PENGUMPULAN, PENCATATAN

DAN PENGOLAHAN DATA KIA

DINAS KESEHATAN
PROVINSI JAWA TENGAH
PERKENALAN
Alia Wijayanti, SKM,MPA
NIP : 197104241997032004
Seksi Kesga dan Gizi
Dinas Kesehatan Prov. Jateng
Jl. Pierre Tendean 24 Semarang

Alamat rumah :
Bukit Panjangan Asri H 19 Smg
HP : 081 2281 3624
alia_wijayanti@yahoo.com
• MERUPAKAN KEGIATAN POKOK DARI PWS KIA
• DATA DICATAT PER DESA/ KELURAHAN DAN
KEMUDIAN DIKUMPULKAN DI TINGKAT
PUSKESMAS DILAPORKAN SESUAI JEJARING
INFORMASI
• DATA YANG DIPERLUKAN : DATA SASARAN,
DATA PELAYANAN

3
 PROSES PENGUMPULAN DATA SASARAN`
SUMBER DATA
1. DATA SASARAN
ASAL:
PERKIRAAN JUMLAH SASARAN
(PROYEKSI) YG DIHITUNG
JENIS DATA BERDASAR RUMUS

1.DATA SASARAN
2. DATA PELAYANAN
2.DATA PELAYANAN
ASAL:
R KOHORT IBU
R KOHORT BAYI
R KOHORT ANAK BALITA
R KOHORT KB
 PURWOREJO
• Jumlah Penduduk : 777.195
• CBR Kab/kota : 18,01
• Hitung sasaran bumil :
• Hitung sasaran bulin :
• Hitung sasaran bayi :

5
 JENIS DATA
DATA SASARAN DATA PELAYANAN
1. JUMLAH K1
1. JUMLAH SELURUH 2. JUMLAH K4
BUMIL 3. JUMLAH LINAKES
4. JMLH BUFAS KF3 NAKES
2. JUMLAH SELURUH 5. JMLH NEO YAN 6-48 j
6. JMLH NEO KN LENGKAP
BUMIL 7. JMLH BUMIL, BULIN, BUFAS DG
FAKTOR RESIKO KOMPLIKASI
3. JUMLAH BUFAS DIDETEKSI MASY
8. JMLH KOMPL OBST DITANGANI
4. JUMLAH SELURUH BAYI 9. JMLH BY 29hr-12bln YAN MIN
4X
5. JUMLAH SELURUH ANAK 10. JMLH BALITA (12-59 bln)YAN
BALITA MIN 8X
11. JMLAH BALITA SAKIT YAN KES
6. JUMLAH SELURUH PUS SESUAI STANDAR
12. JMLH PESERTA KB AKTIF
7
 SUMBER DATA
DATA PELAYANAN
berasal dari :
•Register kohort ibu
•Register kohort bayi

• DATA SASARAN •Register kohort anak balita

BERASAL DARI PERKIRAAN •Register kohort KB
JUMLAH SASARAN
(PROYEKSI)DASAR: RUMUS

BERDASAR PROYEKSI,
BIDES+DUKUN+KADER
mendata dan mencatat
sasaran di wil
 DATA SASARAN
• DIPEROLEH SEJAK BIDAN MULAI PEKERJAAN
DI DESA/KELURAHAN
• DIBANTU KADER,DUKUN BAYI
• BIDAN MEMBUAT PETA WILAYAH KERJA: ADA
JALAN RUMAH
• PETA SELALU DI UPDATE SETIAP ADA
PERUBAHAN (BUMIL, NEONATUS, BALITA)

9
10
 Alur Pencatatan dan Pelaporan
Faskes Form dalam SIP

Masy.

SDIDTK
SDIDTK

Form BBL Kekerasan

MTBM,
MTBS
12
PENGISIAN BUKU KIA

13
PENGISIAN BUKU KIA

14
PENGISIAN BUKU KIA

15
PENGISIAN BUKU KIA

16
PENGISIAN BUKU KIA

17
18
DATA PELAYANAN

19
 Sistem Registrasi dan Pencatatan Bumil oleh Bidan di Desa
Kader
Toma
Toga

Analisis
Kartu ibu Kohort
Bumil Bidan Pertemuan Desa
Buku KIA Amanat
Stiker P4K Persalinan
Analisis

Dukun Alur pelayanan

bayi Diserahkan ke Bumil
Intervensi/Tindak Lanjut
 Alur Pencatatan Pelayanan KIA

Bumil, bulin, bufas, bayi baru lahir, bayi dan anak balita

BPS
Penelusuran
Kartu Ibu hasil PWS KIA
Puskesmas Kartu Anak PWS KIA

Kartu Ibu Register

Pustu Kartu Anak Rekap
Kohort Ibu Register
Kohort Bayi KIA LB3
Register
KIA
Polindes / Kartu Ibu Kohort Anak Balita
Poskesdes Kartu Anak

