Panduan Manajemen Data

pada Rumah DataKu

Disampaikan Oleh :
Koord. Bidang Dalduk Perwk. BKKBN Prov. Sumbar
Padang, 26 April 2021
 Materi Pembahasan
Latar Tahapan
Belakang
1 4 Pendataan

Alur Pengelolaan Tahapan Pengolahan,

Data dalam 2 5 Analisis & Penyajian
Data
Rumah Dataku

Sumber, Jenis
Alur Pemanfaatan
dan Cara
Pendataan
3 6 Rumah DataKu

2
 Latar Belakang
 UU No. 25 Tahun 2004 ttg Sistem
Perncanaan Pembangunan, Pasal 31
• Perencanaan pembangunan didasarkan pd
data & infrmasi yg akurat & dpt Meningkatkan pengetahuan serta pemahaman
dipertanggungjawabkan para stakeholder & pengelola Rumah dataKu
 Ketersediaan data & informasi andal dalam pengelolaan data
• Indikator keberhsilan dlm perencanaan untuk
membangun desa/kel
• Menjadi dasar pengambilan kptusan/
Sasaran
kebijkan dlm memcahkan prmasalahan
di desa/kel
Pengelola program Rumah DataKu &
Ruang Lingkup Pemangku kepentingan, meliputi
a. Pendataan Pemda Provinsi
b. Tahapan Pengolahan data Pemda Kab/Kota
c. Analisis Data Pemerintah Desa/Kel
d. Penyajian Data Pengurus Rumah DataKu
e. Keamanan Data

3
Alur Pengelolaan Data
di Rumah DataKu

4
 Sumber, Jenis dan Cara Pendataan
No Jenis Data Sumber Data Cara Pendataan
A.      Data Kuantitas Penduduk
1 Jml & Komposisi Penduduk
2 Jml Keluarga
3 Jml Anak per Keluarga Pengambilan dari hasil data PK/ updating
PK/ Masyarakat
4 Jml PUS mel Kuesioner Data Keluarga
5 Jml Kesertaan Ber-KB
6 Jml ibu hamil
B.      Data Kualitas Penduduk
7 Jml Anak Sekolah
8 JmlAnak Putus Sekolah Pengambilan dari hasil data PK/ updating
PK/ Masyarakat
9 Cakupan imunisasi dasar baduta mel Kuesioner Data Keluarga
10 Data Penduduk bekerja
Pengambilan data sekunder dari sumber
11 Jml Anak Stunting PUSKESMAS
data
C.     Data Mobilitas Penduduk
12 Jml Penduduk yg Masuk
13 Jml Penduduk yang Keluar Pengambilan data sekunder dari sumber
Ketua RT
14 Jml Komuter data
15 Jml Penduduk Musiman
D.     Data Pembangunan Keluarga
Jml Tribina (BKB, BKR, BKL, &
16 PLKB, Penyuluh KB
UPPKS)
Pengambilan data sekunder dari sumber
17 Jml Posyandu PUSKESMAS
data
Jml Kelompok Pmberdayaan
18 Ptgs pendamping Kel kegiatan
Kluarga lainnya
Cakupan fasilitas kebersihan dan Pengambilan dari hasil data PK/ updating
19 Masyarakat
MCK kel mel Kuesioner Data Keluarga

