SISTEM INFORMASI

KESEHATAN
Dr.H. Syamsul Arifin, M.Pd, DLP
Definisi
Sistem :
Sekumpulan komponen yang bekerja
bersama untuk mencapai suatu tujuan

Sistem Informasi :
Sekumpulan komponen yang bekerja
sama untuk menghasilkan suatu informasi
fakta (data)
Pengertian SIK
Adalah tatanan yg menghimpun
berbagai upaya administarasi kesehatan
yg ditopang oleh pengelolaan data dan
informasi, pengembangan dan
penerapan IPTEK, serta pengaturan
hukum kesehatan secara terpadu dan
saling mendukung, guna menjamin
tercapainya derajat kesehatan yg
setinggi-tingginya
Sistem Informasi Kesehatan
Tujuan :
Meningkatkan manajemen pelayanan
kesehatan
Mengetahui tingkat status kesehatan
masyarakat
Sebagai dasar evidence based bagi sistem
kesehatan
Sebagai dasar dalam proses pengambilan
keputusan dalam manajemen kesehatan
Sistem Kesehatan dan Subsistem
Pendukung
 Komponen SIK
INPUT PROSE OUTPU
Kebutuhan
S
Pengorganisasian T
Data / Informasi
data/informasi dan yang akurat,
Instrumen tata kerja tepat waktu dan
pengumpulan pengelola data/ sesuai kebutuhan:
data informasi,
Sumber data meliputi aspek : - Penyimpanan
- Penyebarluasan
dan Pengelola - koordinasi
- Pendayagunaan
- integrasi - Pemanfaatan
- sinkronisasi
- kerja sama antar
unit
- kerja sama
antara unit
pengelola data
dgn pengguna
RUANG LINGKUP SIK
LUAS, MENYANGKUT SEGALA BENTUK
SISTEM INFORMASI DI BIDANG
KESEHATAN :
SIM KESEHATAN

CATATAN MEDIK

SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGI

LAPORAN KLB

STATISTIK KESEHATAN

BERBAGAI BENTUK SURVEI DAN

PENELITIAN KESEHATAN
PEMBAGIAN SIK
BERDASARKAN :
LEVEL (TINGKAT)

GEOGRAFIS

SUBSTANSI INFORMASI YANG DIKELOLA :

SUB SIST. INFORMASI MANAJEMEN KES.

SUB SIST. INFORMASI UPAYA TEKNIS KES.

SUB SIST. INFORMASI KES. UNTUK MASY.

SUB SIST. INFORMASI IPTEK KESEHATAN

PEMBAGIAN SIK
BERDASARKAN :
PROSES

SUB SIST. PENCATATAN DAN PENGUMPULAN

DATA
SUB SIST. PENGOLAHAN DATA
SUB SIST. ANALISIS DAN PEMAKETAN
INFORMASI
SUB SIST. PELAPORAN DAN PENYAJIAN
INFORMASI
KOMPONEN SIK
1. DATA STATISTIK
KEJADIAN/KONDISI YANG
BERHUBUNGAN DENGAN SEHAT-
SAKIT

- DOKUMEN/PENGAMATAN
SURVEI/PENELITIAN
- REGISTRASI VITAL
- DATA MEDIS & ADMINISTRATIF
KOMPONEN SIK
2. BIBLIOGRAFI
- LITERATUR BIOMEDIS, PERILAKU,
PELAYANAN KESEHATAN
- DIPUBLIKASIKAN ATAU TIDAK
3. OPINI/PENDAPAT PARA AHLI
METODE ADMINISTRASI TRADISIONAL
- PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MENGGUNAKAN INFORMASI MENGENAI ASPEK-
ASPEK YANG TIDAK DAPAT DIKUANTIFIKASI ATAU
BILA TIDAK ADA DATA
 TUGAS SIK
1. ETIOLOGIS
MEMBANTU MENGIDENTIFIKASI MASALAH
KESEHATAN ATAU MASALAH KESEHATAN
POTENSIAL
SIFAT, LOKASI, DLL
CONTOH :
- MENINGKATNYA PENGGUNAAN OBAT
TERLARANG DI MASYARAKAT KOTA
- MENURUNNYA PENGGUNAAN SABUK
PENGAMAN DI KALANGAN PEMUDA
TUGAS SIK
- BENTUK : MONITORING
- UNTUK MENGIDENTIFIKASI TREND
PERUBAHAN / POLA : SURVEILLANCE

