MANAJEMEN DATA

DI PUSKESMAS
Sumber Data Morbiditas dan Mortalitas

Muhardison, MPH

MANAJEMEN DATA DAN PENGGUNAAN INFORMASI

DI PUSKESMAS
INSTRUMENTAL
INPUT:
FORM R&R
COMPUTER:
HARDWARE &
SOFTWARE
SDM

DATA INPUT:
DATA BERASAL DARI
# PENANGGUNG
JAWAB :
6 PROGRAM POKOK
& LOCAL PROGRAM
PUSTU
PUSKESLING
POLINDES
POSYANDU
KLINIK/RB SWASTA
# LINTAS SEKTORAL
# MASYARAKAT:
KADER
DUKUN BAYI

MANAJEMEN DATA:
DATA ENTRY
REKAPITULASI
DATA
ANALISIS DATA
INTERPRETASI DATA
PENYAJIAN DATA
PENYEBARLUASAN
DATA

HASIL ANALISIS:

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN:
LAPORAN PUSKESMAS
# SP3
# PROGRAM

# INFORMASI HARIAN:
KLB / WABAH
# INFORMASI BULANAN:
DATA KUNJUNGAN PASIEN
DATA CAKUPAN PROGRAM
DATA PENYAKIT
PWS
DATA LINGKUNGAN
PENGGUNAAN OBAT
DLL.
INFORMASI TAHUNAN:
POLA PENYAKIT
DATA LINGKUNGAN
POLA PEMAKAIAN OBAT
DATA KEPENDUDUKAN
PENCAPAIAN TARGET
PROGRAM
DLL.

PENGGUNAAN DATA UNTUK

MANAJEMEN PUSKESMAS:
DATA DIPERGUNAKAN
UNTUK:
DASAR PENYUSUNAN
POA/PTP
EVALUASI KEGIATAN
BAHAN PEDOMAN
SUPERVISI
BAHAN UNTUK
MEMOTIVASI
BAHAN PENYUSUNAN
PROFIL KESEHATAN
DLL.

INSTRUMENTAL INPUT:
FORM R&R
COMPUTER: HARDWARE & SOFTWARE
SDM
DATA INPUT:
DATA BERASAL DARI
# PENANGGUNG JAWAB :
6 PROGRAM POKOK & LOCAL PROGRAM
PUSTU
PUSKESLING
POLINDES
POSYANDU
KLINIK/RB SWASTA
# LINTAS SEKTORAL
# MASYARAKAT:
KADER
DUKUN BAYI

MANAJEMEN DATA:
DATA ENTRY
REKAPITULASI DATA
ANALISIS DATA
INTERPRETASI DATA
PENYAJIAN DATA
PENYEBARLUASAN DATA

HASIL ANALISIS:
# INFORMASI HARIAN:
KLB / WABAH
# INFORMASI BULANAN:
DATA KUNJUNGAN PASIEN
DATA CAKUPAN PROGRAM
DATA PENYAKIT
PWS
DATA LINGKUNGAN
PENGGUNAAN OBAT
DLL.
# INFORMASI TAHUNAN:
POLA PENYAKIT
DATA LINGKUNGAN
POLA PEMAKAIAN OBAT
DATA KEPENDUDUKAN
PENCAPAIAN TARGET PROGRAM
DLL.

DINAS KESEHATAN KABUPATEN:

LAPORAN PUSKESMAS
# SP3
# PROGRAM
PENGGUNAAN DATA UNTUK MANAJEMEN
PUSKESMAS :
DATA DIPERGUNAKAN UNTUK:
DASAR PENYUSUNAN POA/PTP
EVALUASI KEGIATAN
BAHAN PEDOMAN SUPERVISI
BAHAN UNTUK MEMOTIVASI
BAHAN PENYUSUNAN PROFIL KESEHATAN
DLL.

MANAJEMEN DATA
DI PUSKESMAS
JENIS DATA
1. Data Kesakitan
2. Data Kesehatan
3. Data Lingkungan
4. Data Penduduk
5. Data Tenaga
6. Data Sarana
Fisik/Gedung
Alat :. Medis

Non Medis
Transportasi
Komunikasi

7. Biaya Dana, dll

SUMBER DATA
1. Masyarakat
2. Sarana Pely. Kes.
3. Perusahaan
4. ASKES
5. Jasa Raharja
6. POLTAS
7. Sekolah
8. Pondok pesantren
9. Panti Wreda, dll
10. Aparat

PENGUMPULAN
DATA
Melalui :
1. Laporan Rutin
2. Laporan dari
Masyarakat/Kader
3. Survey Lapangan
4. Pertemuan/Rapat
Koordinasi
5. Feed Back dari RS,
BP4 & Dinas-Dinas
6. Aktif Mencari ke
Sumber Data
7. Data Pengunjung
ke Sarana Pely.
Kesehatan

JENIS DATA
1. Data Kesakitan
2. Data Kesehatan
3. Data Lingkungan
4. Data Penduduk
5. Data Tenaga

6. Data Sarana :
Fisik/Gedung :

Medis
Non Medis
Transportasi
Komunikasi

Alat
Obat
7. Biaya/Dana, dll

SUMBER DATA
MASYARAKAT
Kader
Toma
Masyarakat Umum

APARAT
Perangkat Desa
Dinas-Dinsa Lintas
Sektoral Terkait

SARANA PELAYANAN
KESEHATAN

POSYANDU
POLINDES
PUSKESLING
PUSTU
PERKESMAS
RB/RSB/RSU/KLINIK
PEMERINTAH/SWASTA
BP 4

PERUSAHAAN/PABRIK

ASKES

JASA RAHARJA

POLTAS

SEKOLAH

PONDOK PESANTREN

PANTI WREDA, dll

PENGUMPULAN DATA
MELALUI :

