PENGUMPULAN, PENCATATAN DAN PENGOLAHAN DATA KIA

Pengumpulan Data

Pengumpulan dan pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS KIA Data yang diperlukan dalam PWS KIA adalah Data sasaran dan data pelayanan.

Data sasaran:

Jumlah seluruh ibu hamil Jumlah seluruh ibu bersalin Jumlah ibu nifas Jumlah seluruh bayi Jumlah seluruh anak balita Jumlah seluruh PUS

Data pelayanan:

Jumlah K 1 Jumlah K4

Jumlah persalinan yang ditolong tenaga kes

Register kohort ibu hamil Register kohort bayi Register kohort anak balita Register kohort KB

Bagaimana Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan ?

Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan

Bumil,Bulin,bufas,BBL,bayi dan anak balita Pel-kes swasta (BPS,dr praktek,RB)
Puskesmas
Kartu ibu Kartu balita Buku KIA Kartu ibu Kartu balita Buku KIA Kartu ibu Kartu balita Buku KIA Register PY Buku KIA Penelusuran

PWS KIA

Pustu

Register Kohort ibu Kohort bayi Kohort anak balita

Regist er KIA

Rekap Register KIA

Poskesdes

Posyandu

Bidan

Bidan koordinator

Pengolahan Data Setiap bulan bidan desa mengolah data yang tercantum dalam buku kohort, sebagai bahan laporan bulanan KIA Langkah pengolahan data: 1. Pembersihan data: melihat kelengkapan dan kebenaran pengisian formulir yang ada 2. Validasi: melihat kebenaran dan ketepatan data 3. Pengelompokan: sesuai dengan kebutuhan data yang harus dilaporkan

Contoh
Pembersihan data: melakukan koreksi terhadap laporan yang masuk mengenai duplikasi nama, duplikasi alamat, catatan ibu langsung di K4 tanpa melewati K1 Validasi: mencocokan apabila ternyata K4 dan K1 lebih besar dari pada jumlah ibu hamil, jumlah ibu bersalin lebih besar daripada ibu hamil. Pengelompokkan: mengelompokan bumil anemi, bumil KEK berdasarkan kelurahan/Py u/ persiapan intervensi

Hasil pengolahan data dapat disajikan dalam bentuk

Narasi: dipergunakan untuk menyusun laporan atau profil suatu wil kerja Tabulasi: dipergunakan untuk menjelaskan narasi dalam bentuk lampiran Grafik: dipergunakan untuk presentasi dalam membandingkan keadaan antar waktu, tempat dan pelayanan Peta: dipergunakan untuk menggambarkan kejadian berdasarkan gambaran geografis

Pembuatan grafik PWS berdasarkan indikator

1. 2. 3. 4. 5. 6. Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-1 (K1) Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-4 (K4) Grafik cakupan persalinan oleh nakes Grafik cakupan kunjungan nifas (KF3) Grafik deteksi faktor risiko/komplikasi oleh masyarakat Grafik penanganan komplikasi obstetrik

7.

8.
9. 10. 11. 12. 13.

Grafik cakupan kunjungan neonatal pertama (KN1) Grafik cakupan kunjungan neonatal lengkap(KNL) Grafik penanganan kompliksi neonatal(NK) Grafik cakupan kunjungan bayi (KBy) Grafik cakupan pelayanan nak balita(Kbal) Grafik cakupan pelayanan anak balita sakit(BS) Grafik cakupan pelayanan KB (CPR)

Alur Laporan KIA (LB3 - KIA) di Puskesmas (SP2TP)

KARTU2 1 2 3 4 R. JALAN R. INAP IBU ANAK

KOHORT IBU KOHORT BALITA DETEKSI TUMBUH KEMBANG

POSYANDU

Register Posyandu Laporan Laporan

13

REGISTER

PUSTU
BIDES

KARTU IBU

Data umum ibu Perencanaan Persalinan dan Pencegahan Komplikasi Riwayat obstetrik Faktor risiko Pencatatan Pelayanan ANC Pencatatan Pertolongan Persalinan Pencatatan pelayanan post partum Pencatatan pelayanan KB pasca salin

Rute pengiriman laporan PWS KIA

ALUR PELAKSANAAN
Kader, Toma, Toga

Format 1 8 Tiap 3 Bulan

Kemenkes

Kepala Puskesmas

Dinkes Propinsi

Ibu Hamil, Bersalin, Nifas, Neonatus, Bayi dan Balita

Bidan di Desa

Data Operator

Bidan koordinator

Dinkes Kabupaten

Dukun Bayi

Bidan di Desa

PWS KIA, Pelayanan, Penelusuran, Form 1-8

Data WUS dan Sasaran, Kartu Ibu, Kartu Anak Tiap 2 minggu

Tiap bulan
15

Kohort, Pelayanan, PWS KIA, Penelusuran Pertemuan Bulanan

Jenis laporan dalam PWS KIA

Laporan Dasar Data dasar/statis : geografis wilayah, sarana kesehatan, ketenagaan Data penduduk di wilayah pelayanan : Nama penduduk dalam suatu wilayah dan alamatnya, Nama WUS, PUS, Ibu hamil, Bayi dan Anak Laporan Pelayanan Cakupan dan Kualitas pelayanan ANC, Persalinan, Nifas Laporan PWS KIA Cakupan Indikator Laporan Penelusuran Identifikasi kasus secara individual (kualitas pelayanan, komplikasi, kematian dll)

17

PERSENTASE CAKUPAN K1 PUSKESMAS CIPEDES BULAN JANUARI - JULI 2012 TARGET

95
87.12 79.20 71.28 63.36 55.44 47.52 39.60 31.68 23.76 15.84 7.92 0.00
KUM BLN INI BLN LALU TREND RW 1 86.67 26.67 6.67 RW 10 76.19 9.52 9.52 RW 2 73.33 6.67 20.00 RW 6 69.23 3.85 19.23 RW 7 65.79 13.16 10.53 RW 9 65.38 15.38 0.00 RW 11 62.79 11.63 4.65 RW 13 62.50 12.50 6.25 RW 4 60.00 12.00 8.00 RW 8 52.94 11.76 17.65 RW 12 52.94 11.76 5.88 RW 3 52.17 0.00 13.04

JULI : 55,44%

RW 5 48.98 4.08 12.24

PKM CIPEDES 61.37 10.14 10.14

Keterangan : Status baik, TARGET, cakupan tetap/ : Status cukup, < TARGET, cakupan tetap/ : Status kurang, TARGET, cakupan : Status jelek, < TARGET, cakupan

Setiap GERAK adalah TARI Setiap SUARA adalah MUSIK Setiap GAMBAR adalah LUKISAN

Maka Setiap ORANG adalah GURU

Dan Setiap TEMPAT adalah SEKOLAH

hAtUr NuHuN