2. EVALUATIF
UNTUK MENENTUKAN APAKAH TUJUAN
DAN SASARAN PROGRAM /PELAYANAN
KESEHATAN SUDAH TERCAPAI
Pengaruh perubahan paradigma bidang
kesmas terhadap SIK

Terjadi perubahan SIK dengan menitikberatkan pada :

Data yang dikumpulkan: bersifat komprehensif

(sehat sakit, lintas sektor)

Pengolahan : menggunakan sistem elektronik

kesehatan (manual online)

Sistem komunikasi data terintegrasi (antar bidang

maupun antar level) sehingga menghilangkan

terjadinya overlaps data
Informasi yang dihasilkan dapat digunakan untuk

promotif preventif (peningkatan, pemeliharaan

dan perlindungan kesehatan)
Masalah Potensial Yang
terjadi
Kelemahan Pengelolaan Data/Informasi
- Terlalu banyak data yang dikumpulkan
- frekuensi pengumpulan yang sering
- data/informasi tidak tepat waktu
- pengolahan, analisis & penyajian data/informasi
Sikap terhadap data/informasi (Pemanfaatan

belum optimal)
Kelemahan sumber daya

Dukungan pengambil keputusan (dana, kebijakan

pusat)
 Kedudukan Puskesmas, Dinkes
dalam SIK
Kedudukan Puskesmas dalam sistem kesehatan
Kabupaten

Kedudukan dalam bidang administrasi :

Puskesmas merupakan perangkat Pemerintah Daerah
Kabupaten/ Kota dan bertanggung jawab langsung baik
teknis maupun administratif kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
Kedudukan dalam jenjang sistem rujukan pelayanan
kesehatan:
Pada urutan tingkat pelayanan kesehatan dalam sistem
rujukan, Puskesmas berkedudukan pada tingkat fasilitas
pelayanan kesehatan pertama.
 Kedudukan Puskesmas, Dinkes
dalam SIK
Kedudukan dalam sistem kesehatan secara nasional
Puskesmas berkedudukan sebagai ujung tombak
pelayanan kesehatan nasional.

Kedudukan dalam sistem pembangunan nasional

Puskesmas berkedudukan sebagai salah satu unsur
pembangunan dalam bidang kesehatan yang
terdepan dan yang pada dasarnya saling
tergantung satu dengan lainnya dengan unsur
pembangunan sektor terkait di tingkat kecamatan.
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu

Puskesmas (SP2TP) yang berlaku hingga
saat ini adalah merujuk pada Keputuasn
Dirjen Binkesmas No.
590/BM/DJ/INFO/V/96 (Departemen
Kesehatan RI, 1998).
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

Ada 2 jenis pencatatan kegiatan Puskesmas,

yaitu :
Pencatatan di dalam gedung Puskesmas

Pencatatan di dalam gedung Puskesmas

membutuhkan Kartu Tanda Pengenal
Keluarga (KTPK), Kartu Status Perorangan
dan beberapa Buku Register.
Pencatatan di luar gedung Puskesmas

Pencatatan di luar gedung Puskesmas

menggunakan beberapa Buku Register.
SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

1. Laporan harian untuk melaporkan

kejadian luar biasa penyakit tertentu.
2. Laporan mingguan untuk melaporkan
kegiatan penyakit yang sedang
ditanggulangi
3. Laporan bulanan untuk melaporkan
kegiatan rutin progam.
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

Bulanan
Formulir LB 1 untuk data kesakitan

Formulir LB 2 untuk Laporan Pemakaian

dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)

Formulir LB 3 untuk data Gizi, KIA,

Imunisasi dan Pengamatan Penyakit

Menular
Formulir LB 4 untuk data kegiatan

Puskesmas
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

Tahunan
Formulir LT-1 untuk data dasar

Puskesmas
Formulir LT-2 untuk data kepegawaian

Puskesmas termasuk Bidan di desa

Formulir LT-3 untuk data peralatan

Puskesmas termasuk Puskesmas

Pembantu dan Puskesmas Keliling
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