Laporan Rutin
Laporan Dari Masyarakat/Kader
Survey Lapangan
Pertemuan/Rapat Koordinasi
Feed Back dari RS, BP$, Dinas-Dinas
Aktif Mencari ke Sumber Data
Data Pengunjung ke Sarana Pelayanan Kesehatan

MANAJEMEN DATA DI
PUSKESMAS
CARA KOMPILASI
& ANALISIS DATA
1. MANUAL
2. KOMPUTERISASI
Software
Hardware
Brainware

PENYAJIAN
DATA
1. TABEL
2. GRAFIK
3. PETA/SPOT MAP
4. DISTRIBUSI
FREKUENSI
5. NARASI
6. DLL.

PEMANFAATAN
DATA
1. DETEKSI DINI
PENYAKIT
2. DETEKSI KLB
3. MENGETAHUI POLA
PENYAKIT
4. DISTRIBUSI PENYAKIT
5. PEMANTAUAN
WILAYAH SETEMPAT
(PWS)
6. MONITORING PROG.
PROYEK
7. EVALUASI PROG.
PROYEK
8. PERENCANAAN PROG.
PROYEK

CARA KOMPILASI & ANALISIS

DATA
1. MANUAL
2. KOMPUTERISASI
Software
Hardware
Brainware

PENYAJIAN DATA
1. TABEL
2. GRAFIK
3. PETA/SPOT MAP
4. DISTRIBUSI FREKUENSI
5. NARASI
6. DLL.

PEMANFAATAN DATA
1. DETEKSI DINI PENYAKIT
2. DETEKSI KLB
3. MENGETAHUI POLA PENYAKIT
4. DISTRIBUSI PENYAKIT
5. PEMANTAUAN WILAYAH SETEMPAT (PWS)
6. MONITORING PROGRAM PROYEK
7. EVALUASI PROGRAM PROYEK
8. PERENCANAAN PROGRAM PROYEK

Sumber Data Morbiditas

Rumah Sakit
Pemerintah / Swasta

Dinas Kesehatan
Kab / Kota

Feed Back
Rujuakan Pasien

Puskesmas

Dokter Praktek
Swasta / Klinik
Swasta

Pustu
Poskesdes

Masyarakat

15

Sumber Data Mortalitas

Rumah sakit
Pemerintah/swasta,
Klinik / RB Swasta

Feed Back

Kab / Kota
Dinas Kesehatan
kab / Kota

Puskesmas

-Kantor Statistik
- Bag. Pemerintahan

Kecamatan :
-Ka Sie Pemerintahan

Rujukan Pasien
Yang meninggal

- Mantri Statistik
Bidan Desa :
Data Kematian
Ibu / Bayi / Balita

Desa : Sek Des

Kepala Dusun

Masyarakat

16

INFORMASI KEADAAN BAYI NEONATAL UNTUK

DETEKSI KASUS TETANUS NEONATORUM
Kantong Persalinan
Kartu
Perkiraan
Persalinan

Kantong Neonatal
Kartu Neonatal

Pelacakan Neonatal
KN 1 : 0-7 hari
KN 2 : 8-28 hari

Keadaan Bayi
Sehat
Sakit
Meninggal

Penolong Persalinan:
Bidan
Dokter
RSB / RB
RSU

Informasi adanya
Bayi yang lahir

Penyebab
Sakit

Tetanus
Neonatorum ?

Audit Kematian
Perinatal & Neonatal

Tetanus
Neonatorum
Laporan dari:
Kader
Dukun bayi

Mantri Satistik
Kecamatan
Surat Kelahiran

SUMBER DATA DARI PROGRAM KIA &

UKS
Pel
Capeng
Pel
Remaja

Pel
Bumil

Pel
Anak Sekolah

Pel
Bayi

Pel
Apras

Pel
Balita

DATA YANG DIPEROLEH DARI

REGISTER KOHORT

KOHORT CAPENG
(Calon pengantin)
Deteksi kehamilan
Deteksi Resiko
Kehamilan /
Persalinan
Rencana Tindak
Lanjut

KOHORT IBU

KOHORT BAYI

KOHORT BALITA

Data Pely. ANC

Deteksi resiko
kehamilan
Penolong
persalinan
Hasil akhir
kehamilan
Keadaan bayi &
ibu setelah
persalinan

Data Pel.
Neonatal &
Post Neonatal
Hasil
Penimbangan
Imunisasi
Deteksi
keadaan bayi
(hidup/mening
gal)

Data hasil
penimbangan
Pemberian Vit. A
Deteksi keadaan
balita
(sakit/meninggal)

KOHORT CAPENG

KOHORT IBU

(Calon pengantin)

Data Pely. ANC

Deteksi kehamilan

Deteksi resiko
kehamilan

Deteksi Resiko
Kehamilan/Persalinan
Rencana Tindak
Lanjut

Penolong persalinan
Hasil akhir kehamilan
Keadaan bayi & ibu
setelah persalinan

KOHORT BAYI
Data Pel. Neonatal &
Post Neonatal
Hasil Penimbangan
Imunisasi
Deteksi keadaan bayi
(hidup/meninggal)

KOHORT BALITA
Data hasil
penimbangan
Pemberian Vit. A
Deteksi keadaan balita
(sakit/meninggal)