LAYANAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN
Oleh :
DIREKTORAT PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
Batam, 7-9 Februari 2018
 PIAK DALAM KERANGKA ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
Tujuan Administrasi Kependudukan:
Dokumen Kependudukan Penataan dan penertiban dalam
(Biodata, KTP, KK, Srt
Ket Keppdk, Akta2 capil) penerbitan data dan dokumen
kependudukan sehingga dapat
dimanfaatkan untuk efektifitas
Pemanfaatan
Dafduk Data & layanan publik
TATA Dokumen
DAN PIAK Kpddkan Utk Input:
Efektifitas - Pendaftaran Penduduk
TERTIB Capil Layanan Publik
- Pencatatan Sipil

Output:
Data dan/atau - 22 Jenis Dokumen Kependudukan
Informasi
Kependudukan
- Data Kependudukan (individu &
(Individu & Agregat) Agregat)

BALIKAN
 DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
Pengelolaan
Teknologi Informasi adalah teknologi apa pun yang
Informasi
Adminduk
membantu manusia dalam membuat, mengubah,
(Pasal 1 menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan
UU 23/2006) informasi.

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dibangun

Pemanfaaan Teknologi Informasi
dan Komunikasi
(Untuk membangun dan mengembangkan
database berbasis NIK
dalam rangka memanfaatkan Teknologi Informasi untuk
melakukan manajemen data, jaringan, rekayasa 
perangkat keras komputer, database dan desain perangkat
lunak, serta manajemen dan administrasi sistem secara
keseluruhan

Pemanfaatan SIAK:
- Sistem Pemrosesan Transaksi
Data dan/atau Dokumen
Kependudukan - Sistem Informasi Manajemen
Informasi
Kependudukan - Sistem Pendukung Keputusan
- Sistem Informasi Eksekutif
ALUR DATA KEPENDUDUKAN

Alur Pelayanan SIAK

1 Proses Administrasi
Kependudukan (Dafduk & Capil)
2 Proses Konsolidasi Data ke Pusat

3 Proses Konsolidasi Data ke

Daerah

Alur Pelayanan KTP-el

1 Proses Perekaman Biometrik

2 Balikan Data Penunggalan

3 Proses Pencetakan KTP-el

PEMILU/PILKADA
 DUKUNGAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
DALAM PILKADA/PEMILU
Pasal 348 ayat (1) Undang-undang
Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan
Umum, mengamanatkan Pemilih yang
berhak mengikuti pemungutan suara
di TPS meliputi :
a. pemilik kartu tanda penduduk elektronik
(KTP-el) yang terdaftar pada daftar
pemilih tetap di TPS yang bersangkutan;
b. pemilik kartu tanda penduduk etektronik
(KTP-el) yang terdaftar pada daftar
pemilih tambahan;
c. pemilik kartu tanda penduduk elektronik
(KTP-el) yang tidak terdaftar pada
daftar pemilih tetap dan daftar pemilih
tambahan; dan
d. penduduk yang telah memiliki hak pilih.
PILEG & PILPRES 2019, KTP-el
merupakan satu-satunya dokumen
yang digunakan dlm pemilihan. Oleh
krn itu, sangat perlu dilakukan:
a. Percepatan (jemput bola) bagi penduduk
Wajib KTP yg blm perekaman KTP-el
(daftar by name by address tersedia
di server File Transfer Protocol (FTP)
di Ditjen Dukcapil yang dapat di
download secara online)
b. Perekaman dan/atau pencetakan
KTP-el Luar Domisili
c. Perekaman KTP-el yg akan berusia
17 thn pd tgl 17 April 2019 (PILEG
dan PILPRES). Pencetakan KTP-el pd
saat berusia 17 tahun
 DAK2 DAN DP4

1. Data dasar pengolahan DAK2

dan DP$ berasal dari
Database Konsolidasi,
Database KTP-el serta
Database Cutoff dari
Kab/Kota
2. Ditjen. Dukcapil melakukan
proses pembersihan data
(data ganda dan data
anomaly)
3. Data hasil pembersihan
diinformasikan ke masing-
masing kab/kota untuk
dilakukan verifikasi dan
validasi
4. Data hasil verifikasi diproses
menjadi DAK2 dan DP4 untuk
diserahkan ke KPU
REKAPITULASI DAK2 DAN DP4

DAK2 JUMLAH DATA DAK2 PEMILU 2019

PEMILU LAKI-LAKI = 132.399.457 JUMLAH PROVINSI = 34
PEREMPUAN = 128.742.928 JUMLAH KAB/KOTA = 514
2019
TOTAL = 261.142.385 JUMLAH KECAMATAN= 7.201