5
 Sumber, Jenis dan Cara Pendataan
E.     Data Cakupan Administrasi
Pengambilan data sekunder dari sumber
20 Jml Pernikahan & Perceraian Pemerintah Desa
data
Jml Penduduk yg Memiliki Akta
21
Lahir
22 Jml Penduduk yg Memiliki KTP Pengambilan dari hasil data PK/ updating
Masyarakat
23 Jml Keluarga yang Memiliki KK mel Kuesioner Data Keluarga
24 Data Kematian Penduduk
25 Jml Anak yg Memiliki KIA
F.      Data Perlindungan Sosial
26 Data Penerima KKS
Data Penerima KIS/PBI-JKN &
27
jaminan Kesehatan Daerah
28 Data Penerima KIP/BSM
29 Data Penerima PKH Pengambilan dari hasil data PK/ updating
Masyarakat
30 Data Penerima Rastra/Raskin mel Kuesioner Data Keluarga
Data Kesertaan BPJS Kesehatan
31
mandiri
Data Kesertaan BPJS
32
Ketenagakerjaan
G.    Data Potensi Desa/Kelurahan
33 Jml Sekolah
34 Jml Tempat Ibadah
35 Jml Faskes masyarakat Pengambilan data primer brdrkan
36 Jml Pasar Lembar Observasi pengamatan lapangan yg dicatatkan di
Fasilitas umum untuk lembar observasi
37
olahraga/rekreasi
38 Bencana Alam
39 Jml Rumah Tidak Layak Huni Pemerintah Desa Pengambilan data sekunder dari sumber
40 Panjang Jlan umum tdk layak Pemerintah Desa/Ketua RT data

6
 Indikator Klasifikasi Rumah DataKu
No Indikator Klasifikasi
Sederhana Lengkap Paripurna
D. Ketersediaan Data
10 Kuantitas Penduduk    
11 Kualitas Penduduk    
12 Mobilitas Penduduk Min. 1 jenis data > 2 jenis data ≥ 3 jenis data
13 Pembangunan Keluarga
14 Administrasi Kependudukan
15 Perlindungan Sosial
16 Potensi Desa/Kelurahan

7
 INSTRUMEN PENDATAAN

Kuesioner Data Keluarga Lembar Observasi

• Jml anak stunting

Mencatat data pada tingkat RT/keluarga. • Data mobilitas
•Data Kuantitas Penduduk • Jumlah Tribina
•Data Kualitas Penduduk (jml anak sklah, jml anak • Jumlah posyandu
putus sklah & cakupan imunisasi dasar baduta) • Jml kelompok pemberdayaan lainnya
•Data Pembangunan Keluarga (jml pddk yg mmlki akta, • Jml pernikahan & perceraian
jml pddk yg mmlki ktp, kk, data kematian, jml anak yg • Jml rumah tidak layak huni
mmlki KIA) • Jml panjang jalan umum yg tdk layak
•Data perlindungan sosial

Buku Data (Folder Data Keluarga & Data Desa)

Merupakan buku/kumpulan file data yang dikumpulkan melalui hasil data PK/kuesioner dan juga data hasil observasi.
Apabila Rumah DataKu sdh memiliki PC, hasil rekapan data keluarga ataupun dari hasil observasi dapat disimpan di
dalam suatu file yg disimpan dalam Folder Keluarga

8
 Tahapan Pendataan di
Rumah DataKu

Pengumpulan Data (3 bulan) Verifikasi Data (1 bulan)

•Pengambilan Data •Verifikasi data yg telah
PK/Pendataan mandiri dikumpulkan

Pengolahan Data (1 bulan)

Penyajian Data (1 bulan)
•Rekap dan analisis
•Tabel, grafik & diagram
sederhana

9
 Pembaharuan Data (Updating)

1 Data Kuantitas Penduduk Bulan Pertama

2 Data Kualitas Penduduk & Pembangunan Keluarga Bulan Kedua

3 Data Mobilitas Bulan Ketiga

4 Cakupan Administrasi Bulan Keempat

5 Data Perlindungan Sosial Bulan Kelima

6 Data Potensi Desa/Kelurahan Bulan Keenam

10
 Setelah data lengkap & tdk ada kesalahan
maka proses penginputan  buku
data/excel

• Proses pengecekan
data untuk memeriksa
konsistensi & memberi
perlakuan pda data yg
• Verifikasi Hasil kurang lengkap
• Data yg terisi dg tepat
Pendataan Keluarga dan bersih dari data yg
• Verifikasi Kuesioner tidak masuk akal/nilai
• Verifikasi Pengisian ekstrim dari kesalahan
Lembar Observasi pengisian