Laporan Puskesmas Sentinel

Puskesmas-puskesmas yang telah ditetapkan

untuk pemantauan program tertentu selain

mengirimkan laporan seperti yang telah
disebutkan diatas, juga mengirimkan laporan
sentinel seperti :
LB1S untuk data penyakit yang dapat dicegah

dengan imunisasi (PD3I) dan Penyakit Diare,

LB2S untuk data KIA, Gizi, ISPA dan Penyakit

Akibat Kerja
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas)

Laporan khusus yang tidak termasuk dalam

SP2TP
SP2TP tidak mencakup data Kejadian Luar Biasa

(KLB) dan wabah serta laporan Keluarga Berencana

(KB).
KLB dan Wabah dilaporkan tersendiri sesuai dengan

SK Dirjen PPM & PLP No. 451-I/PD.03.04.IS/1991

tentang Pedoman Penyelidikan dan Penanggulangan
KLB.
Laporan Keluarga Berencana ditetapkan bersama

oleh Direktur Jenderal Pembinaan Kesehatan

Masyarakat dan Kepala BKKBN.
SPRS (Sistem Pelaporan Rumah
Sakit)
1 RL1 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit
2 RL2a Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap
3 RL2b Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan
4 RL2a1 Data Keadaan Morbiditas Rawat Inap Surveilans
Terpadu RS
5 RL2b1 Data Keadaan Morbiditas Rawat Jalan Surveilans
Terpadu RS
6 RL2c Data Status Imunisasi
7 RL2.1, Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
RL2.2, Umum
RL2.3 Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
Obstetri
Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
Perinatal
8 RL3 Data Dasar Rumah Sakit
9 RL4 Data Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit
10 RL4a Data Individual Ketenagaan RL4a
11 RL5 Data peralatan Medik Rumah Sakit
Contoh Tampilan Simpus
versi 2.
SIMPUS
 ALUR DATA DI PUSKESMAS

Kartu Status

MENCATAT

MELIDI

LAPORAN
DATA AGREGAT
MENGHITUNG

KE KAB/KOTA

KIRIM
GABUNG
 ALUR DATA DI PUSKESMAS
MENDATANG

Kartu Status

MENCATAT DATA ENTRI

DIPERIKSA

LB
spm
DIOLAH
LAPORAN
RUTIN
DATA AGREGAT

KE KAB/KOTA
KIRIM
 ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA

TABEL DATA RUTIN

DATA AGREGATE DIOLAH MENJADI

DARI LAPORAN RUTIN
PUSKESMAS DAN PROFIL
RS

KE PROPINSI

KIRIM DATA
PERMASALAHAN DALAM PELAPORAN

1. DATA DATA DIKERJAKAN SECARA

MANUAL
2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER
TERLALU BANYAK ( RUMIT )
3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA
 SIMPUS ADALAH
1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS
( SIMPUS )

2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG

BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI KEBUT.
PUSK. DALAM MENGELOLA DATA DATA
YANG DIMILIKI
KENAPA HARUS SIMPUS
1. BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN

2. MAMPU MENCARI DATA DATA UNTUK PELAPORAN

3. MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA DATA

YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS

4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG

MINIMAL )

5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI

DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA
IMPLEMENTASI SIMPUS

1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI

PUSKESMAS
BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA &
BACK UP DATA YANG SUDAH
DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM,
MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG
TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR
2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR
UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI
PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN
KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA
PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS
PASIEN DAN DASAR LAINNYA
3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA MANUAL

MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI SISTEM
KOMPUTERISASI
4. SOSIALISASI DATA DATA DASAR
PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG
TERKAIT
5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN
DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER
6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA
DENGAN KOMPUTER APABILA PROGRAM
TELAH BERJALAN DENGAN LANCAR
INPUT DAN OUTPUT

1.