JUMLAH DATA DP4 PILKADA 2018

DP4 PILKADALAKI-LAKI = 80.608.811 JUMLAH PROVINSI = 31
2018 PEREMPUAN = 80.147.332 JUMLAH KAB/KOTA = 381
TOTAL = 160.756.143 JUMLAH KECAMATAN= 5.564
JUMLAH DESA/KEL = 64.526

JUMLAH DATA DP4 PEMILU 2019

DP4 LAKI-LAKI = 98,657,761 JUMLAH PROVINSI = 34
PEMILU PEREMPUAN = 97,887,875 JUMLAH KAB/KOTA = 514
2019 TOTAL = 196,545,636 JUMLAH KECAMATAN= 7.201
JUMLAH DESA/KEL = 83.298
PEREKAMAN BIOMETRIK
 TOPOLOGI PEREKAMAN BIOMETRIK
KECAMATAN/
KELURAHAN KAB/KOTA PUSAT
1 Operator melakukan perekaman
biometrik penduduk di tempat
Printing pelayanan (Kel/Kec/Kab/Kota)
DELICA
Service berdasarkan data SIAK. Data hasil
perekaman dikirimkan ke Pusat
1 Data
Adjudikasi
2 Di Pusat Data, MQ meneruskan
7 2
M data perekaman ke Biometrik
Database ABIS Database SIAK Database ABIS BMW 3 Middleware (BMW).
1 Q 6 3 Jika NIK belum ada pada IDMS
ABIS
4 maka BMW akan meneruskan
5 data perekaman ke ABIS untuk
dilakukan proses penunggalan
7
4
Hasil proses penunggalan
dikirimkan kembali ke BMW

5 BMW menyimpan data

IDMS perekaman ke IDMS
6 BMW meneruskan hasil penunggalan
ke daerah melalui MQ
7 Status data perekaman biometric
di daerah termutakhirkan
 STRATEGI PENYELESAIAN PEREKAMAN WAJIB
KTP

JEMPUT BOLA PEREKAMAN

KTP-EL BERDASARKAN
DAFTAR BY NAME BY
ADDRES WAJIB KTP YANG
BELUM PEREKAMAN
ISU PEREKAMAN BIOMETRIK

ISU SOLUSI

1 Status di daerah:
ENROLL_FAILURE_AT_CENTRAL 1 Update status menjadi BIO_CAPTURED

2 Status di daerah SENT_FOR_ENROLLMENT

2 Update status menjadi BIO_CAPTURED

Pusat akan menghapus data dan akan

3
Status di pusat
ENROLL_FAILURE_AT_CENTRAL 3 menginformasikan ke daerah agar
merubah status menjadi BIO_CAPTURED

Penambahan kolom pada tabel

4 demographic di daerah 4
TIDAK DIPERKENANKAN MENAMBAHKAN
KOLOM PADA DATABASE KTP-EL
PENCETAKAN KTP
ELEKTRONIK
 TOPOLOGI PENCETAKAN KTP ELEKTRONIK
KECAMATAN/
KELURAHAN KAB/KOTA PUSAT
1 Operator memasukkan NIK
penduduk
Printing
DELICA 2 Jika data sudah ada di SIAK,
Service
maka aplikasi akan memeriksa
1 1
2 4 apakah data perekaman sudah
Adjudikasi ada dan tunggal
7 3
M 3 MQ meneruskan permohonan
Database ABIS Database SIAK Database ABIS BMW cetak ke BMW
2 Q 6
ABIS 4
BMW meneruskan permohonan
5
cetak ke Printing Service
5

7 5 Printing Service akan memeriksa

status data di IDMS dan
kecocokan digital signature pada
ABIS
IDMS 6 Bila status data
PRINT_READY_RECORD /
CARD_PRINTED dan digital
signature cocok maka Printing
Service akan melanjutkan proses
7 cetak
Sitem akan mencetak KTP
Elektronik
ISU PENCETAKAN KTP ELEKTRONIK

ISU SOLUSI

1
Koordinasi dengan Pusat untuk menghapus
Status di daerah PRR tetapi data tidak
lengkap di pusat 1 data perekaman di pusat dan daerah
mengirim ulang data perekaman

2 Muncul pesan Digital Signature is

Empty pada saat mencetak 2 Melakukan proses hapus melalui delica lalu
melakukan perekaman ulang

3 3
1. Periksa kondisi Jarkomdat
Waktu cetak KTP-el yang lebih dari 2. Restart Service Cetak

5 menit 3. Periksa Utilisasi bandwidth Jarkomdat

4. Menambah Server Cetak jika client cetak lebih dari 6 unit