

Pengolahan Data
Penyajian Data
• Rekap dan analisis
• Tabel, grafik & diagram
sederhana

10

Rekap Data
Analisis pling dasar dg
melakukan rekap dari data
yg dikumpulkan
Analisis Kondisi Lingkungan
Hasil dari data Rumah Data
dpt membuat catatan isu yg
dianggap penting sbg masukan
pemerintah desa/ prg swdaya
msyrt
Analisis Data
Analisis Deskriptif
• Salah satu teknik analisis dg
cara membuat
tabel/grafik/diagram
• Pengelola Rumah Data dpt
menjelaskan data sesuai tabel
Analisis Komparatif
• Menjelaskan data dengan
membandingkan
karakteristik data wilayah,
membandingkan dg
Analisis Hubungan/korelasi target/standar tttu
Menjelskan hub/keterkaitan
antar variabel dg variabel yg
memiliki hub scra teoritis
11
 PENYAJIAN DATA

• Penyajian data yg paling sederhana

TULISAN • Disajikan dlm bentuk angka yg dirangkai dlm kalimat
• Tujuannya memberikan keterangan keseluruhan hasil
& Interpretasi dg tulisan
• Kemampuan menerangkan data statistik sgt terbatas

• Merupakan kumpulan angka yg terususn berdasarkan

TABEL kategori/karakteristik tttu shg memudahkan untuk dianalisis
• Ada 3 jenis tabel  tabel satu arah, tabel dua arah & tabel
tiga arah

• Grafik adl gambar yg terdiri atas garis & titik koordinat.

GRAFIK/DIAGRAM/GAMBAR • Dalam sebuah grafik terdapat dua jenis garis koordinat
yakni x dg posisi horizontal dan garis koordinat Y dg posisi
vertikal

12
 Contoh Tabel Satu Arah
Contoh Tabel Dua Arah
Pekerjaan Jumlah
Buruh/Karyawan Swasta 650 Desa Laki-laki Perempuan Jumlah
Pedagang 47 Desa Karang Sembung 156 145 301
Wiraswasta/Wirausaha 85 Desa Mekar Wangi 278 265 543
PNS/TNI/Polri 37 Desa Jatiluhur 167 186 353
ONLINE 40 Desa Jayabaya 345 365 710
Tidak bekerja/Serabutan 43 Contoh Tabel Tiga Arah
Desa Jati Luhur Desa Mekar Wangi Desa Jayabaya Jumlah
Pendidikan
Laki Perempuan Laki Perempuan Laki Perempuan
SMU 78 65 76 86 49 38 392
Diploma 28 32 18 20 35 26 159
Sarjana 17 21 21 15 18 23 115
Master 1 - 1 2 - 4
Jumlah 124 118 116 123 102 87

13
Contoh Grafik Garis
Partisipasi Keluarga dalam Kegiatan Poktan
40
35
30
25
20
Contoh Grafik
15
10
Lingkaran
5
0 Persentase Kampung KB Percontohan menurut Cakupan
BKB BKR BKL UPPKS PIK R Wilayah
April Desember

25
Contoh Grafik Batang 50

25
Persentase Kampung KB Percontohan Berdasarkan
Kepemilikan Pokja
100
90
80
70 RW Dusun Desa
60
50
40
30
20
10
0

14
PEMANFATAN DATA DI RUMAH DATAKU
Pemanfaatan data dari
Rumah DataKu dibagi dlm 3
jenis
1.Rekomndasi ke Pemerintah
Desa/Kelurahan
2.Pemberdayaan masyarakat
oleh swasta/ LSM
3.Penyediaan data Penelitian
Rekomendasi bertujuan memberi masukan
kebjkan/data ttg persoalan yg terjdi
Meningkatkan
kualitas &
ksejahteraan
Data dpt dimanfaatkan olh
penduduk di
wilyah desa
swasta/LSM/perusahaan dlm mlakukan keg
pemberdayaan masyrkt/bantuan sosial
Data dpt dimanfaatkan sbg sumber data dlm keg
penelitian yg dilakukan baik dri pemerintah, lembga
kajian maupun akademisi
15

Setelah kader Rumah DataKu
melakukan analisis serta penyajian
data, maka hasil analisis & data yg
dikumpulkan dikirimkan kpd pihak
pemerintah desa dgn menekankan
Alur Pemberian
pada catatan penting hasil analisis
data.
Proses penyerahan
rekomendasi/masukan hasil
analisis data dpt dilakukan
langsung kepada Pemerintah
Desa/melalui Badan
Permusyawaratan Desa
Rekomendasi (BPD)/melalui rakor desa dgn
Pemerintah melibatkan Petugas Lapangan
KB dan Penyuluh KB setempat.

Pemberian masukan/rekomendasi
kpd pemerintah desa/kelurahan adl
bentuk pemanfaatan data yg paling
utama bagi Rumah DataKu.

16
Garis besar alur Pemanfaatan
dalam Rumah DataKu

17
 Proses Bisnis Manajemen data
di Rumah DataKu
Rekap Data
Data PK 2021 Rekonsiliasi Data Analisis
(Pengolahan data 1. Komparatif
menggunakan 2. Kondisi Lingkungan
Data SIGA Aplikasi) 3. Hubungan Korelasi
Deskriptif

Data Observasi

Penyajian data

Pemutakhiran data Pemanfaatan dan

(Updating) Rekomendasi

18
TERIMA KASIH
Lembar Observasi
Kecamatan
Desa

SUMBER DATA
Puskesmas Ketua RT Petugas Pendamping Kelompok Kegiatan Pemerintah Desa Observasi

NO Wilayah Jumlah Sekolah Jumlah Fasilitas Kesehatan masyarakat

Jumlah Jumlah Jumlah Kelompok Kelompok Jumlah Jumlah Fasilitas umum
Jumlah Anak Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jalan umum Jumlah Bencana
Penduduk yang Penduduk yang Penduduk BKB BKR BKL UPPKS lainnya lainnya Rumah Tidak Tempat untuk olahraga/
Stuting posyandu Komuter Pernikahan Perceraian tidak layak Klinik Pasar Alam
Masuk Keluar Musiman (jika ada) (dst) layak Huni Ibadah Puskesmas Poliklinik Praktek Praktek rekreasi
TK/PAUD SD SMP SMA Pesantren RS Puskesmas kesehatan
Pembantu Desa Dokter Bidan
Swasta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (22) (23) (24) (25) (26) (27)
RW….
RW….
RW….
RW….
RW….
RW….
dst….
Total Jumlah (Desa)