Buku KIA
Posyandu Register Posyandu

Bidan Bidan
Di Desa Koordinator
 JENIS DATA YANG DICATAT

Instrumen Pencatatan
1. Kartu Ibu atau rekam medis lainnya yang disimpan di fasilitas kesehatan
2. Buku KIA (dipegang ibu)
3. Register Kohort ibu (Kohort Antenatal Care)
4. Register Antenatal Care Menurut Desa (Rekap dari Kohort Ibu)
5. Register Persalinan Menurut Desa
6. Register Nifas Menurut Desa

22
 JENIS DATA YANG DICATAT

Pencatatan
1. Data medis kehamilan minimal : riwayat obstetri, data umum kehamilan
termasuk status imunisasi, rencana persalinan dan antenatal care
2. Data antenatal care kesehatan khusus: pemeriksaan dan status obat
yang diberikan pada penyakit HIV, sifilis, malaria, TB dan cacing perut)
3. Data medis persalinan: tanggal persalinan, tempat bersalin, umur
kehamilan, status persalinan, komplikasi persalinan, keadaan bayi,
rawat gabung, IMD dan lembar observasi partograf
4. Data medis masa nifas : tanggal pemeriksaan, hari kunjungan nifas,
tanda vital, pelayanan, komplikasi, rujukan , keadaan saat tiba dan
status KB pasca persalinan

23
 PENCATATAN (1)
INSTRUMEN PENCATATAN dan PETUNJUK PENGISIAN

• Instrumen Pencatatan dan Petunjuk Pengisian

terdapat pada Buku Pedoman Penggunaan
Instrumen SP2TP Revisi
 PENCATATAN (2)
JENIS DATA YANG DICATAT
1) Hasil pelayanan neonatal esensial dalam formulir MTBM dan kohort bayi
2) Hasil pelayanan posyandu di buku KIA dan kohort bayi dan kohort anak balita dan
prasekolah
3) Hasil pemeriksaan SDIDTK dalam formulir SDIDTK, buku KIA, dan kohort bayi dan
kohort anak balita dan prasekolah
4) Hasil pelayanan penjaringan kesehatan anak usia sekolah dan remaja di Rapor
Kesehatanku dan Kartu Penjaringan Kesehatan Peserta Didik Baru (Kelas 1, 7 dan 10)
dan Register Penjaringan Kesehatan Peserta Didik Baru
5) Hasil pelayanan dalam status rekam medis dan Register Pelayanan Korban Tindak
Kekerasan Terhadap Perempuan, Anak dan KDRT
6) Hasil pelayanan anak di SLB dalam Register Pelayanan Kesehatan Anak Penyandang
Cacat
7) Hasil pelayanan balita sakit dalam formulir MTBS dan Register Rawat Jalan

• Korban Tindak Kekerasan

 PENCATATAN (3)
INSTRUMEN PENCATATAN dan PETUNJUK PENGISIAN
PENCATATAN:
 Buku KIA
 Kartu ibu
 Kohort Bayi
 Kohort Anak Balita dan Prasekolah
 Formulir MTBM
 Formulir MTBS
 Formulir SDIDTK
 Kartu Penjaringan Kesehatan Peserta Didik Baru (Kelas 1)
 Kartu Penjaringan Kesehatan Peserta Didik Baru (Kelas 7 dan 10)
 Rapor kesehatanku
 Register Penjaringan Kesehatan Peserta Didik Baru
 Register Pelayanan Korban Tindak Kekerasan Terhadap Perempuan, Anak dan
KDRT
 Register Pelayanan Kesehatan Anak Penyandang Cacat
 Register Rawat Jalan
 PETUNJUK PENGISIAN Lanjutan Pencatatan …..

Tabel Rencana Persalinan

Kolom 2 : Diisi dengan penolong persalinan. Contoh:
keluarga,Dukun,Bidan,Dokter Umum,Dokter Spesialis,lain-lain,Tidak
ada
Kolom 3 : Diisi nama tempat persalinan. Contoh: Rumah,
Poskesdes, Pustu, Puskesmas, RB, RSIA, RS, RS ODHA
Kolom 4 : Diisi nama pendamping persalinan dan hubungan
kekerabatannya dengan ibu bersalin. Contoh: suami, keluarga,
tetangga, teman, lain-lain, tidak ada
Kolom 5 : Diisi nama penyedia transportasi dan hubungan kekerabatannya
dengan ibu bersalin. Contoh: suami, keluarga, teman, lain-lain, tidak
ada
Kolom 6 : : Diisi nama calon donor darah dan hubungan
kekerabatannya dengan ibu bersalin. Contoh: suami, keluarga, teman,
lain-lain, tidak ada