2.
DATA PUSKESMAS
TEMPAT PEMERIKSAAN & DATA
3.
PETUGAS PUSKESMAS
DATA DESA & DUSUN DASAR
4.

5.
DATA VARIABEL PASIEN
DATA TARIF
PUSKESMAS
 INPUT DAN OUTPUT

3 JENIS DATA
MASUKAN 1. LB 1
SIMPUS :
1. REGISTRASI
HARIAN 2. LPLPO
2. PENERIMAAN
OBAT 3. STP
DISTRIBUSI
3.
(Surveilan
OBAT
Terpadu
Penyakit)
 INPUT DAN OUTPUT

REKAPITULASI DATA
1. CAKUPAN PASIEN
2. KELOMPOK
DIAGNOSIS 1. GRAFIK REKAP
REGISTRASI
3. DIAGNOSIS 2. DATA REKAP PER
4. 20 BESAR PENYAKIT VARIABEL
5. PEMAKAIAN OBAT 3. REKAP PEMAKAIAN
6. TABEL HARIAN OBAT OBAT OBATAN PASIEN
7. PENDAPATAN 4. REKAP
PENERIMAAN/DISTRIBU
8. PENERIMAAN OBAT SI OBAT
5. REKAP DIAGNOSIS
6. REKAP PENDAPATAN
PELAPORAN LB 1

L
A FILTER DATA :
PER DESA
P

DALAM WILAYAH
LUAR WILAYAH
O LB

SEMUA WILAYAH
SEMUA KASUS
1

KASUS BARU
KASUS LAMA
R

KUNJUNGAN KASUS

A
N
 PELAPORAN LPLPO

DATA INI DIAMBIL 1. DITAMPILKANNYA

DARI DATA : ARUS PENGGUNAAN
1. REGISTRASI OBAT DALAM
PASIEN,YAITU DATA RENTANG WAKTU
PENGGUNAAN OBAT
2. DATA PENERIMAAN TERTENTU
OBAT 2. KONVERSI STOK
3. DATA TABEL OBAT YANG AKAN
UNTUK STOK AWAL
DARI MASING MERUBAH STOK
MASING OBAT AKHIR DARI SUATU
BULAN PERIODE
PELAPORAN MENJADI
STOK AWAL BULAN
BERIKUTNYA
WAKTU PELAPORAN
1 2 3 4 5 6 7 KETERANGAN WARNA :
8 9 10 11 12 13 14 BIRU :
15 16 17 18 19 20 21 LAP.PUSBAN/POLINDE
22 23 24 25 26 27 28
S MASUK KE
29 30 1 2 3
OPERATOR
PUSKESMAS
MERAH : LIBUR
HIJAU : LAP. KE
DINKES

MENGGUNAKAN

FLASH DISK
SIMPUSTU

1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU

ENTRY DATA
2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU
SAMA DENGAN SIMPUS
3. MINUS
QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN DAN
GRAFIK
KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS

1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG

BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN
BULANAN,DATA PENYAKIT
2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI
DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN
3. MUDAH DIPELAJARI
KEKURANGAN SIMPUS

1. SINGLE USER
2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN
UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )
3. RAWAN TERHADAP VIRUS
4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH
KELEBIHAN VS
KEKURANGAN
PENDAPAT MEREKA :
1. PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU
LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1
PUSBAN/POLINDES
2. PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA
CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS
3. DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU
ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR
WILAYAH
4. OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI
PAGI SAMPAI SIANG
Komponen dalam membangun
Sebuah Sstem Informasi
Puskesmas:
1.Komitmen
- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi)
- Keinginan memberi yg terbaik
- Keinginan untuk melakukan kesinambungan
- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf
2. Media (Formulir / Hardware/Software)
3. SDM
- Kualitas
- Kuantitas
4. Organisasi
- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn
membentuk sebuah SK.
5. Sarana / Prasarana
6. Dana
2 ALUR DATA DI KESEHATAN

survey cepat
susenas
INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR
sdki
PROGRAM : KINERJA KINERJA KINERJA
skrt
PREVENTIF
DATA DATA DATA
PROMOTIF
SURVEY RUTIN SURVEY
KURATIF
REHABILITATIF

DATA BANK DATA BANK DATA BANK DATA MATERI

UNIT KERJA
RUTIN KABUPATEN PROPINSI PUSAT KEBIJAKAN
UPT
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT DATA DATA
BP4 DATA SURVEY LINTAS
KKP LINTAS SEKTOR
BTKL SEKTOR
INDIKATOR
BPS INDIKATOR PROINSI
KAB/KOTA SEHAT SEHAT
KIMPRASWIL
PERTANIAN
INDIKATOR
AGAMA INDONESIA
DIKNAS PROFIL
SEHAT
PERINDUSTRIAN
DLL