11

Rekap Data
Analisis pling dasar dg
melakukan rekap dari 7
jenis data yg dikumpulkan
Analisis Kondisi Lingkungan
Hasil dari data Rumah Data
dpt membuat catatan isu yg
dianggap penting sbg masukan
pemerintah desa/ prg swdaya
msyrt
Analisis Data
Analisis Deskriptif
•Salah satu teknik analisis dg
cara membuat
tabel/grafik/diagram
•Pengelola Rumah Data dpt
menjelaskan data sesuai tabel
Analisis Komparatif
•Menjelaskan data dengan
membandingkan karakteristik
data wilayah, membandingkan
dg target/standar tttu
Analisis Hubungan/korelasi
Menjelskan hub/keterkaitan
antar variabel dg variabel yg
memiliki hub scra teoritis
12
 • Penyajian data yg paling sederhana
TULISAN • Disajikan dlm bentuk angka yg dirangkai dlm kalimat
• Tujuannya memberikan keterangan keseluruhan hasil
& Interpretasi dg tulisan
• Kemampuan menerangkan data statistic sgt terbatas

• Merupakan kumpulan angka yg terususn berdasarkan

TABEL kategori/karakteristik tttu shg memudahkan untuk dianalisis
• Ada 3 jenis tabel  tabel satu arah, tabel dua arah & tabel
tiga arah

• Grafik adl gambar yg terdiri atas garis & titik koordinat.

• Dalam sebuah grafik terdapat dua jenis garis koordinat
GRAFIK/DIAGRAM/GAMBAR
yakni x dg posisi horizontal dan garis koordinat Y dg posisi
vertikal

13
Contoh Tabel Satu Arah
Contoh Tabel Dua Arah
Pekerjaan Jumlah
Buruh/Karyawan Swasta 650 Perempua
Desa Laki-laki Jumlah
Pedagang 47 n
Wiraswasta/Wirausaha 85 Desa Karang Sembung 156 145 301
PNS/TNI/Polri 37 Desa Mekar Wangi 278 265 543
ONLINE 40 Desa Jatiluhur 167 186 353
Tidak bekerja/Serabutan 43 Contoh Tabel Tiga Arah 345
Desa Jayabaya 365 710
Desa Jati Luhur Desa Mekar Wangi Desa Jayabaya
Jumlah
Pendidikan
Laki Perempuan Laki Perempuan Laki Perempuan  

SMU 78 65 76 86 49 38 392
Diploma 28 32 18 20 35 26 159
Sarjana 17 21 21 15 18 23 115
Master 1 - 1 2 - 4
Jumlah 124 118 116 123 102 87
14
Contoh Grafik Garis

Contoh Grafik
Lingkaran

Contoh Grafik Batang

15
PEMANFATAN DATA DI RUMAH
DATAKU

Pemanfaatan data dari

Rumah DataKu dibagi dlm 3
jenis Meningkatkan
kualitas &
1.Rekomndasi ke Pemerintah ksejahteraan
penduduk di
Desa/Kelurahan wilyah desa
2.Pemberdayaan masyarakat
oleh swasta/ LSM
3.Penyediaan data Penelitian

16

Setelah kader Rumah DataKu
melakukan analisis serta penyajian
data, maka hasil analisis & data yg
dikumpulkan dikirimkan kpd pihak
pemerintah desa dgn menekankan
Alur Pemberian
pada catatan penting hasil analisis
data.
Proses penyerahan
rekomendasi/masukan hasil
analisis data dpt dilakukan
langsung kepada Pemerintah
Desa/melalui Badan
Permusyawaratan Desa
Rekomendasi (BPD)/melalui rakor desa dgn
Pemerintah melibatkan Petugas Lapangan
KB dan Penyuluh KB setempat.

Pemberian masukan/rekomendasi
kpd pemerintah desa/kelurahan
adl bentuk pemanfaatan data yg
paling utama bagi Rumah DataKu.