Tabel Persalinan : Cukup jelas

Tabel PNC : Cukup jelas
Tabel KB : Cukup jelas
REGISTER KOHORT
BAYI
(0-11 BULAN)

REGISTER KOHORT
ANAK BALITA DAN
PRASEKOLAH
(12 – 72 BULAN)
REGISTER TUMBUH KEMBANG
Pedoman Instrumen Pencatatan,DO dan Kodefikasi Hal. 25
 Contoh KUESIONER PRASKRINING PERKEMBANGAN
Pedoman Instrumen Pencatatan,DO dan Kodefikasi Hal. 26
REGISTER PELAYANAN KORBAN TINDAK KEKERASAN
TERHADAP PEREMPUAN, ANAK DAN KDRT
Pedoman Instrumen Pencatatan,DO dan Kodefikasi Hal. 36
DATA SET KEGIATAN KESEHATAN IBU
DATA SET KEGIATAN KESEHATAN IBU
 DATA SET KEGIATAN KESEHATAN ANAK

NO VARIABEL DATA DEFINISI OPERASIONAL

1. Jumlah Kunjungan Neonatal Pertama Jumlah neonatus yang telah memperoleh 1 kali pelayanan
(KN1) Kunjungan Neonatal pada usia 6-48 jam setelah lahir sesuai
standar
 2 Jumlah Kunjungan Neonatal Lengkap Jumlah neonatus yang telah memperoleh pelayanan Kunjungan
(KN Lengkap) Neonatal minimal 3 kali, yaitu 1 kali pada usia 6-48 jam, 1 kali pada
3-7 hari, 1 kali pada 8-28 hari sesuai standar
 3 Jumlah Neonatus dengan Komplikasi Jumlah neonatus dengan komplikasi disatu wilayah kerja pada
yang Ditangani (baru/ulang) kurun waktu tertentu yang ditangani sesuai dengan standar oleh
tenaga kesehatan terlatih di seluruh sarana pelayanan kesehatan.
Neonatus dengan penyakit dan kelainan yang dapat menyebabkan
kesakitan, kecacatan dan kematian. Neonatus dengan komplikasi
seperti asfiksia, ikterus, hipotermia, tetanus neonatorum,
infeksi/sepsis, trauma lahir, BBLR (bayi berat lahir rendah < 2500
gr ), sindroma gangguan pernapasan, kelainan kongenital maupun
yang termasuk klasifikasi kuning pada MTBS
 4 Jumlah Neonatus yang Mendapat
Jumlah neonatus (idealnya usia 48-72 jam) yang diambil sampel
Pelayanan Skrining Hipotiroid
darahnya untuk pemeriksaan Skrining Hipotiroid Kongenital (SHK)
Kongenital (SHK)
5 Jumlah Balita yang Telah Jumlah balita (0-59 bulan) yang mendapatkan pelayanan Stimulasi
Mendapatkan Pelayanan SDIDTK Deteksi dan Intervensi Dini Tumbuh Kembang (SDIDTK) minimal 2
sebanyak 2 kali tahun ini kali dalam 1 tahun
 DATA SET KEGIATAN KESEHATAN ANAK
NO VARIABEL DATA
6 Jumlah anak prasekolah yang
mendapat pelayanan SDIDTK
sebanyak 2 kali tahun ini
7 Jumlah Remaja (10-19 tahun) yang
mendapat konseling oleh tenaga
kesehatan (baru/ulang pada kasus
yang sama)
8 Jumlah kelompok remaja di luar
sekolah (karang taruna, remaja
mesjid, gereja, pura, wihara, dll) yang
mendapatkan KIE kesehatan remaja
 9 Jumlah anak dan remaja (umur <20
tahun) dengan disabilitas yang
ditangani (baru/ulang)
 10 Jumlah anak dan remaja (umur <20
tahun) korban kekerasan yang
ditangani (pelayanan medis, visum,
pelayanan konseling) (baru/ulang)
 11 Jumlah anak korban kekerasan yang
dirujuk (medis, psikososial, hukum)
DEFINISI OPERASIONAL
Jumlah anak pra sekolah (60 - 72 bulan) yang mendapatkan
pelayanan Stimulasi Deteksi dan Intervensi Dini Tumbuh Kembang
(SDIDTK) minimal 2 kali dalam 1 tahun
Jumlah remaja usia 10-19 tahun yang mendapatkan pelayanan
konseling baik didalam gedung maupun diluar gedung
Jumlah kelompok remaja di luar sekolah yang mendapatkan KIE
kesehatan remaja oleh tenaga kesehatan
Jumlah anak dengan disabilitas yang mendapatkan pelayanan
medis di puskesmas dipisahkan per jenis disabilitas, jenis kelamin
dan golongan umur
Jumlah anak korban kekerasan (kekerasan seksual, kekerasan
fisik, kekerasan emosional/psikis, penelantaran dan trafiking) yang
mendapatkan pelayanan kesehatan (konseling, medis, visum,
rujuk, dll)
Jumlah anak korban kekerasan yang mendapatkan rujukan medis
dan atau rujukan psikososial dan atau rujukan hukum
 DATA SET KEGIATAN KESEHATAN ANAK

