PENGISIAN KOHORT BAYI

No. Dokumen :SOP/002-KIA.018/2016

No. Revisi : 00
SOP
TanggalTerbit : 1 Maret 2016
KABUPATEN
PACITAN Halaman :1/5

PUSKESMAS dr.Sukamto
NGADIROJO NIP.19640330 199003 1 009

1. Pengertian Merupakan alat bantu yang berisi tentang kegiatan pencatatan dan pelaporan
bayi
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah bagi petugas Puskesmas Ngadirojo
dalam pengisian kohort bayi

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No 445/25.B.137/408.36.23/2016 tentang pelayanan

KIA di UPT Puskesmas Ngadirojo
4. Referensi Petunjuk teknis pengisian dan pemanfaatan kohor Bayi dam kohor anak Balita
dan Prasekolah
5.Langkah- 1. Petugas mempersiapkan ATK dan Kohort Bayi
langkah 2. Petugas membuka kohort
3. Petugas mengisi kohort dengan menggunakan bolpoint merah untuk bayi
perempuan dan bolpoin hitam/ biru untuk bayi laki-laki.
4. Petugas menulis nomor urut bayi.(setiap ganti tahun dimulai angka satu).
5. Petugas mengisi nomor induk kependudukan(NIK).
6. Petugas mengisi identitas bayi (nama bayi, tanggal lahir,L/P,nama ibu dan
ayah, alamat).
7. Petugas memberi tanda rumput (v) bila punya buku KIA.
8. Petugas mengisi berat lahir dan panjang lahir
9. Petugas mengisi klasifikasi / diagnosis jika lahir dengan komplikasi
( asfeksia, trauma lahir, infeksi, kelainan kongenital ,dll)
10. Petugas mengisi kode tempat pelayanan :
p : puskesmas / puskesmas pembantu
Pd : polindes

Halaman 1/5
 Py : posyandu
Kr : Kunjungan rumah
UPS:Unit Pelayanan Swasta (dokter praktek mandiri, bidan praktek
mandiri, klinik dll)
RS : Rumah Sakit
11. Petugas mengisi kode pelayanan yang didapat :
 Inisiasi menyusui dini (IMD)
 Vitamin K1 (Vit K1)
 Imunisasi Hepatitis B O (HBO)
 Salep mata (SM)
 Antiretroviral (ARV),bila bayi diberi ARV provilaksis
 Diisi tanda bintang (*) jika sehat
 Ditulis + kalau neonatus meninggal.
 Diisi M jika neonatus sehat atau sakit dilayani dengan MTBM
 : Jika bayi di deteksi pertama kali untuk SDIDTK, ditulis
sesuai kondisi bayi Ds (SDIDTK sesuai) Dm (SDIDTK
meragukan) Dp (SDIDTK penyimpangan)
 D..... Dideteksi tribulan kedua dan tribulan ke tiga sesuai dengan
kondisi bayi
 D. Jika sudah mendapat pelayanan 4kali SDIDTK
 E1 Jika bayi usia 29hari yang mendapatkan ASI saja
 E2 Jika bayi usia 1bulan 29hari mendapatkan ASI saja
 E3 Bayi usia 2bulan 29hari mendapatkan ASI saja
 E4 Bayi usia 3bulan 29hari mendapatkan ASI saja
 E5 Bayi usia 4bulan 29hari mendapatkan ASI saja
 E6 Bayi usia 5bulan 29hari mendapatkan ASI saja
 MP-ASI Pemberian makanan pendamping ASI pertama kali
12. Petugas memberi garis tebal vertikal dibagian kanan kotak untuk umur 3,
6, 9, dan 12 bulan sebagai penanda jadwal SDIDTK
13. Petugas memberi tanggal dan kode tempat pelayanan
14. Petugas mengisi kode kondisi bayi sesuai status gizinya
 N Jika BB naik sesuai garis pertumbuhan
 T Jjika tidak naik berat badannya atau tetap, atau kenaikan berat

Halaman 2/5
 badannya tidak mengikuti garis pertumbuhan
 O Jika tidak ditimbang pada bulan lalu
 B Jika baru pertama kali datang ditempat pelayanan untuk
ditimbang
15. Petugas mengisi tanggal, bulan, tahun pemberian vitamin A sesuai bulan
pemberian vitamin A setelah bayi berusia minimal 6 bulan
16. Petugas mengisi tanggal, bulan , tahun sesuai pemberian imunisasi
17. Jika ada kematian post natal petugas mengisi tanggal, bulan, tahun
kematian, tempat kematian dan penyebab kematian
18. Petugas mengisi keterangan lain yang diperlukan, misalnya pindah
domisili
19. Petugas menutup laporan tiap bulan dikohort dengan diberi garis bawah
20. Menutup buku kohor bayi

Halaman 3/5
Halaman 4/5
6.Diagram alir Petugas mempersiapkan ATK dan kohor
bayi

Membuka kohor

Mengisi kohor dengan bulpoin merah untuk

perempuan dan biru untuk/hitam untuk laki-laki

Menulis nomer urut bayi

Menulis nomer induk kependudukan

Mengisi identitas bayi

Memberi tanda ruput pd kohor untuk bayi yang punya buku KIA

Mengisi berat lahir dan panjang lahir

Mengisi klasifikasi/diagnosis jika bayi lahir dengan komplikasi

Mengisi tanggal dan kode tempat pelayanan

Mengisi kode pelayanan yang didapat

Memberi garis vertikal pada kanan kotak pada usia 3,6,9,dan 12

Mengisi status gizi bayi

Mengisi tgl pemberian vitamin A

Mengisi kolom imunisasi

Mengisi keterangan lain yang diperlukan

Menutup laporan dengan diberi garis bawah

Menutup buku kohor

Halaman 5/5
 1. Polindes
7. Unit terkait
2. Puskesmas Pembantu

8. Rekaman historis perubahan

No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan

Halaman 6/5