17
Garis besar alur Pemanfaatan
dalam Rumah DataKu

18
TERIMA KASIH
DATA KELUARGA Provinsi Kab/Kota Kec. Desa/Kelurahan Dusun/RW RT
No. Rumah /
Rumah Tangga
No. Urut
Keluarga Nomor Kendali Referensi

I. KEPENDUDUKAN

NO. KK :

AKTA
NIK NAMA TANGGAL LAHIR UMUR KIA KTP
LAHIR
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 / /

2 / /

3 / /

4 / /

5 / /

6 / /

7 / /

Kesertaan
HUBUNGAN JENIS PENDIDIKAN PEKERJAAN STATUS BANTUAN IMUNISASI BADUTA

K A R T U K E L U A R G A S E JA H T E R A
T ID A K /B E L U M B E K E R JA
JKN/Asuransi
DENGAN KK KAWIN

T ID A K T A M A T P T / A K A D E M I
KELAMIN

B P JS K e t e n a g a k e r ja a n
T ID A K T A M A S LT P / M T S N
MEMI LIKI MENDAPATKAN MENDAPATKAN

T ID A K T A M A T S LT A / M A
SEKOLAH/I JAZAH TERAKHI R BEKERJA

T ID A KB/ E L U M S E K O L A H

B P JS/P B I/Ja m k e s d a
P E G A W A I SW A ST A

T ID A K M E M IL IK I
TA M A T PT/A KA DEM I
T ID A K T A M A T S D / M I

M A S IH P T / A K A D E M I
T A M A T S LT P / M T S N
M A S IH S L T P / M T S N
RINGKASAN

T A M A T S LT A / M A
M A S IH S L T A / M A

R A S T R A / R A S K IN
JA N D A /D U D A
P N S / T N I/ P O L R I

P E K E R JA LE P A S

B P JS - N on P B I
W IR A S W A S T A
TAM AT S D/M I

H E P A T IT IS B
M A S IH S D / M I

B L M K A W IN
P E N SIU N A N
PED A G AN G
PER EM PU AN

L A IN N Y A

CAM PAK
L A IN - L A IN

N ELA YA N
LA K I- LA K I

PETAN I

K IP / B S M

P O L IO
S w a sta
K A W IN
ANAK
IS T R I

PKH

B CG

DPT
KK

Jumlah Jiwa

l Jumlah Laki-laki
(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

1
l Jumlah Perempuan

2 Jumlah PUS

3
l Peserta KB

4
l Bukan Peserta KB

(16) Apakah Ibu saat ini sedang hamil? (18) Selama 6 (enam) bulan terakhir, apakah ada anggota keluarga yang meninggal dunia?
1 Ya Usia Kehamilan minggu 1 Ya
2 Tidak 2 Tidak

(17) Apakah saat ini ibu atau suami menggunakan alat/obat/cara KB (Kontrasepsi)? (19) Fasilitas Kebersihan dan MCK Keluarga
1 Ya 1 air bersih
1 MOW/Steril Wanita 5 Suntik 9 Tradisional 2 tempat sampah
2 MOP/Steril Pria 6 Pil 3 MCK
3 IUD/Spiral/AKDR 7 Kondom
4 Implant/Susuk 8 MAL

2 Tidak
Lembar Observasi
Kecamatan
Desa

SUMBER DATA
Puskesmas Ketua RT Petugas Pendamping Kelompok Kegiatan Pemerintah Desa Observasi

NO Wilayah Jumlah Sekolah Jumlah Fasilitas Kesehatan masyarakat

Jumlah Jumlah Jumlah Kelompok Kelompok Jumlah Jumlah Fasilitas umum
Jumlah Anak Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jalan umum Jumlah Bencana
Penduduk yang Penduduk yang Penduduk BKB BKR BKL UPPKS lainnya lainnya Rumah Tidak Tempat untuk olahraga/
Stuting posyandu Komuter Pernikahan Perceraian tidak layak Klinik Pasar Alam
Masuk Keluar Musiman (jika ada) (dst) layak Huni Ibadah Puskesmas Poliklinik Praktek Praktek rekreasi
TK/PAUD SD SMP SMA Pesantren RS Puskesmas kesehatan
Pembantu Desa Dokter Bidan
Swasta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (22) (23) (24) (25) (26) (27)
RW….
RW….
RW….
RW….
RW….
RW….
dst….
Total Jumlah (Desa)
Gabung di Grup :
https://chat.