NO VARIABEL DATA DEFINISI OPERASIONAL

Program kesehatan anak dan remaja per sekolah

1 Sekolah dan jumlah murid yang Jumlah murid yang mendapatkan penyuluhan, diskusi dan
mendapatkan KIE kesehatan remaja konsultasi tentang kesehatan remaja untuk masing-masing
oleh tenaga kesehatan (Y/T) sekolah
2 Jumlah murid baru kelas 1, kelas 7
Masalah kesehatan ditetapkan oleh petugas pelaksana
dan kelas 10 dan SLB mengalami
penjarinagn kesehatan. Satu orang murid bisa mengalami lebih
masalah kesehatan (hasil
dari 1 masalah kesehatan
penjaringan kesehatan)
a. Masalah kegemukan
b. Masalah Gizi
c. Gangguan penglihatan
d. Gangguan pendengaran
e. Gangguan gigi dan mulut
f. Stunting
g. Dugaan anemia
h. Masalah kesehatan reproduksi
 DATA SET KEGIATAN KESEHATAN ANAK

NO VARIABEL DATA DEFINISI OPERASIONAL

Program kesehatan lainnya di sekolah

1 Pembinaan UKS Tuliskan Y jika diberikan pembinaan sekolah pada bulan ini, dan T
jika tidak diberikan pembinaan sekolah pada bulan ini.
2 Jumlah murid SD/MI yang
dilaksanakan pemeriksaan kusta dan
frambusia
PELAPORAN
 Pelaporan
1. Di tingkat Desa untuk dilaporkan ke Puskesmas setiap bulan:
a. Register KIA
b. Rekapitulasi Kohort KB
2. Di tingkat puskesmas untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan
kabupaten/kota setiap bulan:
a. LB 3 KIA
b. LB 3 Gizi
c. LB 3 Imunisasi
d. Rekapitulasi Kohort KB
3. Di tingkat kabupaten/propinsi untuk dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Propinsi/Departemen Kesehatan setiap 3 bulan.
PELAPORAN:
• Laporan Bulanan Data Gizi KIA Puskesmas:
– Program Kesehatan Anak
• Laporan Bulanan Data Kegiatan Sekolah:
– Program Kesehatan Anak dan Remaja per Sekolah
– Program Kesehatan Lainnya di Sekolah
• Laporan Bulanan Kesakitan (terintegrasi semua
umur)
• Laporan Bulanan Data Kematian (terintegrasi
semua umur)
 PENGOLAHAN DATA
• BIDAN DESA : MENGOLAH DATA DARI
KOHORT TIAP BULAN SBG LAPORAN BULANAN
KIA
• BIDAN KOORDINATOR :MENGOLAH MENJADI
LAPORAN DAN INFORMASI KEMAJUAN
PELAYANAN KIA PWS KIA
• DALAM BENTUK GRAFIK

49
 PENGOLAHAN DATA
LAP BULANAN
BIDAN DESA

LAP BULANAN
BIDAN DESA
PWS KIA
LAP BULANAN
BIDAN DESA BIDAN
KOORDINATOR

LAP BULANAN
BIDAN DESA

50
LANGKAH PENGOLAHAN DATA

51
HASIL PENGOLAHAN DATA

52
 GRAFIK PWS KIA
• PWS KIA DISAJIKAN DLM BENTUK GRAFIK
DARI TIAP INDIKATOR YG DIPAKAI
• MENGGAMBARKAN PENCAPAIAN
DESA/KELURAHAN TIAP BULAN
• SBG ALAT PANTAU PROGRAM KIA
• (GRAFIK K4,PN,KF/KN,PK,NK,KBY,KBAL,KB SBG
ALAT ADVOKASI DAN KOMUNIKASI LINSEK)

53
GRAFIK PWS KIA

54
LANGKAH PEMBUATAN GRAFIK
PWS KIA

55
 LANGKAH-LANGKAH
MENGGAMBARKAN GRAFIK (K1)

56
57
CONTOH GRAFIK PWS

58
Terima Kasih
Jateng Gayeng" yang bermakna :
 penuh semangat,
 berani,
 tangguh,
 jujur,
 ramah,
 menggembirakan,
 harmonis, dan
 hangat
TERIMA KASIH